O que o Programa de Startups da QuickBooks oferece a você
A QuickBooks oferece a startups qualificadas $150 em crédito para a QuickBooks Online: o razão geral, os feeds bancários e de cartão que o preenchem, faturamento e contas a receber, categorização de despesas e os relatórios que seu contador lê no final do ano.
A QuickBooks está na categoria Finanças em AI Perks, que rastreia $7.7 milhões em créditos em 194 empresas.
$150 é o menor número de destaque em todo esse catálogo, e não há como disfarçar. O que ele compra não é "runway". É o custo de ter um razão real funcionando no primeiro mês em vez do décimo quarto mês, que é onde está o dinheiro de verdade.
A forma que o crédito assume, a quais planos ele se aplica e quem se qualifica variam por ciclo de programa. Os termos atuais estão listados em getaiperks.com.
Para que serve realmente um software de contabilidade
Um sistema de contabilidade não é um local para guardar recibos. É a única fonte de verdade sobre o que sua empresa ganhou, deve e gastou, e toda parte externa que lhe fizer uma pergunta financeira lê a partir dele.
Essa lista de partes externas é mais longa do que os fundadores esperam: seu contador na época dos impostos, seus investidores na diligência, seu banco se você quiser crédito, um provedor de folha de pagamento, um adquirente e, eventualmente, uma autoridade fiscal.
Quatro camadas ficam dentro da classe de produto e são adotadas em momentos diferentes:
- O razão e os feeds. Transações bancárias e de cartão fluem automaticamente e são categorizadas contra um plano de contas. Esta é a parte que deve existir desde o primeiro dia.
- Contas a receber. Faturas, links de pagamento, relatórios de envelhecimento e o acompanhamento de quem não pagou.
- Contas a pagar e despesas. Contas a pagar, pagamentos a contratados, captura de recibos e reembolsos.
- Folha de pagamento e impostos. Geralmente um complemento pago em vez de parte da assinatura básica, com preço por funcionário.
O ponto estratégico é que você está escolhendo um sistema de registro, não um substituto de planilha. Mudar de plataforma de contabilidade após dois anos é uma das migrações genuinamente dolorosas na vida de uma startup, porque o razão histórico raramente se move de forma limpa e seus comparativos do ano anterior são o que a diligência realmente quer ver.
Como o Custo da QuickBooks se Comporta à Medida que Você Escala
A assinatura é a linha mais barata em sua pilha de contabilidade e aquela que todos usam como referência. O custo realmente escala com o número de funcionários, volume de transações e quanto tempo humano leva para manter o razão limpo.
Os números abaixo são tamanhos de referência para uma empresa americana em estágio inicial. Os preços dos planos, taxas de processamento e honorários profissionais mudam, portanto, verifique os números atuais com o provedor antes de modelar a partir deles.
| Linha de Custo | O que a impulsiona | Tamanho anual de referência |
|---|---|---|
| Assinatura da QuickBooks Online | Nível do plano e assentos de usuário | Centenas baixos a milhares baixos |
| Complemento de folha de pagamento | Taxa base mais por funcionário por mês | 10 funcionários comumente geram quatro figuras |
| Pagamentos com cartão em faturas | Porcentagem do volume faturado | $300.000 arrecadados por cartão a cerca de 3% é aproximadamente $9.000 |
| Cobrança ACH em faturas | Porcentagem menor, geralmente com limite por transação | Geralmente uma pequena fração do valor do cartão |
| Bookkeeper ou controlador fracionário | Volume e complexidade das transações | Comumente de $4.000 a $18.000 |
| Declaração de impostos e arquivamentos do CPA | Tipo de entidade, estados, receita | Comumente quatro figuras |
| Limpeza de fim de ano de um razão negligenciado | Meses de transações não categorizadas | Frequentemente excede várias vezes a assinatura anual |
Leia a última linha contra o destaque. O crédito vale $150. Reconstruir um ano de transações não categorizadas antes de uma solicitação de diligência custa uma ordem de magnitude a mais, e essa conta é incorrida por não fazer nada em vez de por escolher algo.
O outro ponto estrutural: a aceitação de pagamentos é precificada como uma porcentagem, enquanto o software é precificado como uma assinatura. Passado um certo volume faturado, a linha de processamento silenciosamente se torna a maior coisa em sua pilha de finanças, e ela cresce com a receita em vez de com o número de funcionários. AI Perks lista a categoria Finanças lado a lado para que essa comparação aconteça antes que você tenha doze meses de histórico travados em uma configuração.
Por que $150 é o Menor Número na Conversa
O crédito vale $150. As posições fiscais que um razão limpo desbloqueia para uma startup americana valem várias ordens de magnitude a mais, e elas dependem inteiramente de ter livros categorizados.
O exemplo mais claro é o crédito fiscal de pesquisa e desenvolvimento. Uma pequena empresa qualificada pode aplicá-lo a impostos sobre a folha de pagamento em vez de impostos sobre a renda, o que importa enormemente para uma empresa pré-lucro que não deve imposto de renda para compensar. Os tetos de referência aumentaram substancialmente nos últimos anos, portanto, verifique o limite atual com um contador em vez de um número que você lembra vagamente.
O que essa reivindicação exige é um razão onde a folha de pagamento de engenharia, gastos com contratados e custos qualificáveis sejam realmente separáveis. Se tudo estiver em um único balde chamado "despesas", o estudo é caro e a reivindicação é menor.
Três outras posições seguem o mesmo padrão:
Contabilidade de competência versus caixa. A base de caixa é mais simples e é com o que a maioria dos fundadores começa. Investidores institucionais esperam competência na Série A, e a conversão retroativa é dolorosa. Decida deliberadamente, cedo.
Desenvolvimento de software capitalizado. O tratamento nos EUA dos gastos de P&D mudou mais de uma vez recentemente, e em alguns pontos forçou as empresas a amortizar custos em vez de despesá-los, produzindo renda tributável em uma empresa que perdeu dinheiro. Gastos domésticos e estrangeiros não são tratados da mesma forma. Sua estrutura de razão determina o quão difícil é calcular qualquer uma dessas coisas.
Exposição a impostos estaduais. Funcionários e contratados remotos criam obrigações de arquivamento em estados que você nunca visitou. O razão é onde isso se torna visível pela primeira vez.
Nada disso é exótico. É a razão comum pela qual um benefício de $150 em um produto de contabilidade vale mais do que seu valor de face, desde que você o use para começar corretamente. Categoria por categoria, getaiperks.com é onde ver o que mais está em oferta ao lado dele.
Com o que os Créditos da QuickBooks se Combinam
Créditos de contabilidade se combinam de forma limpa com quase tudo, porque seus livros são onde cada outra conta é registrada em vez de uma conta própria.
Siga os dados que fluem para o razão e cada fonte tem seu próprio programa de startups:
- Plataformas bancárias e de cartões corporativos alimentam transações e a maioria oferece suas próprias ofertas de crédito
- Provedores de folha de pagamento e PEO inserem a maior linha de despesas em seus livros
- Processadores de pagamento inserem receita, e suas taxas são uma porcentagem dela
- Créditos de ferramentas de nuvem, modelo e IA reduzem as linhas de despesas que seus livros registram em primeiro lugar
Uma empresa que detém um crédito bancário, um crédito de processamento, um crédito de contabilidade e uma concessão de nuvem cobriu quatro contas que não compartilham nenhum medidor. Essa não sobreposição é o motivo para ler a categoria Finanças em AI Perks como um conjunto em vez de um benefício por vez.
Os termos do programa de Finanças também mudam com mais frequência do que os termos de infraestrutura. Algo que não se encaixava no trimestre passado frequentemente se encaixa agora.
O que os Fundadores Erram Sobre Contabilidade de Startups
O erro caro não é escolher o software errado. É tratar o razão como uma tarefa de fim de ano em vez de uma tarefa mensal.
Cinco padrões, aproximadamente em ordem do que eles custam:
Adiar tudo para a temporada de impostos. Doze meses de transações não categorizadas são um projeto de limpeza, não um arquivamento. Isso custa dinheiro real, atrasa sua declaração e produz números em que ninguém confia.
Nunca reconciliar. Conectar um feed bancário não é contabilidade. Se o saldo do razão nunca foi comparado com o saldo do extrato, os relatórios são decoração.
Um plano de contas que ninguém projetou. As categorias padrão são genéricas. Se você não consegue separar a folha de pagamento de engenharia, gastos com nuvem e vendas e marketing, você não consegue calcular uma margem bruta, um múltiplo de burn ou um crédito de P&D sem refazer um ano de trabalho.
Misturar gastos pessoais e comerciais. É a maneira mais rápida de enfraquecer o véu corporativo e torna cada limpeza subsequente mais cara.
Assumir que o software substitui um contador. Ele substitui a entrada de dados. Estrutura da entidade, reconhecimento de receita, remuneração em ações e declarações multi-estaduais são chamadas de julgamento, e o software permitirá que você erre todas as quatro sem reclamação.
As regras de elegibilidade e os detalhes atuais do programa para QuickBooks e o resto da categoria Finanças estão em getaiperks.com.
Perguntas Frequentes
Qual o valor do programa de startups da QuickBooks?
$150 em crédito para a QuickBooks Online. É um número pequeno em relação a uma pilha de finanças onde complementos de folha de pagamento, processamento de pagamentos e tempo de bookkeeper dominam a conta. Seu valor real é ter um razão adequado funcionando cedo em vez de pagar por uma limpeza depois. Os termos atuais estão listados em getaiperks.com.
A QuickBooks é o software de contabilidade certo para uma startup?
Para uma empresa americana, é o padrão, o que mais importa porque quase todos os contadores e bookkeepers já trabalham nele. Existem alternativas e algumas se adequam melhor a modelos específicos. A decisão que vale a pena ponderar não é a plataforma, mas quem mantém os livros e com que frequência.
Ainda preciso de um bookkeeper se usar a QuickBooks?
Geralmente sim, após os primeiros meses. O software automatiza a entrada de dados, não o julgamento. Alguém tem que reconciliar contas, corrigir transações mal categorizadas e fechar o mês. Fundadores que pulam isso pagam por isso na época dos impostos ou na diligência, tipicamente a um custo várias vezes maior.
Posso combinar créditos da QuickBooks com outros créditos de startups?
Sim, e eles se combinam de forma incomumente limpa. Os livros são onde cada outra conta é registrada em vez de uma conta própria, então créditos bancários, de folha de pagamento, de processamento e de nuvem se alinham sem sobreposição. AI Perks rastreia $7.7 milhões em créditos em 194 empresas.
Uma startup deve usar contabilidade de caixa ou de competência?
A base de caixa é mais simples e comum no estágio mais inicial. A competência é o que os investidores institucionais esperam na Série A e o que o reconhecimento adequado de receita exige. A conversão retroativa é dolorosa, portanto, faça a escolha deliberadamente com um contador em vez de aceitar o que o assistente de configuração definir como padrão.
O que acontece quando o crédito de $150 acabar?
Você paga a assinatura normal, que é um custo mensal modesto e a linha menos significativa em sua pilha de finanças. Não há um "penhasco". A coisa que vale a pena corrigir enquanto o crédito estiver ativo é o plano de contas e o hábito de fechamento mensal, porque ambos ficam caros para serem adaptados posteriormente.
Comece o razão limpo. A limpeza sempre custa mais do que o software.