Cene Asane 2026: Paketi, funkcije in razčlenitev stroškov

Quick Summary: Asana ponuja pet cenovnih stopenj, od brezplačne do načrtov na ravni podjetja. Osebni načrt je za do 2 uporabnika brezplačen za vedno, Starter stane 10,99 USD/uporabnika/mesec (obračunano letno), napredni načrt stane 24,99 USD/uporabnika/mesec (obračunano letno), Enterprise/Enterprise+ pa zahtevata ponudbe po meri. Večina ekip najde vrednost v nadgradnji, ko potrebujejo napredne funkcije, kot so avtomatizacija poteka dela, prikazi časovnice in upravljanje portfelja.

Izbira platforme za upravljanje projektov pomeni zavezanost načinu, kako delo teče skozi organizacijo. Odločitev vpliva na vzorce sodelovanja, vidnost med oddelki in ali lahko ekipe delujejo v obsegu.

Asana se je uveljavil kot ena vodilnih rešitev za upravljanje dela, vendar se lahko cenovna struktura zdi bolj zapletena, kot bi morala biti. Platforma ponuja pet različnih stopenj, vsaka z drugačnimi nizi funkcij, omejitvami uporabnikov in cenovnimi strukturami.

Razumevanje, kaj dejansko prinaša vsak načrt – in ali je skok z ene stopnje na drugo finančno upravičen – zahteva pogled dlje od marketinške strani. Nekatere funkcije, ki se zdijo bistvene, so zaklenjene za višje stopnje, medtem ko druge nudijo minimalno vrednost kljub povečanju cene.

Razložene Asanine štiri cenovne stopnje

Glede na uradno stran z Asana cenami, platforma svoje ponudbe strukturira okoli petih različnih načrtov. Vsak cilja na različne velikosti ekip in organizacijske potrebe.

Napredovanje od brezplačnega do podjetniškega sledi znani obrazcu SaaS, vendar porazdelitev funkcij med stopnjami razkriva, kje Asana pričakuje, da bodo ekipe pridobile vrednost.

Osebni načrt: Brezplačno za vedno

Osebni načrt stane natančno toliko, kot že ime pove: nič. Asana ponuja to stopnjo kot trajno brezplačno možnost, ne kot preizkus, ki poteče po 14 ali 30 dneh.

Tukaj je, kaj vključuje brezplačni načrt:

• Do 2 uporabnikov lahko sodelujeta brezplačno
• Neomejene naloge in projekti
• Prikazi seznama, oglasne deske in koledarja
• Neomejena shramba datotek z omejitvijo 100 MB na datoteko
• Osnovno iskanje in filtriranje
• Mobilne aplikacije za iOS in Android
• Dnevniki dejavnosti za zgodovino nalog

Omejitev dveh uporabnikov predstavlja najpomembnejšo omejitev. Ko tretja oseba potrebuje dostop, brezplačni načrt preneha biti možnost. Toda za samostojne podjetnike ali pare, ki delajo na osebnih projektih, ta stopnja nudi resnično funkcionalnost.

Kaj manjka? Prikazi časovnice, polja po meri, avtomatizacija poteka dela in kakršno koli poročanje. Te funkcije so izključno na plačljivih stopnjah.

Starter načrt: Vstopni plačljivi funkcije

Starter predstavlja Asanin vstopni punkt za plačljive naročnine. Glede na uradno stran s cenami, letno obračunavanje stane 10,99 USD na uporabnika na mesec. Mesečno obračunavanje to poveča na 13,49 USD na uporabnika na mesec.

Starter stopnja dodaja več funkcij, ki jih ekipe, ki delajo na projektih – namesto samo na osebnih nalogah – običajno potrebujejo:

• Prikaz časovnice za vizualizacijo projektnih urnikov
• Graditelj poteka dela z
• Napredne zmožnosti iskanja
• Odvisnosti nalog
• Prekretnice
• Polja po meri

Še ena omejitev: Starter načrt ne vključuje portfeljev; ta funkcija se začne na napredni stopnji.

Napredni načrt: Kjer se večina ekip ustavi

Napredni načrt stane 24,99 USD na uporabnika na mesec z letnim obračunavanjem ali 30,49 USD mesečno. To predstavlja več kot dvakratnik cene Starter načrta in ta skok si zasluži preiskavo.

Kaj upravičuje zvišanje cene?

• Neomejene avtomatizirane akcije
• Neomejeni projekti na portfelj
• Cilji in nadzorne plošče za poročanje
• Napredne integracije
• Obrazci z logiko vejenja
• Poteki odobritev
• Skrbniški nadzor in dovoljenja
• Sledenje času

Samo neomejene avtomatizirane akcije lahko upravičijo nadgradnjo za ekipe, ki se močno zanašajo na avtomatizacijo poteka dela. Mesečna omejitev 250 akcij Starter načrta se hitro porabi, ko ekipe ustvarjajo pravila za samodejno dodeljevanje nalog, posodobitve stanja in sprožilce med projekti.

Poročanje predstavlja še eno pomembno razlikovanje. Napredni načrt ponuja zmožnosti nadzornih plošč, ki vodjem omogočajo vizualizacijo napredka v več projektih hkrati. Starter načrt ne ponuja nobene funkcije poročanja.

Enterprise in Enterprise+: Območje s cenami po meri

Oba Enterprise načrta zahtevata stik s prodajno ekipo Asane za ponudbe po meri. Uradna stran s cenami ne navaja specifičnih številk, kar je običajna praksa za programsko opremo za podjetja.

Enterprise dodaja:

• SAML in SCIM dobava
• Napredni varnostni nadzor
• Zmožnosti izvoza in brisanja podatkov
• Prednostna podpora z namenskim vodjami uspeha
• Napredna skrbniška kontrola
• API dnevnika revizije

Enterprise+ se nadaljuje še dlje z:

• Podpora za integracijo SIEM (Splunk)
• Integracija za preprečevanje izgube podatkov (Netskope)
• Izboljšane funkcije skladnosti
• Najvišja raven podpore

Organizacije, ki ocenjujejo Enterprise stopnje, imajo običajno specifične varnostne zahteve, potrebe po skladnosti ali zahteve po integraciji, ki jih manjši načrti ne morejo izpolniti. Cene po meri odražajo te specializirane zahteve.

Razčlenitev dejanskih stroškov

Navedene cene povedo del zgodbe. Dejanski stroški so odvisni od velikosti ekipe, pogostosti obračunavanja in dodatnih nakupov.

Mesečno ali letno obračunavanje

Asana spodbuja letne zaveze s popusti. Razlika med mesečnim in letnim obračunavanjem znaša od 18 % do 22 % glede na stopnjo:

Za 15-člansko ekipo na Starter načrtu, letno obračunavanje prihrani 450 $ na leto. Na napredni stopnji ista ekipa prihrani 990 $ letno.

Vendar letno obračunavanje pomeni plačilo vnaprej. 15-članska napredna ekipa se zaveže k 4.498,20 $ enkratno namesto 457,35 $ mesečno. Ta premislek o denarnem toku je pomemben za manjše organizacije.

Minimalne zahteve za uporabnike

Nekateri plačljivi načrti nalagajo minimalni nakup sedežev. Glede na razprave na forumu skupnosti Asane, Enterprise načrti običajno zahtevajo minimalne zaveze – pogosto 50 ali 100 sedežev, odvisno od pogajanj.

Starter in napredni načrti nimajo objavljenih minimumov, vendar organizacije plačujejo na aktivnega uporabnika. Asana zaračunava na podlagi sedežev, ne dejanske uporabe, zato nedejavni računi še vedno ustvarjajo stroške.

AI funkcije: Ločena cenovna plast

Asana je uvedla AI zmožnosti prek AI Studia, ki deluje na ločenem cenovnem modelu. Uradna stran s cenami omenja, da AI Studio Pro zahteva dodatno letno naročnino z „naprednim obračunavanjem“.

Specifične cene AI niso objavljene na glavni strani s cenami, kar nakazuje, da so bodisi vključene v višje stopnje ali pa se prodajajo kot dodatna ponudba, ki zahteva pogovor s prodajo.

Primerjava funkcij: Kaj je dejansko pomembno

Marketinške strani navajajo funkcije. Ekipe morajo razumeti, katere funkcije dejansko vplivajo na vsakodnevno delo.

Osnovne funkcije upravljanja projektov

Vsi plačljivi načrti vključujejo te temeljne zmožnosti:

• Neomejene naloge in projekti
• Več pogledov projekta (seznam, tabla, koledar)
• Priloge datotek in shramba
• Komentarji in sodelovanje
• Funkcionalnost iskanja
• Mobilne aplikacije

Razlike se pojavijo v načinu, kako ekipe vizualizirajo, avtomatizirajo in poročajo o delu.

Pogledi časovnice in Ganttovi

Pogled časovnice – Asanin različica Ganttovega grafikona – se začne na Starter stopnji. Ta vizualizacija prikazuje odvisnosti nalog, projektne urnike in dodelitev virov skozi čas.

Ekipe, ki upravljajo projekte s zaporednimi odvisnostmi (marketinške kampanje, lansiranje izdelkov, gradbeni urniki), se brez pogledov časovnice težko znajdejo. Brezplačni pogledi seznama in oglasne deske v osebnem načrtu ne komunicirajo učinkovito časovnih odnosov.

Avtomatizacija poteka dela

Avtomatizacija predstavlja eno najpomembnejših razlik med stopnjami Asaninih funkcij.

Starter vključuje graditelja poteka dela, vendar omeji uporabo na 250 akcij na mesec za celotno organizacijo. Asanina dokumentacija potrjuje, da se 250 avtomatiziranih akcij na mesec v Starter načrtu nanaša na celotno organizacijo in ne na uporabnika.

Preprosto pravilo, ki dodeli naloge določenim članom ekipe glede na fazo projekta, lahko sproži 3-5 krat na dan. Pomnožite to po več projektih in članih ekipe, in omejitev 250 akcij se porabi v nekaj dneh za aktivne ekipe.

Napredni načrt popolnoma odpravi to omejitev. Ekipe lahko gradijo zapletene avtomatizirane poteke dela brez nadzora mesečnih proračunov akcij.

Poročanje in nadzorne plošče

Zmožnosti poročanja ne obstajajo pod naprednim načrtom. Starter ponuja posamezne poglede projekta, vendar nobenega načina za agregiranje podatkov med več projekti.

Napredni načrt uvaja nadzorne plošče za poročanje, grafikone po meri in sledenje napredku v projektne portfelje. Vodje, ki nadzorujejo več sočasnih projektov, potrebujejo te poglede za prepoznavanje ozkih grl, omejitev virov in tveganj v časovnici.

Cilji in upravljanje portfelja

Starter omogoča neomejene portfelje, vendar omeji vsak portfelj na 5 projektov. Ta omejitev postane problematična za ekipe, ki upravljajo raznolike delovne tokove.

Napredni načrt odpravi omejitve projektov na portfelj in doda Cilje – okvir za povezovanje posameznih nalog s širšimi organizacijskimi cilji. Ekipe, ki uporabljajo OKR ali podobne metodologije postavljanja ciljev, potrebujejo to funkcijo za ohranjanje usklajenosti.

Kateri načrt ustreza različnim velikostim ekip

Samo velikost ekipe ne določa pravega načrta. Pomembnejša je kompleksnost dela, vzorci sodelovanja in potrebe po poročanju.

Samostojni uporabniki in pari

Osebni načrt učinkovito obravnava upravljanje posameznih nalog. Dve osebi, ki sodelujeta pri preprostih projektih, lahko delujeta neodvisno v brezplačni stopnji.

Omejitve se pojavijo, ko projekti zahtevajo vizualizacijo časovnice ali ko tretja oseba potrebuje dostop. V tem trenutku nadgradnja postane nujna, ne pa neobvezna.

Majhne ekipe (3-15 ljudi)

Starter je smiseln za majhne ekipe s sorazmerno preprostimi projektnimi strukturami. Stopnja zagotavlja bistvene funkcije sodelovanja po razumni ceni na uporabnika.

Omejitev 250 avtomatiziranih akcij zahteva nadzor, vendar lahko ekipe z lahkotno uporabo avtomatizacije delujejo v okviru te omejitve. Ekipe naj spremljajo porabo avtomatizacije v prvem mesecu, da ugotovijo, ali omejitev povzroča težave.

Rastoče ekipe (15-50 ljudi)

Napredni načrt postane stroškovno učinkovit, ko ekipe rastejo in se kompleksnost projektov povečuje. Omejitve avtomatizacije na Starter postanejo obvezujoče omejitve pri tem obsegu.

Zmožnosti poročanja postajajo pomembnejše, ko se velikost ekipe povečuje. Vodje, ki nadzorujejo 15+ ljudi, potrebujejo vidnost v več projektih hkrati – nekaj, česar Starter ne more zagotoviti.

Velike organizacije (50+ ljudi)

Organizacije v tem obsegu običajno potrebujejo Enterprise funkcije za varnost, skladnost in skrbniški nadzor. SAML avtentikacija, SCIM dobava in dnevniki revizije postanejo nujni za IT varnostne zahteve.

Cene po meri na Enterprise ravni pomenijo, da je pogajanje del nakupnega procesa. Organizacije bi se morale obrniti na prodajna pogajanja z jasnimi zahtevami glede varnosti, skladnosti in podpore.

Skriti stroški in premisleki

Objavljene cene na uporabnika ne zajemajo celotnih stroškov lastništva.

Obračunavanje neaktivnih uporabnikov

Asana zaračunava za sedeže, ne za dejansko uporabo. Račun, ustvarjen za člana ekipe, ki redko dostopa, še vedno ustvarja mesečne stroške. Organizacije bi morale redno preverjati sezname uporabnikov in odstranjevati neaktivne račune.

Stroški integracije

Asana se integrira s številnimi orodji tretjih oseb, vendar nekatere integracije zahtevajo vmesniške storitve ali dodatne naročnine. Zapier, na primer, deluje po ločeni ceni. Zapleteni scenariji integracije lahko dodajo več sto dolarjev mesečno k skupnim stroškom.

Usposabljanje in uvajanje

Asana ponuja dokumentacijo in vaje, vendar organizacije pogosto vlagajo v formalno usposabljanje za ekipe. Bodisi prek notranjih virov ali zunanjih svetovalcev, to predstavlja čas in potencialno denarne stroške.

Napor pri migraciji

Premik obstoječih projektov z druge platforme na Asano zahteva napor. Zgodovine nalog, priloge in polja po meri se ne prenesejo vedno čisto. Ekipe bi morale predvideti čas za migracijo podatkov in ponovno konfiguracijo poteka dela.

Primerjava Asane z alternativami

Asana deluje na konkurenčnem trgu. Primerjalne analize kažejo, da več platform tekmuje v prostoru upravljanja projektov.

Ključni konkurenti vključujejo:

• Monday.com: Podobna cenovna struktura, močnejši za vizualne poteke dela
• Teamwork: Uvrščen med Starter in napredne stopnje Asane
• ClickUp: Agresivno cenjenje, strmejša krivulja učenja
• Notion: Nižja cena, manj strukturirano upravljanje projektov

Asanin napredni načrt po ceni 24,99 USD/uporabnika/mesec ga uvršča med premium možnosti. Konkurenčne platforme ponujajo alternativne cenovne strukture v tem razponu. Podobno, konkurenčne platforme ponujajo postopne cenovne strukture pri različnih cenovnih točkah.

Razlike v cenah se zožijo, ko upoštevamo specifične zahteve glede funkcij. Asanin napredni načrt vključuje zmožnosti avtomatizacije in poročanja.

Resnična uporabniška stališča o vrednosti

Razprave v skupnosti odražajo različna stališča o vrednosti nadgradnje. Eno od deljenih stališč: uporabniki so se spraševali, ali plačljive funkcije upravičujejo stroške v primerjavi z zmožnostmi brezplačne stopnje.

Nekateri uporabniki izražajo frustracijo zaradi omejitev funkcij v nižjih stopnjah, pri čemer ugotavljajo, da so umetne omejitve zasnovane za spodbujanje nadgradenj.

Uporabniki, ki poročajo o pozitivnih izkušnjah z naprednim načrtom, navajajo poročanje in vidnost več projektov kot funkcije, ki so upravičile nadgradnjo stopnje.

Vzorec skozi uporabniške razprave nakazuje, da Starter izpolnjuje osnovne potrebe, vendar frustrira ekipe, ko rastejo, medtem ko napredni načrt zagotavlja večino funkcij, ki jih ekipe dejansko potrebujejo, brez skoka na cene podjetij.

Kdaj so cene Enterprise smiselne

Enterprise stopnje ciljajo na organizacije s specifičnimi zahtevami, ki jih nižje stopnje ne morejo izpolniti.

Varnostne zahteve in zahteve glede skladnosti

Organizacije v zdravstvu, financah ali vladnem sektorju pogosto zahtevajo SAML avtentikacijo, dnevnike revizije in nadzor nad lokacijo podatkov. Te funkcije obstajajo samo na Enterprise stopnjah.

Premium cena odraža infrastrukturo za skladnost in varnost, ki jo Asana vzdržuje za podporo tem zmožnostim. Organizacije z legitimnimi zahtevami glede skladnosti imajo omejeno pogajalsko moč – te funkcije potrebujejo ne glede na ceno.

Namenska podpora

Enterprise načrti vključujejo namensko upravljanje uspeha strank in prednostno podporo. Za organizacije, kjer Asanin izpad delovanja neposredno vpliva na poslovne operacije, hitrejši odzivni časi podpore upravičujejo višje stroške.

Napredne skrbniške kontrole

Velike organizacije potrebujejo podrobne nadzorne elemente dovoljenj, upravljanje oddelkov in sofisticirano dobavo uporabnikov. Enterprise stopnje zagotavljajo skrbniške zmožnosti, ki IT ekipam omogočajo upravljanje Asaninih namestitev v obsegu.

Strategije za pogajanja za boljše cene

Cene SaaS pogosto omogočajo prostor za pogajanja, zlasti pri višjih stopnjah.

Letne zaveze

Zaveza k letnemu namesto mesečnemu obračunavanju takoj zmanjša stroške na uporabnika za 18-22 %. Organizacije s proračunsko gotovostjo bi se morale vedno odločiti za letno obračunavanje.

Popusti na količino

Večje število sedežev pogosto omogoči popuste na količino, zlasti za Enterprise stopnje. Organizacije, ki kupujejo 100+ sedežev, naj pričakujejo cene pod objavljenimi stopnjami.

Konkurenčna prednost

Prodajne ekipe vedo, da organizacije ocenjujejo več platform. Omenjanje konkurenčnih alternativ med pogajanji – zlasti ko te alternative ponujajo nižje cene – lahko vpliva na končne ponudbe.

Premisleki o času

Čas ob koncu četrtletja in konca leta pogosto prinaša bolj agresivne cene, saj prodajne ekipe delajo za doseganje kvot. Organizacije z možnostjo prilagajanja datumov začetka lahko izkoristijo ta čas.

Zahtevajte Asana dobropise, preden plačate za letni načrt

Asana se široko uporablja za sledenje projektom, upravljanje nalog in sodelovanje v ekipi. Ko podjetja rastejo, se mnogi nadgradijo na plačljive načrte, da odklenejo poglede časovnic, avtomatizacijo, poročanje in napredne funkcije poteka dela. Te nadgradnje lahko hitro postanejo fiksni del mesečnega proračuna podjetja za programsko opremo.

Get AI Perks navaja startup dobropise in popuste za AI in SaaS orodja, vključno s ponudbo Asane v vrednosti približno 1.500 $ za načrte upravljanja projektov, ki so na voljo do enega leta. Namesto da bi iskali ponudbe startup programov ponudnikov posamezno, lahko ustanovitelji pregledajo razpoložljive ugodnosti na enem mestu in pred prijavo vidijo verjetnost odobritve. 

Najprej preverite Get AI Perks in zahtevajte razpoložljive Asana dobropise, preden plačate za višji načrt.

Premisleki o migraciji med stopnjami

Premik med Asaninimi stopnjami ne vključuje zapletene migracije podatkov, temveč prilagoditev funkcij.

Nadgradnja iz osebnega na Starter

Ta nadgradnja odklene poglede časovnic in avtomatizacijo. Obstajajoči projekti in naloge se prenesejo samodejno, vendar morajo ekipe konfigurirati nove funkcije, kot so odvisnosti in polja po meri.

Prehod iz Starter na napredni

Skok na napredni načrt odpravi omejitve avtomatizacije in doda poročanje. Ekipe, ki so gradile avtomatizirane poteke dela pod 250-akcijskim omejitvijo Starterja, lahko razširijo avtomatizacijo brez omejitev.

Ekipe bi morale razumeti, da nadgradnja vpliva na celoten delovni prostor, ne na posamezne projekte.

Scenariji znižanja stopnje

Znižanje stopnje z višjih na nižje vključuje izgubo dostopa do funkcij. Napredna poročila izginejo ob prehodu na Starter. Polja po meri morda postanejo samo za ogled, ne za urejanje.

Organizacije bi morale preveriti uporabo funkcij pred znižanjem stopnje, da bi razumele vpliv na obstoječe poteke dela.

Vprašanje cene AI

Asana je uvedla AI zmožnosti prek AI Studia, vendar cene ostajajo delno nejasne.

Glede na uradno stran s cenami, AI Studio Pro deluje kot plačljiva dodatna ponudba, ki je na voljo v letnih načrtih. Stran omenja „napredne kontrole obračunavanja“, vendar ne objavlja specifičnih cen.

To nakazuje, da so AI funkcije bodisi priložene višjim stopnjam ali pa zahtevajo ločene pogovore s prodajnimi ekipami. Organizacije, zainteresirane za Asanine AI zmožnosti, bi morale izrecno zahtevati ceno AI med začetnimi pogovori.

Nekatere AI funkcije, kot so pametni povzetki, so morda vključene v standardne načrte, medtem ko bo bolj napredna AI avtomatizacija poteka dela verjetno zahtevala ločeno plačilo.

Pogosta vprašanja

Odločitev: Kateri načrt ustreza?

Izbira Asanine stopnje zahteva ujemanje funkcij z dejanskimi potrebami ekipe in ne z aspiracijskimi primeri uporabe.

Ekipe bi morale začeti z določitvijo obveznih funkcij:

• Pogledi časovnic za vizualizacijo urnikov
• Avtomatizacija za ponavljajoče se korake poteka dela
• Poročanje za vidnost več projektov
• Varnostne funkcije za zahteve glede skladnosti

Osebni načrt deluje za samostojne uporabnike in pare s preprostimi potrebami po upravljanju nalog. Brezplačna stopnja nudi resnično vrednost brez umetnih časovnih omejitev.

Starter je smiseln za majhne ekipe (3-15 ljudi) s preprostimi projekti, ki potrebujejo poglede časovnic in osnovno avtomatizacijo. Ekipe naj spremljajo uporabo avtomatizacije v prvem mesecu, da ugotovijo, ali omejitev 250 akcij povzroča težave.

Napredni načrt služi rastočim ekipam (15-50 ljudi) in organizacijam z več sočasnimi projekti, ki potrebujejo centralizirano vidnost. Neomejena avtomatizacija in zmožnosti poročanja upravičujejo zvišanje stroškov za ekipe, ki delujejo v tem obsegu.

Enterprise postane nujen, ko varnostne zahteve, zahteve glede skladnosti ali skrbniške zahteve presegajo tisto, kar nudi napredni načrt. Organizacije ne bi smele plačati za Enterprise funkcije, ki jih dejansko ne potrebujejo – ni vrednosti v SAML avtentikaciji, če enotna prijava ni potrebna.

Cenovna struktura nagrajuje organizacije, ki pravilno ocenijo potrebe, namesto da bi kupovale funkcije „za vsak primer“. Začetek na minimalni veljavni stopnji in nadgradnja, ko se zahteve razvijajo, običajno stane manj kot začetek na ravni podjetja.

Zaključne misli

Asanino cenjenje platformo postavlja kot premium rešitev za upravljanje projektov. Brezplačni osebni načrt omogoča dostop, vendar večina ekip pridobi resnično vrednost na plačljivih stopnjah, kjer postanejo na voljo funkcije sodelovanja, avtomatizacije in poročanja.

Skok iz Starter na napredni predstavlja najpomembnejšo odločitev. Ta razlika 14 $ na uporabnika mesečno prinaša neomejeno avtomatizacijo, ustrezno poročanje in odpravljene umetne omejitve. Ekipe, ki resno jemljejo upravljanje projektov, običajno menijo, da je ta naložba vredna.

Cene Enterprise služijo legitimnim potrebam velikih organizacij z varnostnimi zahtevami in zahtevami glede skladnosti. Vendar organizacije brez teh specifičnih potreb pogosto preplačajo z nakupom Enterprise funkcij, ki jih nikoli ne bodo uporabile.

Najboljši pristop vključuje začetek na minimalni veljavni stopnji, intenzivno uporabo platforme 30-60 dni, nato ponovno oceno na podlagi dejanskih vzorcev uporabe in ne projekcijskih potreb. Ta pristop, ki temelji na podatkih, običajno povzroči izbiro prave stopnje, namesto bodisi premajhnega ali prevelikega nakupa.

Organizacije bi morale obiskati uradno stran s cenami Asane za trenutne stopnje in sezname funkcij, saj se cene programske opreme redno spreminjajo. Prodajna pogajanja za Enterprise stopnje bi morala vključevati specifična vprašanja o minimumih, popustih in pogojih pogodb, da se zagotovi, da cene ustrezajo dejanskim organizacijskim potrebam.