QuickBooks 스타트업 프로그램의 혜택
QuickBooks는 자격이 되는 스타트업에 QuickBooks Online 사용에 대해 $150 크레딧을 제공합니다. 이는 일반 원장, 이를 채우는 은행 및 카드 피드, 송장 발행 및 매출 채권, 지출 분류, 그리고 연말에 회계사가 검토하는 보고서 등을 포함합니다.
QuickBooks는 AI Perks의 금융 카테고리에 속해 있으며, 194개 기업에 걸쳐 $7.7M의 크레딧을 추적하고 있습니다.
$150은 전체 카탈로그에서 가장 작은 헤드라인 금액이며, 이를 미화할 정직한 방법은 없습니다. 이 금액으로 구매할 수 있는 것은 운영 기간 연장이 아닙니다. 이것은 14개월 차가 아닌 1개월 차에 실제 원장을 운영하는 데 드는 비용이며, 이것이 실제 돈이 되는 부분입니다.
크레딧의 형태, 적용되는 플랜, 그리고 누가 자격이 되는지는 프로그램 주기마다 다릅니다. 현재 약관은 getaiperks.com에 나와 있습니다.
회계 소프트웨어의 실제 용도
회계 시스템은 영수증을 저장하는 곳이 아닙니다. 그것은 귀사의 수익, 부채, 지출에 대한 단일 진실 공급원이며, 재무 질문을 하는 모든 외부 당사자는 이를 참조합니다.
이러한 외부 당사자 목록은 창업자들이 예상하는 것보다 깁니다: 세금 시기의 CPA, 실사 시기의 투자자, 대출을 원할 경우 은행, 급여 제공업체, 인수자, 그리고 궁극적으로 세무 당국입니다.
제품 클래스 내에는 네 가지 계층이 있으며, 각기 다른 시점에 채택됩니다.
- 원장 및 피드. 은행 및 카드 거래가 자동으로 유입되어 계정과목표에 따라 분류됩니다. 이것은 첫날부터 존재해야 하는 부분입니다.
- 매출 채권. 송장, 결제 링크, 연체 보고서, 미납자 추적입니다.
- 매입 채무 및 지출. 청구서, 계약자 지불, 영수증 캡처 및 환급입니다.
- 급여 및 세금. 일반적으로 기본 구독의 일부가 아닌 유료 애드온이며, 직원당 가격이 책정됩니다.
전략적 관점은 스프레드시트 대체품이 아닌 기록 시스템을 선택하고 있다는 것입니다. 2년 차에 회계 플랫폼을 전환하는 것은 스타트업의 삶에서 진정으로 고통스러운 마이그레이션 중 하나입니다. 왜냐하면 과거 원장은 거의 깔끔하게 이동하지 않으며, 이전 연도의 비교 자료가 실사에서 실제로 원하는 것이기 때문입니다.
QuickBooks 비용이 확장될 때 어떻게 변화하는가
구독은 회계 스택에서 가장 저렴한 항목이며 모든 사람이 이를 기준으로 삼습니다. 실제 비용은 인력, 거래량, 원장을 깨끗하게 유지하는 데 필요한 인력 시간의 양에 따라 확장됩니다.
아래 수치는 초기 단계 미국 회사의 참조 규모입니다. 플랜 가격, 처리율, 전문 수수료 모두 변동하므로 모델링 전에 공급업체에 현재 수치를 확인하십시오.
| 비용 항목 | 원인 | 참조 연간 규모 |
|---|---|---|
| QuickBooks Online 구독 | 플랜 등급 및 사용자 좌석 수 | 수백 달러에서 수천 달러 |
| 급여 애드온 | 기본 요금 + 직원당 월 요금 | 직원 10명 기준 일반적으로 수천 달러 |
| 송장에 대한 카드 결제 | 송장 금액의 비율 | 카드 결제로 받은 $300,000에 대해 약 3%는 약 $9,000 |
| 송장에 대한 ACH 수금 | 더 낮은 비율, 거래당 종종 제한됨 | 일반적으로 카드 금액의 작은 부분 |
| 북키퍼 또는 부분별 컨트롤러 | 거래량 및 복잡성 | 일반적으로 $4,000 ~ $18,000 |
| CPA 세금 신고 및 제출 | 회사 유형, 주, 매출 | 일반적으로 수천 달러 |
| 방치된 원장의 연말 정리 | 분류되지 않은 거래의 수개월 | 연간 구독료를 몇 배 이상 초과하는 경우가 많음 |
헤드라인과 마지막 행을 비교하십시오. 크레딧의 가치는 $150입니다. 실사 요청 전에 1년간의 분류되지 않은 거래를 재구성하는 데는 10배 더 많은 비용이 듭니다. 그리고 이 비용은 무언가를 선택해서 발생하는 것이 아니라 아무것도 하지 않아서 발생합니다.
다른 구조적 포인트: 결제 수락은 비율로 가격이 책정되고 소프트웨어는 구독으로 가격이 책정됩니다. 특정 송장 금액을 초과하면 처리 라인이 조용히 금융 스택에서 가장 큰 부분이 되며, 인력에 따라 성장하는 것이 아니라 수익에 따라 성장합니다. AI Perks는 금융 카테고리를 나란히 나열하여 12개월의 기록이 하나의 설정에 고정되기 전에 이러한 비교가 이루어지도록 합니다.
$150이 대화에서 가장 작은 숫자이므로
크레딧의 가치는 $150입니다. 깨끗한 원장이 미국 스타트업에 제공하는 세금 혜택은 수십 배의 가치가 있으며, 이는 분류된 장부에 전적으로 달려 있습니다.
가장 명확한 예는 연구 개발 세액 공제입니다. 적격 중소기업은 이를 소득세 대신 급여세에 적용할 수 있으며, 이는 소득세가 없어 상쇄할 필요가 없는 이익 전 회사에 매우 중요합니다. 최근 몇 년 동안 참조 상한선이 상당히 높아졌으므로, CPA와 상담하여 현재 한도를 확인하십시오.
해당 청구에는 엔지니어링 급여, 계약자 지출 및 적격 비용을 실제로 분리할 수 있는 원장이 필요합니다. 모든 것이 "지출"이라는 하나의 통에 있으면, 연구가 비용이 많이 들고 청구액이 줄어듭니다.
다른 세 가지 입장이 동일한 패턴을 따릅니다.
발생주의 대 현금주의 회계. 현금 기준은 더 간단하며 대부분의 창업자가 시작하는 것입니다. 기관 투자자는 시리즈 A에서 발생주의를 기대하며, 소급하여 전환하는 것은 고통스럽습니다. 의도적으로, 초기에 결정하십시오.
자본화된 소프트웨어 개발. 미국에서의 R&D 지출 처리는 최근 몇 번 변경되었으며, 특정 시점에는 비용을 상각해야 했고, 손실을 본 회사에 과세 소득을 발생시켰습니다. 국내 및 해외 지출은 동일하게 취급되지 않습니다. 원장 구조는 이를 계산하는 데 얼마나 어려운지를 결정합니다.
주 세금 노출. 원격 직원 및 계약자는 방문한 적이 없는 주에 신고 의무를 발생시킵니다. 원장은 이것이 처음으로 표시되는 곳입니다.
이것은 이례적인 것이 아닙니다. 이것이 $150의 회계 제품 혜택이 액면가보다 더 가치 있는 일반적인 이유이며, 이를 제대로 시작하는 데 사용한다면 그렇습니다. 카테고리별로 getaiperks.com에서 다른 제공되는 항목을 볼 수 있습니다.
QuickBooks 크레딧은 무엇과 중복되나요?
회계 크레딧은 거의 모든 것과 깔끔하게 중복됩니다. 왜냐하면 귀사의 장부는 다른 모든 청구서가 기록되는 곳이지, 그 자체의 청구서가 아니기 때문입니다.
원장으로 흐르는 데이터를 따라가면 각 출처에는 자체 스타트업 프로그램이 있습니다.
- 은행 및 기업 카드 플랫폼은 거래를 입력하며, 대부분 자체 크레딧 제안을 실행합니다.
- 급여 및 PEO 제공업체는 가장 큰 단일 비용 항목을 장부에 기록합니다.
- 결제 처리업체는 수익을 입력하며, 수수료는 수익의 비율입니다.
- 클라우드, 모델 및 AI 도구 크레딧은 장부가 기록하는 지출 항목을 줄여줍니다.
은행 크레딧, 처리 크레딧, 회계 크레딧, 클라우드 보조금을 보유한 회사는 측정 기준이 겹치지 않는 네 가지 청구서를 충당한 것입니다. 이러한 중복되지 않음이 AI Perks의 금융 카테고리를 한 번에 하나의 혜택이 아닌 세트로 읽어야 하는 이유입니다.
금융 프로그램 약관은 인프라 약관보다 더 자주 변경됩니다. 지난 분기에는 적합하지 않았던 것이 현재는 적합할 수 있습니다.
창업자들이 스타트업 회계에 대해 잘못 알고 있는 것
비용이 많이 드는 실수는 잘못된 소프트웨어를 선택하는 것이 아닙니다. 그것은 원장을 월간 업무가 아닌 연말의 부담으로 취급하는 것입니다.
다섯 가지 패턴은 비용이 많이 드는 순서대로 나열됩니다.
모든 것을 세금 시즌으로 미루는 것. 12개월 분량의 분류되지 않은 거래는 정리 프로젝트이지 신고가 아닙니다. 이는 실제 비용을 발생시키고, 신고를 지연시키며, 아무도 신뢰하지 않는 수치를 생성합니다.
조정을 절대 하지 않는 것. 은행 피드를 연결하는 것이 bookkeeping은 아닙니다. 원장 잔액이 명세서 잔액과 일치하지 않으면 보고서는 장식품에 불과합니다.
아무도 설계하지 않은 계정과목표. 기본 범주는 일반적입니다. 엔지니어링 급여, 클라우드 지출, 영업 및 마케팅을 분리할 수 없다면, 1년 치 작업을 다시 하지 않고는 총이익, 소진율 또는 R&D 크레딧을 계산할 수 없습니다.
개인 및 사업 지출을 혼합하는 것. 이것은 기업 베일을 약화시키는 가장 빠른 방법이며, 후속 정리 작업을 더 비싸게 만듭니다.
소프트웨어가 회계사를 대체한다고 가정하는 것. 소프트웨어는 데이터 입력을 대체합니다. 법인 구조, 수익 인식, 주식 보상, 다주 신고는 판단의 문제입니다. 소프트웨어는 이러한 네 가지를 모두 잘못해도 불평 없이 처리할 수 있도록 해줍니다.
QuickBooks 및 나머지 금융 카테고리에 대한 자격 규칙 및 현재 프로그램 세부 정보는 getaiperks.com에 나와 있습니다.
자주 묻는 질문
QuickBooks 스타트업 프로그램의 가치는 얼마인가요?
QuickBooks Online 사용에 대한 $150 크레딧입니다. 급여 애드온, 결제 처리, 북키퍼 시간 등이 대부분의 비용을 차지하는 금융 스택에서는 작은 금액입니다. 진정한 가치는 나중에 정리 비용을 지불하기보다 초기에 제대로 된 원장을 운영하는 것입니다. 현재 약관은 getaiperks.com에 나와 있습니다.
QuickBooks가 스타트업에 적합한 회계 소프트웨어인가요?
미국 회사의 경우 기본 선택 사항이며, 대부분의 CPA 및 북키퍼가 이미 사용하고 있다는 점이 중요합니다. 다른 대안이 존재하며 특정 모델에 더 적합한 것도 있습니다. 숙고할 만한 결정은 플랫폼이 아니라 누가 장부를 유지하고 얼마나 자주 유지하는가입니다.
QuickBooks를 사용해도 북키퍼가 필요한가요?
보통 네, 첫 몇 달 이후에는 필요합니다. 소프트웨어는 데이터 입력을 자동화하지만 판단은 자동화하지 않습니다. 누군가는 계정을 조정하고, 잘못 분류된 거래를 수정하며, 월 마감을 해야 합니다. 이를 건너뛰는 창업자는 세금 시기나 실사 시기에, 일반적으로 몇 배의 비용을 지불하게 됩니다.
QuickBooks 크레딧을 다른 스타트업 크레딧과 중복 사용할 수 있나요?
네, 매우 깔끔하게 중복됩니다. 장부는 다른 모든 청구서가 기록되는 곳이지, 그 자체의 청구서가 아니므로 은행, 급여, 처리, 클라우드 크레딧 모두 겹치지 않고 함께 사용할 수 있습니다. AI Perks는 194개 기업에 걸쳐 $7.7M의 크레딧을 추적합니다.
스타트업은 현금 회계 또는 발생주의 회계를 사용해야 하나요?
현금 기준은 더 간단하며 가장 초기 단계에 일반적입니다. 발생주의는 기관 투자자가 시리즈 A에서 기대하는 것이며, 적절한 수익 인식이 요구하는 것입니다. 소급하여 전환하는 것은 고통스럽기 때문에, 설정 마법사의 기본값에 따르기보다는 CPA와 함께 의도적으로 선택하십시오.
$150 크레딧이 만료되면 어떻게 되나요?
정상적인 구독료를 지불하게 되며, 이는 적당한 월별 비용이며 금융 스택에서 가장 중요하지 않은 항목입니다. 아무런 제약이 없습니다. 크레딧이 살아있는 동안 수정해야 할 가치가 있는 것은 계정과목표와 월 마감 습관입니다. 왜냐하면 둘 다 나중에 개조하는 데 비용이 많이 들기 때문입니다.
깨끗한 원장으로 시작하십시오. 정리하는 데 항상 소프트웨어보다 더 많은 비용이 듭니다.