Wie viel sind kostenlose Gutschriften für Kollaborationstools wert?
Kostenlose Gutschriften für Kollaborationstools für Startups reichen von etwa 50 bis 12.000 US-Dollar pro Programm, und da fast jeder Anbieter in dieser Kategorie pro Sitz abrechnet, spielt die Höhe der Gutschrift weniger eine Rolle als die Anzahl der Personen, die Sie darauf setzen möchten.
Kollaborationssoftware ist die Rechnung, die Gründer zuletzt bemerken und zuerst streichen. Sie gehört auch zu den am einfachsten mit Gutschriften abzudeckenden Posten, da die Umstellungskosten brutal sind und die Anbieter lieber früh kostenlos sein wollen, als das Konto für immer zu verlieren.
AI Perks verfolgt die aktuellen Konditionen in der Kategorie zusammen mit 7,7 Mio. US-Dollar an Gutschriften von 194 Unternehmen.
| Anbieter | Kostenlose Gutschriften | Was es abdeckt | Wie es abrechnet |
|---|---|---|---|
| Notion | Bis zu 12.000 US-Dollar | Dokumente, Wikis, Projektboards und interne Datenbanken in einem Workspace | Pro Mitglied |
| Slack | Bis zu 9.000 US-Dollar | Kanalbasierter Chat, Systemwarnungen und externe Kunden-Threads | Pro aktivem Mitglied |
| Atlassian | Bis zu 5.000 US-Dollar | Jira, Confluence, Bitbucket und Jira Service Management | Pro Benutzer, pro Produkt |
| Miro | Bis zu 1.500 US-Dollar | Unendliche Leinwand für Workshops, Journey Maps und Architektur | Pro Mitglied |
| Asana | Bis zu 1.500 US-Dollar | Arbeitsmanagement für Projekte, Ziele und funktionsübergreifende Arbeit | Pro Sitz |
| Coda | Bis zu 1.500 US-Dollar | Dokument- und App-Hybrid mit Tabellen, Schaltflächen und Automatisierungen auf einer Seite | Pro Doc Maker |
| Linear | Bis zu 960 US-Dollar | Problemverfolgung und Projektplanung für Softwareteams | Pro Mitglied |
| Airtable | Bis zu 500 US-Dollar | Relationale Datenbank mit Tabellenkalkulationsschnittstelle für interne Tools | Pro Sitz plus Plan-Stufe |
| Whimsical | 180 US-Dollar | Flussdiagramme, Wireframes, Mindmaps und Haftnotizboards | Pro Editor |
| Dropbox | 50 US-Dollar | Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung, einschließlich Austausch mit Externen | Pro Sitz gegen einen Speicherpool |
Gesamtsumme der Überschriften in der Tabelle: mehr als 32.000 US-Dollar.
Betrachten Sie diese Zahlen als Monate an Laufzeit, nicht als Wert. Eine Gutschrift von 180 US-Dollar für ein Tool pro Editor kann ein kleines Team weit bringen. Eine Gutschrift von 12.000 US-Dollar für vierzig Premium-Sitze nicht.
Wofür sind Kollaborationstools eigentlich da?
Kollaborationssoftware dient dazu, das Arbeitsgedächtnis eines Unternehmens außerhalb des Kopfes eines jeden zu speichern. Der Wert liegt nicht in den Funktionen, sondern darin, dass der Kontext hinter einer Entscheidung die Person überlebt, die sie getroffen hat, wenn diese geht.
Die Kategorie bündelt vier verschiedene Aufgaben, und Teams kaufen für eine, während sie eine andere bewerten:
Konversation. Slack und seine Äquivalente. Schnell, geringe Reibung und bewusst wegwerfbar. Chat ist schlecht im Gedächtnis, die häufigste Fehlverwendung davon.
Die schriftliche Aufzeichnung. Notion, Confluence und Coda. Spezifikationen, Entscheidungen, Onboarding, Richtlinien. Langsam zu schreiben und die einzige Schicht, die sich anhäuft.
Arbeitszustand. Linear, Jira, Asana. Was wird gebaut, von wem, in welcher Reihenfolge und ob es ausgeliefert wurde.
Denken im Raum. Miro und Whimsical, für alles, was leichter gezeichnet als geschrieben werden kann. Airtable und Dropbox sitzen daneben und speichern strukturierte Aufzeichnungen und Binärdateien.
Ehrliche Einschränkung: Bei drei Personen reichen die kostenlosen Ebenen fast jedes Tools in dieser Tabelle aus. Diese Tools verdienen ihre Kosten, wenn zwei Personen die gleiche Arbeit zweimal erledigen können, ohne es zu merken.
Wie sich die Kosten für Kollaborationstools im großen Stil verhalten
Kollaborationsrechnungen verfolgen die Mitarbeiterzahl, nicht die Nutzung, was sie zur vorhersagbarsten Zeile in einem Softwarebudget macht und am einfachsten ausufern lässt. Die Rechnung ist Sitzplätze multipliziert mit Tools, und Gründer planen für die erste Zahl, während die zweite schleichend ansteigt.
Fünf Personen bei drei Tools sind fünfzehn Lizenzen. Dreißig Personen bei sieben Tools sind zweihundertehn, und niemand hat eine Entscheidung getroffen, um dorthin zu gelangen. Die Tool-Anzahl ist die Variable, die es wert ist, gesteuert zu werden.
Vier weitere Kräfte treiben die tatsächliche Rechnung an:
Der Sprung in der Stufe, normalerweise ausgelöst durch Sicherheit. SSO, Audit-Protokolle, granulare Berechtigungen und Administratorsteuerelemente befinden sich fast immer in einer höheren Edition. Dieses Upgrade landet oft in dem Quartal, in dem Sie Ihren ersten Unternehmenskunden gewinnen, und gilt für jeden Sitz gleichzeitig.
KI-Add-ons pro Sitzpreis. Workspace AI ist typischerweise ein Aufpreis pro Sitz zusätzlich zum Abonnement, der unabhängig davon berechnet wird, ob eine Person ihn nutzt oder nicht. Es handelt sich um Modell-API-Aufrufe hinter dem Branding des Anbieters und ist häufig von der Gutschrift ausgeschlossen.
Gäste, Externe und Bindung. Client-Kollaborateure, Nachrichtenverlaufsbeschränkungen und gemeinsame Speicherpools haben jeweils Zähler außerhalb des Hauptpreises pro Sitz.
Ausgeschiedene Sitze, die niemand deaktiviert hat. Die billigste Einsparung in der Kategorie und die am häufigsten übersehene.
Wie man zwischen Notion, Slack, Linear und dem Rest wählt
Wählen Sie ein Tool pro Aufgabe und nie zwei. Die Fehlerquelle in dieser Kategorie ist nicht die falsche Wahl, sondern die gleichzeitige Nutzung von Notion und Confluence, sodass niemand weiß, wo die Spezifikation liegt.
Eine kurze Entscheidungsanleitung:
Die schriftliche Aufzeichnung. Notion, wenn Sie Dokumente und Datenbanken auf einer flexiblen Oberfläche haben möchten. Confluence über die Atlassian-Gutschrift, wenn Sie bereits Jira nutzen oder Berechtigungstiefe für Compliance benötigen. Coda, wenn das Dokument sich wie eine Anwendung verhalten soll, insbesondere für leselastige Teams, da die Abrechnung pro Doc Maker nur die Schreiber belastet.
Arbeitsverfolgung. Linear für ein Softwareteam, das Geschwindigkeit und meinungsstarke Standardeinstellungen wünscht. Jira, wenn mehrere Teams, Rückverfolgbarkeit oder Prüfungsfragen eines Unternehmenskäufers im Spiel sind. Asana, wenn die Arbeit funktionsübergreifend und nicht von der Technik geleitet ist.
Chat. Slack ist der Standard, und die eigentlichen Entscheidungen betreffen die Aufbewahrung und ob externe Kundenkanäle darüber laufen.
Visuelle Arbeit. Miro für große Boards und Workshops mit nicht-technischen Teilnehmern. Whimsical für schnelle Diagramme und Wireframes zu einem Bruchteil der Kosten, da nur Editoren abgerechnet werden.
Angrenzend. Airtable, wenn Nicht-Ingenieure eine strukturierte Aufzeichnung pflegen müssen, bevor Sie ein internes Tool erstellen. Dropbox nur für den Austausch großer Dateien außerhalb des Unternehmens.
AI Perks listet auf, welche davon derzeit offene Programme haben und was jeweils erforderlich ist.
In welcher Reihenfolge soll man sich bewerben?
Bewerben Sie sich zuerst für das Tool, das Sie bereits bezahlen, dann für das, auf das Sie sich gerade einstellen, und zuletzt für angrenzende Kategorien, die separat abgerechnet werden. Pro-Sitz-Gutschriften sind umso wertvoller, je mehr Sitze Sie haben, daher spielt das Timing hier eine größere Rolle als in nutzungsbasierten Kategorien.
Erstens, die Rechnung, die Sie bereits haben. Keine Migration, keine Entscheidung, sofortige Ersparnis. Starten Sie unter getaiperks.com und filtern Sie nach den Kategorien Kollaboration und Workspace.
Zweitens, das Tool, das Sie gerade einführen wollen, zeitlich abgestimmt auf die Einstellung. Eine Pro-Sitz-Gutschrift bei fünf Personen und dieselbe Gutschrift bei zwanzig sind unterschiedliche Geldbeträge. Wenn Sie erwarten, dass sich die Mitarbeiterzahl innerhalb des Gutschriftfensters verdoppelt, erzielen Sie durch die Bewerbung kurz vor der Welle einen erheblich höheren Wert. Wägen Sie dies gegen die Tatsache ab, dass sich die Konditionen ändern.
Drittens, die Kategorien auf separaten Rechnungen. Cloud, Modell-APIs, CRM, Design und CI werden alle separat von Ihrem Workspace abgerechnet, sodass sich diese Gutschriften addieren statt überschneiden. Dort liegt das meiste unbeanspruchte Geld.
Zuletzt sortieren Sie nach abgedeckten Monaten, nicht nach Dollar. Teilen Sie jede Gutschrift durch die monatlichen Kosten dieses Tools für Ihr Team. Die Rangfolge ändert sich sofort und ist die einzige Rangfolge, die zählt.
Die Berechtigung hängt von der Phase und der Finanzierung ab und unterscheidet sich für jedes obige Programm. Aktuelle Wege und Anforderungen sind unter getaiperks.com aufgeführt.
Was Gründer an Kollaborationsgutschriften falsch machen
Der teure Fehler besteht darin, eine Gutschrift die Standardwahl treffen zu lassen. Das Tool, in das Ihr Unternehmen alles schreibt, ist eine Entscheidung mit langer Perspektive, und ein Rabatt ist kein guter Grund, sie zu treffen.
Vier weitere Muster, die es zu vermeiden gilt:
Ein Tool hinzufügen, weil es kostenlos ist. Eine Gutschrift ist ein Rabatt auf eine Entscheidung, die Sie bereits getroffen haben. Andernfalls ist es ein neuer Ort, an dem Informationen versteckt werden, bezahlt in Aufmerksamkeit statt in Dollar.
Die Verlängerungsfalle vergessen. Jede Gutschrift endet, und sie endet mit einer Vollpreisverlängerung, die viele Teams unterzeichnen, ohne die Mitarbeiterzahl, die Stufe oder ob überhaupt jemand das Tool noch öffnet, neu zu bewerten.
Dokumentmigration unterschätzen. Chat ist wegwerfbar und Problemverfolgungsprogramme exportieren vernünftig. Die schriftliche Aufzeichnung tut dies nicht: Interne Links, Berechtigungen, Einbettungen und Datenbanken gehen beim Export kaputt. Das ist die eigentliche Bindung, und deshalb sind Workspace-Anbieter im Voraus so großzügig.
Annahme, dass die Gutschrift KI-Funktionen abdeckt. Workspace AI ist normalerweise ein separates Pro-Sitz-Add-on außerhalb der Gutschrift.
Teams, die den gesamten Betriebsstack statt nur eines Tools finanzieren, sind am weitesten vorne. AI Perks verfolgt 7,7 Mio. US-Dollar an Gutschriften für 194 Unternehmen, sodass der Workspace, der Tracker, die Cloud-Rechnung und die Modellaufrufe hinter Ihren KI-Funktionen gleichzeitig abgedeckt werden können.
Häufig gestellte Fragen
Welches Kollaborationstool gibt Startups die meisten kostenlosen Gutschriften?
Notion führt die Kategorie mit bis zu 12.000 US-Dollar an, gefolgt von Slack mit bis zu 9.000 US-Dollar und Atlassian mit bis zu 5.000 US-Dollar. Die Überschriftenhöhe ist ein schwaches Kriterium, da jede dieser Rechnungen pro Sitz abgerechnet wird und eine große Gutschrift für ein großes Team weniger Monate abdeckt. Aktuelle Konditionen werden unter getaiperks.com verfolgt.
Brauche ich mit drei Leuten bezahlte Kollaborationstools?
Normalerweise nicht. Die kostenlosen Ebenen der meisten Tools in dieser Kategorie reichen für ein Gründerteam aus, und die erste Einschränkung, auf die Sie stoßen, ist normalerweise die Nachrichtenaufbewahrung oder der Gastzugriff, nicht die Kernfunktionalität. Bezahlte Ebenen rechnen sich, wenn Berechtigungen, Administratorsteuerelemente oder doppelte Arbeit wichtig werden.
Kann ich Kollaborationsgutschriften mit anderen Startup-Gutschriften stapeln?
Ja. Kollaboration, Cloud-Infrastruktur, CRM, Modell-APIs und Designtools sind separate Rechnungen mit separaten Programmen, sodass sich die Gutschriften addieren. Das Stapeln innerhalb der Kollaborationskategorie ist selten nützlich, da die gleichzeitige Nutzung von zwei Tools für dieselbe Aufgabe mehr Verwirrung stiftet, als sie spart. Kompatible Kombinationen sind unter getaiperks.com aufgeführt.
Decken Kollaborationsgutschriften KI-Funktionen wie Workspace-Assistenten ab?
Oft nicht. Workspace AI wird im Allgemeinen als Pro-Sitz-Add-on verkauft und ist häufig von Gutschriftprogrammen ausgeschlossen. Prüfen Sie, wofür die Gutschrift gilt, bevor Sie damit budgetieren, und finanzieren Sie die Modellnutzung separat über die unter getaiperks.com verfolgten KI-Gutschriftprogramme.
Was passiert, wenn eine Kollaborationsgutschrift aufgebraucht ist?
Sie wechseln zum Standard-Zahlplan mit der Mitarbeiterzahl, auf die Sie gewachsen sind, normalerweise höher als zum Zeitpunkt der Bewerbung. Betrachten Sie das Ende einer Gutschrift als eine geplante Überprüfung: Überprüfen Sie die Sitze, deaktivieren Sie ausgeschiedene Mitarbeiter und prüfen Sie, ob die von Ihnen gewählte Stufe noch die richtige ist.
Lohnt es sich, Tools zu wechseln, nur um eine Gutschrift zu erhalten?
Selten. Die Migration der schriftlichen Aufzeichnung kostet Wochen Arbeit, die keine Gutschrift zurückzahlt, und halb abgeschlossene Migrationen hinterlassen Informationen dauerhaft geteilt über zwei Systeme. Ein Wechsel lohnt sich, wenn das aktuelle Tool Sie wirklich im Stich lässt und die Gutschrift diese Entscheidung billiger macht, anstatt sie für Sie zu treffen.
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