Was das Insightly Startup-Programm Ihnen bietet
Das Startup-Programm von Insightly bietet 3.000 $ an Guthaben für Insightly, ein CRM, das für Unternehmen entwickelt wurde, bei denen dem Verkauf die Lieferung folgt, sodass eine gewonnene Gelegenheit zu einem Projekt innerhalb desselben Datensatzes wird, anstatt in ein separates Tool neu eingegeben werden zu müssen.
AI Perks verfolgt dies in der CRM-Kategorie neben 7,7 Mio. $ an Guthaben bei 194 Unternehmen.
3.000 $ sind eine bescheidene Zahl im Vergleich zu einem sechsstelligen Cloud-Zuschuss, und so ist es richtig zu lesen. Insightly berechnet pro Benutzer pro Monat, sodass das Guthaben in Benutzer-Monate umgewandelt wird und nicht in Nutzungsspielraum.
Diese Umwandlung, nicht die Schlagzeilenzahl, ist das, was Sie vor der Aktivierung klären sollten. Die Förderfähigkeit hängt von der Phase und der Finanzierung ab, die auf getaiperks.com aufgeführt sind.
Wofür Insightly eigentlich gedacht ist
Insightly ist ein CRM für Unternehmen, deren Umsatz nicht mit der Unterschrift endet: Implementierungen, Onboarding, Agentur-Retainer, professionelle Dienstleistungen. Sein Unterscheidungsmerkmal ist die Beibehaltung des Post-Sale-Projekts, das mit dem Kundenkonto verbunden ist, das den Deal enthielt.
Die meisten frühen Teams verwalten die Pipeline in einer Tabellenkalkulation und die Lieferung in einem Projekt-Tool, und für die ersten zwanzig Kunden funktioniert das. Es bricht zusammen, wenn die Lieferung wissen muss, was im Verkauf versprochen wurde, und der einzige Aufzeichnung ein Gedächtnis des Gründers ist.
Was ein CRM dieser Art Ihnen tatsächlich bringt:
- Kontinuität über den Übergang hinweg. Was zum Abschluss des Deals versprochen wurde, bleibt für denjenigen sichtbar, der es einhalten muss.
- Ein Kundenkonto. Kontakte, Deals, Lieferarbeiten und Verlängerungen hängen vom selben Unternehmen ab, anstatt von drei Systemen mit drei Vorstellungen davon, wer der Kunde ist.
- Ein Schema, das nach dem Verkauf abgedeckt ist. Die meisten CRMs modellieren die Pipeline gut und hören auf. Diese Klasse modelliert die nachfolgende Arbeit.
- Module um den Kern herum. Insightly bündelt Marketing, Service und eine Integrationsschicht als separate Produkte neben dem CRM, was sich später auf Ihre Rechnung auswirkt.
Der ehrliche Test: Muss die Person, die die Arbeit liefert, lesen, was die Person, die sie verkauft hat, versprochen hat? Wenn Ihr Produkt im Moment der Abbuchung einer Karte versendet wird, passt ein leichteres CRM besser, und die Lieferhälfte hier ist Gewicht, das Sie tragen.
Wie sich Insightly-Preise bei Skalierung verhalten
Insightly berechnet pro Benutzer und Monat über eine kleine Leiter von Stufen, sodass Ihre Rechnung die Mitarbeiterzahl und nicht die Datenbankgröße verfolgt. Sie steigt bei Einstellungen in sichtbaren Schritten, nicht leise, wenn Ihre Liste gefüllt wird.
Das ist ein freundlicheres Kostenverhalten für ein frühes Unternehmen als die kontaktbasierte Preisgestaltung, mit zwei Vorbehalten. Stufen sperren Funktionen, sodass eine benötigte Funktion das gesamte Team eine Sprosse höher bringt. Pläne in dieser Kategorie haben auch Datensatzbeschränkungen und E-Mail-Sendelimits pro Stufe, ein zweiter und weniger offensichtlicher Auslöser für Upgrades. Die Listenpreise von Insightly pro Benutzer lagen historisch ungefähr im Bereich von 29 bis 99 US-Dollar, und diese ändern sich, überprüfen Sie daher die aktuellen Preise.
| Preisachse | Wie es sich verhält | Was es zum Spitzen bringt |
|---|---|---|
| Benutzer | Pro Benutzer pro Monat berechnet | Hinzufügen jedes Mitarbeiters, nicht nur kundenorientierter Rollen |
| Stufe | Funktionssätze, die durch Pläne gesperrt sind | Eine benötigte Funktion, normalerweise Automatisierung oder Berichterstattung |
| Abrechnungszeitraum | Jährliche Verpflichtungen normalerweise rabattiert | Monatliche Zahlung für eine Teamgröße, die Sie bereits kennen |
| Add-ons | Marketing, Service und Integration separat verkauft | Kauf der Suite, bevor Sie die Bewegung hinter jedem Modul haben |
| Plangrenzen | Datensatzanzahl und E-Mail-Volumen pro Stufe begrenzt | Eine Liste oder Datenbank, die die von Ihnen dimensionierte Stufe übersteigt |
Die Arithmetik, die 3.000 $ in ein Datum verwandelt, bei einer mittleren Stufe von fast 49 $ pro Benutzer und Monat:
| Team im CRM | Monatliche Rechnung bei ~49 $/Benutzer | Was 3.000 $ abdecken |
|---|---|---|
| 3 Personen | ~147 $ | ~20 Monate |
| 6 Personen | ~294 $ | ~10 Monate |
| 10 Personen | ~490 $ | ~6 Monate |
| 20 Personen | ~980 $ | ~3 Monate |
Das Guthaben ist ein echtes Jahres-Runway für ein kleines Go-to-Market- und Lieferteam und ein Rundungsfehler für ein Unternehmen, das zwanzig Personen in das System aufnimmt. Da der Zähler Benutzer zählt, verkürzt jede Einstellung den von Ihnen modellierten Runway. AI Perks listet die CRM-Programme nebeneinander auf, sodass Sie diese Form mit pro-Kontakt-Alternativen vergleichen können.
Womit Insightly-Guthaben stapelbar sind und womit sie sich aufheben
CRM-Guthaben lassen sich sauber mit Cloud-, Modell- und Analyse-Guthaben stapeln, da dies separate Anbieter auf separaten Rechnungen sind. Sie lassen sich nicht miteinander stapeln: Wenn Sie zwei CRM-Zuschüsse gleichzeitig erhalten, verfällt einer ungenutzt, da niemand zwei Aufzeichnungssysteme betreibt.
Cloud-Guthaben decken keine Drittanbieter-SaaS ab, daher lässt ein AWS- oder Google Cloud-Guthaben Ihre CRM-Rechnung unberührt. Deshalb sind die beiden additiv.
Der Go-to-Market-Stack besteht aus vier oder fünf separaten Rechnungen, und für die meisten Ebenen gibt es Guthaben:
- Aufzeichnungssystem – das CRM, das Unternehmen, Kontakte, Pipeline und Lieferung verwaltet
- Anreicherung – Firmen- und Kontaktdaten, die den Datensatz ausfüllen
- Outbound – Sequenzierung und Versand, fast immer ein anderer Anbieter
- Support – der Helpdesk, der denselben Kundenkontext benötigt
- Umsatz – Abrechnungsdaten, die zum Konto zurückfließen
Eine Überschneidung ist spezifisch für Plattformen wie diese. Nehmen Sie die Marketing- oder Service-Module von Insightly und ein separates Guthaben für ein eigenständiges Marketing-Automatisierungs- oder Helpdesk-Tool – das Guthaben ist nicht mehr additiv, sondern wird zu einer doppelten Ausgabe. Entscheiden Sie, welche Ebenen Insightly besitzt, bevor Sie Guthaben für die danebenliegenden sammeln.
Die Entscheidung, die bewusst getroffen werden sollte: Wählen Sie das Aufzeichnungssystem basierend auf der Passform seines Datenmodells, und nehmen Sie dann jedes Guthaben an, das dieser Anbieter anbietet, niemals umgekehrt. Ein größerer Zuschuss für das falsche CRM kostet mehr als ein kleinerer für das richtige CRM, da die Migration von zwei Jahren Geschichte ein Viertel eines Jahres beansprucht. Deshalb ist AI Perks eine gepflegte Liste und kein Lesezeichenordner.
Was Gründer an CRM-Guthaben falsch verstehen
Der teure Fehler ist, ein CRM als Ersatz für einen Verkaufsprozess zu verwenden und nicht als Aufzeichnung davon. Ein Guthaben macht diesen Fehler am Anfang kostenlos und die Umkehrung kostspielig: Das Schema, das Sie erstellen, während es subventioniert wird, ist das Schema, das Sie später migrieren.
Fünf Muster, in grober Reihenfolge der Kosten:
Kauf eines CRM, bevor eine wiederholbare Bewegung stattfindet. Pipeline-Software erstellt keine Pipeline. Wenn Deals abgeschlossen werden, weil ein Gründer jemanden kennt, dokumentiert das CRM dies und ändert nichts.
Behandlung der Projektseite als Arbeitsmanagement-Tool. Ein CRM, das die Lieferung modelliert, ist für kundenorientierte Meilensteine gebaut, nicht für den technischen Durchsatz. Wenn Sie Ihr Produktteam darauf ansetzen, anstatt auf einen Issue-Tracker, erhalten Sie zwei halb genutzte Systeme.
Rationierung von Benutzern. Die Preisgestaltung pro Benutzer ermutigt leise dazu, Liefer-, Support- oder Betriebsmitarbeiter vom System fernzuhalten. In dem Moment, in dem jemand außerhalb des CRM arbeitet, ist der Datensatz unvollständig, und ein unvollständiger Datensatz ist schlechter als eine Tabellenkalkulation, weil die Leute ihm vertrauen.
Planlimits ignorieren, bis sie bindend werden. Datensatzbeschränkungen und Sende limits sind die am wenigsten sichtbare Zeile in der Preisgestaltung pro Benutzer, und sie sind es, die das Upgrade tatsächlich erzwingen. Überprüfen Sie, wo Ihre Liste im Vergleich zu der Stufe liegt, auf der Sie sich befinden.
Vergessen, dass die Mitarbeiterzahl wächst. Das Guthaben ist in Dollar denominiert und wird in Benutzer-Monaten verbraucht, sodass die Einstellung von sechs Personen die von Ihnen modellierte Laufzeit halbiert. Bei 70% Verbrauch, berechnen Sie die ununterstützte Rechnung bei Ihrer dann aktuellen Mitarbeiterzahl und prüfen Sie, was die CRM-Kategorie sonst noch unter getaiperks.com bietet.
Was Sie abwägen sollten, bevor Sie CRM-Guthaben in Anspruch nehmen
Die entscheidende Frage ist, ob Ihr Umsatz eine Lieferphase hat. Das, nicht die Höhe des Guthabens, entscheidet, ob ein CRM, das auf Post-Sale-Projekte ausgerichtet ist, im Zentrum Ihres Stacks stehen sollte.
Vier Dinge, die Sie klären sollten, bevor ein Guthaben ins Spiel kommt:
- Passform vor Betrag. Das Datenmodell, in dem Sie drei Jahre lang leben werden, wiegt mehr als ein paar tausend Dollar Subvention für das falsche.
- Partnerkanäle. Guthaben dieser Größenordnung erreichen Gründer oft über Accelerator- und Investorenleistungen, zu Konditionen, die sich von der direkten Route unterscheiden.
- Echte Daten, kein leeres Arbeitsumfeld. Ein Guthaben-Guthaben arbeitet nur, solange das System die Konten enthält, die Ihr Team tatsächlich berührt.
- Die Rechnung, die Sie sich leisten können. Die monatlichen Kosten, die Ihre geplante Mitarbeiterzahl tragen kann, sind die Zahl, nach der Sie Benutzer und Stufe bemessen, damit die ununterstützte Rechnung keine Überraschung ist.
Die CRM-Kategorie unter getaiperks.com listet Insightly neben den anderen CRM-, Vertriebs- und Umsatzprogrammen auf, mit aktuellen Beträgen für jedes.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das Insightly Startup-Programm wert?
3.000 $ an Guthaben für das CRM von Insightly, das auf die Abonnementkosten pro Benutzer angerechnet wird. Bei einer mittleren Stufe von fast 49 $ pro Benutzer und Monat sind das etwa zehn Monate für ein sechsköpfiges Team und etwa zwanzig Monate für ein dreiköpfiges. Aktuelle Beträge und Förderkriterien werden unter getaiperks.com verfolgt.
Was unterscheidet Insightly von anderen Startup-CRMs?
Es modelliert, was nach Abschluss des Deals passiert. Die meisten CRMs enden bei der gewonnenen Gelegenheit und übergeben an ein separates Projekt-Tool. Insightly behält die Lieferarbeit an demselben Kundenkonto, was für Implementierungen, Onboarding und Dienstleistungsumsätze wichtig ist, und für Self-Service-Produkte weitaus weniger.
Decken AWS- oder Google Cloud-Guthaben ein CRM-Abonnement ab?
Nein. Insightly ist ein Drittanbieter-SaaS-Anbieter, der separat von jedem Cloud-Anbieter abgerechnet wird, sodass ein AWS Activate- oder Google Cloud-Guthaben Ihre CRM-Rechnung unberührt lässt. Diese Trennung ist der Grund, warum die beiden sauber stapelbar sind und warum das Halten von Guthaben über mehrere Ebenen normalerweise einem größeren Guthaben in einer einzelnen Ebene vorzuziehen ist.
Wird die CRM-Preisgestaltung pro Benutzer schneller teuer als die Preisgestaltung pro Kontakt?
Sie wird vorhersehbarer teuer. Kosten pro Benutzer steigen bei Einstellungen, was Sie kontrollieren und ein Vierteljahr im Voraus prognostizieren können. Kosten pro Kontakt steigen bei jeder Marketingaktivität, was Sie nicht kontrollieren können. Die versteckte Variable bei Plänen pro Benutzer sind die Stufenlimits für Datensätze und das E-Mail-Volumen, also prüfen Sie auch diese.
Wann ist ein Startup zu früh für ein CRM?
Wenn eine Person jede Beziehung im Kopf behält und nichts zerbricht. Der Auslöser ist nicht die Anzahl der Deals, sondern der Übergang: das erste Mal, dass eine zweite Person den aktuellen Stand eines Kontos erfahren muss, ohne zu fragen. Vor diesem Zeitpunkt ist ein CRM ein Overhead; danach ist die Tabellenkalkulation das Risiko.
Was passiert, wenn die Insightly-Guthaben aufgebraucht sind?
Sie übernehmen eine Rechnung pro Benutzer mit Ihrer dann aktuellen Mitarbeiterzahl, zum Listenpreis, mit einem Jahr Kunden- und Projektgeschichte, was einen Wechsel teuer macht. Modellieren Sie diese Zahl, während das Guthaben läuft, und bemessen Sie Benutzer und Stufe danach. AI Perks verfolgt 7,7 Mio. $ an Guthaben bei 194 Unternehmen unter getaiperks.com.
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