Chương trình Startup của Dropbox Sign mang lại cho bạn những gì
Chương trình startup của Dropbox Sign cung cấp 500 đô la tín dụng cho Dropbox Sign, sản phẩm chữ ký điện tử trước đây có tên là HelloSign, có chức năng gửi tài liệu để ký điện tử có giá trị pháp lý và lưu giữ một biên lai kiểm toán có dấu thời gian về việc ai đã ký cái gì, khi nào và từ đâu.
AI Perks theo dõi điều này trong danh mục Công cụ Kinh doanh cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty.
500 đô la là một con số nhỏ, và việc đọc nó một cách chính xác quan trọng hơn bản thân con số. Dropbox Sign bán hai thứ trên hai chỉ số khác nhau: một ứng dụng web được định giá theo người dùng mỗi tháng và một API được định giá theo số lượng yêu cầu chữ ký. Cùng 500 đô la đó có thể kéo dài vài năm ở một bên và vài tháng ở bên kia.
Hãy tính toán bạn đang ở bên nào của đường đó trước khi kích hoạt bất kỳ thứ gì. Điều kiện đủ điều kiện phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn vốn, được liệt kê trên getaiperks.com.
Dropbox Sign Thực sự Làm Gì Mà PDF Không Làm Được
Công cụ chữ ký điện tử biến một tài liệu thành một thỏa thuận hoàn chỉnh, có thể thực thi mà không cần ai phải in, quét hoặc theo đuổi chữ ký đối ứng. Trọng lượng pháp lý đến từ biên lai kiểm toán, không phải từ hình ảnh chữ ký.
Những người sáng lập thường đóng khung điều này như một giao dịch pháp lý. Phần lớn không phải vậy. Chữ ký điện tử đã có giá trị thực thi tại Hoa Kỳ theo Đạo luật ESIGN và UETA từ năm 2000, và trên khắp EU theo eIDAS. Chữ ký quét của bạn trên PDF đã là một chữ ký. Cái bạn đang mua là bằng chứng về việc nó đã xảy ra.
Bằng chứng đó và quy trình làm việc xung quanh nó thực sự mang lại cho bạn:
- Một hồ sơ có thể bảo vệ. Chứng chỉ chống giả mạo ghi lại danh tính người ký, địa chỉ IP, dấu thời gian và mã băm tài liệu. Đây là thứ có giá trị nếu một bên đối tác sau này tuyên bố họ chưa bao giờ đồng ý.
- Tỷ lệ hoàn thành. Một liên kết mở và ký trên điện thoại sẽ đóng các thỏa thuận mà PDF in-ký-quét âm thầm không làm được. Đây là mục hiển thị doanh thu, không phải pháp lý.
- Mẫu. NDA, thư mời nhận việc, MSA và thỏa thuận nhà thầu được gửi đi trong vòng chưa đầy một phút thay vì phải xây dựng lại cho mỗi giao dịch, với các trường chữ ký và ngày tháng đã ở đúng vị trí.
- Ký nhúng. Thông qua API, quá trình ký diễn ra bên trong sản phẩm của bạn, vì vậy người dùng không bao giờ rời khỏi quy trình của bạn để tìm email của họ.
Bài kiểm tra trung thực: bạn gửi bao nhiêu thỏa thuận mỗi tháng, và có bất cứ điều gì bị đình trệ trong khi bạn chờ đợi một thỏa thuận không? Dưới năm thỏa thuận mỗi tháng mà không có gì bị đình trệ, các gói miễn phí là đủ. Trên mức đó, công cụ tự trang trải chi phí về thời gian chu kỳ từ lâu trước khi nó tự trang trải chi phí về an toàn pháp lý.
Giá Dropbox Sign Hoạt Động Như Thế Nào Khi Mở Rộng
Các gói web của Dropbox Sign có giá theo người dùng mỗi tháng với số lượng yêu cầu chữ ký không giới hạn trên mỗi ghế trả phí. API Dropbox Sign là một dòng sản phẩm riêng biệt được định giá theo khối lượng yêu cầu chữ ký hàng tháng. Thanh toán cho cái này không mang lại cho bạn cái kia.
Sự phân chia đó là yếu tố chi phí quan trọng nhất của lớp sản phẩm này, và là thứ mà các nhóm thường phát hiện ra sau khi việc tích hợp đã được viết.
| Chỉ số | Đếm cái gì | Điều gì khiến nó tăng đột biến |
|---|---|---|
| Ghế ứng dụng web | Những người gửi tài liệu để ký | Mua một ghế cho mọi người thay vì hai hoặc ba người thực sự gửi |
| Cấp độ gói web | Thương hiệu, gửi hàng loạt, trường nâng cao, SSO | Cần đúng một tính năng được giới hạn |
| Khối lượng yêu cầu API | Yêu cầu chữ ký mà tích hợp của bạn tạo ra mỗi tháng | Tăng trưởng sản phẩm, vì mỗi người dùng mới ký đều tốn chi phí |
| Cấp độ API | Ký nhúng và khối lượng cao hơn nằm ở các cấp độ cao hơn | Chuyển việc ký vào sản phẩm của riêng bạn |
| Thời hạn thanh toán | Cam kết hàng năm thường được giảm giá so với hàng tháng | Thanh toán hàng tháng cho quy mô nhóm mà bạn đã biết |
Giá niêm yết thay đổi, vì vậy hãy xác minh trước khi bạn mô hình hóa bất kỳ điều gì. Hình dạng đã giữ vững trong nhiều năm: ghế web với giá vài chục đô la mỗi người dùng mỗi tháng, và các gói API gần gấp mười lần mức đó, bắt đầu từ vài trăm đô la mỗi tháng với hạn mức yêu cầu hàng tháng thay vì gửi không giới hạn.
Đây là phép toán biến 500 đô la thành một ngày. Với khoảng 25 đô la mỗi ghế mỗi tháng, một nhóm hai người có chi phí khoảng 50 đô la mỗi tháng, vì vậy tín dụng kéo dài gần mười tháng. Một người sáng lập đơn lẻ với gói nhập cảnh có thể kéo dài nó hơn hai năm. Ở phía API, với vài trăm đô la mỗi tháng, 500 đô la tương tự là một đến hai tháng - một thử nghiệm thực sự, không phải một đường băng.
| Công cụ | Hình dạng chi phí | Ai phù hợp |
|---|---|---|
| Dropbox Sign | Theo ghế với gửi không giới hạn (web), theo yêu cầu (API) | Các nhóm gửi đều đặn, cộng với các sản phẩm nhúng ký |
| DocuSign | Theo ghế, thường có hạn mức phong bì hàng năm | Mua sắm doanh nghiệp và yêu cầu tuân thủ cao |
| PandaDoc | Theo ghế, bao gồm tạo tài liệu và đề xuất | Nhóm bán hàng xây dựng tài liệu, không chỉ ký nó |
Chọn theo hình dạng chi phí thay vì giá niêm yết. AI Perks liệt kê các chương trình Công cụ Kinh doanh cạnh nhau để so sánh diễn ra với toàn bộ lĩnh vực.
Tín Dụng Dropbox Sign Cộng Gộp Với Cái Gì, và Chúng Hủy Bỏ Cái Gì
Tín dụng chữ ký điện tử cộng gộp sạch sẽ với tín dụng đám mây, mô hình và các công cụ kinh doanh khác vì đó là các nhà cung cấp riêng biệt trên các hóa đơn riêng biệt. Chúng không cộng gộp với một khoản tài trợ chữ ký điện tử thứ hai: không ai chạy hai hệ thống ký, vì vậy một trong số chúng sẽ hết hạn mà không sử dụng.
Tín dụng đám mây không bao gồm các dịch vụ SaaS của bên thứ ba. Số dư AWS hoặc Google Cloud sẽ để nguyên hóa đơn Dropbox Sign, đó chính xác là lý do tại sao hai thứ này là cộng thêm chứ không phải trùng lặp.
Phần giấy tờ của một startup bao gồm nhiều hóa đơn riêng biệt, và AI Perks theo dõi tín dụng cho hầu hết các lớp:
- Ký - nhận thỏa thuận được thực hiện và có bằng chứng
- Lưu trữ và vòng đời - nơi các hợp đồng đã thực hiện được lưu trữ và cách gia hạn xuất hiện
- Tổ chức và vốn cổ phần - thành lập công ty, bảng vốn, biên bản cuộc họp hội đồng quản trị
- Nhận việc mới - thư mời nhận việc, thỏa thuận nhà thầu, biểu mẫu tuân thủ
Quyết định cần đưa ra một cách có chủ đích: quyết định nơi việc ký diễn ra về mặt vật lý, trong hộp thư đến của ai đó hay bên trong sản phẩm của bạn, sau đó nhận bất kỳ khoản tín dụng nào mà nhà cung cấp đó cung cấp. Không bao giờ ngược lại. Chọn một công cụ ký vì nó có khoản tài trợ lớn nhất là cách các nhóm kết thúc việc viết tích hợp API chống lại một sản phẩm mà họ không muốn API của nó.
Những Điều Người Sáng Lập Hiểu Sai Về Tín Dụng Chữ Ký Điện Tử
Sai lầm tốn kém là coi chữ ký điện tử như một giao dịch tuân thủ một lần thay vì một hệ thống mà các mẫu và kho lưu trữ tài liệu đã thực hiện âm thầm trở thành thứ bạn không thể di chuyển.
Năm mô hình, theo thứ tự chi phí gần đúng:
Giả định đăng ký web bao gồm việc sử dụng API. Nó không. Đây là các dòng sản phẩm riêng biệt với các chỉ số riêng biệt, và một nhóm cần cả hai sẽ trả cả hai. Xác nhận xem số dư tín dụng đã cho áp dụng cho điều gì trước khi bạn lập phạm vi tích hợp xung quanh nó.
Mua ghế cho những người không bao giờ gửi. Việc gửi tập trung cao độ, thường là ở một hoặc hai người phụ trách bán hàng và một người phụ trách tuyển dụng. Mọi người khác chỉ ký, và việc ký là miễn phí cho người nhận mãi mãi. Kỷ luật ghế là đòn bẩy lớn nhất trên hóa đơn này.
Để kho lưu trữ bên trong nhà cung cấp. Các thỏa thuận đã thực hiện của bạn và chứng chỉ kiểm toán của chúng là tài sản thực tế. Xuất chúng theo lịch trình vào bộ nhớ bạn kiểm soát, để việc chuyển đổi công cụ sau này là một thay đổi quy trình làm việc thay vì mất dữ liệu.
Viết tích hợp trước khi xác thực quy trình. Gửi ba mươi tài liệu bằng tay trước. Bạn sẽ phát hiện ra bố cục trường, tần suất nhắc nhở và ba điều khoản mà mọi người luôn hỏi, và chỉ sau đó tích hợp API mới đáng để xây dựng.
Quên tín dụng hết hạn giữa chu kỳ. Ở mức tiêu thụ 70%, hãy định giá hóa đơn không trợ cấp dựa trên khối lượng gửi và số lượng ghế hiện tại của bạn. Đó là thời điểm để kiểm tra những gì khác trong danh mục có sẵn trên getaiperks.com, không phải tuần mà số dư bằng không.
Những Điều Cần Quyết Định Trước Khi Nhận Tín Dụng Chữ Ký Điện Tử
Đếm số lượng thỏa thuận của bạn mỗi tháng. Dưới năm, các gói miễn phí sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn và khoản tín dụng sẽ có giá trị hơn khi được kích hoạt sau. Trên hai mươi, khoản tiết kiệm về thời gian chu kỳ đã vượt quá chi phí đăng ký.
Quyết định hộp thư đến hay nhúng. Gửi từ bảng điều khiển và nhúng việc ký vào sản phẩm của bạn là hai sản phẩm khác nhau với sự khác biệt về giá khoảng mười lần. Chọn trước khi áp dụng, không phải sau đó.
Đặt tên cho hóa đơn bạn có thể duy trì. Ghi lại con số hàng tháng mà doanh nghiệp không trợ cấp của bạn gánh vác, sau đó định kích thước ghế và cấp độ để đạt được mức đó.
So sánh toàn bộ danh mục. AI Perks theo dõi các chương trình Công cụ Kinh doanh cùng với số lượng hiện tại trên getaiperks.com, đó là sự khác biệt giữa việc lựa chọn và mặc định.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chương trình Startup của Dropbox Sign có giá trị bao nhiêu?
500 đô la tín dụng cho Dropbox Sign. Đối với giá web theo ghế, điều đó tương đương khoảng mười tháng cho một nhóm gửi hai người, hoặc hơn hai năm cho một người sáng lập đơn lẻ. Đối với giá API, nó gần hơn một hoặc hai tháng. Số lượng hiện tại và điều kiện đủ điều kiện được theo dõi tại getaiperks.com.
Dropbox Sign có giống như HelloSign không?
Có. HelloSign đã được Dropbox mua lại vào năm 2019 và được đổi tên thành Dropbox Sign vào năm 2022. Chuỗi sản phẩm, API và phần lớn tài liệu là liên tục, đó là lý do tại sao các hướng dẫn tích hợp cũ và các bài viết so sánh vẫn đề cập đến nó dưới tên HelloSign.
Chữ ký điện tử có thực sự có giá trị pháp lý không?
Có, trong hầu hết các bối cảnh thương mại. Đạo luật ESIGN và UETA bao gồm Hoa Kỳ và eIDAS bao gồm EU, và tất cả đều có hiệu lực trong nhiều năm. Giá trị của một công cụ chuyên dụng là biên lai kiểm toán chống giả mạo chứng minh ai đã ký và khi nào, đó là điều làm cho một thỏa thuận có thể bảo vệ được trong tranh chấp.
Tín dụng AWS hoặc Google Cloud có bao gồm phí đăng ký Dropbox Sign không?
Không. Dropbox Sign tính phí riêng biệt với tư cách là nhà cung cấp SaaS của bên thứ ba, vì vậy số dư đám mây sẽ không ảnh hưởng đến hóa đơn đó. Sự tách biệt đó chính là lý do tại sao hai thứ này cộng gộp và tại sao việc giữ các khoản tín dụng nhỏ hơn trên nhiều lớp thường tốt hơn việc giữ một số dư lớn hơn trong một danh mục duy nhất.
API Dropbox Sign có đắt hơn ứng dụng web không?
Đáng kể, và nó được đo lường khác nhau. Các gói web tính phí theo ghế với số lần gửi không giới hạn; API tính phí theo khối lượng yêu cầu chữ ký, với việc ký nhúng ở các cấp độ cao hơn. Một sản phẩm đăng ký người dùng trong ứng dụng nên mô hình hóa chi phí API dựa trên sự tăng trưởng người dùng, không phải dựa trên số lượng nhân viên.
Điều gì xảy ra khi tín dụng Dropbox Sign hết hạn?
Bạn sẽ thừa hưởng một gói đăng ký với giá niêm yết cộng với kho lưu trữ các thỏa thuận đã thực hiện khiến việc chuyển đổi trở nên khó khăn. Mô hình hóa con số không trợ cấp trong khi tín dụng vẫn còn chạy, cắt giảm số lượng ghế cho những người thực sự gửi và xuất các tài liệu đã ký của bạn. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty tại getaiperks.com.
Hãy ký hợp đồng trong tuần này. Hãy để người khác trả tiền cho việc ký.