Was das Notion Startup-Programm Ihnen bietet
Das Startup-Programm von Notion bietet bis zu 12.000 US-Dollar an Guthaben für Notion, den Arbeitsbereich, in dem die Dokumente, Wikis, Projektboards, Besprechungsnotizen und internen Datenbanken eines Unternehmens an einem Ort statt an fünf leben.
AI Perks verfolgt dies in der Kategorie Zusammenarbeit zusammen mit 7,7 Millionen US-Dollar an Guthaben für 194 Unternehmen.
12.000 US-Dollar lassen sich anders umrechnen als ein Cloud- oder Modellguthaben, und der Unterschied entscheidet darüber, ob es für Sie großzügig oder dürftig ist. Compute-Guthaben werden durch Traffic verbraucht. Notion-Guthaben werden durch die Mitarbeiterzahl verbraucht, da die Abrechnung pro Mitglied und Monat erfolgt.
Damit ist dies eines der wenigen Guthaben, deren Wert durch Ihren Einstellungsplan und nicht durch Ihre Nutzung bestimmt wird. Für ein Sechs-Personen-Team sind es Jahre der Nutzung des Arbeitsbereichs. Für ein Unternehmen, das in anderthalb Jahren von 10 auf 60 Mitarbeiter wächst, ist es eine viel kürzere Geschichte. Die aktuellen Bedingungen sind auf getaiperks.com aufgeführt.
Wofür ein Workspace-Tool eigentlich gedacht ist
Ein Workspace-Tool erledigt eine Aufgabe, die Chat und ein gemeinsames Laufwerk beide schlecht erledigen: Es macht die Überlegungen hinter einer Entscheidung noch Monate später für jemanden auffindbar, der bei der Entscheidungsfindung nicht dabei war.
Chat ist ein Fluss. Alles darin ist entweder vor Ihnen oder verschwunden. Ein gemeinsames Laufwerk ist ein Aktenschrank, dessen Index nur eine Person versteht. Die Kategorie Workspace existiert in der Lücke zwischen diesen beiden Fehlern.
Drei Funktionen rechtfertigen den Platz:
- Seiten, die miteinander verknüpft sind, damit der Kontext mit der Arbeit mitreist, anstatt neu erklärt werden zu müssen
- Datenbanken mit mehreren Ansichten, damit dieselben Datensätze für die eine Person als Tabelle und für die andere als Board lesbar sind
- Berechtigtes Veröffentlichen, damit ein System sowohl das interne Handbuch als auch die Seite enthält, die Sie an einen Kunden senden
Was es nicht ist:
- Kein Issue-Tracker für Entwickler. Ingenieure umgehen langsame Boards, und ein Tracker, den niemand aktualisiert, ist schlimmer als kein Tracker.
- Keine Produktdatenbank. Interne Aufzeichnungen sind kein Backend, egal wie gut die Tabelle dargestellt wird.
- Kein CRM. Es wird eine Pipeline-Tabelle bereitwillig verwalten und in einem echten CRM verlieren, sobald Verlängerungen und Inhaber wichtig werden.
- Kein Ersatz für das Schreiben. Das Tool generiert nicht das Urteilsvermögen, es verhindert nur, dass es verdunstet.
Der ehrliche Test: Hat diesen Monat jemand im Team eine Frage gestellt, deren Antwort bereits irgendwo existierte, aber niemand finden konnte? Unter etwa fünf Personen in einem Raum sind ein gemeinsamer Dokumentenordner und ein angepinnter Kanal wirklich in Ordnung und kosten nichts.
Wie sich die Notion-Preise bei der Einstellung verhalten
Notion berechnet pro Mitglied pro Monat, sodass der Posten die Mitarbeiterzahl und nicht den Umsatz, den Traffic oder den Speicherplatz verfolgt. Veröffentlichte Preise pro Sitz liegen je nach Plan und Abrechnungszeitraum grob im Bereich von 10 bis 30 US-Dollar, und Notion hat seine Pläne mehr als einmal neu verpackt. Verifizieren Sie daher die aktuellen Preise, bevor Sie etwas modellieren.
Hier ist die Arithmetik, die entscheidet, ob 12.000 US-Dollar großzügig sind, unter Verwendung eines gemischten Preises von 20 US-Dollar pro Mitglied und Monat.
| Teamgröße | Jährliche Workspace-Kosten | Was 12.000 US-Dollar grob abdeckt |
|---|---|---|
| 5 Mitglieder | 1.200 US-Dollar | Länger als Ihr aktueller Planungsradius |
| 15 Mitglieder | 3.600 US-Dollar | Ungefähr drei Jahre |
| 40 Mitglieder | 9.600 US-Dollar | Ungefähr fünfzehn Monate |
| 100 Mitglieder | 24.000 US-Dollar | Ungefähr sechs Monate |
Vier Hebel bewegen diese Zahlen mehr als der gewählte Plan:
Gäste im Gegensatz zu Mitgliedern. Externe Mitarbeiter können normalerweise als Gäste in einem Workspace sitzen, ohne einen bezahlten Mitgliedsplatz zu verbrauchen, bis zu einem Limit, das je nach Plan variiert. Agenturen, Berater, Auftragnehmer und Designpartner werden am häufigsten versehentlich als Mitglieder abgerechnet.
Die KI-Achse. Die KI-Funktionen von Notion wurden als separates Add-on pro Mitglied verkauft und in späteren Paketen in höhere Pläne integriert. Dies ist der Teil der Rechnung, der sich am wahrscheinlichsten geändert hat, seit Sie ihn das letzte Mal angesehen haben.
Gewählte Stufe für eine Funktion. SSO, SCIM-Provisionierung, Audit-Protokolle und granulare Berechtigungen befinden sich an der Spitze der Planleiter, und eine Compliance-Frage kann Ihr gesamtes Unternehmen um eine Stufe nach oben verschieben.
Ausgeschiedene Mitarbeiter, die nie deaktiviert wurden. Die Anzahl der Sitze sinkt nur, wenn jemand Personen entfernt, und niemand ist standardmäßig für diese Aufgabe zuständig.
Die Mechanik unter allen vier: Per-Seat-Pricing berechnet die Breite des Zugriffs und ist völlig gleichgültig gegenüber der Tiefe der Nutzung. Die Person, die ein Viertel einer Seite öffnet, kostet genau dasselbe wie die Person, die darin lebt. Ihre Standardeinstellungen für Einladungen, nicht Ihre Nutzung, schreiben diese Rechnung.
Womit sich Notion-Guthaben stapeln und was sie leise duplizieren
Notion ist eine Drittanbieter-SaaS-Rechnung. AWS-, Google Cloud- und Azure-Guthaben berühren sie nicht, und Modellguthaben berühren sie nicht, was ein Notion-Guthaben wirklich additiv und nicht überlappend macht.
Der interne Tool-Stack besteht aus vier oder fünf separaten Rechnungen, und für die meisten Ebenen gibt es Guthaben:
- Workspace - Dokumente, Wiki, interne Datenbanken, Projektseiten
- Chat - die Echtzeit-Ebene, auf der der Workspace besprochen wird
- Issue-Tracking - wovon die Entwicklungsabteilung tatsächlich arbeitet
- Design - die Dateien, über die Produktentscheidungen diskutiert werden
- E-Mail, Kalender und Identität - die Konten, gegen die jedes andere Tool authentifiziert
Nun zum Teil, vor dem niemand Gründer warnt. Notion hat sich nach außen in Kalender, E-Mail, Formulare und veröffentlichte Websites erweitert, und jeder Konkurrenz-Kollaborationsanbieter hat sich in die entgegengesetzte Richtung entwickelt. Nehmen Sie jedes angebotene Kollaborationsguthaben, und Sie können am Ende drei Tools finanzieren, die jeweils der Ort sein wollen, an dem Ihr Team Dinge aufschreibt.
Das verschwendete Geld ist der geringe Verlust. Die eigentlichen Kosten sind, dass sich Wissen über alle drei aufteilt und keiner von ihnen vertrauenswürdig wird, was genau das Problem ist, das Sie mit einem Workspace lösen wollten.
Wählen Sie zuerst Ihr Aufzeichnungssystem und nehmen Sie dann Guthaben für die Ebenen, die es nicht abdeckt. Zu sehen, welche Gutschriften welche Ebene abdecken und welche sich überschneiden, ist der Grund, warum AI Perks eine verfolgte Liste und kein Ordner mit Lesezeichen ist.
Was Gründer bei Workspace-Guthaben falsch machen
Der teuerste Fehler sind nicht die Sitze. Es ist, dass ein Workspace Strukturen ansammelt, die sich nicht exportieren lassen, sodass ein Tool, das sich zwei Jahre lang kostenlos angefühlt hat, mit einer Migration endet, die Sie sich nicht leisten können.
Fünf Muster, grob nach Kosten geordnet:
Die Austrittskosten ignorieren. Der Export liefert Ihnen Markdown und CSV. Was nicht überlebt, sind Beziehungen, Rollups, synchronisierte Blöcke, Ansichtskonfiguration und das Berechtigungsmodell, das heißt, der Teil, der zwei Jahre zum Aufbau brauchte. Kalkulieren Sie die Kosten für den Ausstieg, während Sie noch geringe Mengen haben, nicht wenn Sie tief drinstecken.
Das Wiki erstellen, bevor etwas zum Schreiben da ist. Aufwendige leere Strukturen sind das klassische Versagen subventionierter Tools. Ein Wiki, dem man einmal vertraute und das zweimal als veraltet befunden wurde, ist schlimmer als kein Wiki.
Als Backend für ein Produkt verwenden. Die API ist ratenlimitiert, mit veröffentlichten Anleitungen für durchschnittlich etwa drei Anfragen pro Sekunde, und große Datenbanken fühlen sich langsam an, lange bevor sie sich groß anfühlen. Hervorragend für interne Aufzeichnungen, falsch für alles, was sich an den Benutzer richtet.
Alle als Mitglied einladen. Gastzugang existiert genau für die Personen, die drei Seiten und nichts weiter benötigen. Dies ist die absolut günstigste Änderung an Ihrer zukünftigen Rechnung.
Die oberste Stufe während des subventionierten Zeitfensters kaufen. Gewohnheiten, die sich bilden, während es kostenlos ist, kommen später zum Listenpreis. Entscheiden Sie bei 70% Verbrauch, was Sie kürzen werden, und prüfen Sie auf getaiperks.com, welche anderen Kollaborationsguthaben den Übergang abfedern.
So erhalten Sie Notion- und andere Kollaborationsguthaben
Schritt 1: Starten Sie auf getaiperks.com und filtern Sie nach der Kategorie Kollaboration. Notion ist dort mit anderen Workspace-, Wiki- und Projekttools aufgeführt, mit aktuellen Beträgen und Bedingungen für jedes einzelne.
Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre Accelerator-, Investoren- und Partner-Perks. Kollaborationsangebote in dieser Größenordnung können je nach Route variieren. Es lohnt sich also zu wissen, auf welche Sie bereits Zugriff haben, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden.
Schritt 3: Legen Sie Ihr Aufzeichnungssystem fest, bevor Sie etwas aktivieren. Zwei halb gefüllte Workspaces kosten mehr an verlorenem Kontext als jeder einzelne in Dollar.
Schritt 4: Schreiben Sie die nicht subventionierte monatliche Rechnung auf, die Sie sich bei Ihrer geplanten Mitarbeiterzahl leisten können, und legen Sie dann die Standardeinstellungen für Einladungen, die Gästepolitik und die Planstufe so fest, dass Sie dort landen, wenn das Guthaben endet.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das Notion Startup-Programm wert?
Bis zu 12.000 US-Dollar an Guthaben für Notion, das den Workspace abdeckt, in dem Dokumente, Wikis, Projektboards, Besprechungsnotizen und interne Datenbanken leben. Da die Abrechnung pro Mitglied erfolgt, hängt das, was dies kauft, von der Mitarbeiterzahl ab: Jahre für ein kleines Team, eine viel kürzere Laufzeit für ein schnell wachsendes. Die aktuellen Bedingungen werden unter getaiperks.com verfolgt.
Berechnet Notion pro Benutzer oder pro Nutzung?
Pro Mitglied pro Monat, auf veröffentlichten Planstufen, die je nach Plan und Abrechnungszeitraum grob im Bereich von 10 bis 30 US-Dollar lagen. Externe Mitarbeiter können normalerweise als Gäste beitreten, ohne einen bezahlten Sitz zu verbrauchen, bis zu einem planabhängigen Limit. Notion hat seine Pläne mehr als einmal neu verpackt, verifizieren Sie daher die aktuellen Preise vor der Budgetierung.
Decken AWS- oder Google Cloud-Guthaben Notion ab?
Nein. Notion berechnet als Drittanbieter-SaaS-Anbieter, völlig außerhalb Ihres Cloud-Guthabens, sodass ein großes AWS- oder Google Cloud-Guthaben Ihre Workspace-Rechnung unberührt lässt. Diese Trennung ist genau der Grund, warum die beiden sauber stapelbar sind und warum Guthaben über mehrere Ebenen hinweg sinnvoller ist als mehr Guthaben auf einer Ebene.
Lohnt sich Notion für ein Fünf-Personen-Startup?
Oft noch nicht. Unter etwa fünf Personen, die in einem Raum sitzen, funktionieren ein gemeinsamer Dokumentenordner und ein angepinnter Kanal gut und kosten nichts. Der Moment, in dem es sich lohnt, ihn zu übernehmen, ist, wenn jemand eine Frage stellt, deren Antwort bereits existiert und niemand sie finden kann. Richten Sie das Guthaben frühzeitig ein, aktivieren Sie es, wenn der Schmerz real ist.
Kann ich Notion als Datenbank für mein Produkt verwenden?
Nein, und das ist der häufigste kostspielige Fehler. Die API ist ratenlimitiert, mit veröffentlichten Anleitungen für durchschnittlich etwa drei Anfragen pro Sekunde, und Datenbanken fühlen sich langsam an, lange bevor sie wirklich groß werden. Verwenden Sie es für interne Aufzeichnungen und verschieben Sie alles, was sich an den Benutzer richtet, in eine echte Datenbank.
Was passiert, wenn die Notion-Guthaben aufgebraucht sind?
Sie erben eine pro-Sitz-Rechnung, die durch jede während der kostenlosen Zeit gesendete Einladung geprägt ist, zum Listenpreis abgerechnet. Bereinigen Sie deaktivierte ausgeschiedene Mitarbeiter, verschieben Sie externe Mitarbeiter in den Gastzugang und stornieren Sie jede Stufe, die Sie für eine einzelne Funktion gekauft haben. AI Perks verfolgt 7,7 Millionen US-Dollar an Guthaben für 194 Unternehmen unter getaiperks.com.
Abonnieren Sie auf getaiperks.com →
Schreiben Sie es einmal auf. Lassen Sie jemand anderen für den Ort bezahlen, an dem es lebt.