Sebuah email pengenalan yang dapat diteruskan dan memberikan konteks yang cukup bagi penghubung untuk menyampaikan pesan Anda harus menjelaskan apa yang dilakukan startup Anda, mengapa investor tertentu mungkin cocok, dan apa yang Anda minta agar dilakukan penghubung. Buatlah tetap ringkas, akurat, dan mudah diteruskan tanpa perlu diedit.
Apa itu email pengenalan yang dapat diteruskan, dan untuk siapa?
Ini adalah pesan yang Anda kirim kepada seseorang yang mungkin dapat memperkenalkan Anda kepada seorang investor. Pesan ini memiliki dua pembaca. Penghubung Anda perlu memutuskan apakah mereka nyaman membuat perkenalan tersebut. Investor membutuhkan informasi yang cukup untuk menilai apakah percakapan bisa relevan.
Tulislah catatan ini agar dapat berdiri sendiri jika diteruskan. Hindari bergantung pada penghubung untuk memberikan detail dasar atau menulis ulang pitch Anda. Pesan singkat berisi lima hingga tujuh kalimat biasanya sudah cukup untuk menjelaskan identitas perusahaan Anda, kemajuannya, kecocokan dengan investor, dan permintaan Anda, tanpa mengubah perkenalan menjadi pitch penggalangan dana yang panjang.
Permintaan Anda harus jelas, tetapi penghubung harus tetap bebas untuk menolak. Frasa seperti “jika menurut Anda itu masuk akal” memberi mereka ruang untuk menggunakan penilaian sendiri. Jangan menyiratkan bahwa koneksi bersama berkewajiban membuat perkenalan.
Apa saja yang harus Anda sertakan dalam email pengenalan yang dapat diteruskan?
Berikan pembaca hal-hal penting dalam urutan yang logis. Pesan yang berguna mencakup:
- Subjek yang jelas: Sebutkan perusahaan Anda dan perkenalan yang diminta.
- Deskripsi dengan bahasa sederhana: Jelaskan apa yang dilakukan startup Anda dalam satu kalimat.
- Bukti pendukung: Tambahkan satu metrik relevan atau indikator kemajuan lain yang jujur, jika tersedia.
- Alasan kecocokan: Jelaskan mengapa fokus tahap atau sektor investor ini mungkin sesuai dengan perusahaan Anda.
- Permintaan langsung: Tanyakan apakah penghubung bersedia meneruskan catatan Anda.
- Opsi keluar yang mudah: Tunjukkan dengan jelas bahwa menolak adalah hal yang dapat diterima.
Kerangka isian berikut dapat membantu Anda menjaga pesan tetap fokus:
Subjek: Permintaan perkenalan: [Perusahaan] dan [Investor]
Halo [Penghubung],
[Perusahaan] membantu [pelanggan] mencapai [tugas spesifik], dan [bukti pendukung yang akurat]. Kami sedang menggalang dana putaran [tahap]. [Investor] di [Dana] mungkin cocok karena [hubungan spesifik dengan fokus investor]. Apakah Anda bersedia meneruskan catatan di bawah ini jika menurut Anda itu tepat? Tidak masalah jika tidak.
Terima kasih,
[Pendiri]
Gunakan detail yang dapat Anda pertanggungjawabkan. Jika Anda tidak memiliki metrik yang bermakna, jangan membuat-buat metrik agar email terdengar lebih kuat. Pilih bukti pendukung lain yang jujur atau hilangkan detail tersebut. Spesifisitas lebih penting daripada klaim yang dibesar-besarkan: jelaskan hubungan nyata antara bisnis Anda dan investor, bukan hanya mengandalkan pujian umum.
Bagaimana membuat perkenalan bermanfaat bagi investor?
Catatan yang diteruskan harus membantu investor dengan cepat memahami perusahaan dan alasan perkenalan tersebut. Koneksi saja tidak menjelaskan mengapa investor mungkin cocok. Nyatakan hubungan tahap atau sektor yang relevan, lalu biarkan penghubung memutuskan apakah mereka dapat menambahkan dukungan mereka sendiri.
Jangan meminta seseorang untuk menjamin Anda jika mereka tidak memiliki cukup informasi untuk melakukannya. Kata-kata penghubung sendiri dapat menambah konteks, tetapi mereka harus dapat memilih apa yang nyaman mereka katakan. Izin sederhana untuk menghubungi investor tidak selalu sama dengan dukungan dari seseorang yang dapat menjelaskan mengapa percakapan tersebut layak dipertimbangkan.
Jika Anda sedang membangun jalur perkenalan hangat, mulailah dengan mengidentifikasi orang yang relevan, misalnya pendiri dalam portofolio investor. Luangkan waktu untuk membangun hubungan yang tulus sebelum meminta perkenalan. Hal itu memberi orang tersebut dasar yang lebih baik untuk memutuskan apakah mereka dapat membuat koneksi yang berguna. Jaga permintaan Anda agar tetap menghormati waktu dan penilaian mereka.
Kesalahan apa yang dapat melemahkan email pengenalan yang dapat diteruskan?
Beberapa masalah umum membuat penghubung lebih sulit meneruskan catatan:
- Mengubahnya menjadi pitch lengkap: Penjelasan yang panjang menambah beban kerja. Buat pesan cukup singkat agar dapat diteruskan apa adanya.
- Tidak menjelaskan kecocokan investor: Sebutkan investornya dan nyatakan alasan spesifik mengapa Anda yakin ada kecocokan.
- Membuat permintaan terasa wajib: Sertakan cara yang tulus untuk menolak, dan terimalah jawabannya.
- Menambahkan lampiran: Jangan sertakan dek dalam permintaan perkenalan. Pesan tanpa lampiran lebih mudah diteruskan.
- Menekan seseorang untuk memberikan dukungan: Mintalah perkenalan, bukan klaim yang tidak dapat didukung penghubung.
- Menggunakan satu pendekatan untuk setiap investor: Perkenalan hangat dan email langsung adalah jalur yang berbeda. Sesuaikan penjangkauan Anda dengan investor dan hubungan yang Anda miliki.
Tujuannya bukan membuat setiap penghubung mengirim catatan tersebut. Tujuannya adalah membuat permintaan cukup jelas agar mereka dapat memutuskan, sambil tetap menjaga hubungan dalam kedua kemungkinan.
Haruskah Anda menggunakan perkenalan hangat atau penjangkauan langsung ke investor?
Pendekatan Anda bergantung pada tahap penggalangan dana, target dana, dan jaringan yang sudah ada. Perkenalan hangat mungkin membutuhkan waktu untuk dibangun, sedangkan penjangkauan langsung memungkinkan Anda menghubungi investor tanpa menunggu koneksi bersama. Anda dapat menjalankan kedua jalur secara paralel daripada membuat seluruh kampanye bergantung pada satu jalur saja.
Untuk penggalangan dana pra-seed, patokan perencanaan yang bisa digunakan adalah lima hingga lima belas perkenalan hangat yang kuat disertai seratus hingga dua ratus penjangkauan langsung. Anggap angka tersebut sebagai saran perencanaan, bukan jaminan pertemuan atau investasi. Kualitas kecocokan dan relevansi pesan lebih penting daripada mencapai jumlah tertentu.
Putaran dana yang lebih besar mungkin membenarkan upaya yang lebih besar pada jalur hangat. Jika target Anda lebih kecil atau akses Anda ke penghubung yang relevan terbatas, penjangkauan langsung mungkin menjadi bagian yang lebih praktis dari rencana Anda sambil Anda membangun hubungan. Apa pun jalur yang Anda gunakan, sesuaikan setiap pesan dan catat apakah seorang investor datang melalui perkenalan hangat atau kontak langsung. Anda juga dapat mendapatkan kecocokan dengan investor aktif saat mengatur penjangkauan Anda. Hal ini membantu Anda melihat bagaimana kampanye Anda tertata tanpa mengasumsikan bahwa satu saluran akan berhasil bagi setiap pendiri.
Bagaimana Round Funded membantu pendiri mengatur penjangkauan investor
- Kirim startup Anda di Round Funded untuk dipasangkan dengan investor. Platform ini membantu pendiri menemukan investor, mengirim pitch, dan melacak balasan.
- Cari di antara 60.000+ VC, angel, family office, dan akselerator aktif menggunakan tahap, industri, geografi, dan ukuran cek. Daftar investor disaring berdasarkan aktivitas terbaru, dengan pemeriksaan dalam sekitar 6 bulan terakhir, dan email telah diverifikasi.
- Gunakan draf AI untuk menyiapkan email penjangkauan yang dipersonalisasi dan tindak lanjut untuk investor. Penjangkauan dikirim dari Gmail Anda sendiri, sehingga balasan masuk ke kotak masuk Anda dan utas email tetap menjadi milik Anda.
- Atur investor, tahap penggalangan dana, dan langkah berikutnya dalam pipeline penggalangan dana. Anda dapat mengundang rekan tim ke ruang kerja startup Anda.
- Bangun dan bagikan Data Room dengan dek, traksi, tim, dan permintaan Anda dalam satu tautan. Membangun dan membagikannya gratis di setiap paket; Round+ menambahkan tautan terlacak per investor dan analitik keterlibatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa kalimat yang sebaiknya ada dalam email?
Usahakan lima hingga tujuh kalimat. Jumlah itu biasanya cukup untuk menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda, mengapa Anda memilih investor tersebut, dan apa yang Anda harapkan agar penghubung pertimbangkan untuk diteruskan.
Haruskah Anda menyertakan dek pitch Anda?
Jangan lampirkan dek pada permintaan yang dapat diteruskan. Jaga agar catatan tetap mudah disampaikan, dan bagikan materi melalui langkah lanjutan yang sesuai jika investor menginginkan informasi lebih lanjut.
Apa yang membuat baris subjek yang baik?
Buat tujuannya mudah dikenali. Sertakan perusahaan dan investor Anda, dengan format yang lugas seperti “Permintaan perkenalan: [Perusahaan] dan [Investor].”
Bagaimana cara meminta tanpa menekan penghubung?
Jelaskan mengapa investor mungkin relevan, tanyakan apakah orang tersebut bersedia meneruskan catatan Anda, dan buat penolakan terasa nyaman. Penghubung harus dapat membuat keputusan sendiri tentang apakah mereka bisa memperkenalkan Anda.
Apakah koneksi bersama cukup untuk perkenalan yang kuat?
Tidak dengan sendirinya. Perkenalan hangat yang berguna mencakup konteks dari penghubung yang cukup memahami situasi untuk memutuskan apakah mereka dapat mendukung percakapan tersebut. Berikan penghubung ruang untuk menambahkan pandangan mereka sendiri atau menolak.
Bisakah perkenalan hangat dan penjangkauan langsung berjalan bersamaan?
Bisa. Anda dapat membangun hubungan yang relevan sambil menghubungi investor yang sesuai secara langsung. Kirim startup Anda di Round Funded untuk dipasangkan dengan investor, dan lacak jalur untuk setiap investor sambil menyesuaikan pesan Anda dengan hubungan yang ada.