Sebuah template pembaruan investor membantu Anda memberikan investor gambaran yang jelas dan berkala tentang kemajuan perusahaan, angka-angka utama, tantangan, serta cara mereka dapat membantu. Pertahankan format yang konsisten, buat isinya jujur, dan sesuaikan setiap permintaan dengan dukungan yang Anda butuhkan.
Apa saja yang seharusnya ada dalam pembaruan investor?
Pembaruan investor adalah pesan berkala yang menjelaskan kondisi perusahaan Anda. Pesan ini terutama ditujukan kepada investor yang sudah ada, dan juga dapat membantu calon investor memahami kemajuan Anda jika Anda memilih untuk membagikan gambaran metrik yang tepat dari waktu ke waktu.
Anggap pembaruan ini sebagai cuplikan operasional, bukan pengumuman promosi. Pembaca seharusnya dapat melihat apa yang telah berubah, apa yang sedang dihadapi tim, dan di mana bantuan mereka bisa berarti. Kabar baik bukan syarat utama: kejelasan dan kejujuran membuat hasil yang campur aduk lebih mudah dipahami.
Gunakan struktur yang dapat diulang agar Anda tidak memulai dari halaman kosong setiap kali. Sebuah template praktis dapat mencakup:
- Ringkasan singkat: Sampaikan arah umum dan perkembangan paling penting.
- Metrik utama: Laporkan tiga sampai lima ukuran yang sama di setiap periode.
- Kemajuan: Catat dua atau tiga pencapaian yang konkret.
- Tantangan: Sebutkan satu atau dua kesulitan dan, jika memungkinkan, jelaskan apa yang sedang Anda lakukan untuk mengatasinya.
- Permintaan spesifik: Ajukan satu sampai tiga permintaan bantuan yang jelas.
- Runway: Berikan catatan kas dan runway, terutama ketika penggalangan dana akan segera dilakukan.
Ukuran yang tepat bergantung pada perusahaan Anda. Pendapatan, pertumbuhan, burn dan runway adalah contoh yang umum. Gunakan angka yang relevan dengan bisnis Anda, dan tambahkan penjelasan singkat ketika suatu perubahan memerlukan konteks. Jangan menambahkan angka contoh hanya agar pembaruan terlihat lengkap.
Bagaimana cara menulis pembaruan investor yang mudah dipindai?
Mulailah dengan judul utama. Dalam beberapa baris, berikan gambaran kepada pembaca apakah perusahaan sedang bergerak maju atau menghadapi kemunduran, lalu identifikasi perkembangan yang paling penting. Letakkan latar belakang dan detail setelah ringkasan ini agar poin utama tidak tertutup.
Untuk metrik, pilih kumpulan yang stabil dan laporkan dengan cara yang sama setiap kali. Mengubah ukuran dari satu pembaruan ke pembaruan berikutnya membuat perbandingan lebih sulit. Jika sebuah angka berubah, jelaskan alasannya secara singkat daripada membiarkan investor menebak-nebak. Hubungkan penjelasan dengan kondisi operasional, termasuk posisi kas bila relevan.
Buat kemajuan dan tantangan menjadi konkret. Pencapaian yang berguna menggambarkan apa yang terjadi tanpa melebih-lebihkan pentingnya. Tantangan yang berguna menyebutkan apa yang sulit dan apa yang akan dilakukan tim selanjutnya. Jika Anda membutuhkan dukungan, kaitkan permintaan dengan tantangan atau peluang. Misalnya, mintalah perkenalan dengan pihak tertentu, bukan meminta investor secara umum untuk membantu penjualan.
Sebelum mengirim, periksa apakah ringkasan, metrik, dan catatan runway menyampaikan cerita yang konsisten. Pastikan permintaan Anda mudah dipahami dan pesannya cukup ringkas untuk dipindai. Struktur yang berulang dapat memudahkan penyusunan, tetapi hal itu tidak boleh menjadi alasan untuk melewatkan konteks atau mengirim angka tanpa ditinjau.
Seberapa sering Anda sebaiknya mengirim pembaruan investor?
Bulanan adalah jadwal yang umum, sementara sebagian founder mengirim pembaruan setiap kuartal. Pilih jadwal yang dapat Anda pertahankan dan ikuti, baik saat kondisi baik maupun sulit. Komunikasi yang teratur memberi investor cara untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktu; menghilang setelah bulan yang mengecewakan dapat membuat mereka lebih sulit memahami apa yang sedang terjadi.
Template dapat mengurangi usaha menyusun setiap pembaruan karena bagian dan metrik utama sudah ditetapkan. Tujuannya bukan menghilangkan penjelasan atau mengirim pesan tanpa ditinjau. Jaga kerangkanya tetap stabil, lalu perbarui fakta dan konteks untuk periode tersebut.
Pembaruan terutama ditujukan kepada investor yang sudah ada. Anda juga dapat memilih untuk membagikan jejak metrik kepada calon investor sebelum penggalangan dana, tetapi pertimbangkan siapa yang akan menerimanya dan informasi apa yang sesuai untuk hubungan tersebut.
Kesalahan apa yang sebaiknya dihindari dalam pembaruan investor?
- Mengganti metrik utama setiap kali: Jaga ukuran utama tetap konsisten agar pembaca dapat mengikuti pergerakannya.
- Hanya melaporkan pencapaian: Sampaikan tantangan dengan jelas dan jelaskan bagaimana tim memeresponsnya.
- Melewatkan periode yang sulit: Pertahankan jadwal yang Anda pilih ketika hasilnya campur aduk atau mengecewakan.
- Membuat permintaan yang terlalu luas: Sebutkan jenis perkenalan atau bantuan yang akan berguna.
- Menyembunyikan poin utama: Letakkan ringkasan di awal, lalu tambahkan konteks pendukung.
- Menulis presentasi, bukan pembaruan: Gambarkan kondisi operasional secara jujur daripada membuat setiap bagian bersifat promosi.
Pemeriksaan akhir yang berguna adalah apakah seorang investor dapat dengan cepat mengetahui kondisi saat ini, memahami apa yang berubah, dan melihat cara membantu. Jika poin-poin tersebut sulit ditemukan, sederhanakan kalimatnya atau pindahkan detail yang relevan ke posisi yang lebih tinggi.
Bagaimana Round Funded membantu founder menyiapkan komunikasi dengan investor
Pembaruan investor membantu Anda berkomunikasi dengan orang-orang yang sudah mengenal perusahaan Anda. Jika Anda sedang bersiap menghubungi investor baru, Round Funded mencakup penemuan investor, komunikasi presentasi, dan pelacakan pipeline. Basis datanya mencakup 60,000+ VC, malaikat investor, family office, dan akselerator aktif, yang dapat dicari berdasarkan tahap, industri, geografi, dan ukuran cek. Investor disaring berdasarkan aktivitas terbaru, dengan pengecekan dalam sekitar 6 bulan terakhir, dan email mereka telah diverifikasi.
Round Funded dapat menyusun email komunikasi yang dipersonalisasi dan tindak lanjut untuk setiap investor. Pesan dikirim dari Gmail Anda sendiri, sehingga balasan masuk ke kotak masuk Anda dan utas percakapan menjadi milik Anda. Data Room memungkinkan Anda membagikan deck, traksi, tim, dan permintaan dana Anda melalui satu tautan. Tautan pelacakan untuk setiap investor serta analitik keterlibatan, termasuk tampilan, pembukaan deck, dan klik jadwal pertemuan, tersedia dengan Round+.
Untuk menyiapkan komunikasi:
- Kirimkan profil startup Anda: Kirim startup Anda di Round Funded untuk dibagikan dalam pencocokan investor.
- Cari investor yang relevan: Saring database berdasarkan tahap, industri, geografi, dan ukuran cek.
- Siapkan presentasi yang dipersonalisasi: Gunakan AI untuk menyusun email dan tindak lanjut untuk setiap investor.
- Kirim dan atur komunikasi: Kirim dari Gmail Anda sendiri dan lacak pipeline penggalangan dana Anda di satu tempat. Dapatkan pencocokan dengan investor aktif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang seharusnya ada dalam pembaruan investor?
Sertakan ringkasan singkat, tiga sampai lima metrik yang konsisten, dua atau tiga pencapaian, satu atau dua tantangan, satu sampai tiga permintaan spesifik, dan catatan runway. Sesuaikan detailnya dengan perusahaan Anda dan kondisi saat ini.
Apakah pembaruan investor perlu memuat kabar buruk?
Ya. Jelaskan tantangan dengan jelas dan, jika memungkinkan, gambarkan apa yang sedang dilakukan tim untuk mengatasinya. Konteks yang jujur membantu investor memahami situasi dan menemukan cara yang berguna untuk mendukung Anda.
Seberapa panjang sebaiknya pembaruan investor?
Buat tetap ringkas dan mudah dipindai. Mulailah dengan ringkasan singkat, lalu gunakan bagian yang padat untuk metrik, kemajuan, tantangan, permintaan, dan runway. Sertakan konteks yang cukup agar angka-angkanya mudah dipahami.
Bisakah Anda membagikan pembaruan kepada calon investor?
Anda dapat membagikan jejak metrik secara selektif kepada calon investor sebelum penggalangan dana. Pertimbangkan audiens dan apakah informasinya pantas untuk dibagikan.