Proseso ng Pagkalap ng Pondo ng Startup, Ipinaliwanag Hakbang-hakbang

Ang pagkalap ng pondo ay isang proseso ng pagbebenta kung saan ikaw ang produkto. Ang mga founder na mabilis makakakuha ay hindi ang may pinakamagandang deck. Sila ang may mahigpit, organisadong proseso at hindi hinahayaang mamatay ang momentum.

Karamihan sa mga bagong founder ay tinatrato ang pangangalap ng pondo na parang serye ng masuwerteng kape. Tumatanggap sila ng mga pulong kung kailan dumating, sumusunod kapag naalala, at nagtataka kung bakit ito tumatagal ng anim na buwan. Ang solusyon ay patakbuhin ang iyong pagkalap bilang isang naka-balangkas na kampanya na may malinaw na mga yugto, isang tunay na target list, at isang puwersa sa timeline. Ang gabay na ito ay dadaan sa bawat hakbang, kung ano ang aasahan sa bawat isa, at kung gaano katagal talaga ang buong proseso.

Ano ang proseso ng pagkalap ng pondo para sa startup?

Ang proseso ng pagkalap ng pondo ay ang buong landas mula sa pagpapasya na mangalap hanggang sa pagdating ng pera sa iyong bank account. Ito ay may anim na pangunahing yugto: paghahanda, pagbuo ng target list, pakikipag-ugnayan, mga pulong sa mamumuhunan, due diligence, at ang term sheet at pagsasara.

Bawat yugto ay may trabaho. Ang paghahanda ay naghahanda sa iyong kwento at mga numero. Ang target list ay nagsasabi sa iyo kung sino ang kakausapin. Ang pakikipag-ugnayan ay naglalagay ng mga pulong sa kalendaryo. Ang mga pulong ay nagtatayo ng paniniwala. Ang diligence ay nagpapatunay sa iyong mga sinabi. Ang term sheet at pagsasara ay ginagawang interes ang mga nakapirma na pondo.

Ang pagkakamali ay ang pagpapatakbo ng mga yugto na maluwag sa halip na bilang isang kampanya. Kapag ikaw ay naglaan ng pakikipag-ugnayan sa loob ng mga buwan, nawawala mo ang isang bagay na nagsasara ng mga pondo: kompetisyon. Ang mga mamumuhunan ay gumagalaw kapag nararamdaman nilang gumagalaw ang iba pang mamumuhunan. Ang mga platform tulad ng Round Funded ay umiiral upang paikliin ang mabagal, manu-manong bahagi upang mapanatili mo ang lahat ng pag-uusap na tumatakbo sa parehong oras.

Yugto 1: Paghahanda - ihanda ang iyong kwento at mga numero

Bago ka magpadala ng email sa kahit isang mamumuhunan, kailangan mong ihanda ang tatlong bagay: isang malinaw na salaysay, isang malinis na hanay ng mga numero, at ang mga materyales na nagdadala nito.

Ang salaysay. Sa loob ng dalawang minuto, maaari mo bang ipaliwanag kung ano ang ginagawa mo, para kanino ito, bakit ngayon, at bakit ikaw ang nananalo? Kung ikaw ay nahihirapan, ayusin ito bago ka magpulong. Ang mga mamumuhunan ay naglalagay ng pondo sa kalinawan.

Ang mga numero. Alamin ang iyong mga pangunahing sukatan nang malamig. Kita, antas ng paglaki, pagpapanatili, pagkaubos, runway, at kung paano binabago ng round ang trajectory. Hindi mo kailangan ng 40-tab na modelo. Kailangan mong sagutin ang mga tanong nang hindi nagbubuklat ng mga tala.

Ang mga materyales. Sa pinakamababa:

• Isang pitch deck na may 10 hanggang 14 na slide
• Isang maikling email blurb na maaari mong ilagay sa pakikipag-ugnayan
• Isang data room folder na may iyong mga sukatan, cap table, at mga pangunahing dokumento

Sa totoo lang, ang paghahandang ito ay tumatagal ng isa hanggang dalawang linggo. Huwag hayaan itong lumawig sa isang buwan. Ang deck ay hindi kailanman tapos. Ito ay sapat na mabuti kapag ang isang estranghero ay nakuha ang negosyo sa loob ng 90 segundo.

Yugto 2: Bumuo ng target investor list

Ang iyong target list ay ang gulugod ng buong pagkalap. Ang isang magandang listahan ay tiyak sa iyong yugto, sektor, at laki ng tseke, hindi isang kopya-paste ng bawat pondo sa isang pampublikong spreadsheet.

Para sa bawat mamumuhunan, gusto mong malaman: Nagbibigay ba sila ng mga tseke sa iyong yugto? Namumuhunan ba sila sa iyong kategorya? Gumawa ba sila ng deal sa huling anim na buwan? May mainit bang landas patungo sa kanila? Ang isang mamumuhunan na gumagawa lamang ng Series B ay masasayang ang iyong oras sa pre-seed, gaano man ka-palakaibigan ang intro.

Magpuntirya ng 50 hanggang 150 na kwalipikadong pangalan. Mukhang marami iyan dahil marami nga. Mababa ang mga reply rate at bahagi lamang ng mga pulong ang nagiging kasunduan, kaya ang isang manipis na listahan ay nagugutom sa iyong round bago pa ito magsimula.

Dito nawawala ang mga founder ng mga araw. Pananaliksik ng mga pondo, paghahanap ng tamang partner, paghahanap ng mga detalye ng contact, pagsusuri ng kamakailang aktibidad. Ito ay mabigat na trabaho, at ito mismo ang ginagawa ng Round Funded na awtomatiko sa pamamagitan ng pagtutugma ng iyong isinumite laban sa higit sa 10,000 aktibong, sinuri na mga mamumuhunan na nagpopondo sa iyong yugto. Ang trabahong tumatagal ng mga linggo sa pamamagitan ng kamay ay tumatagal ng isang hapon.

Yugto 3: Pakikipag-ugnayan - maglagay ng mga pulong sa kalendaryo

Ang pakikipag-ugnayan ay kung saan karamihan sa mga pondo ay nahihinto, dahil ang paggawa nito nang maayos ay paulit-ulit at personal nang sabay.

Mas maganda ang mainit na intro kaysa sa malamig na email. Ang isang referral mula sa isang founder na sinuportahan ng isang VC ay unang binabasa. Gumawa ng mapa kung sino sa iyong network ang maaaring magpakilala sa iyo sa mga tao sa iyong listahan, at humingi ng maikling ipasa na blurb na ginagawang madali ang pagpapakilala.

Kapag ikaw ay lumalamig, ang email ay kailangang kumita ng reply. Panatilihing maikli:

• Isang linya tungkol sa ginagawa mo at ang traksyon na nagpapatunay nito
• Isang linya tungkol sa kung bakit partikular ang mamumuhunan na ito
• Isang malinaw na hiling para sa 20-minutong tawag
• Isang link sa deck, hindi isang 2MB attachment

Ang mahirap na bahagi ay ang dami na may personalisasyon. Pagpapadala ng 100 email na bawat isa ay parang isinulat nang mano-mano, pagkatapos ay pagsubaybay kung sino ang nagbukas, kung sino ang sumagot, at kung sino ang tumahimik. Ang paghabol sa mga follow-up ay kung saan namamatay ang mga deal, dahil karamihan sa mga reply ay dumarating sa ikalawa o ikatlong pagtulak, hindi sa una. Ang pagpapatakbo ng pakikipag-ugnayan, pagsubaybay, at mga follow-up sa autopilot sa pamamagitan ng Round Funded ay nangangahulugan na isusulat mo ang hiling nang isang beses at ang platform ang bahala sa pagpapadala, pagsubaybay, at paghabol.

Yugto 4: Mga pulong sa mamumuhunan - bumuo ng paniniwala

Ang unang pulong ay hindi para sa pagsasara. Ito ay para sa pagkakaroon ng pangalawang pulong. Ang iyong trabaho ay maging malinaw, sumagot nang direkta, at ipakita na alam mo ang iyong negosyo nang higit pa kaysa sa sinuman sa silid.

Ang tipikal na pagkakasunod-sunod ay ganito:

1. Unang tawag (20 hanggang 30 min): ang pitch, mga pangunahing tanong, pagsusuri ng vibe
2. Follow-up na tawag: mas malalim sa mga sukatan, merkado, at koponan
3. Pulong sa partner: ikaw ay magpresenta sa mas malawak na kumpanya

I-batch ang iyong mga pulong. Ito ang pinakamalaking salik sa timeline. Buksan ang pakikipag-ugnayan sa lahat sa halos parehong linggo upang ang mga unang pulong ay magkasama. Sa ganoong paraan maraming mamumuhunan ang aabot sa yugto ng term sheet sa parehong oras, at lilikha ka ng totoong kumpetisyon sa halip na makipagnegosasyon ng isang alok sa kawalan.

Pagkatapos ng bawat pulong, magpadala ng isang maikling follow-up sa loob ng 24 oras: pasalamatan sila, sagutin ang bukas na tanong, at ibahagi ang isang sukatan na gusto nila. Panatilihin ang isang simpleng tracker kung nasaan ang bawat mamumuhunan upang walang makalusot. Ang isang live pipeline view, na ibibigay sa iyo ng Round Funded agad, ay nagpapanatili ng bawat pag-uusap sa parehong oras.

Yugto 5: Due diligence - patunayan ang iyong mga sinabi

Kapag seryoso ang isang mamumuhunan, sinusuri nila. Ang diligence ay ang hakbang ng kumpirmasyon, at ang mabagal na diligence ay pumapatay sa momentum, kaya ang layunin ay gawin itong boring at mabilis.

Asahan ang mga kahilingan para sa:

• Mga pinansyal: kita, gastos, pagkaubos, runway
• Mga sukatan: paglaki, pagpapanatili, mga cohort, pipeline
• Legal: mga dokumento ng pagtatatag, cap table, mga pagtatalaga ng IP
• Mga customer: mga sanggunian o data ng paggamit
• Koponan: mga background, mahahalagang hires, paghahati ng equity

Ang sikreto ay ang pagkakaroon ng data room na handa bago pa may humingi. Kapag maaari kang magpadala ng isang malinis na link sa halip na magmadali ng isang linggo, nagpapahiwatig ka na nagpapatakbo ka ng isang mahigpit na kumpanya, at pinapanatili mong mainit ang deal. Ang isang magulo, mabagal na tugon ay ang pinakakaraniwang pinsalang dulot ng sarili sa yugtong ito. Gumagawa ang Round Funded ng data room bilang bahagi ng proseso upang ang diligence ay hindi ka mahuli na hindi handa.

Yugto 6: Term sheet at pagsasara

Ang isang term sheet ay isang nakasulat na alok na nagbabalangkas ng mga pangunahing tuntunin: magkano, sa anong valuation, at ang mga karapatan na kasama ng tseke. Ito ay karamihan ay hindi nakatali, ngunit ang pagpirma nito ay ang sandali kung saan ang isang "siguro" ay nagiging isang deal.

Basahin ang mga tuntunin na mahalaga higit pa sa presyo: mga upuan sa board, mga liquidasyon preference, mga karapatan sa pro-rata, at option pool. Ang valuation ang headline, ngunit ang mga tuntuning ito ay humuhubog sa kontrol at hinaharap na dilution. Kung ikaw ay nagpatakbo ng isang mahigpit na proseso na may maraming mamumuhunan, mayroon kang kakayahang umangkop upang itulak ang mga nakakasakit. Kung mayroon kang isang alok, tanggapin mo kung ano ang ibinigay.

Pagkatapos ng pagpirma ay ang pagsasara: legal na mga dokumento, huling paglilinis ng diligence, at ang wire. Ang pagpapalawig na ito ay karamihan ay mga abogado at pasensya. Manatiling tumutugon, itulak ang iyong tagapayo na kumilos, at ang pera ay darating.

Gaano katagal ang pagkalap ng pondo?

Ang isang nakatutok na round ay tumatakbo nang humigit-kumulang 8 hanggang 14 na linggo mula sa paghahanda hanggang sa naka-wire na pondo. Kung magpapatagal ka, ito ay aabot ng anim na buwan o higit pa, na mapanganib kapag ang bawat linggo ng pagkaantala ay nauubos ang runway.

Narito ang isang makatotohanang breakdown:

Ang pinakamalaking salik ay kung gaano kahigpit ang pag-batch mo ng pakikipag-ugnayan at mga pulong. Kung ikalat mo ang mga ito, ang bawat yugto ay humahaba. Kung pagbubukludin mo ang mga ito, lilikha ka ng kumpetisyon na nagsasara ng mga term sheet. Ang mga tool na humahawak sa manu-manong pakikipag-ugnayan at pagsubaybay ay nagpapahintulot sa isang founder na magpatakbo ng isang proseso na dating nangangailangan ng full-time chief of staff.

Paano magpatakbo ng isang mahigpit na proseso ng pagkalap ng pondo

Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang 8-linggong pagkalap at isang 6-buwan na paghihirap ay disiplina, hindi swerte. Ilang mga patakaran:

• Magtakda ng deadline at sabihin sa mga mamumuhunan na isasara mo ang pondo sa isang tiyak na petsa. Ang pagkaapurahan ay isang kasangkapan.
• I-batch ang lahat upang ang mga unang pulong ay mangyari sa parehong window at ang mga alok ay dumating nang sabay-sabay.
• Sumunod sa loob ng 24 oras, sa bawat oras. Ang bilis ay nagpapahiwatig na ikaw ay isang founder na gumaganap.
• Subaybayan ang bawat pag-uusap sa isang lugar upang walang sinuman ang aksidenteng lumalamig.
• Panatilihing live ang data room mula sa unang araw upang ang diligence ay hindi kailanman makapagpapatigil sa iyo.
• Protektahan ang oras ng founder. Dapat ikaw ay nasa mga silid na nagtatayo ng paniniwala, hindi nagsasaliksik ng mga pondo at kumokopya ng mga email address.

Ang huling punto na iyon ay ang buong argumento para sa pag-awtomatiko ng mabigat na trabaho. Ang paghahanap ng mga mamumuhunan, pagsulat ng mga personalized na email, pagpapadala ng pakikipag-ugnayan, pagsubaybay sa mga reply, paghabol sa mga follow-up, at pagbuo ng data room ay ang mga gawain na kumakain ng mga linggo at walang dagdag na mahika ng founder. Ginagawa ng Round Funded ang natitira upang gugulin mo ang iyong oras kung saan ito mahalaga.

Madalas na Itanong

Ilang mamumuhunan ang dapat kong kausapin?

Magplano para sa 50 hanggang 150 kwalipikadong mamumuhunan na tumutugma sa iyong yugto, sektor, at laki ng tseke. Mababa ang mga reply at conversion rate, kaya ang isang manipis na listahan ay nagugutom sa round. Mahalaga ang kalidad tulad ng dami, kaya kung bakit tinutugma ka ng Round Funded sa mga mamumuhunan lamang na aktwal na nagpopondo sa iyong yugto.

Ano ang pagkakaiba ng term sheet at closing?

Ang isang term sheet ay ang nakasulat na alok na nagbabalangkas ng valuation, halaga, at mga karapatan. Ito ay karamihan ay hindi nakatali at minarkahan ang sandali kung kailan ang interes ay nagiging isang deal. Ang closing ay ang legal na mga dokumento at ang wire na sumusunod, karaniwan ay dalawa hanggang apat na linggo ng mga abogado, huling diligence, at mga pirma bago dumating ang pera.

Kailangan ko ba ng mainit na pagpapakilala para makakuha ng pondo?

Nakakatulong ang mainit na intro dahil unang binabasa ang referral, ngunit hindi ito kinakailangan. Ang malakas na malamig na pakikipag-ugnayan na may malinaw na traksyon at isang tiyak na hiling ay kumikita rin ng mga pulong. Ang isang platform na nagpapadala ng personalized na pakikipag-ugnayan at sumusubaybay sa mga reply, tulad ng Round Funded, ay nagpapahintulot sa iyo na magpatakbo ng malawak nang hindi umaasa lamang sa iyong network.

Gaano katagal dapat tumagal ang pagkalap ng pondo?

Ang isang nakatutok na round ay tumatakbo nang humigit-kumulang 8 hanggang 14 na linggo mula sa paghahanda hanggang sa naka-wire na pondo. Ito ay lumalawig hanggang anim na buwan kapag ang mga founder ay naglaan ng pakikipag-ugnayan sa paglipas ng panahon at nawawala ang momentum. Ang pag-batch ng mga pulong upang ang mga alok ay dumating nang sabay-sabay ay ang pinakamalaking salik sa pagpapanatiling maikli ng timeline.

Ano ang kasama sa isang data room?

Ang isang data room ay naglalaman ng mga pinansyal, mga pangunahing sukatan, ang iyong cap table, mga dokumento ng pagtatatag at legal, mga pagtatalaga ng IP, at mga sanggunian ng customer. Buuin ito bago magsimula ang diligence, hindi habang ginagawa ito. Ang isang handa na data room ay nagpapahiwatig ng isang mahigpit na operasyon at pinapanatiling mainit ang mga deal habang ang isang pagmamadali ay nagpapalamig sa kanila.

Kailan ako dapat magsimulang maghanda ng aking deck?

Magsimula ng isa hanggang dalawang linggo bago ang pakikipag-ugnayan. Ang iyong deck ay sapat na mabuti kapag ang isang estranghero ay nakuha ang negosyo sa loob ng 90 segundo, hindi kapag ito ay perpekto. Isara ang salaysay at ang mga pangunahing numero, pagkatapos ay simulan ang pag-book ng mga pulong sa halip na patuloy na pagpapakinis ng mga slide.

Simulang mangalap sa Round Funded →

Raise sa autopilot. Ikaw ang magsulat ng hiling, ang Round Funded ang gagawa ng natitira.