Untuk mengirim email dingin ke VC AS secara efektif, kirimkan perusahaan rintisan Anda di Round Funded agar dipertemukan dengan investor dan dapat menyiapkan pendekatan yang terarah. Komunikasi langsung paling efektif jika pesan Anda memperjelas kesesuaian, menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda, dan meminta satu langkah lanjutan yang spesifik.
Bagaimana Anda memutuskan VC mana yang akan dihubungi?
Mulailah dengan kesesuaian investor, bukan dengan ukuran daftar kontak Anda. Sebuah dana mungkin terkenal, tetapi itu tidak berarti dana tersebut berinvestasi pada tahap, sektor, atau nilai investasi yang sesuai dengan penggalangan dana Anda. Geografi juga bisa berpengaruh, jadi periksa apakah fokus investor selaras dengan perusahaan Anda.
Teliti setiap calon penerima sebelum Anda menulis pesan. Cari informasi publik tentang fokus investasi dana dan aktivitas terbarunya. Kemudian identifikasi satu perusahaan portofolio yang memberikan hubungan nyata dengan perusahaan rintisan Anda. Hubungan tersebut bisa berupa pasar terkait atau basis pelanggan yang serupa. Jelaskan dengan akurat, tanpa memberi kesan adanya dukungan atau hubungan yang sebenarnya tidak ada.
Gunakan daftar periksa singkat untuk menyaring calon prospek:
- Apakah investor mempertimbangkan perusahaan pada tahap Anda?
- Apakah dana tersebut memiliki fokus industri yang relevan?
- Apakah geografi dan nilai investasinya sesuai?
- Dapatkah Anda menjelaskan mengapa satu perusahaan portofolio relevan?
- Adakah bukti aktivitas investasi terbaru?
Round Funded mencakup lebih dari 60,000 VC, malaikat investor, family office, dan akselerator yang aktif. Filter pencariannya meliputi tahap, industri, geografi, dan nilai investasi. Profil investor disaring berdasarkan aktivitas terbaru, dan email-nya telah diverifikasi. Temukan dan dapatkan kecocokan dengan investor yang aktif.
Apa yang sebaiknya disampaikan dalam email dingin ke VC?
Anggap email pertama Anda sebagai perkenalan, bukan presentasi lengkap. Tujuannya adalah membuat relevansinya mudah dipahami dan memberi investor cara yang jelas untuk merespons. Anda tidak perlu memasukkan riwayat perusahaan, detail produk, dan rencana penggalangan dana sekaligus dalam satu pesan.
Struktur yang berguna adalah:
- Baris subjek yang spesifik. Berikan konteks yang cukup agar penerima memahami email tersebut. Hindari huruf kapital semua, pertanyaan yang samar, dan kalimat yang bisa berlaku untuk perusahaan rintisan mana pun.
- Pembuka yang didasari riset. Sebutkan perusahaan portofolio atau detail relevan lainnya, lalu jelaskan hubungannya dengan bahasa yang sederhana.
- Deskripsi perusahaan yang ringkas. Sampaikan apa yang Anda kerjakan dan sebutkan tahap Anda.
- Konteks penggalangan dana. Jelaskan apa yang sedang Anda galang atau percakapan seperti apa yang Anda cari.
- Satu permintaan langsung. Usulkan langkah lanjutan yang konkret, misalnya percakapan singkat.
Sertakan metrik hanya jika membantu menjelaskan kemajuan atau peluang Anda. Gunakan bahasa yang lugas dan jaga agar keseluruhan pesan mudah dipindai. Seorang partner dana mungkin memperhatikan bagaimana tahap dan permintaan Anda sesuai dengan fokus dana yang dinyatakan. Untuk malaikat investor, hubungan portofolio yang relevan dapat membantu Anda membuat permintaan percakapan yang jelas.
Personalisasi sebaiknya berasal dari riset, bukan pujian kosong. Alasan yang spesifik dan akurat untuk menghubungi seseorang jauh lebih berguna daripada pujian umum atau daftar semua hal yang pernah didanai dana tersebut.
Haruskah Anda melampirkan dek presentasi atau mengirimkannya nanti?
Untuk email dingin pertama, jaga agar pesan tetap fokus dan hindari melampirkan materi pitch Anda. Lampiran yang tidak diminta bisa terasa memaksa dan dapat memengaruhi tingkat email yang sampai ke kotak masuk. Gunakan email untuk menjelaskan alasan Anda menghubungi dan meminta langkah lanjutan. Jika investor menunjukkan ketertarikan, Anda bisa membagikan dek presentasi atau ringkasannya.
Anda juga dapat menyiapkan informasi pendukung agar siap ketika diminta. Round Funded menyediakan Data Room tempat Anda dapat menaruh dek presentasi, traksi, tim, dan permintaan Anda dalam satu tautan. Membangun dan membagikan Data Room gratis di setiap paket. Tautan pelacakan khusus untuk setiap investor serta analitik keterlibatan, termasuk tayangan, pembukaan dek, dan klik untuk rapat, tersedia dengan Round+.
Apa pun materi yang Anda bagikan, pastikan materi tersebut mendukung cerita dalam email Anda. Investor seharusnya dapat memahami apa yang dilakukan perusahaan, mengapa Anda menggalang dana, dan apa yang Anda harapkan mereka lakukan selanjutnya.
Bagaimana sebaiknya Anda melakukan tindak lanjut setelah email dingin?
Tindak lanjut dapat membawa kembali perhatian penerima pada email awal, tetapi tidak sebaiknya hanya menambah tekanan. Setiap pesan harus singkat dan memiliki tujuan. Anda dapat menyusun komunikasi Anda seperti ini:
- Email awal: Perkenalkan perusahaan, tunjukkan mengapa investor mungkin sesuai, dan ajukan satu permintaan yang jelas.
- Tindak lanjut pertama: Singgung secara singkat email sebelumnya dan tegaskan kembali satu poin penting.
- Tindak lanjut berikutnya: Bagikan pembaruan yang berarti, seperti pelanggan, perekrutan, atau pencapaian, ketika Anda memilikinya.
- Catatan terakhir: Tutup percakapan dengan sopan. Jika sesuai, minta perkenalan khusus ke dana sejawat.
Gunakan pertimbangan dalam hal waktu dan isi. Hormati penolakan atau permintaan untuk tidak dihubungi. Jika Anda tidak memiliki informasi baru, tindak lanjut tetap harus ringkas dan penuh pertimbangan, bukan pengulangan dari pitch awal.
Mencatat komunikasi membantu Anda menjaga proses tetap teratur. Catat siapa yang Anda hubungi, tahap saat ini, dan langkah berikutnya, sehingga Anda dapat mengelola tindak lanjut secara konsisten tanpa mengirim pesan yang sama kepada setiap investor.
Kesalahan email dingin apa yang sebaiknya dihindari pendiri?
Masalah umum sering kali berasal dari relevansi yang lemah atau permintaan yang tidak jelas. Sebelum mengirim, periksa hal-hal berikut:
- Menggunakan satu pitch umum untuk setiap dana: Jelaskan mengapa investor spesifik ini mungkin relevan.
- Membuka dengan terlalu banyak riwayat perusahaan: Mulailah dengan apa yang Anda kerjakan, tahap Anda, dan alasan Anda menghubungi.
- Membuat permintaan tidak jelas: Sebutkan satu langkah lanjutan yang berguna, bukan pertanyaan yang terlalu luas.
- Mengirim dek tanpa undangan: Jaga agar pesan awal tetap fokus dan bagikan materi ketika investor menunjukkan minat.
- Melakukan tindak lanjut tanpa alasan: Pengingat bisa tepat, tetapi pembaruan yang nyata memberi penerima konteks yang berguna.
- Berasumsi bahwa komunikasi menjamin hasil: Riset dan pengorganisasian yang cermat dapat mendukung proses Anda, tetapi tidak ada email yang menjamin balasan, rapat, atau investasi.
Tujuannya bukan sekadar mengirim lebih banyak pesan. Fokuslah pada menghubungi investor yang minatnya sesuai dengan perusahaan Anda, membagikan informasi yang akurat, dan menjaga langkah lanjutan Anda tetap jelas. Kirimkan perusahaan rintisan Anda di Round Funded untuk menjajaki pemasangan investor.
Bagaimana Round Funded membantu Anda mengatur komunikasi dengan VC
- Kirimkan perusahaan rintisan Anda. Gunakan halaman aplikasi untuk mengirimkan perusahaan Anda dan dipertemukan dengan investor.
- Cari calon investor. Temukan VC, malaikat investor, family office, dan akselerator dengan filter tahap, industri, geografi, dan nilai investasi.
- Siapkan komunikasi yang dipersonalisasi. Gunakan AI untuk menyusun email dan tindak lanjut untuk setiap investor, lalu tinjau detailnya dan sunting kalimatnya agar mencerminkan perusahaan Anda secara akurat.
- Kirim dari kotak masuk Anda. Komunikasi dilakukan melalui Gmail Anda sendiri, sehingga balasan investor masuk ke kotak masuk Anda dan utas email tersebut sepenuhnya milik Anda.
- Lacak proses penggalangan dana. Simpan investor, tahap, dan langkah berikutnya dalam satu pipeline. Bangun dan bagikan tautan Data Room dengan dek presentasi, traksi, tim, dan permintaan Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mempersonalisasi email dingin kepada VC?
Teliti tahap dan fokus industri investor, periksa aktivitas terbaru, dan identifikasi perusahaan portofolio yang memberikan hubungan nyata. Jelaskan relevansi tersebut dengan jujur, lalu sebutkan apa yang dilakukan startup Anda dan langkah lanjutan apa yang Anda cari.
Apa yang sebaiknya ditulis di baris subjek?
Buatlah singkat dan cukup spesifik untuk memberikan konteks. Hindari huruf kapital semua, pertanyaan yang samar, dan kata-kata umum. Subjek harus membantu penerima memahami mengapa pesan tersebut mungkin relevan.
Haruskah saya melampirkan dek pitch di email pertama?
Pada umumnya lebih baik tidak menyertakan dek dalam pesan pertama yang tidak diminta. Perkenalkan perusahaan dan ajukan permintaan yang jelas, lalu bagikan dek atau ringkasannya jika investor menunjukkan minat.
Apa yang sebaiknya dimuat dalam email tindak lanjut?
Buatlah singkat dan relevan dengan email awal. Anda dapat menegaskan kembali poin penting, membagikan pembaruan perusahaan yang berarti, atau menutup percakapan dengan sopan. Hormati penolakan atau permintaan untuk tidak menerima pesan lebih lanjut.
Bagaimana cara menemukan VC yang aktif untuk komunikasi dingin?
Periksa apakah investor sesuai dengan kebutuhan tahap, industri, geografi, dan nilai investasi Anda, lalu cari tanda-tanda aktivitas terbaru. Round Funded menyediakan filter pencarian untuk kriteria tersebut dan mencakup lebih dari 60,000 VC, malaikat investor, family office, dan akselerator yang aktif. Dapatkan kecocokan dengan investor melalui Round Funded.