Ce que vous offre le programme Startup d'Asana
Asana offre jusqu'à 1 500 $ de crédits pour sa plateforme de gestion du travail : l'endroit où résident les projets, les responsables, les dates, les dépendances et les objectifs pour les équipes qui ne sont pas toutes regroupées dans une seule fonction.
AI Perks le suit aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits répartis dans 194 entreprises.
Définissez la limite avant de planifier autour d'elle. Le crédit couvre les sièges d'abonnement Asana. Il ne couvre pas les outils auxquels Asana se connecte, et il convient de vérifier s'il s'agit de fonctionnalités d'IA facturées à l'usage plutôt que de la seule tarification par siège, car celles-ci sont facturées selon une logique différente. L'éligibilité dépend du stade et du financement, et les montants et conditions actuels sont indiqués sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement Asana
Asana est conçu pour le travail qui traverse les fonctions et n'a donc pas d'équipe unique détentrice : un lancement, une boucle d'embauche, un examen de sécurité, une levée de fonds, un objectif trimestriel dont quatre personnes détiennent chacune un quart.
C'est un problème différent du suivi des problèmes d'ingénierie, et la comparaison que font les fondateurs est généralement erronée. La vraie question n'est pas Asana contre un tracker, mais de savoir si la coordination vous coûte déjà plus cher que l'outil qui l'enregistrerait.
Avec environ huit personnes sur un produit, généralement non. Un document partagé, un canal et un dépôt contiennent l'état complet de l'entreprise, et l'outil le plus léger gagne car c'est celui que les gens gardent ouvert.
Quatre éléments inversent cette réponse :
- Les transferts entre fonctions. Le marketing qui attend le design, qui attend le juridique, est exactement la chaîne de dépendances qu'une liste de tâches plate ne peut exprimer et qu'un document ne peut imposer.
- Les processus que vous exécutez plus de quelques fois par trimestre. Intégration, lancements, contenu, approvisionnement. L'avantage est de créer un modèle de processus une fois au lieu de le reconstruire de mémoire.
- Le statut demandé plus souvent qu'il n'est enregistré. Une heure par semaine passée à assembler ce que fait l'équipe est le prix à payer pour ne pas avoir de système.
- Les engagements envers des personnes extérieures à l'équipe. Les clients, les investisseurs et les conseils d'administration associent des dates à des choses. Les dates qui n'existent que dans la conversation sont celles qui glissent.
Comment se comporte la tarification d'Asana à grande échelle
Asana compte les sièges. Deux choses font varier la facture : le nombre de personnes qui en détiennent un, et le niveau sur lequel se trouve l'ensemble de l'organisation. Il n'y a pas de siège en lecture seule bon marché pour y rétrograder les gens, donc la facture suit de près l'effectif.
| Compteur | Ce qui le motive | Ce qui le fait grimper |
|---|---|---|
| Sièges payants | Toute personne dans l'organisation qui doit se voir attribuer du travail | L'attribution de sièges pour la visibilité plutôt que pour la propriété |
| Niveau de plan | Ensemble de fonctionnalités appliquées à l'ensemble de l'organisation | Une fonctionnalité limitée par niveau reprice chaque siège que vous détenez |
| Période de facturation | Engagement annuel versus mensuel | S'engager au pic des effectifs, car les sièges s'ajoutent en milieu de terme beaucoup plus facilement qu'ils ne se soustraient |
| Blocs de sièges | Certains niveaux vendus par incréments fixes | Acheter un bloc entier pour intégrer une personne |
| IA et automatisation | De plus en plus comptabilisées par la consommation plutôt que groupées par siège | Pointer des fonctionnalités d'IA vers une entrée à haut volume telle que des formulaires ou des files d'attente de support |
| Invités et collaborateurs externes | Généralement gratuits avec un accès restreint | La conversion d'un invité en membre à part entière pour débloquer une capacité |
| Outils connectés | Chaque SaaS intégré est facturé séparément | Asana est gratuit à connecter, l'outil à l'autre bout ne l'est pas |
Les noms des niveaux, les minimums de sièges, les limites des plans gratuits et les fonctionnalités groupées par rapport à celles facturées changent régulièrement. Vérifiez les chiffres actuels sur la page de tarification d'Asana avant de modéliser quoi que ce soit.
Un outil par siège pour un seul produit a un seul multiplicateur, ce qui rend la facture facile à prévoir et difficile à maîtriser, car le seul levier réel est la liste des sièges.
| Sièges | À 10 $ par utilisateur par mois | À 20 $ par utilisateur par mois | À 30 $ par utilisateur par mois |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 mois | 15 mois | 10 mois |
| 10 | 15 mois | 7,5 mois | 5 mois |
| 25 | 6 mois | 3 mois | 2 mois |
| 50 | 3 mois | 1,5 mois | 1 mois |
Ce sont des tarifs illustratifs, pas ceux d'Asana. L'important est la forme. Les mêmes 1 500 $ qui financent une équipe de cinq personnes pendant deux ans financent une équipe de cinquante personnes pendant environ un mois à un taux moyen, donc le crédit n'est une piste que si votre nombre de sièges reste stable pendant que vous le dépensez.
L'optimisation la plus terne est aussi la plus fiable. Les sièges restent facturables jusqu'à ce que quelqu'un les supprime, donc les anciens employés, les contractuels terminés et la personne qui avait besoin d'un accès une fois en mars sont toujours sur la facture. AI Perks liste le montant du crédit. La liste des sièges est sous votre contrôle.
Avec quoi les crédits Asana se cumulent
Les crédits de gestion du travail se cumulent proprement car les factures ne se chevauchent pas. Asana facture les sièges qui coordonnent le travail, et presque tout ce que le travail produit est facturé par quelqu'un d'autre qui gère également un programme startup.
- Crédits cloud couvrent l'infrastructure sur laquelle votre produit s'exécute, qu'Asana ne touche jamais
- Crédits d'outils d'ingénierie couvrent le suivi des problèmes, l'hébergement de code, la CI et l'observabilité, les systèmes vers lesquels Asana se connecte plutôt que de remplacer
- Autres subventions de collaboration par siège couvrent les documents, la conception, la vidéo asynchrone, les réunions et la CRM, la même forme de facturation auprès de différents fournisseurs
- Crédits de modèle et d'API couvrent l'IA que vous intégrez dans votre produit, ce qui est une question distincte des fonctionnalités d'IA groupées dans les outils que vous utilisez pour gérer l'entreprise
Une équipe détenant trois de ces quatre options a financé la majeure partie d'une pile d'exploitation pour la même période. Quels programmes sont compatibles, lesquels s'excluent mutuellement silencieusement, et lesquels ne sont accessibles qu'à travers un programme d'accélérateur ou une voie d'investisseur est la raison pour laquelle AI Perks est maintenu comme une liste plutôt qu'un dossier de signets.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des crédits de gestion du travail
L'erreur la plus coûteuse est d'acheter un siège pour tout le monde parce que le crédit le fait sembler gratuit, puis d'arriver à l'expiration avec une liste de sièges que personne n'a auditée et un engagement annuel dimensionné à un pic d'effectifs.
Cinq schémas, à peu près par ordre de coût :
Sièges attribués pour la visibilité. La visibilité est un problème de reporting, pas de licence. Attribuez des sièges aux personnes qui possèdent le travail, et vérifiez ce que couvre l'accès invité ou spectateur avant de payer pour quelque chose qu'une vue partagée résout gratuitement.
S'engager annuellement au plafond. Les effectifs ont tendance à augmenter facilement en milieu de terme et à diminuer uniquement au renouvellement. Dimensionnez l'engagement à votre minimum et ajoutez au fur et à mesure de votre embauche, plutôt que de prépayer pour l'organigramme que vous espérez avoir.
Deux systèmes d'enregistrement, aucune décision. Un canal, un document et un tracker détenant chacun un tiers de la vérité est pire que l'un d'entre eux détenant la totalité. Décidez dès le premier jour quel système est faisant autorité pour quel type de travail.
L'utiliser comme une liste de tâches. Une liste de tâches est un document partagé avec des étapes supplémentaires et une facture mensuelle. L'avantage réside dans ce qui ne fonctionne qu'une fois la structure en place : les dépendances, les processus modélisés, les vues de portefeuille et le statut qui s'assemble de lui-même.
Confondre export avec portabilité. Les tâches et les commentaires s'exportent. Les bibliothèques de champs personnalisés, les règles, les formulaires, les modèles de projet, les structures de portefeuille et les graphiques de dépendance ne s'exportent pas, et ces décisions accumulées sont ce qui rend le départ coûteux. Gardez la configuration délibérément simple pendant que le crédit s'écoule.
Ce qu'il faut décider avant que le crédit n'expire
Le crédit est la partie facile. Ce que vous devrez ensuite est déterminé par trois décisions prises tôt, alors que chaque poste de dépense se lit encore comme zéro.
Politique des sièges. Rédigez qui est éligible à un siège et intégrez la suppression des licences dans le processus de départ. Cela ne coûte rien maintenant et il est gênant de le rétrofiter une fois que personne ne reconnaît la moitié des noms sur la liste.
Discipline des niveaux. Les équipes passent à un niveau supérieur pour une capacité, puis paient le taux plus élevé sur chaque siège qu'elles détiennent. Évaluez le coût de cette capacité par rapport à la différence de taux multipliée par votre nombre total de sièges avant de la considérer comme un interrupteur.
Une date de révision. Lorsque 70 % du crédit est consommé, calculez la facture non subventionnée à votre nombre de sièges actuel et décidez alors, avec du temps disponible, plutôt que la semaine où la facture arrive.
Asana pour les startups se situe dans la catégorie collaboration sur getaiperks.com aux côtés des autres programmes par siège, chacun avec son montant et ses conditions actuels.
Questions fréquemment posées
Quelle est la valeur du programme Startup d'Asana ?
Jusqu'à 1 500 $ de crédits pour la plateforme de gestion du travail d'Asana. La durée de validité est déterminée presque entièrement par le nombre de sièges, car Asana facture par utilisateur sans niveau de lecture seule bon marché. Une petite équipe peut l'étirer sur plusieurs années, tandis qu'une organisation de cinquante personnes la consomme en quelques semaines. Les montants actuels et l'éligibilité sont suivis sur getaiperks.com.
Ai-je vraiment besoin d'Asana, ou un document partagé suffit-il ?
Pour moins de huit personnes travaillant sur une seule chose, un document et un canal suffisent généralement, car ce sont les outils que les gens gardent ouverts. Asana justifie son prix une fois que le travail passe d'une fonction à l'autre, une fois que les processus se répètent plusieurs fois par trimestre, ou une fois que l'assemblage du statut coûte une heure par semaine à quelqu'un.
Asana remplace-t-il un traqueur de problèmes d'ingénierie ?
Généralement non, et la plupart des équipes en utilisent les deux. Le centre de gravité d'Asana est le travail interfonctionnel avec des propriétaires et des dates, tandis que les traqueurs d'ingénierie sont construits autour des sprints, des branches et des versions. L'erreur n'est pas de faire fonctionner deux systèmes, mais de ne jamais décider lequel est faisant autorité pour quelle catégorie de travail.
Pourquoi ma facture Asana suit-elle l'effectif de si près ?
Parce qu'un outil par siège pour un seul produit a exactement un multiplicateur et pas de niveau de spectateur à tarif réduit pour y déplacer les gens. Chaque personne qui doit se voir attribuer du travail a besoin d'un siège payant, les changements de niveau re-pricent tous les sièges à la fois, et les engagements annuels permettent généralement aux effectifs d'augmenter en milieu de terme mais pas de diminuer avant le renouvellement.
Les crédits Asana couvrent-ils ma facture cloud ou API d'IA ?
Non. Les crédits Asana couvrent les sièges d'abonnement Asana. Votre infrastructure, votre base de données, votre pile d'observabilité et les appels d'API de modèle dans votre produit sont des factures distinctes de fournisseurs distincts, dont la plupart gèrent leurs propres programmes startup. Les programmes compatibles sont suivis sur getaiperks.com.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Asana sont épuisés ?
Vous héritez d'une facture dimensionnée par le nombre de sièges et le niveau choisis lorsqu'elle était gratuite. Gardez la liste des sièges auditée, dimensionnez tout engagement annuel à votre minimum plutôt qu'à votre pic, gardez les champs personnalisés et les règles suffisamment simples pour être déplacés, et décidez à 70 % de la consommation du crédit de ce que vous paieriez réellement.
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Gérez l'entreprise sur la plateforme. Laissez quelqu'un d'autre financer les sièges pendant que vous déterminez combien vous en avez réellement besoin.