ราคา Asana 2026: แผน ฟีเจอร์ และรายละเอียดค่าใช้จ่าย

สรุปย่อ: Asana มีแผนราคาห้าระดับ ตั้งแต่ฟรีไปจนถึงระดับองค์กร แผน Personal ฟรีตลอดชีพสำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน Starter ราคา $10.99/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) Advanced ราคา $24.99/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) และ Enterprise/Enterprise+ ต้องขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง ทีมส่วนใหญ่พบว่าคุ้มค่ากับการอัปเกรดเมื่อต้องการคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ มุมมองไทม์ไลน์ และการจัดการพอร์ตโฟลิโอ

การเลือกแพลตฟอร์มการจัดการโครงการหมายถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานขององค์กร การตัดสินใจนี้ส่งผลต่อรูปแบบการทำงานร่วมกัน การมองเห็นข้ามแผนก และว่าทีมสามารถดำเนินการในระดับที่ต้องการได้หรือไม่

Asana ได้วางตำแหน่งตัวเองให้เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดการงานชั้นนำ แต่โครงสร้างราคาอาจดูซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น แพลตฟอร์มนี้มีห้าระดับที่แตกต่างกัน โดยแต่ละระดับมีชุดคุณสมบัติ ขีดจำกัดผู้ใช้ และโครงสร้างต้นทุนที่แตกต่างกัน

การทำความเข้าใจว่าแต่ละแผนส่งมอบอะไรบ้าง และการก้าวกระโดดจากระดับหนึ่งไปอีกระดับหนึ่งมีความคุ้มค่าทางการเงินหรือไม่ ต้องอาศัยการมองให้ไกลกว่าหน้าการตลาด คุณสมบัติบางอย่างที่ดูเหมือนจำเป็นถูกล็อคไว้ในระดับที่สูงกว่า ในขณะที่คุณสมบัติอื่นๆ ให้คุณค่าเพียงเล็กน้อยแม้ว่าต้นทุนจะเพิ่มขึ้นก็ตาม

อธิบายแผนราคาห้าระดับของ Asana

ตามหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของ Asana แพลตฟอร์มจัดโครงสร้างข้อเสนอเป็นแผนที่แตกต่างกันห้าระดับ โดยแต่ละแผนมีเป้าหมายสำหรับขนาดทีมและความต้องการขององค์กรที่แตกต่างกัน

การก้าวหน้าจากฟรีไปจนถึงระดับองค์กรเป็นไปตามรูปแบบ SaaS ที่คุ้นเคย แต่การกระจายคุณสมบัติในแต่ละระดับเผยให้เห็นว่า Asana คาดหวังให้ทีมได้รับคุณค่าจากส่วนใด

แผน Personal: ฟรีตลอดชีพ

แผน Personal มีค่าใช้จ่ายตามที่ชื่อเลย: ไม่มีค่าใช้จ่าย Asana เสนอแผนนี้เป็นตัวเลือกฟรีแบบถาวร ไม่ใช่ช่วงทดลองที่หมดอายุหลังจาก 14 หรือ 30 วัน

นี่คือสิ่งที่แผนฟรีรวมอยู่ด้วย:

• ผู้ใช้สูงสุด 2 คนสามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• งานและโปรเจกต์ไม่จำกัด
• มุมมองรายการ, บอร์ด, และปฏิทิน
• พื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดพร้อมขีดจำกัด 100MB ต่อไฟล์
• การค้นหาและกรองพื้นฐาน
• แอปมือถือ iOS และ Android
• บันทึกกิจกรรมสำหรับประวัติงาน

ขีดจำกัดผู้ใช้สองคนคือข้อจำกัดที่สำคัญที่สุด เมื่อมีบุคคลที่สามต้องการเข้าถึง แผนฟรีก็ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป แต่สำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวหรือคู่หูที่ทำงานในโปรเจกต์ส่วนตัว แผนนี้ให้ฟังก์ชันการทำงานที่แท้จริง

สิ่งที่ขาดหายไป? มุมมองไทม์ไลน์, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และการรายงานใดๆ คุณสมบัติเหล่านั้นมีเฉพาะในแผนแบบชำระเงินเท่านั้น

แผน Starter: คุณสมบัติแบบชำระเงินระดับเริ่มต้น

Starter คือจุดเริ่มต้นของ Asana สำหรับการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ตามหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการ การเรียกเก็บเงินรายปีมีค่าใช้จ่าย $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน การเรียกเก็บเงินรายเดือนเพิ่มขึ้นเป็น $13.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ระดับ Starter เพิ่มคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมที่ทำงานในโปรเจกต์—มากกว่าแค่งานส่วนตัว—มักต้องการ:

• มุมมองไทม์ไลน์สำหรับการแสดงภาพกำหนดการโปรเจกต์
• Workflow Builder พร้อม
• ความสามารถในการค้นหาขั้นสูง
• การพึ่งพางาน
• เหตุการณ์สำคัญ
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ข้อจำกัดอีกประการหนึ่ง: แผน Starter ไม่รวม Portfolios คุณสมบัตินี้เริ่มต้นที่ระดับ Advanced

แผน Advanced: ที่ที่ทีมส่วนใหญ่ใช้งาน

Advanced มีค่าใช้จ่าย $24.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการเรียกเก็บเงินรายปี หรือ $30.49 ต่อเดือน นี่คือมากกว่าสองเท่าของต้นทุน Starter และการก้าวกระโดดนี้สมควรได้รับการตรวจสอบ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้ราคาเพิ่มขึ้น?

• การดำเนินการอัตโนมัติไม่จำกัด
• โปรเจกต์ไม่จำกัดต่อพอร์ตโฟลิโอ
• เป้าหมายและแดชบอร์ดการรายงาน
• การเชื่อมต่อขั้นสูง
• แบบฟอร์มพร้อมตรรกะการแตกแขนง
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
• การควบคุมผู้ดูแลระบบและการอนุญาต
• การติดตามเวลา

การดำเนินการอัตโนมัติไม่จำกัดเพียงอย่างเดียวสามารถสร้างความคุ้มค่าในการอัปเกรดสำหรับทีมที่ต้องพึ่งพาระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เป็นอย่างมาก ขีดจำกัด 250 การดำเนินการต่อเดือนของ Starter จะหมดไปอย่างรวดเร็วเมื่อทีมสร้างกฎสำหรับการมอบหมายงานอัตโนมัติ การอัปเดตสถานะ และการทริกเกอร์ข้ามโปรเจกต์

การรายงานเป็นอีกหนึ่งจุดเด่นที่สำคัญ Advanced มีความสามารถของแดชบอร์ดที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถแสดงภาพความคืบหน้าในหลายโปรเจกต์พร้อมกัน Starter ไม่มีฟังก์ชันการรายงานใดๆ เลย

Enterprise และ Enterprise+: ขอบเขตการกำหนดราคาที่กำหนดเอง

ทั้งสองระดับ Enterprise ต้องการการติดต่อทีมขายของ Asana เพื่อขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง หน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุตัวเลขที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์ระดับองค์กร

Enterprise เพิ่ม:

• การจัดเตรียม SAML และ SCIM
• การควบคุมความปลอดภัยขั้นสูง
• ความสามารถในการส่งออกและลบข้อมูล
• การสนับสนุนลำดับความสำคัญพร้อมผู้จัดการความสำเร็จที่ทุ่มเท
• การควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูง
• Audit log API

Enterprise+ ขยายไปอีกขั้นด้วย:

• การสนับสนุนการรวม SIEM (Splunk)
• การรวมระบบป้องกันข้อมูลสูญหาย (Netskope)
• คุณสมบัติด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้น
• ระดับการสนับสนุนสูงสุด

องค์กรที่ประเมินระดับ Enterprise มักมีความต้องการด้านความปลอดภัย ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือความต้องการในการเชื่อมต่อที่แผนขนาดเล็กไม่สามารถรองรับได้ ราคาที่กำหนดเองสะท้อนถึงความต้องการเฉพาะเหล่านั้น

เจาะลึกต้นทุนจริง

ราคาที่แสดงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องราว ต้นทุนจริงขึ้นอยู่กับขนาดทีม ความถี่ในการเรียกเก็บเงิน และการซื้อเพิ่มเติม

การเรียกเก็บเงินรายเดือนเทียบกับรายปี

Asana กระตุ้นให้มีการผูกพันรายปีผ่านการกำหนดราคาที่ลดราคา ความแตกต่างระหว่างการเรียกเก็บเงินรายเดือนและรายปีอยู่ในช่วง 18% ถึง 22% ขึ้นอยู่กับระดับ:

สำหรับทีม 15 คนในแผน Starter การเรียกเก็บเงินรายปีจะประหยัดได้ 450 ดอลลาร์ต่อปี ที่ระดับ Advanced ทีมเดียวกันจะประหยัดได้ 990 ดอลลาร์ต่อปี

แต่การเรียกเก็บเงินรายปีหมายถึงการชำระเงินล่วงหน้า ทีม Advanced 15 คนจะผูกพันกับ 4,498.20 ดอลลาร์ทันที แทนที่จะเป็น 457.35 ดอลลาร์ต่อเดือน การพิจารณาเรื่องกระแสเงินสดมีความสำคัญสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

ข้อกำหนดผู้ใช้ขั้นต่ำ

แผนแบบชำระเงินบางแผนกำหนดให้มีการซื้อที่นั่งขั้นต่ำ ตามการสนทนาในฟอรัมชุมชน Asana แผน Enterprise มักต้องการข้อผูกพันขั้นต่ำ—บ่อยครั้ง 50 หรือ 100 ที่นั่ง ขึ้นอยู่กับการเจรจา

Starter และ Advanced ไม่ได้เผยแพร่ข้อกำหนดขั้นต่ำ แต่องค์กรจะจ่ายต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ Asana เรียกเก็บเงินตามที่นั่ง ไม่ใช่การใช้งานจริง ดังนั้นบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานยังคงสร้างค่าใช้จ่าย

คุณสมบัติ AI: ระดับราคาแยกต่างหาก

Asana ได้เปิดตัวความสามารถ AI ผ่าน AI Studio ซึ่งทำงานภายใต้รูปแบบราคาที่แยกต่างหาก หน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการกล่าวถึง AI Studio Pro ต้องมีการสมัครสมาชิกรายปีเพิ่มเติมพร้อม "การควบคุมการเรียกเก็บเงินขั้นสูง"

ราคา AI ที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้เผยแพร่ในหน้าการกำหนดราคาหลัก ซึ่งบ่งชี้ว่าอาจรวมอยู่ในระดับที่สูงกว่า หรือขายเป็นส่วนเสริมที่ต้องมีการพูดคุยกับทีมขาย

การเปรียบเทียบคุณสมบัติ: อะไรสำคัญจริงๆ

หน้าการตลาดแสดงรายการคุณสมบัติ ทีมจำเป็นต้องเข้าใจว่าคุณสมบัติใดมีผลต่อการทำงานประจำวันจริงๆ

คุณสมบัติการจัดการโครงการหลัก

แผนแบบชำระเงินทั้งหมดรวมความสามารถพื้นฐานเหล่านี้:

• งานและโปรเจกต์ไม่จำกัด
• มุมมองโปรเจกต์หลายมุมมอง (รายการ, บอร์ด, ปฏิทิน)
• ไฟล์แนบและพื้นที่จัดเก็บ
• ความคิดเห็นและการทำงานร่วมกัน
• ฟังก์ชันการค้นหา
• แอปมือถือ

ความแตกต่างเกิดขึ้นในวิธีที่ทีมแสดงภาพ ทำให้เป็นอัตโนมัติ และรายงานเกี่ยวกับงาน

มุมมองไทม์ไลน์และ Gantt

มุมมองไทม์ไลน์—เวอร์ชัน Gantt chart ของ Asana—เริ่มต้นที่ระดับ Starter การแสดงภาพนี้แสดงการพึ่งพางาน กำหนดการโปรเจกต์ และการจัดสรรทรัพยากรตลอดเวลา

ทีมที่จัดการโปรเจกต์ที่มีการพึ่งพากันตามลำดับ (แคมเปญการตลาด การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ กำหนดการก่อสร้าง) จะประสบปัญหาหากไม่มีมุมมองไทม์ไลน์ มุมมองรายการและบอร์ดของแผน Personal ฟรีไม่สามารถสื่อสารความสัมพันธ์ของกำหนดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ระบบอัตโนมัติเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แตกต่างที่สำคัญที่สุดของ Asana ระหว่างระดับ

Starter รวม Workflow Builder แต่จำกัดการใช้งานที่ 250 การดำเนินการต่อเดือนทั่วทั้งองค์กร เอกสารของ Asana ยืนยันว่า 250 การดำเนินการอัตโนมัติต่อเดือนของ Starter ใช้ได้ทั่วทั้งองค์กร แทนที่จะเป็นต่อผู้ใช้

กฎง่ายๆ ที่มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมเฉพาะตามขั้นตอนของโปรเจกต์อาจทริกเกอร์ 3-5 ครั้งต่อวัน คูณสิ่งนั้นเข้ากับหลายโปรเจกต์และสมาชิกในทีม ขีดจำกัด 250 การดำเนินการจะหมดไปภายในไม่กี่วันสำหรับทีมที่ใช้งานอยู่

Advanced ลบข้อจำกัดนี้ออกโดยสมบูรณ์ ทีมสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ซับซ้อนได้โดยไม่ต้องตรวจสอบงบประมาณการดำเนินการรายเดือน

การรายงานและแดชบอร์ด

ความสามารถในการรายงานไม่มีอยู่ต่ำกว่าระดับ Advanced Starter ให้มุมมองโปรเจกต์รายบุคคล แต่ไม่มีวิธีรวบรวมข้อมูลจากหลายโปรเจกต์

Advanced แนะนำแดชบอร์ดการรายงาน แผนภูมิที่กำหนดเอง และการติดตามความคืบหน้าในพอร์ตโฟลิโอโปรเจกต์ ผู้จัดการที่ดูแลหลายโปรเจกต์พร้อมกันต้องการมุมมองเหล่านี้เพื่อระบุคอขวด ข้อจำกัดทรัพยากร และความเสี่ยงด้านกำหนดการ

เป้าหมายและการจัดการพอร์ตโฟลิโอ

Starter อนุญาตให้มีพอร์ตโฟลิโอไม่จำกัด แต่จำกัดแต่ละพอร์ตโฟลิโอไว้ที่ 5 โปรเจกต์ ข้อจำกัดนี้จะกลายเป็นปัญหาสำหรับทีมที่จัดการสายงานที่หลากหลาย

Advanced ลบข้อจำกัดโปรเจกต์ต่อพอร์ตโฟลิโอ และเพิ่ม Goals—กรอบงานสำหรับการเชื่อมโยงงานแต่ละรายการกับวัตถุประสงค์ขององค์กรที่กว้างขึ้น ทีมที่ใช้ OKR หรือวิธีการตั้งเป้าหมายที่คล้ายกันต้องการคุณสมบัตินี้เพื่อรักษาความสอดคล้อง

แผนใดที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดต่างๆ

ขนาดทีมเพียงอย่างเดียวไม่ได้กำหนดระดับที่เหมาะสม ความซับซ้อนของงาน รูปแบบการทำงานร่วมกัน และความต้องการในการรายงานมีความสำคัญมากกว่า

ผู้ใช้เดี่ยวและคู่หู

แผน Personal จัดการการจัดการงานรายบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ คนสองคนทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ที่ไม่ซับซ้อนสามารถใช้งานได้ไม่จำกัดในระดับฟรี

ข้อจำกัดจะเกิดขึ้นเมื่อโปรเจกต์ต้องการการแสดงภาพไทม์ไลน์ หรือเมื่อมีบุคคลที่สามต้องการเข้าถึง ณ จุดนั้น การอัปเกรดจะกลายเป็นสิ่งจำเป็นแทนที่จะเป็นทางเลือก

ทีมขนาดเล็ก (3-15 คน)

Starter เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีโครงสร้างโปรเจกต์ค่อนข้างเรียบง่าย ระดับนี้มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่จำเป็นในราคาต่อผู้ใช้ที่สมเหตุสมผล

ขีดจำกัด 250 การดำเนินการอัตโนมัติจำเป็นต้องมีการตรวจสอบ แต่ทีมที่มีการใช้งานระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยสามารถดำเนินการภายใต้ข้อจำกัดนี้ได้ ทีมควรติดตามการใช้ระบบอัตโนมัติในช่วงเดือนแรกเพื่อพิจารณาว่าขีดจำกัดก่อให้เกิดปัญหาหรือไม่

ทีมที่กำลังเติบโต (15-50 คน)

Advanced จะคุ้มค่าเมื่อทีมเติบโตและโปรเจกต์มีความซับซ้อนมากขึ้น ข้อจำกัดระบบอัตโนมัติใน Starter จะกลายเป็นข้อจำกัดที่ผูกมัดในระดับนี้

ความสามารถในการรายงานมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อขนาดทีมเพิ่มขึ้น ผู้จัดการที่ดูแลคน 15 คนขึ้นไปต้องการการมองเห็นในหลายโปรเจกต์พร้อมกัน—ซึ่ง Starter ไม่สามารถให้ได้

องค์กรขนาดใหญ่ (50+ คน)

องค์กรในระดับนี้มักต้องการคุณสมบัติ Enterprise เพื่อความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการควบคุมการดูแลระบบ การรับรองความถูกต้อง SAML การจัดเตรียม SCIM และบันทึกการตรวจสอบจะกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของ IT

การกำหนดราคาที่กำหนดเองในระดับ Enterprise หมายความว่าการเจรจาต่อรองจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดซื้อ องค์กรควรกระทำการสนทนากับทีมขายพร้อมกับความต้องการที่ชัดเจนเกี่ยวกับความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุน

ต้นทุนที่ซ่อนอยู่และข้อควรพิจารณา

การกำหนดราคาต่อผู้ใช้ที่แสดงไม่ได้ครอบคลุมต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ

การเรียกเก็บเงินผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

Asana เรียกเก็บเงินตามที่นั่ง ไม่ใช่การใช้งานจริง บัญชีที่สร้างขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมที่ไม่ค่อยเข้าสู่ระบบยังคงสร้างค่าใช้จ่ายรายเดือน องค์กรควรตรวจสอบรายการผู้ใช้เป็นประจำและลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน

ต้นทุนการรวมระบบ

Asana ผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมาย แต่การรวมระบบบางอย่างต้องใช้บริการตัวกลางหรือการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม Zapier เช่น ทำงานภายใต้การกำหนดราคาที่แยกต่างหาก สถานการณ์การรวมระบบที่ซับซ้อนสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนได้หลายร้อยดอลลาร์

การฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อม

Asana จัดเตรียมเอกสารและบทแนะนำ แต่โดยทั่วไปองค์กรจะลงทุนในการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการสำหรับทีม ไม่ว่าจะผ่านทรัพยากรภายในหรือที่ปรึกษาภายนอก สิ่งนี้แสดงถึงเวลาและอาจมีค่าใช้จ่ายทางการเงิน

ความพยายามในการย้ายข้อมูล

การย้ายโปรเจกต์ที่มีอยู่จากแพลตฟอร์มอื่นไปยัง Asana ต้องใช้ความพยายาม ประวัติงาน ไฟล์แนบ และฟิลด์ที่กำหนดเองมักจะถ่ายโอนได้ไม่สมบูรณ์ ทีมควรกำหนดเวลาสำหรับการย้ายข้อมูลและการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ใหม่

การเปรียบเทียบ Asana กับทางเลือก

Asana ดำเนินงานในตลาดที่มีการแข่งขันสูง การวิเคราะห์เปรียบเทียบแสดงให้เห็นว่ามีหลายแพลตฟอร์มแข่งขันกันในพื้นที่การจัดการโครงการ

คู่แข่งหลัก ได้แก่:

• Monday.com: โครงสร้างราคาใกล้เคียงกัน เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เน้นภาพ
• Teamwork: อยู่ระหว่างระดับ Starter และ Advanced ของ Asana
• ClickUp: ราคาที่แข่งขันได้, การเรียนรู้ที่สูงขึ้น
• Notion: ราคาถูกกว่า, การจัดการโครงการน้อยกว่า

ระดับ Advanced ของ Asana ที่ราคา $24.99/ผู้ใช้/เดือน วางตำแหน่งให้เป็นตัวเลือกพรีเมียม แพลตฟอร์มคู่แข่งเสนอโครงสร้างราคาทางเลือกในช่วงนี้ ในทำนองเดียวกัน แพลตฟอร์มคู่แข่งเสนอโครงสร้างราคาระดับต่างๆ ในราคาที่แตกต่างกัน

ความแตกต่างของราคาจะแคบลงเมื่อพิจารณาถึงข้อกำหนดคุณสมบัติเฉพาะ ระดับ Advanced ของ Asana รวมถึงความสามารถด้านระบบอัตโนมัติและการรายงาน

มุมมองจากผู้ใช้จริงเกี่ยวกับคุณค่า

การสนทนาในชุมชนสะท้อนถึงมุมมองที่หลากหลายเกี่ยวกับคุณค่าของการอัปเกรด มุมมองหนึ่งที่แบ่งปัน: ผู้ใช้ตั้งคำถามว่าคุณสมบัติแบบชำระเงินคุ้มค่ากับต้นทุนเทียบกับคุณสมบัติในระดับฟรีหรือไม่

ผู้ใช้บางคนแสดงความไม่พอใจกับข้อจำกัดของคุณสมบัติในระดับที่ต่ำกว่า โดยสังเกตว่าข้อจำกัดที่ประดิษฐ์ขึ้นดูเหมือนจะออกแบบมาเพื่อกระตุ้นให้เกิดการอัปเกรด

ผู้ใช้ที่รายงานประสบการณ์เชิงบวกกับระดับ Advanced อ้างถึงการรายงานและการมองเห็นโปรเจกต์หลายรายการว่าเป็นคุณสมบัติที่ทำให้การอัปเกรดระดับคุ้มค่า

รูปแบบการสนทนาของผู้ใช้ชี้ให้เห็นว่า Starter ตอบสนองความต้องการพื้นฐาน แต่ทำให้ทีมหงุดหงิดเมื่อพวกเขาเติบโตขึ้น ในขณะที่ Advanced มอบคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่ทีมต้องการจริงๆ โดยไม่ต้องก้าวกระโดดไปสู่ราคา Enterprise

เมื่อราคา Enterprise มีความสมเหตุสมผล

ระดับ Enterprise กำหนดเป้าหมายสำหรับองค์กรที่มีความต้องการเฉพาะที่ระดับที่ต่ำกว่าไม่สามารถรองรับได้

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

องค์กรในภาคการดูแลสุขภาพ การเงิน หรือภาครัฐ มักต้องการการรับรองความถูกต้อง SAML การบันทึกการตรวจสอบ และการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามที่ตั้ง คุณสมบัติเหล่านี้มีอยู่ในระดับ Enterprise เท่านั้น

ค่าพรีเมียมสะท้อนถึงโครงสร้างพื้นฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยที่ Asana ดำเนินการเพื่อสนับสนุนความสามารถเหล่านี้ องค์กรที่มีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ถูกต้องตามกฎหมายมีอำนาจต่อรองที่จำกัด—พวกเขาต้องการคุณสมบัติเหล่านี้โดยไม่คำนึงถึงต้นทุน

การสนับสนุนเฉพาะ

แผน Enterprise รวมถึงผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่ทุ่มเทและการสนับสนุนลำดับความสำคัญ สำหรับองค์กรที่ Asana หยุดทำงานส่งผลกระทบโดยตรงต่อการดำเนินงานทางธุรกิจ เวลาตอบสนองการสนับสนุนที่เร็วขึ้นจึงคุ้มค่ากับต้นทุนที่สูงขึ้น

การควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูง

องค์กรขนาดใหญ่ต้องการการควบคุมการอนุญาตแบบละเอียด การจัดการแผนก และการจัดเตรียมผู้ใช้ที่ซับซ้อน ระดับ Enterprise ให้ความสามารถของผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้ทีม IT สามารถจัดการการปรับใช้ Asana ในระดับที่ต้องการ

กลยุทธ์ในการเจรจาต่อรองราคาที่ดีขึ้น

การกำหนดราคา SaaS มักมีช่องทางการเจรจาต่อรอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับที่สูงขึ้น

ข้อผูกพันรายปี

การผูกพันกับการเรียกเก็บเงินรายปีแทนที่จะเป็นรายเดือน ช่วยลดต้นทุนต่อผู้ใช้ลง 18-22% ทันที องค์กรที่มีความแน่นอนของงบประมาณควรเลือกการเรียกเก็บเงินรายปีเสมอ

ส่วนลดปริมาณ

จำนวนที่นั่งที่มากขึ้นมักจะปลดล็อกส่วนลดปริมาณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับระดับ Enterprise องค์กรที่ซื้อ 100+ ที่นั่งควรคาดหวังราคาที่ต่ำกว่าอัตราที่แสดง

อำนาจในการแข่งขัน

ทีมขายทราบว่าองค์กรประเมินแพลตฟอร์มหลายแห่ง การกล่าวถึงทางเลือกในการแข่งขันระหว่างการเจรจาต่อรอง—โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทางเลือกเหล่านั้นเสนอราคาที่ต่ำกว่า—สามารถมีอิทธิพลต่อใบเสนอราคาสุดท้าย

ข้อควรพิจารณาด้านเวลา

ช่วงสิ้นไตรมาสและสิ้นปีมักจะนำมาซึ่งราคาที่แข่งขันได้มากขึ้น เนื่องจากทีมขายพยายามบรรลุเป้าหมาย องค์กรที่มีความยืดหยุ่นในวันที่เริ่มต้นสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงเวลานี้ได้

รับเครดิต Asana ก่อนชำระเงินสำหรับแผนรายปี

Asana เป็นที่นิยมใช้สำหรับการติดตามโปรเจกต์ การจัดการงาน และการทำงานร่วมกันของทีม เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น หลายบริษัทจะอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินเพื่อปลดล็อกมุมมองไทม์ไลน์ ระบบอัตโนมัติ การรายงาน และคุณสมบัติเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง การอัปเกรดเหล่านั้นสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณซอฟต์แวร์รายเดือนของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว

Get AI Perks แสดงรายการเครดิตและส่วนลดสำหรับสตาร์ทอัพสำหรับเครื่องมือ AI และ SaaS รวมถึงข้อเสนอ Asana ที่มีมูลค่าประมาณ 1,500 ดอลลาร์สำหรับแผนการจัดการโครงการที่มีให้ใช้งานสูงสุดหนึ่งปี แทนที่จะค้นหาโปรแกรมสตาร์ทอัพของผู้จำหน่ายทีละรายการ ผู้ก่อตั้งสามารถตรวจสอบสิทธิประโยชน์ที่มีอยู่ได้ในที่เดียวและดูโอกาสในการอนุมัติก่อนที่จะสมัคร 

ตรวจสอบ Get AI Perks ก่อนและรับเครดิต Asana ที่มีอยู่ก่อนที่จะชำระเงินสำหรับแผนที่สูงขึ้น

ข้อควรพิจารณาในการย้ายข้อมูลระหว่างระดับ

การย้ายระหว่างระดับ Asana ไม่เกี่ยวข้องกับการย้ายข้อมูลที่ซับซ้อน แต่เกี่ยวข้องกับการปรับคุณสมบัติ

การอัปเกรดจาก Personal เป็น Starter

การอัปเกรดนี้จะปลดล็อกมุมมองไทม์ไลน์และระบบอัตโนมัติ โปรเจกต์และงานที่มีอยู่จะถูกถ่ายโอนโดยอัตโนมัติ แต่ทีมจำเป็นต้องกำหนดค่าคุณสมบัติใหม่ เช่น การพึ่งพาและการกำหนดเอง

การย้ายจาก Starter ไปยัง Advanced

การก้าวกระโดดไปสู่ Advanced จะลบข้อจำกัดระบบอัตโนมัติและเพิ่มการรายงาน ทีมที่สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติภายใต้ขีดจำกัด 250 การดำเนินการของ Starter สามารถขยายระบบอัตโนมัติได้โดยไม่มีข้อจำกัด

ทีมควรเข้าใจว่าการอัปเกรดมีผลต่อทั้งพื้นที่ทำงาน ไม่ใช่โปรเจกต์รายบุคคล

สถานการณ์การลดระดับ

การลดระดับจากระดับที่สูงกว่าไปยังระดับที่ต่ำกว่าจะเกี่ยวข้องกับการสูญเสียการเข้าถึงคุณสมบัติ รายงานขั้นสูงจะหายไปเมื่อย้ายไปยัง Starter ฟิลด์ที่กำหนดเองอาจกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แทนที่จะเป็นแบบแก้ไขได้

องค์กรควรตรวจสอบการใช้คุณสมบัติก่อนลดระดับเพื่อทำความเข้าใจผลกระทบต่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

คำถามเกี่ยวกับราคา AI

Asana ได้เปิดตัวความสามารถ AI ผ่าน AI Studio แต่ราคาบางส่วนยังคงไม่ชัดเจน

ตามหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการ AI Studio Pro ทำงานเป็นส่วนเสริมแบบชำระเงินที่มีให้ในแผนรายปี หน้าดังกล่าวกล่าวถึง "การควบคุมการเรียกเก็บเงินขั้นสูง" แต่ไม่ได้เผยแพร่ราคาที่เฉพาะเจาะจง

ซึ่งบ่งชี้ว่าคุณสมบัติ AI อาจรวมอยู่ในระดับที่สูงกว่า หรือต้องมีการพูดคุยแยกต่างหากกับทีมขาย องค์กรที่สนใจในความสามารถ AI ของ Asana ควรขอราคา AI อย่างชัดเจนระหว่างการสนทนาเบื้องต้น

คุณสมบัติ AI บางอย่าง เช่น สรุปอัจฉริยะ อาจรวมอยู่ในแผนมาตรฐาน ในขณะที่ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ AI ขั้นสูงน่าจะต้องชำระเงินแยกต่างหาก

คำถามที่พบบ่อย

การตัดสินใจ: แผนใดที่เหมาะสม?

การเลือกระดับ Asana ต้องอาศัยการจับคู่คุณสมบัติตามความต้องการที่แท้จริงของทีม แทนที่จะเป็นกรณีการใช้งานในอุดมคติ

ทีมควรมองหาสิ่งที่ต้องมีคุณสมบัติก่อน:

• มุมมองไทม์ไลน์สำหรับการแสดงภาพกำหนดการ
• ระบบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่ซ้ำกัน
• การรายงานเพื่อการมองเห็นโปรเจกต์หลายรายการ
• คุณสมบัติด้านความปลอดภัยสำหรับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Personal เหมาะสำหรับผู้ใช้เดี่ยวและคู่หูที่มีความต้องการจัดการงานที่ไม่ซับซ้อน แผนฟรีให้คุณค่าที่แท้จริงโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาที่ประดิษฐ์ขึ้น

Starter เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก (3-15 คน) ที่มีโปรเจกต์ที่ไม่ซับซ้อน ซึ่งต้องการมุมมองไทม์ไลน์และระบบอัตโนมัติพื้นฐาน ทีมควรติดตามการใช้ระบบอัตโนมัติในช่วงเดือนแรกเพื่อพิจารณาว่าขีดจำกัด 250 การดำเนินการก่อให้เกิดข้อจำกัดหรือไม่

Advanced เหมาะสำหรับทีมที่กำลังเติบโต (15-50 คน) และองค์กรที่มีโปรเจกต์ที่ทำงานพร้อมกันหลายรายการที่ต้องการการมองเห็นจากส่วนกลาง ระบบอัตโนมัติและรายงานที่ไม่จำกัดช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับต้นทุนสำหรับทีมที่ดำเนินการในระดับนี้

Enterprise จะกลายเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อข้อกำหนดด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการดูแลระบบเกินกว่าที่ Advanced จะให้ได้ องค์กรไม่ควรกระโดดไปจ่ายค่าคุณสมบัติ Enterprise ที่พวกเขาไม่ต้องการใช้จริง—ไม่มีคุณค่าใดในการรับรองความถูกต้อง SAML หากไม่จำเป็นต้องมีการเข้าสู่ระบบครั้งเดียว

โครงสร้างราคามอบรางวัลให้กับองค์กรที่ประเมินความต้องการอย่างถูกต้อง แทนที่จะซื้อคุณสมบัติมากเกินไป "เพียงเผื่อไว้" การเริ่มต้นที่ระดับที่เหมาะสมและอัปเกรดเมื่อความต้องการพัฒนาขึ้น มักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการเริ่มต้นที่ระดับ Enterprise

ความคิดเห็นสุดท้าย

การกำหนดราคาของ Asana วางตำแหน่งแพลตฟอร์มให้เป็นโซลูชันการจัดการโครงการระดับพรีเมียม แผน Personal ฟรีกำหนดการเข้าถึง แต่ทีมส่วนใหญ่ได้รับคุณค่าที่แท้จริงในแผนแบบชำระเงินที่ฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน ระบบอัตโนมัติ และการรายงานพร้อมใช้งาน

การก้าวกระโดดจาก Starter ไปยัง Advanced เป็นจุดตัดสินใจที่สำคัญที่สุด ความแตกต่าง $14 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนนี้ทำให้ระบบอัตโนมัติไม่จำกัด การรายงานที่เหมาะสม และการลบข้อจำกัดที่ประดิษฐ์ขึ้น ทีมที่จริงจังกับการจัดการโครงการมักพบว่าการลงทุนนั้นคุ้มค่า

ราคา Enterprise ตอบสนองความต้องการที่ถูกต้องสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่องค์กรที่ไม่มีความต้องการเฉพาะเหล่านี้มักจะจ่ายมากเกินไปโดยการซื้อคุณสมบัติ Enterprise ที่พวกเขาจะไม่เคยใช้

แนวทางที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นที่ระดับขั้นต่ำที่ใช้งานได้ ใช้แพลตฟอร์มอย่างเข้มข้นเป็นเวลา 30-60 วัน จากนั้นประเมินผลใหม่ตามรูปแบบการใช้งานจริง แทนที่จะเป็นความต้องการที่คาดการณ์ไว้ แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้มักจะส่งผลให้เลือกแผนที่เหมาะสม แทนที่จะซื้อน้อยเกินไปหรือมากเกินไป

องค์กรควรเยี่ยมชมหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของ Asana สำหรับอัตราปัจจุบันและรายการคุณสมบัติ เนื่องจากราคาซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การสนทนากับทีมขายสำหรับระดับ Enterprise ควรมีคำถามเฉพาะเกี่ยวกับข้อกำหนดขั้นต่ำ ส่วนลด และเงื่อนไขสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าราคาจะสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรที่แท้จริง