Xero スタートアッププログラムで得られるもの
Xero は、クラウド会計プラットフォームの利用に最大 $300 のクレジットを提供します。これは、Xero が実際に課金する内容、つまり、複式簿記の総勘定元帳、銀行フィード、およびスプレッドシートを要求することなく会計士が開ける財務諸表を購入するための月額サブスクリプションをカバーします。
AI Perks は、これを 194 社の企業にわたる $7.7M のクレジットとともに、[Finance] カテゴリで追跡しています。
予算を立てる前に境界線を引いてください。Xero はソフトウェアを販売しており、人を販売しているのではありません。クレジットは元帳のコストを削減しますが、それを維持する人のコストや、その中を移動するお金のコストを削減するものではありません。給与、カード利用、処理手数料、およびあなたが負う税金は、別々のベンダーからの個別の請求書です。適格性は、ステージと資金調達によって異なり、getaiperks.com の各プログラムに記載されています。
$300 は、利用クレジットとは異なる動作をします。API グラントは、構築するものに応じてスケールします。サブスクリプションに対する固定クレジットは、定期的な請求を割引するため、その価値はあなたがどのティアにいるかに完全に依存します。プラン名と価格は国によって異なり、Xero はプラン名を複数回変更しているため、お住まいの地域の価格ページを確認してください。
クラウド会計ソフトウェアの本当の目的
Xero は、会社のお金の記録システムです。すべての取引は勘定科目表に対して分類され、銀行フィードに照合され、あなた、あなたの会計士、および投資家にとって同じ意味を持つ財務諸表にまとめられます。
決定は、Xero と競合他社との比較であることはめったにありません。それは、実際の総勘定元帳と、創業者が最初に試すもの（銀行エクスポートのスプレッドシート、または 3 月に誰かに手渡された領収書のフォルダ）との比較です。どちらも機能しますが、機能しなくなるときがあり、その失敗は静かです。エラーは発生しません。単に数字が正当性を失うだけです。
適切な元帳が購入してくれるもの：
- 複式簿記、強制。 すべての取引には 2 つの側面があります。スプレッドシートは、あなたが受け取っていないお金を記録することを喜んで許可します。
- 習慣としての照合。 銀行フィードは毎日取引を取り込み、ルールは繰り返し発生する取引をコード化します。照合された帳簿は、第三者が確認できる帳簿です。
- 必要に応じた発生主義。 現金主義は、いつお金が動いたかを示します。発生主義は、いつ収益を得たかを示します。これは、投資家または買収者が受け入れる唯一のバージョンです。
- 監査証跡と共有アクセス。 誰が、いつ、どこで変更したかを、帳簿係と税務担当者が開ける 1 つの場所で把握できます。誰もファイルをメールで送信しません。
正直なヒューリスティック：収益前、銀行口座 1 つ、月間取引数件であれば、スプレッドシートは本当に問題ありません。給与を支払ったり、カードを発行したり、投資家から資金を受け入れたりすると、すでに失敗しており、誰もまだ気づいていません。
Xero のコストが成長とともにどのように変化するか
Xero は、組織ごとに月額料金が設定されており、すべてのプランでユーザーは無制限です。これがコストに関する最も重要な事実です。ユーザーを追加することは無料ですが、法人を追加することは無料ではありません。
| 請求を駆動するもの | 動作 | 跳ね上がる要因 |
|---|---|---|
| 組織 | 各法人に 1 つのサブスクリプション | 外国子会社、研究開発部門、持株会社 |
| ユーザー | すべてのプランで無制限 | なし。これは安価な軸です。使用してください。 |
| プランティア | 機能によって制限され、エントリーティアではボリュームキャップによって制限されます | 成長月において、請求書または請求書の上限を超える |
| 外貨 | 通常、最上位ティアに予約されています | 最初のアメリカ国外の顧客または請負業者 |
| 給与 | 地域依存、多くの場合アドオンまたはパートナー製品 | 最初に従業員、特に 2 番目の国で |
| 接続されたアプリ | 各統合は独自のサブスクリプションです | 経費、請求、在庫、レポートが一度に 1 つずつ追加されます |
| 過去のデータ | ソフトウェアではなく、作業量で課金されます | デュージリジェンス前に 2 年間の取引をバックフィルする |
2 つの行に最も驚きが集中します。最初の 1 つは組織です。Xero は法人ごとに課金するため、2 番目の法人があればソフトウェア コストが 2 倍になり、作業量は 2 倍以上になります。2 つの月次決算、2 つの勘定科目表、および統合で消去する必要のある社内関係が発生します。10 分の会話で開設された外国子会社は、その後のすべての財務請求書で永続的な複数倍となります。
2 番目はアプリです。Xero のエコシステムは 1,000 以上の統合に及び、これは真の強みであり、請求書が 3 倍になる方法でもあります。元帳は安価なままです。その周りのツールはそうではありません。AI Perks はクレジットをリストしています。表面積はあなたが制御するものです。
創業者が最初にぶつかる制限
実際に問題となる制約は、財政的なものではなく、構造的なものです。追跡カテゴリ、在庫、および給与の適用範囲。
追跡カテゴリ。 Xero は組織ごとに 2 つのアクティブな追跡カテゴリを提供します。これは、部門、製品ライン、地域、またはプロジェクトごとに報告する方法です。2 つ。製品別、地域別、チーム別の収益分割を希望する場合、1 つ足りません。それを解決するアップグレードはありません。3 年間のデータが間違ったものにコード化される前に、それらの 2 つの次元を決定してください。
在庫。 Xero は単純な在庫項目を処理します。陸揚げ費用、組み立て、複数の倉庫、または実際の在庫管理があるものは、元帳に供給する専用システムが必要です。物理製品の創業者は、移行後にこれを発見します。
給与。 カバレッジは国によって大きく異なります。一部の市場では Xero はネイティブに給与を処理しますが、米国を含む他の市場ではパートナー統合に依存しています。雇用している場所で適用されるものを確認してください。なぜなら、それはあなたがどのベンダーを必要とするかが変わるからです。
組み込みレポートは 4 番目の静かなもので、法定財務諸表には適していますが、取締役会資料には不十分です。
これらはどれも Xero を避ける理由ではありません。それは、クレジットが請求書をカバーしている間に、一度、意図的に設定することの理由です。このカテゴリの他の財務ツールは、getaiperks.com で追跡されています。
Xero クレジットが積み重なるもの
会計ソフトウェアはきれいに積み重なります。なぜなら、元帳は他のすべてのシステムを読み取るからです。Xero はあなたの銀行、カードプログラム、または給与プロバイダーを置き換えるのではなく、それらのフィードを消費します。そして、それらのベンダーのほとんどは独自のスタートアップ プログラムを実行しています。
機能するシードステージの財務スタックは 5 ～ 6 つのベンダーで構成されます：
- 銀行 フィードが出力される運営口座用
- 法人カードと経費管理 領収書、承認、カードフィード用
- 給与 ほぼすべてのスタートアップの最大の定期的な経費用
- 支払い 収益側と総利益に含まれる処理手数料用
- 株主名簿と株式 帳簿が負担しなければならない株式報酬費用用
- 帳簿係またはアウトソースされた会計サービス 元帳を実際に操作するため
2 つのことが続きます。個別に少額の財務クレジットを積み重ねると、最初の 1 年間の財務スタックのほとんどをカバーできます。これが、AI Perks の Finance カテゴリが、一度に 1 つのプログラムではなく、セットとして読む価値がある理由です。そして、Xero から出力されるものは、それを供給するシステムと同じくらいクリーンなものだけです。銀行口座 1 つ、カードプログラム 1 つ、給与システム 1 つは迅速にクローズします。3 つずつあると、そうはならず、2 倍のコストがかかります。
創業者が会計ソフトウェアについて間違っていること
高価な間違いは、元帳を後で埋めるためのファイルキャビネットとして扱うことです。バックフィルされた帳簿は、現在の帳簿よりも月額費用が高く、ラウンドをクローズしようとしているときに正確に発生します。
資金調達を待つ。 クリーンアップはサブスクリプションではなくプロジェクトとして価格設定され、デュージリジェンスは 18 か月間の取引が一度も分類されなかったことを発見するのに最悪の締め切りです。
ソフトウェアと作業を混同する。 Xero は元帳であり、簿記係ではありません。カバーされたサブスクリプションは、クローズが発生することを意味しません。誰かがまだ照合、発生、およびレビューを行う必要があり、それが創業者が四半期末の午後 11 時に行っている場合、それは行われていません。
勘定科目表を偶然設計する。 デフォルトの勘定科目表は出発点であり、答えではありません。カジュアルに追加された各勘定科目は、何年も解釈される行になります。より少なく、より良い勘定科目と、2 つの追跡カテゴリの意図的な選択は、カスタムコードの広がりよりも優れています。
ソフトウェアがコンプライアンスと同等であると仮定する。 Xero は法人税申告書を提出したり、より安価な方法でデラウェア州の法人税を再計算したり、研究開発クレジットを請求したりしません。それは税務作業であり、ほとんどすべての場所で個別に価格設定されており、サブスクリプション コストよりも定期的に多くの現金を動かします。
クリフを計画しない。 クレジット消費率 70% の時点で、非補助金のスタックがどのようになるかを決定してください。100% の時点ではありません。あなたの元帳と取引履歴はあなたの記録であり、きれいにエクスポートされるべきです。必要になる前にそれを確認してください。現在の条件は getaiperks.com に記載されています。
よくある質問
Xero スタートアッププログラムの価値はいくらですか？
Xero サブスクリプションに対するクレジットとして最大 $300。これは Finance カテゴリで追跡されます。これは、利用クレジットではなく、定期的なソフトウェア請求に対する固定金額であるため、容量ではなく、カバーされるサブスクリプションの月数に変換されます。金額と適格性は getaiperks.com で追跡されます。
Xero はユーザーごとに料金を請求しますか？
いいえ。Xero は組織ごとに月額料金を請求し、すべてのプランでユーザーは無制限です。これは会計ソフトウェアでは珍しいことです。会計士、簿記係、共同創業者を追加しても追加費用はかかりません。費用がかかるのは法人を追加することです。なぜなら、各法人には独自のサブスクリプションと月次決算が必要だからです。
Xero があっても、簿記係は必要ですか？
通常は必要です。あるいは、少なくともレビューする会計士は必要です。Xero はデータ入力と照合を自動化しますが、判断は自動化しません。発生、収益認識、株式取引、および月次決算自体には、依然として人間が必要です。ソフトウェアは有能な簿記係をより速く、より安価にしますが、その役割をなくすわけではありません。
プリシード段階では Xero とスプレッドシートのどちらが良いですか？
銀行口座が 1 つで、月間取引が数件の収益前段階では、スプレッドシートで十分です。給与を支払ったり、カードを発行したり、収益を時間とともに認識したり、投資家に報告したりする日には、機能しなくなります。元帳で早期に始めることは、締め切り下で元帳に移行するよりも安価です。
Xero の請求額がプラン料金よりも高いのはなぜですか？
ほぼ常に規模ではなく、構造によるものです。2 番目の法人があれば 2 番目のサブスクリプションが必要になり、外貨は通常最上位ティアにあり、給与は多くの場合アドオンまたはパートナー製品であり、接続された各アプリは別途請求されます。元帳自体は安価なままです。それに付随するものはそうではありません。
Xero クレジットがなくなった後はどうなりますか？
無料だった間に下された決定によって形成された請求書を引き継ぐことになります。何社を開設したか、取引量がどのティアにあなたを押し上げたか、いくつアプリを接続したかなどです。その表面積を小さく保ち、データがクリーンにエクスポートされることを確認してください。Finance プログラムは getaiperks.com に記載されています。
会社を運営してください。あなたがそれを証明した元帳の支払いは、他の誰かに任せてください。