Email dingin ke investor dapat memulai percakapan pendanaan ketika email itu memberikan alasan yang jelas mengapa startup Anda mungkin cocok dengan investor tersebut. Jaga pesan Anda tetap spesifik, ringkas, dan mudah dinilai.
Apa itu email dingin ke investor?
Email dingin adalah pesan langsung kepada investor ketika Anda tidak memiliki perkenalan hangat. Karena tidak ada pihak yang menghubungkan Anda, email Anda perlu menjelaskan mengapa Anda memilih orang tersebut dan mengapa peluang ini mungkin relevan.
Ini berbeda dengan mengirim pitch penjualan umum ke daftar yang besar. Tujuannya adalah membantu investor dengan cepat memahami apa yang dilakukan perusahaan Anda, mengapa Anda menghubungi mereka, dan apakah masuk akal untuk mempelajari lebih lanjut. Semakin jelas Anda menjelaskan poin-poin tersebut, semakin sedikit usaha yang perlu dilakukan pembaca untuk menilai pesan Anda.
Outreach langsung dapat memberi pendiri cara untuk memulai percakapan dengan investor, meskipun mereka tidak memiliki jaringan founder portofolio yang mapan atau tidak tinggal di pusat startup besar. Namun, outreach dingin tetap bergantung pada penargetan yang cermat. Pesan yang relevan kepada investor yang fokusnya selaras dengan perusahaan Anda lebih berguna daripada pitch generik yang dikirim tanpa alasan yang jelas.
Bagaimana cara menulis email dingin ke investor?
Susun email di sekitar relevansi dan kejelasan. Anda tidak perlu memasukkan setiap detail tentang bisnis Anda. Anda memberikan konteks yang cukup agar investor dapat memutuskan apakah perusahaan ini sesuai dengan minat mereka.
Struktur praktisnya adalah:
- Pilih baris subjek yang sederhana. Buat tetap percakapan dan menggunakan huruf kecil. Hindari emoji dan bahasa promosi yang membuat pesan terdengar seperti kampanye pemasaran.
- Mulai dengan koneksi yang nyata. Rujuk investasi terbaru atau tulisan tesis yang berkaitan dengan perusahaan Anda. Detail yang spesifik menunjukkan mengapa Anda memilih investor ini; pujian umum tidak.
- Jelaskan startup secara singkat. Jelaskan apa yang dilakukan perusahaan dan berikan konteks pendanaan yang relevan dengan bahasa yang lugas.
- Jelaskan potensi kecocokan. Hubungkan perusahaan Anda dengan fokus investor, tetapi jangan berlebihan atau mengklaim keselarasan yang sebenarnya tidak ada.
- Sarankan langkah berikutnya yang sederhana. Buat investor mudah memutuskan apakah mereka ingin mempelajari lebih lanjut.
Targetkan 80 hingga 140 kata. Dengan panjang itu, Anda memiliki ruang untuk menjelaskan perusahaan dan alasan menghubungi investor ini tanpa mengubur poin-poin penting dalam pesan yang panjang. Letakkan detail pendukung dalam dek presentasi atau Data Room yang ditautkan, alih-alih mencoba memasukkan seluruh pitch Anda ke dalam email.
Hindari melampirkan dek presentasi pada pesan yang tidak diminta. Tautan memungkinkan investor memilih apakah ingin meninjau informasi lebih lanjut, tanpa membuat lampiran file sebagai hal pertama yang harus mereka tangani. Data Room juga dapat menyatukan dek dan detail kunci perusahaan Anda di satu tempat.
Apa yang diinginkan investor dalam outreach Anda?
Investor perlu memastikan apakah perusahaan Anda relevan dengan dana mereka. Pertimbangkan apakah tahap, industri, dan kebutuhan pendanaan Anda masuk akal untuk fokus investor sebelum Anda menulis. Lalu, tampilkan alasan tersebut secara jelas dalam email.
Riset yang spesifik membantu menunjukkan bahwa pesan ini ditujukan untuk orang tersebut. Misalnya, investasi yang relevan atau keterkaitan dengan tesis dana dapat menjelaskan mengapa Anda menghubungi mereka. Rujukan tersebut harus tulus dan terkait dengan perusahaan Anda, bukan ditambahkan hanya agar pesan terlihat dipersonalisasi.
Deskripsi startup Anda harus mudah dipahami saat dibaca sekilas. Investor tidak seharusnya perlu membaca pengantar yang panjang untuk mengetahui apa yang dilakukan perusahaan atau mengapa Anda menghubungi mereka. Penjelasan yang ringkas, dipadukan dengan tautan ke detail lebih lanjut, memberi pembaca pilihan tentang seberapa banyak informasi yang ingin mereka tinjau.
Dasarkan klaim Anda pada hal-hal yang dapat Anda dukung. Tujuannya bukan membuat setiap investor terdengar sebagai kecocokan ideal. Sebaliknya, berikan alasan yang jelas untuk menghubungi investor tertentu ini dan biarkan mereka menilai apakah peluang tersebut sesuai dengan minat mereka.
Bagaimana cara follow-up tanpa terkesan memaksa?
Follow-up dapat menambahkan konteks yang berguna, tetapi tidak boleh berupa pengingat kosong. Salah satu pendekatan yang disarankan adalah mengirim catatan pada hari kelima dengan detail baru, seperti metrik, mitra, atau fitur yang sudah dirilis. Hal itu memberi investor sesuatu yang tambahan untuk dipertimbangkan.
Batasi urutan follow-up hingga maksimal dua kali, dan pastikan setiap follow-up relevan. Jika tidak ada respons setelah itu, beralihlah ke investor lain daripada terus mengirim pesan yang mengulang permintaan yang sama.
Kesalahan umum yang perlu dihindari meliputi:
- Menggunakan pembuka yang generik: Jika pengantar bisa dikirim ke investor mana pun, pengantar itu tidak menunjukkan mengapa Anda memilih orang ini.
- Melampirkan dek presentasi Anda: Tautkan ke dek atau gunakan Data Room sebagai gantinya.
- Menulis seperti kampanye penjualan: Frasa seperti "peluang eksklusif" atau "kuota terbatas" dapat mengalihkan perhatian dari perusahaan dan kecocokannya.
- Mengirim catatan yang panjang: Jaga email tetap dalam rentang 80 hingga 140 kata yang disarankan.
- Menindaklanjuti tanpa menambahkan informasi: Berikan investor alasan baru untuk kembali membahas percakapan.
- Mengirim draf AI tanpa pengeditan: Tinjau kata-katanya agar akurat menggambarkan perusahaan Anda dan terdengar seperti Anda.
Bagaimana Round Funded membantu pendiri mengelola outreach investor
Round Funded membantu pendiri menemukan investor, mengirim pitch, dan melacak balasan. Cakupannya mencakup 60.000+ investor aktif, termasuk VC, angel, family office, dan akselerator. Anda dapat mencari berdasarkan tahap, industri, geografi, dan ukuran cek. Investor disaring berdasarkan aktivitas terbaru, dengan cek dalam kurun sekitar enam bulan terakhir, dan email mereka telah diverifikasi.
Produk ini dapat membuat draf email outreach yang dipersonalisasi dan follow-up untuk setiap investor. Outreach dikirim dari Gmail Anda sendiri, sehingga balasan masuk ke kotak masuk Anda dan thread tersebut menjadi milik Anda. Pipeline pendanaan membantu Anda menyimpan informasi tentang investor, tahap, dan langkah berikutnya di satu tempat.
Anda juga dapat membuat dan membagikan Data Room tanpa biaya di setiap paket. Data Room menempatkan dek, traksi, tim, dan permintaan Anda di balik satu tautan. Round+ mencakup tautan pelacakan per investor dan analitik keterlibatan, termasuk tampilan, pembukaan dek, dan klik jadwal pertemuan. Fitur-fitur ini dapat membantu Anda mengatur outreach, sementara keputusan tentang siapa yang dihubungi dan apa yang dikatakan tetap berada di tangan Anda.
Untuk mulai menggunakan Round Funded dalam pencarian investor Anda:
- Daftarkan startup Anda di Round Funded untuk dicocokkan dengan investor.
- Cari cakupan investor berdasarkan tahap, industri, geografi, dan ukuran cek.
- Tinjau email dan follow-up yang dibuat AI untuk setiap investor, lalu personalisasi kata-katanya.
- Kirim outreach dari Gmail Anda sendiri dan bagikan tautan Data Room Anda dengan dek, traksi, tim, dan permintaan Anda.
- Lacak tahap investor dan langkah berikutnya dalam pipeline pendanaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa panjang email dingin kepada investor?
Targetkan 80 hingga 140 kata. Gunakan ruang tersebut untuk menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda, mengapa Anda memilih investor itu, dan apa langkah berikutnya yang mungkin. Tautkan ke dek atau Data Room untuk konteks tambahan.
Apa yang harus saya tulis di baris subjek?
Gunakan baris subjek yang singkat, percakapan, dan menggunakan huruf kecil. Hindari emoji dan bahasa pemasaran. Subjek sebaiknya sesuai dengan pesan langsung dari pendiri ke investor, bukan kampanye promosi.
Haruskah Anda melampirkan dek pitch pada email dingin?
Tidak. Tautkan ke dek atau bagikan Data Room sebagai gantinya daripada melampirkan file. Data Room Round Funded dapat menyatukan dek, traksi, tim, dan permintaan Anda dalam satu tautan.
Kapan Anda sebaiknya melakukan follow-up kepada investor?
Salah satu waktu yang disarankan adalah hari kelima. Tambahkan informasi baru yang relevan, seperti metrik, mitra, atau fitur yang sudah dirilis, dan batasi urutan hingga maksimal dua kali follow-up.
Bagaimana cara mengidentifikasi investor yang mungkin cocok dengan startup Anda?
Periksa apakah fokus investor selaras dengan tahap, industri, geografi, dan kebutuhan pendanaan Anda. Anda dapat dicocokkan dengan investor aktif melalui Round Funded dan menggunakan kriteria tersebut untuk membentuk outreach Anda.