Email Dingin ke Investor yang Mendapatkan Balasan

Email dingin kepada investor yang mendapatkan balasan adalah singkat, spesifik, dan mudah untuk dikatakan ya. Email ini dibuka dengan alasan mengapa Anda memilih investor ini, menyatakan traksi dalam satu baris, dan meminta satu hal kecil. Sebagian besar email pendiri gagal karena mereka mengubur permintaan di bawah tiga paragraf visi.

Anda tidak menulis dek pitch dalam prosa. Anda menulis pesan yang mendapatkan perhatian 30 detik dari seseorang yang membaca ratusan pesan seperti ini setiap minggu. Dapatkan struktur yang tepat dan sisanya akan lebih mudah.

Apa yang membuat email investor dingin mendapatkan balasan?

Balasan datang dari relevansi dan rasa hormat terhadap waktu pembaca. Seorang investor membuka email Anda, memutuskan dalam hitungan detik apakah Anda sesuai dengan tesis mereka, dan membalas atau melanjutkan. Tugas Anda adalah membuat keputusan itu cepat dan jelas.

Tiga hal mendorong jawaban ya:

• Kesesuaian. Anda mengirim email kepada investor yang mendanai tahap dan sektor Anda. Pendiri pra-benih yang menawar dana pertumbuhan akan mendapat keheningan, bukan umpan balik.
• Bukti. Satu angka konkret lebih baik daripada satu paragraf kata sifat. Pendapatan, tingkat pertumbuhan, ukuran daftar tunggu, pelanggan yang dikenali.
• Permintaan kecil. "15 menit minggu depan" lebih banyak menghasilkan konversi daripada "mari kita diskusikan putaran $2 juta."

Bagian yang sulit bukanlah menulisnya. Ini adalah menemukan investor yang tepat terlebih dahulu, lalu melakukan ini 200 kali tanpa kehilangan akal sehat. Platform seperti Round Funded mencocokkan Anda dengan investor yang sudah mendanai tahap Anda, sehingga setiap email mendarat di kotak masuk yang tepat, bukan di kehampaan.

Berapa lama seharusnya email dingin ke investor?

Jaga agar di bawah 150 kata. Investor membaca di ponsel di sela-sela rapat. Jika email Anda memerlukan pengguliran, email tersebut akan diarsipkan.

Pendek tidak berarti samar. Itu berarti Anda memotong semua yang tidak menopang beban. Tidak ada sejarah perusahaan. Tidak ada "Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik." Tidak ada tiga kalimat pengantar sebelum intinya.

Tes yang baik: baca draf Anda dan hapus setiap kalimat yang tidak membantu investor memutuskan apakah akan membalas. Apa yang tersisa biasanya 40 persen lebih pendek dan dua kali lebih kuat. Jika Anda ingin disiplin ini diterapkan di seluruh daftar penjangkauan, Round Funded membuat draf setiap email dengan panjang dan nada yang tepat sebelum dikirim.

Baris subjek yang benar-benar dibuka

Baris subjek Anda memutuskan apakah email dibaca sama sekali. Buatlah spesifik dan manusiawi. Lewati sensasi.

Berikut adalah apa yang berhasil dan apa yang membunuh tingkat pembukaan Anda:

Beberapa aturan:

• Awali dengan angka atau nama. Traksi atau referensi hangat menghasilkan pembukaan.
• Sebutkan tahapnya. Investor memfilter berdasarkan tahap terlebih dahulu. Permudah penyortiran mereka.
• Jangan pernah memalsukan utas balasan. "Re:" pada email dingin terlihat seperti trik dan membakar kepercayaan.
• Jaga agar tetap di bawah 60 karakter agar tidak terpotong di perangkat seluler.

Baris subjek yang tepat berbeda untuk setiap investor, itulah sebabnya ledakan generik berkinerja buruk. Alat yang dibuat untuk ini, seperti Round Funded, mempersonalisasi baris ke fokus setiap dana alih-alih mengirim satu templat ke semua orang.

Struktur: apa yang harus disertakan di badan email

Jawab pertanyaan bisu investor secara berurutan: Mengapa saya? Apa ini? Apakah berhasil? Apa yang kamu mau? Masing-masing mendapat satu atau dua kalimat.

Gunakan kerangka ini:

1. Pengait (1 kalimat). Mengapa Anda memilih mereka. Sebutkan perusahaan portofolio, tesis yang mereka publikasikan, atau koneksi bersama.
2. Satu baris (1 kalimat). Apa yang Anda lakukan, dengan kata-kata sederhana. "Kami membantu X melakukan Y." Tanpa jargon.
3. Traksi (1-2 kalimat). Bukti terkuat Anda. Angka, logo, tingkat pertumbuhan, perekrutan penting.
4. Permintaan (1 kalimat). Satu permintaan kecil yang jelas. Panggilan 15 menit atau tinjauan cepat dek.
5. Penutup (1 baris). Nama Anda, perusahaan, dan tautan ke dek atau ruang data.

Itulah keseluruhan email. Tanpa lampiran yang memicu filter spam. Satu tautan, diberi label jelas. Struktur bersih seperti ini adalah apa yang dihasilkan Round Funded secara otomatis, lalu dipasangkan dengan tautan ruang data sehingga investor dapat menggali tanpa email lain.

Templat email dingin singkat yang bisa Anda curi

Berikut adalah strukturnya sebagai contoh yang berfungsi. Ganti kurung dengan detail Anda.

Subjek: Pra-benih: Lumen - pertumbuhan 30% WoW, AI untuk klinik

Hai [Nama depan],

Saya melihat investasi Anda di [Perusahaan Portofolio] dan catatan Anda tentang
AI vertikal - kami sedang membangun di bidang itu.

Lumen membantu klinik kecil mengurangi ketidakhadiran dengan pengingat pasien otomatis. Kami diluncurkan 8 minggu lalu dan menghasilkan $14 ribu MRR,
tumbuh 30% minggu ke minggu dengan 22 klinik berbayar.

Kami sedang mengumpulkan pra-benih senilai $750 ribu. Apakah Anda bersedia untuk
panggilan 15 menit minggu depan untuk melihat apakah ini cocok?

Dek dan metrik di sini: [tautan]

Terima kasih,
[Nama Anda], Pendiri & CEO, Lumen

Perhatikan apa yang tidak dilakukannya. Tanpa "revolusioner." Tanpa visi lima tahun. Tanpa permintaan maaf untuk email dingin. Ini menghormati pembaca dan membuat langkah selanjutnya jelas. Menulis salah satunya dengan tangan itu mudah. Menulis 200, masing-masing disesuaikan untuk dana yang berbeda, adalah di mana sebagian besar pendiri terhenti, dan di mana Round Funded melakukan pekerjaan berat.

Apa yang membunuh balasan

Sebagian besar email dingin mati karena kesalahan yang dapat dihindari. Hapus ini dan tingkat balasan Anda akan meningkat.

• Semprot dan berdoa. Mengirim email ke 500 investor tanpa memperhatikan tahap atau sektor. Kesesuaian yang salah berarti tidak ada balasan, bahkan dengan traksi yang hebat.
• Dinding teks. Lima paragraf tentang misi Anda. Tidak ada yang menyelesaikannya.
• Tidak ada permintaan yang jelas. "Beri tahu saya pendapat Anda" tidak memberi investor apa pun untuk ditindaklanjuti.
• Kata-kata sensasi. "Disruptif," "mengubah permainan," "unicorn berikutnya." Ini menandakan Anda belum memiliki angka.
• BCC massal atau CC yang terlihat. Jika investor melihat mereka adalah salah satu dari 50 penerima, Anda selesai.
• Meminta terlalu banyak, terlalu cepat. Tawaran untuk pertemuan kemitraan penuh sebelum Anda mengucapkan salam.
• Tidak ada personalisasi. "Kepada Investor" atau penggabungan surat yang jelas yang rusak pada nama depan.

Benang merah yang berjalan melalui semua ini adalah upaya. Email yang relevan dan dipersonalisasi menandakan Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Itulah tepatnya pekerjaan yang diotomatisasi oleh Round Funded, sehingga personalisasi diskalakan alih-alih rusak setelah pengiriman kesepuluh.

Kadem pendakian tindak lanjut: kapan dan bagaimana mengejar

Sebagian besar balasan datang dari tindak lanjut, bukan email pertama. Investor sibuk dan pesan Anda terkubur. Urutan yang sopan dan berjarak membuat Anda tetap diperhatikan tanpa menjadi menyebalkan.

Kadem sederhana yang berhasil:

Jaga setiap tindak lanjut menjadi dua atau tiga kalimat. Tambahkan informasi baru setiap kali, jangan hanya mendorong untuk balasan. Setelah empat sentuhan tanpa balasan, lanjutkan dan aktifkan kembali ketika Anda memiliki berita nyata.

Melacak siapa yang membuka, siapa yang membalas, dan siapa yang dijadwalkan untuk tindak lanjut di antara ratusan investor adalah pekerjaan penuh waktu tersendiri. Di sinilah Round Funded membuktikan nilainya: ia mengirimkan urutan, melacak setiap balasan, dan mengejar tindak lanjut sehingga tidak ada yang terlewat.

Melakukan ini dalam skala besar tanpa kelelahan

Menulis satu email dingin yang hebat itu mudah. Menjalankan penjangkauan ke ratusan investor yang tepat, dipersonalisasi, dilacak, dan ditindaklanjuti tepat waktu, adalah masalah yang berbeda. Di situlah sebagian besar pendiri kehilangan minggu-minggu yang tidak mereka miliki.

Round Funded dibuat persis untuk ini. Anda mengajukan perusahaan Anda sekali dan dicocokkan dengan investor yang mendanai tahap Anda, diambil dari jaringan lebih dari 10.000 investor aktif yang telah diverifikasi, termasuk orang-orang dari Y Combinator, Antler, Techstars, dan 500 Global. Ia menulis email yang dipersonalisasi, mengirimkan penjangkauan, melacak balasan, mengejar tindak lanjut, dan membangun ruang data Anda.

Pekerjaan yang memakan waktu berminggu-minggu secara manual memakan waktu sore. Anda fokus pada percakapan yang penting sementara pekerjaan kasar berjalan di latar belakang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa banyak investor yang harus saya kirimi email saat menggalang dana?

Rencanakan untuk menjangkau 100 hingga 200 investor yang cocok untuk putaran benih yang biasa. Tingkat balasan pada penjangkauan dingin rendah, jadi volume penting, tetapi hanya ketika setiap email sesuai dengan tahap dan tesis investor. Kualitas kecocokan mengalahkan jumlah mentah setiap saat.

Lebih baik mendapatkan perkenalan hangat daripada mengirim email dingin?

Perkenalan hangat memang memiliki tingkat konversi yang lebih baik. Tetapi Anda tidak bisa mendapatkan satu untuk setiap investor yang relevan, dan menunggu perkenalan akan menunda penggalangan dana Anda. Email dingin menskalakan jangkauan Anda saat Anda mengejar jalur hangat secara paralel. Round Funded membantu Anda mencakup keduanya dengan mencocokkan Anda langsung dengan dana yang tepat.

Berapa lama saya harus menunggu sebelum menindaklanjuti?

Tunggu tiga hingga empat hari setelah email pertama, lalu jedakan tindak lanjut hingga sekitar mingguan. Masing-masing harus menambahkan informasi baru, seperti metrik baru atau kemenangan pelanggan, bukan hanya mendorong untuk balasan. Berhenti setelah tiga atau empat sentuhan sopan jika Anda tidak mendengar apa-apa.

Apa yang harus saya lampirkan ke email investor dingin?

Jangan lampirkan apa pun. Lampiran memicu filter spam dan terasa berat. Sebaliknya, sertakan satu tautan yang diberi label jelas ke dek atau ruang data Anda. Itu membuat email tetap ringan dan memungkinkan investor yang tertarik untuk menggali sendiri tanpa bolak-balik lagi.

Bisakah platform benar-benar menulis email investor yang dipersonalisasi untuk saya?

Ya. Round Funded membuat draf email yang disesuaikan dengan tahap dan fokus setiap dana, lalu mengirim, melacak, dan menindaklanjuti secara otomatis. Ini menggantikan berminggu-minggu penelitian dan penulisan manual yang biasanya memperlambat para pendiri, mengubah seluruh proses penjangkauan menjadi pekerjaan sore hari.

Apa kesalahan terbesar dalam email investor dingin?

Mengirim email generik yang sama ke semua orang. Investor dapat langsung mengenali ledakan massal, dan itu menandakan Anda tidak melakukan pekerjaan rumah Anda. Relevansi dan permintaan yang jelas dan kecil adalah apa yang memisahkan balasan dari keheningan. Personalisasikan pengait untuk setiap investor, setiap saat.

Mulai menggalang dana di Round Funded →

Galang dana dari 10.000+ investor aktif yang telah diverifikasi dengan Round Funded.