Berapa Nilai Kredit Alat Kolaborasi Gratis?
Kredit alat kolaborasi gratis untuk startup berkisar antara $50 hingga $12.000 per program, dan karena hampir setiap vendor dalam kategori ini menagih per kursi, ukuran kredit kurang penting dibandingkan berapa banyak orang yang akan Anda tempatkan di dalamnya.
Perangkat lunak kolaborasi adalah tagihan yang terakhir diperhatikan pendiri dan pertama kali dipotong. Ini juga salah satu yang termudah untuk ditanggung dengan kredit, karena biaya peralihan sangat memberatkan dan vendor lebih suka gratis di awal daripada kehilangan akun selamanya.
AI Perks melacak ketentuan saat ini di seluruh kategori bersama dengan $7,7 juta dalam bentuk kredit dari 194 perusahaan.
| Penyedia | Kredit gratis | Apa yang ditanggung | Bagaimana penagihannya |
|---|---|---|---|
| Notion | Hingga $12.000 | Dokumen, wiki, papan proyek, dan basis data internal dalam satu ruang kerja | Per anggota |
| Slack | Hingga $9.000 | Obrolan berbasis saluran, peringatan sistem, dan utas pelanggan eksternal | Per anggota aktif |
| Atlassian | Hingga $5.000 | Jira, Confluence, Bitbucket, dan Jira Service Management | Per pengguna, per produk |
| Miro | Hingga $1.500 | Kanvas tak terbatas untuk lokakarya, peta perjalanan, dan arsitektur | Per anggota |
| Asana | Hingga $1.500 | Manajemen kerja untuk proyek, tujuan, dan pekerjaan lintas fungsi | Per kursi |
| Coda | Hingga $1.500 | Hibrida dokumen dan aplikasi dengan tabel, tombol, dan otomatisasi dalam satu halaman | Per Pembuat Dokumen |
| Linear | Hingga $960 | Pelacakan masalah dan perencanaan proyek untuk tim perangkat lunak | Per anggota |
| Airtable | Hingga $500 | Basis data relasional dengan antarmuka spreadsheet untuk alat internal | Per kursi ditambah tingkatan paket |
| Whimsical | $180 | Bagan alur, wireframe, peta pikiran, dan papan catatan tempel | Per editor |
| Dropbox | $50 | Penyimpanan cloud dan sinkronisasi file, termasuk pertukaran dengan pihak luar | Per kursi terhadap kumpulan penyimpanan |
Total utama di seluruh tabel: lebih dari $32.000.
Bacalah angka-angka tersebut sebagai bulan masa operasional, bukan sebagai nilai. Kredit $180 pada alat per-editor dapat membawa tim kecil untuk waktu yang lama. Kredit $12.000 untuk empat puluh kursi premium tidak.
Untuk Apa Alat Kolaborasi Sebenarnya
Perangkat lunak kolaborasi ada untuk menyimpan memori kerja perusahaan di luar kepala siapa pun. Nilainya bukanlah fiturnya, melainkan konteks di balik keputusan tetap ada meskipun orang yang membuatnya pergi.
Kategori ini menggabungkan empat pekerjaan yang berbeda, dan tim membeli untuk satu sementara menilai pada yang lain:
Percakapan. Slack dan padanannya. Cepat, gesekan rendah, dan sengaja dapat dibuang. Obrolan buruk dalam hal memori, penyalahgunaan yang paling umum.
Catatan tertulis. Notion, Confluence, dan Coda. Spesifikasi, keputusan, orientasi, kebijakan. Lambat ditulis, dan satu-satunya lapisan yang bertambah.
Keadaan kerja. Linear, Jira, Asana. Apa yang sedang dibangun, oleh siapa, dalam urutan apa, dan apakah sudah dikirim.
Berpikir dalam ruang. Miro dan Whimsical, untuk apa pun yang lebih mudah digambar daripada ditulis. Airtable dan Dropbox duduk berdampingan, menyimpan catatan terstruktur dan file biner.
Pengecualian yang jujur: pada tiga orang, tingkatan gratis hampir semua alat dalam tabel itu benar-benar cukup. Alat-alat ini mendapatkan biayanya ketika dua orang dapat melakukan pekerjaan yang sama dua kali tanpa menyadarinya.
Bagaimana Biaya Alat Kolaborasi Berperilaku pada Skala Besar
Tagihan kolaborasi melacak jumlah karyawan, bukan penggunaan, yang menjadikannya baris paling dapat diprediksi dalam anggaran perangkat lunak dan yang paling mudah untuk dibiarkan berkembang. Tagihannya adalah kursi dikalikan dengan alat, dan pendiri merencanakan angka pertama sementara angka kedua merayap.
Lima orang pada tiga alat adalah lima belas lisensi. Tiga puluh orang pada tujuh alat adalah dua ratus sepuluh, dan tidak ada yang membuat keputusan untuk sampai ke sana. Jumlah alat adalah variabel yang patut diatur.
Empat kekuatan lain mendorong tagihan sebenarnya:
Lompatan tingkatan, biasanya dipicu oleh keamanan. SSO, log audit, izin granular, dan kontrol admin hampir selalu berada pada edisi yang lebih tinggi. Peningkatan itu cenderung mendarat pada kuartal Anda menandatangani pelanggan perusahaan pertama Anda, dan itu berlaku untuk setiap kursi sekaligus.
Tambahan AI yang dihargai per kursi. Workspace AI biasanya merupakan biaya tambahan per kursi di atas langganan, ditagih terlepas dari apakah seseorang menggunakannya atau tidak. Itu adalah panggilan API model di balik branding vendor, dan sering kali dikecualikan dari kredit.
Tamu, eksternal, dan retensi. Kolaborator klien, batas riwayat pesan, dan kumpulan penyimpanan bersama masing-masing memiliki pengukur di luar harga per kursi utama.
Kursi yang dinonaktifkan yang tidak pernah dinonaktifkan. Penghematan termurah dalam kategori ini, dan yang paling sering terlewatkan.
Cara Memilih Antara Notion, Slack, Linear, dan yang Lainnya
Pilih satu alat per pekerjaan dan jangan pernah dua. Mode kegagalan dalam kategori ini bukanlah memilih yang salah, melainkan menjalankan Notion dan Confluence secara bersamaan sehingga tidak ada yang tahu di mana spesifikasi berada.
Panduan keputusan singkat:
Catatan tertulis. Notion jika Anda menginginkan dokumen dan basis data dalam satu permukaan yang fleksibel. Confluence, melalui kredit Atlassian, jika Anda sudah menjalankan Jira atau memerlukan kedalaman izin untuk kepatuhan. Coda jika dokumen perlu berperilaku seperti aplikasi, terutama untuk tim yang banyak membaca, karena penagihan per Pembuat Dokumen hanya membebankan biaya kepada penulis.
Pelacakan kerja. Linear untuk tim perangkat lunak yang menginginkan kecepatan dan default yang beropini. Jira ketika beberapa tim, ketertelusuran, atau pertanyaan audit pembeli perusahaan menjadi masalah. Asana ketika pekerjaan bersifat lintas fungsi dan tidak dipimpin oleh rekayasa.
Obrolan. Slack adalah defaultnya, dan keputusan sebenarnya adalah retensi dan apakah saluran pelanggan eksternal melewatinya.
Pekerjaan visual. Miro untuk papan dan lokakarya besar dengan peserta non-teknis. Whimsical untuk diagram dan wireframe cepat, dengan biaya sepersekian karena hanya editor yang ditagih.
Bersebelahan. Airtable ketika non-insinyur perlu memelihara catatan terstruktur sebelum Anda membangun alat internal. Dropbox hanya untuk bertukar file besar di luar perusahaan.
AI Perks mencantumkan mana dari ini yang saat ini memiliki program terbuka dan apa yang dibutuhkan masing-masing.
Urutan Mendaftar
Daftar untuk alat yang sudah Anda bayar terlebih dahulu, yang akan Anda standarkan selanjutnya, dan kategori yang bersebelahan yang ditagih secara terpisah ketiga. Kredit per kursi bernilai lebih banyak semakin banyak kursi yang Anda miliki, jadi waktu lebih penting di sini daripada dalam kategori berbasis penggunaan.
Pertama, tagihan yang sudah Anda miliki. Tidak ada migrasi, tidak ada keputusan, penghematan segera. Mulai di getaiperks.com dan filter ke kategori kolaborasi dan ruang kerja.
Kedua, alat yang akan Anda luncurkan, disesuaikan dengan perekrutan. Kredit per kursi pada lima orang dan kredit yang sama pada dua puluh adalah jumlah uang yang berbeda. Jika Anda mengharapkan jumlah karyawan berlipat ganda dalam jendela kredit, mendaftar tepat sebelum gelombang akan mengekstrak nilai yang jauh lebih besar. Timbang itu terhadap fakta bahwa ketentuan berubah.
Ketiga, kategori pada tagihan yang berbeda. Cloud, API model, CRM, desain, dan CI semuanya ditagih secara terpisah dari ruang kerja Anda, sehingga kredit tersebut bertambah daripada tumpang tindih. Di situlah sebagian besar uang yang tidak diklaim berada.
Terakhir, urutkan berdasarkan bulan yang ditanggung, bukan dolar. Bagi setiap kredit dengan biaya alat tersebut per bulan untuk tim Anda. Peringkat segera berubah, dan itu adalah satu-satunya peringkat yang penting.
Kelayakan tergantung pada tahap dan pendanaan dan berbeda untuk setiap program di atas, dengan jalur dan persyaratan saat ini terdaftar di getaiperks.com.
Kesalahan Pendiri Tentang Kredit Kolaborasi
Kesalahan mahal adalah membiarkan kredit memutuskan standar. Alat tempat perusahaan Anda menulis semuanya adalah keputusan jangka panjang, dan diskon bukanlah alasan yang cukup baik untuk melakukannya.
Empat pola lain yang patut dihindari:
Menambah alat karena gratis. Kredit adalah diskon pada keputusan yang sudah Anda buat. Jika tidak, itu adalah tempat baru bagi informasi untuk bersembunyi, dibayar dalam perhatian daripada dolar.
Melupakan tebing pembaruan. Setiap kredit berakhir, dan berakhir dengan pembaruan harga penuh yang banyak tim tandatangani tanpa mengevaluasi kembali jumlah karyawan, tingkatan, atau apakah ada yang masih membuka alat tersebut.
Meremehkan migrasi dokumen. Obrolan dapat dibuang dan pelacak masalah mengekspor secara wajar. Catatan tertulis tidak: tautan internal, izin, sematan, dan basis data rusak saat keluar. Itulah penguncian yang sebenarnya, dan mengapa vendor ruang kerja sangat murah hati di muka.
Mengasumsikan kredit mencakup fitur AI. Workspace AI biasanya merupakan tambahan per kursi yang terpisah di luar kredit.
Tim yang mendanai seluruh tumpukan operasi daripada satu alat akhirnya paling maju. AI Perks melacak $7,7 juta dalam bentuk kredit di 194 perusahaan, sehingga ruang kerja, pelacak, tagihan cloud, dan panggilan model di balik fitur AI Anda dapat ditanggung sekaligus.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Alat kolaborasi mana yang memberikan kredit gratis terbanyak kepada startup?
Notion memimpin kategori dengan hingga $12.000, diikuti oleh Slack dengan hingga $9.000, dan Atlassian dengan hingga $5.000. Ukuran utama adalah kriteria yang lemah, karena masing-masing dari mereka menagih per kursi dan kredit besar untuk tim besar membeli lebih sedikit bulan. Ketentuan saat ini dilacak di getaiperks.com.
Apakah saya memerlukan alat kolaborasi berbayar dengan tiga orang?
Biasanya tidak. Tingkatan gratis dari sebagian besar alat dalam kategori ini dengan nyaman dapat menampung tim pendiri, dan batasan yang pertama kali Anda temui biasanya adalah retensi pesan atau akses tamu, bukan fungsionalitas inti. Tingkatan berbayar mendapatkan biayanya ketika izin, kontrol admin, atau pekerjaan duplikat mulai penting.
Bisakah saya menumpuk kredit kolaborasi dengan kredit startup lainnya?
Ya. Kolaborasi, infrastruktur cloud, CRM, API model, dan alat desain adalah tagihan terpisah dengan program terpisah, sehingga kredit bertambah. Menumpuk di dalam kategori kolaborasi jarang berguna, karena menjalankan dua alat untuk pekerjaan yang sama lebih mahal dalam kebingungan daripada yang dihemat. Kombinasi yang kompatibel terdaftar di getaiperks.com.
Apakah kredit kolaborasi mencakup fitur AI seperti asisten ruang kerja?
Seringkali tidak. Workspace AI umumnya dijual sebagai tambahan per kursi dan sering kali dikecualikan dari program kredit. Periksa apa yang berlaku untuk kredit sebelum menganggarkan seputarnya, dan danai penggunaan model secara terpisah melalui program kredit AI yang dilacak di getaiperks.com.
Apa yang terjadi ketika kredit kolaborasi habis?
Anda beralih ke paket berbayar standar pada jumlah kursi berapa pun yang telah Anda kembangkan, biasanya lebih tinggi daripada saat Anda mendaftar. Perlakukan akhir kredit sebagai tinjauan terjadwal: audit kursi, nonaktifkan yang keluar, dan periksa apakah tingkatan yang Anda gunakan adalah yang masih Anda butuhkan.
Apakah sepadan dengan beralih alat hanya untuk mendapatkan kredit?
Jarang. Migrasi catatan tertulis membutuhkan waktu berminggu-minggu kerja yang tidak dapat diganti oleh kredit apa pun, dan migrasi yang setengah selesai membuat informasi terbagi di dua sistem secara permanen. Beralih sepadan ketika alat saat ini benar-benar mengecewakan Anda, dan kredit membuat keputusan itu lebih murah daripada membuatnya untuk Anda.
Berlangganan di getaiperks.com →
Jalankan perusahaan. Biarkan orang lain membayar perangkat lunak yang dijalankannya.