Asana スタートアッププログラムで得られるもの
Asanaは、ワークマネジメントプラットフォームの利用に最大1,500ドルのクレジットを提供しています。このプラットフォームは、単一の機能に所属しないチームのために、プロジェクト、担当者、期日、依存関係、目標を一元管理する場所です。
AI Perksは、これを194社にわたる194社で770万ドルのクレジットとともに追跡しています。
計画を立てる前に、その境界線を設定してください。クレジットはAsanaのサブスクリプションシートをカバーします。Asanaが連携するツールはカバーせず、シート価格設定だけでなく、使用量に応じて課金されるAI機能に到達するかどうかは確認する価値があります。なぜなら、それらは異なるロジックで請求されるからです。対象資格は、ステージと資金調達によって異なります。現在の金額と条件はgetaiperks.comに記載されています。
Asanaが実際に何のために作られているか
Asanaは、複数の機能にまたがり、単一の担当チームが存在しない作業（ローンチ、採用ループ、セキュリティレビュー、資金調達、4人の担当者がそれぞれ4分の1ずつ担当する四半期目標など）のために構築されています。
これは、エンジニアリングの問題追跡とは異なる問題であり、創業者が行う比較は通常間違っています。本当の質問は、Asanaとトラッカーのどちらが良いかではなく、調整（コーディネーション）にすでにそれを記録するよりも多くのコストがかかっているかどうかです。
約8人未満のチームが1つの製品に取り組んでいる場合、通常はそうではありません。共有ドキュメント、チャネル、リポジトリで会社の全体の状態を保持でき、最も軽量なツールが勝ちます。なぜなら、人々が開き続けるツールだからです。
その答えを覆す4つの要因があります：
- 機能間の引き継ぎ。 デザイン待ちのマーケティング、法務待ちのデザインは、フラットなタスクリストでは表現できず、ドキュメントでは強制できない依存関係チェーンです。
- 四半期に数回以上実行するプロセス。 オンボーディング、ローンチ、コンテンツ、調達。一度プロセスをテンプレート化することで、記憶から再構築するよりもペイバックがあります。
- 記録されるよりも頻繁に求められるステータス。 チームの進捗状況をまとめるのに週に1時間費やすことは、システムがないことの代償です。
- チーム外の人々への約束。 顧客、投資家、取締役会は、物事に期日を付けます。会話の中にしか存在しない期日は、遅延するものです。
Asanaの価格設定がスケールするとどうなるか
Asanaはシート単位で課金します。請求額に影響を与えるのは2つの要因です：何人がシートを保持しているか、そして組織全体がどのティアに属しているか。読み取り専用の安価なシートはないため、請求額は人員数に密接に連動します。
| 課金対象 | 原因 | 増加要因 |
|---|---|---|
| 有料シート | 組織内で作業を割り当てられる必要のあるすべての人 | 所有権ではなく、可視性のためにシートを付与すること |
| プランティア | 組織全体に適用される機能セット | 1つのティアで区切られた機能が、保持しているすべてのシートの価格を再設定すること |
| 請求期間 | 年間契約 vs. 月間契約 | ピーク時の人員数で契約すること。なぜなら、期間中にシートを追加することは、減らすことよりもはるかに容易だからです。 |
| シートブロック | 一部のティアは固定単位で販売される | 1人をオンボーディングするためにブロック全体を購入すること |
| AIと自動化 | シートごとのバンドルではなく、消費量に応じて課金されるようになる | フォームやサポートキューなどの大量のインテークにAI機能を適用すること |
| ゲストと外部協力者 | 通常は制限されたアクセスで無料 | 1つの機能を有効にするために、ゲストをフルメンバーに変換すること |
| 連携ツール | 各統合SaaSは個別に請求される | Asanaは無料で連携できますが、反対側のツールはそうではありません。 |
ティア名、シートの最小数、無料プランの制限、バンドルされる機能とメーターで課金される機能は定期的に変更されます。何かをモデリングする前に、Asana自身の価格設定ページで現在の数値を検証してください。
1つの製品あたり1シートのツールは1つの乗数しか持たないため、請求額の予測は容易ですが、唯一の実際のレバーはシートリストであるため、制御は困難です。
| シート数 | 月額10ドルの場合 | 月額20ドルの場合 | 月額30ドルの場合 |
|---|---|---|---|
| 5 | 30ヶ月 | 15ヶ月 | 10ヶ月 |
| 10 | 15ヶ月 | 7.5ヶ月 | 5ヶ月 |
| 25 | 6ヶ月 | 3ヶ月 | 2ヶ月 |
| 50 | 3ヶ月 | 1.5ヶ月 | 1ヶ月 |
これらは例示的なレートであり、Asanaのものではありません。重要なのはその形状です。5人チームを2年間支援する1,500ドルは、中間レートで50人チームを約1ヶ月間支援します。したがって、クレジットは、使用中にシート数が変動しない場合のランウェイにすぎません。
最も退屈な最適化が最も信頼性があります。シートは誰かが削除するまで請求対象となります。そのため、退職者、契約終了者、3月に一度だけアクセスが必要だった人も、請求書に載り続けています。AI Perksはクレジット額をリストアップしています。シートリストはあなた自身が管理できます。
Asanaクレジットがスタックするもの
ワークマネジメントクレジットは、請求書が重複しないため、きれいにスタックします。Asanaは作業を調整するシートを請求し、作業によって生成されるほとんどすべては、スタートアッププログラムも運営している他の誰かによって請求されます。
- クラウドクレジットは、製品が実行されるインフラストラクチャをカバーしますが、Asanaはそれに一切関与しません。
- エンジニアリングツールのクレジットは、問題追跡、コードホスティング、CI、オブザーバビリティをカバーします。これはAsanaが連携するシステムであり、代替するものではありません。
- その他のシートごとのコラボレーション補助は、ドキュメント、デザイン、非同期ビデオ、会議、CRMをカバーします。これらは異なるベンダーからの同様の請求形状です。
- モデルおよびAPIクレジットは、製品に組み込むAIをカバーします。これは、会社を運営するために使用するツールにバンドルされているAI機能とは別の問題です。
これら4つのうち3つを保持しているチームは、同じ期間で運用スタックの大部分を資金調達しています。AI Perksがブックマークのフォルダーではなくリストとして維持されているのは、どのプログラムが互換性があり、どれが静かに失格させ、どれがアクセラレータまたは投資家ルートを通じてのみ到達可能であるか、という理由からです。
創業者がワークマネジメントクレジットについて間違っていること
最も高価な間違いは、クレジットが無料のように感じさせるため、全員のためにシートを購入し、有効期限が切れる頃には監査されていないシートリストと、人員数のピークに合わせた年間契約に直面することです。
5つのパターン、コストの高い順に並べられています：
可視性のためのシート付与。 可視性はライセンスの問題ではなく、レポートの問題です。作業を所有する人にシートを付与し、共有ビューで解決できるものを無料にする前に、ゲストまたはビューアアクセスが何をカバーするかを確認してください。
天井での年間契約。 シート数は通常、期間中に容易に増加し、更新時にのみ減少します。契約はピーク時の組織図ではなく、最低限の人数に合わせてサイズ設定し、採用に応じて追加してください。
2つの記録システム、決定なし。 チャネル、ドキュメント、トラッカーがそれぞれ真実の3分の1を保持しているのは、いずれか1つがすべてを保持しているよりも悪いです。初日に、どのシステムがどの種類の作業に対して権威があるかを決定してください。
タスクリストとして実行すること。 タスクリストは、追加の手順と月額請求がある共有ドキュメントです。ペイバックは、構造が存在する場合にのみ機能することにあります：依存関係、テンプレート化されたプロセス、ポートフォリオビュー、および自己集計されるステータスです。
エクスポートとポータビリティの混同。 タスクとコメントはエクスポートされます。カスタムフィールドライブラリ、ルール、フォーム、プロジェクトテンプレート、ポートフォリオ構造、依存関係グラフはエクスポートされません。これらの蓄積された決定が、移行を高価にするものです。クレジットが実行されている間は、設定を意図的にシンプルに保ってください。
クレジットが切れる前に決定すべきこと
クレジットは簡単な部分です。その後、あなたが負うべきものは、すべての項目がまだゼロと読める初期に行われた3つの決定によって設定されます。
シートポリシー。 誰がシートの資格を得るかを書き留め、オフボーディングにライセンス削除を組み込んでください。これは現在無料であり、リストの名前の半分が認識できなくなった後に後付けするのは厄介です。
ティア規律。 チームは1つの機能のためにティアを上げ、保持しているすべてのシートに高いレートを支払います。その機能を、シート数全体にティアの差額を掛けたものに対して価格設定し、トグルとして扱う前に検討してください。
レビュー日。 **クレジット消費量の70%**で、現在のシート数での補助なしの請求額を計算し、請求書が届く週ではなく、ランウェイが残っている間に決定してください。
スタートアップ向けのAsanaは、getaiperks.comのコラボレーションカテゴリにあり、他のシートごとのプログラムとともに、それぞれの現在の金額と条件が記載されています。
よくある質問
Asanaスタートアッププログラムの価値はどのくらいですか？
Asanaのワークマネジメントプラットフォームの利用に最大1,500ドルのクレジット。その期間は、Asanaが安価な読み取り専用ティアなしでユーザーごとに請求するため、ほぼ完全にシート数によって決まります。小規模なチームは数年間にわたってそれを伸ばすことができますが、50人規模の組織は数週間で消費します。現在の金額と対象資格はgetaiperks.comで追跡されています。
Asanaは本当に必要ですか、それとも共有ドキュメントで十分ですか？
約8人未満のチームが1つのことに取り組んでいる場合、ドキュメントとチャネルが通常は勝ります。なぜなら、それらは人々が開き続けるツールだからです。Asanaは、作業が機能間で引き継がれるとき、プロセスが四半期に複数回繰り返されるとき、またはステータスをまとめるのに週に1時間かかる場合に、その価格に見合う価値を発揮します。
Asanaはエンジニアリングの課題追跡ツールの代替になりますか？
一般的にはいいえ、そしてほとんどのチームは両方を使用しています。Asanaの中心的な役割は、担当者と期日を伴うクロスファンクショナルな作業であり、エンジニアリングトラッカーはスプリント、ブランチ、リリースを中心に構築されています。間違いは2つのシステムを実行することではなく、どちらのシステムがどちらのカテゴリの作業に対して権威があるかを決定しないことです。
なぜAsanaの請求額は人員数をこれほど密接に追跡するのですか？
単一製品のシートごとツールには正確に1つの乗数しかなく、人々を移動させるための割引されたビューアティアがないためです。作業を割り当てられる必要があるすべての人には有料シートが必要であり、ティアの変更はすべてのシートの価格を一度に再設定し、年間契約は通常、期間中にシート数を増やすことは許可しますが、更新まで減らすことは許可しません。
AsanaクレジットはクラウドまたはAI APIの請求をカバーしますか？
いいえ。AsanaクレジットはAsanaサブスクリプションシートをカバーします。あなたのインフラストラクチャ、データベース、オブザーバビリティスタック、そしてあなたの製品内のモデルAPI呼び出しは、それぞれが独自のスタートアッププログラムを実行している別々のベンダーからの請求書です。互換性のあるプログラムはgetaiperks.comで追跡されています。
Asanaクレジットがなくなるとどうなりますか？
無料期間中に選択したシート数とティアによってサイズ設定された請求書を引き継ぎます。シートリストを監査し、年間契約はピーク時ではなく最低限の人数に合わせてサイズ設定し、カスタムフィールドとルールを移行できるようにシンプルに保ち、クレジット消費量の70%で実際に支払う価値のあるものを決定してください。
会社をプラットフォームで運営しましょう。実際に何人必要かを確認している間、シートの資金提供は誰かに任せましょう。