Chương trình Khởi nghiệp HelloSign mang lại cho bạn những gì
Chương trình khởi nghiệp của HelloSign cung cấp 200 đô la tín dụng cho sản phẩm chữ ký điện tử hiện được bán dưới tên Dropbox Sign, sản phẩm này gửi tài liệu để có chữ ký điện tử có ràng buộc pháp lý và ghi lại lịch sử kiểm toán có dấu thời gian về việc ai đã ký gì, khi nào và từ thiết bị nào.
AI Perks theo dõi điều này trong danh mục Công cụ Kinh doanh cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty.
200 đô la là một khoản tài trợ nhỏ, và câu hỏi hữu ích không phải là liệu đó có phải là nhiều hay không. Điều quan trọng là tín dụng được đo bằng chỉ số nào. HelloSign bán trên hai phương thức: một ứng dụng web có giá mỗi người dùng mỗi tháng và một API có giá theo khối lượng yêu cầu chữ ký. Cùng 200 đô la này có thể trang trải hầu hết một năm cho một bên và chỉ đủ cho một thử nghiệm ở bên kia.
Hãy tính toán bạn thuộc bên nào trước khi kích hoạt bất cứ điều gì. Các điều khoản hiện tại được liệt kê trên getaiperks.com.
HelloSign Bây giờ là Dropbox Sign, và Tên Cũ Vẫn Quan Trọng
Dropbox đã mua lại HelloSign vào năm 2019 và đổi tên sản phẩm thành Dropbox Sign vào năm 2022. Dịch vụ là liên tục, nhưng việc đổi tên đã âm thầm làm hỏng phần lớn nghiên cứu mà người sáng lập thực hiện trước khi áp dụng nó.
Tên cũ không chết. Dữ liệu từ khóa của Google Ads cho Hoa Kỳ cho thấy khoảng 33.100 lượt tìm kiếm hàng tháng cho "hellosign" so với 40.500 lượt tìm kiếm cho "dropbox sign", cộng thêm 6.600 lượt tìm kiếm hàng tháng cho "hellosign login". Bốn năm sau khi đổi thương hiệu, tên cũ vẫn chiếm gần một nửa tổng nhu cầu tìm kiếm của thương hiệu.
Đó không phải là thông tin tầm thường. Nó có ba hậu quả thực tế khi bạn đánh giá công cụ:
- Giá trong các bài viết của bên thứ ba đã lỗi thời. Hầu hết các bài đăng so sánh xếp hạng theo tên cũ đều được viết dựa trên các bậc giá đã thay đổi. Hãy kiểm tra mọi số liệu với trang giá hiện tại của nhà cung cấp trước khi bạn lập mô hình bất cứ điều gì.
- Hướng dẫn tích hợp bị chậm trễ. Các hướng dẫn và câu trả lời trên Stack Overflow vẫn sử dụng tên cũ, khiến API trông kém được bảo trì hơn so với thực tế.
- Hai danh sách tín dụng có thể tồn tại cho một sản phẩm. Các chương trình đôi khi được liệt kê theo tên cũ, đôi khi theo tên hiện tại, với các số tiền khác nhau. AI Perks liệt kê những gì đang hoạt động thay vì những gì một bài đăng blog cũ nói.
Công cụ Chữ ký Điện tử Thực sự Dùng để Làm Gì
Bạn không mua một bức ảnh chữ ký. Bạn đang mua bằng chứng về một thỏa thuận đã xảy ra, cộng với tỷ lệ hoàn thành đến từ một liên kết mà bên đối tác có thể ký trên điện thoại trong vòng chưa đầy một phút.
Người sáng lập thường coi đây là vấn đề pháp lý. Thực tế nó không hẳn vậy. Chữ ký điện tử đã có hiệu lực pháp lý tại Hoa Kỳ theo Đạo luật ESIGN và UETA từ năm 2000, và trên khắp EU theo eIDAS. Một nét bút trên PDF đã là một chữ ký. Điều mà một công cụ chuyên dụng bổ sung là tất cả những gì xung quanh nó:
- Lịch sử kiểm toán chống giả mạo. Một chứng chỉ ghi lại danh tính người ký, địa chỉ IP, dấu thời gian và mã hash tài liệu. Đây là thứ có giá trị khi bên đối tác sau này tuyên bố họ chưa bao giờ đồng ý.
- Hoàn thành, không chỉ thu thập. Một liên kết có thể ký trên thiết bị di động giúp chốt các giao dịch mà một tệp PDF in-ký-quét có thể âm thầm làm mất đi. Điều này thể hiện ở doanh thu, chứ không phải ở ngân sách pháp lý của bạn.
- Mẫu. NDA, thư mời làm việc, thỏa thuận nhà thầu và MSA được gửi trong vòng chưa đầy một phút với các trường đã được định vị, thay vì được xây dựng lại cho mỗi giao dịch.
- Ký nhúng. Thông qua API, việc ký diễn ra bên trong sản phẩm của bạn và người dùng không bao giờ rời khỏi luồng của bạn.
- Người nhận không bao giờ phải trả tiền. Bất kỳ ai bạn gửi đều ký miễn phí, thường là không cần tạo tài khoản. Chi phí tập trung hoàn toàn vào những người gửi.
Điểm cuối cùng đó quyết định hóa đơn của bạn, và hầu như không ai tính đến nó. Bài kiểm tra áp dụng trung thực đơn giản là: hàng tháng bạn gửi bao nhiêu thỏa thuận, và có bất cứ điều gì đang bị đình trệ ngay bây giờ chờ đợi một thỏa thuận không? Dưới 5 thỏa thuận mỗi tháng mà không có gì bị đình trệ, các gói miễn phí sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Trên 20 thỏa thuận, công cụ sẽ tự hoàn vốn về thời gian xử lý trước khi tự hoàn vốn về sự an toàn pháp lý.
Giá HelloSign Hoạt Động Như Thế Nào Khi Bạn Phát Triển
Các gói web tính phí theo người dùng mỗi tháng với việc gửi không giới hạn trên mỗi ghế đã thanh toán. API là một dòng sản phẩm riêng biệt được đo lường theo số lượng yêu cầu chữ ký mỗi tháng. Thanh toán cho một gói không bao gồm gói kia.
Sự phân chia đó là yếu tố chi phí quan trọng nhất của lớp sản phẩm này, và đó là điều mà các nhóm phát hiện ra sau khi việc tích hợp đã được viết xong.
| Chỉ số đo lường | Đếm cái gì | Điều gì làm cho nó tăng đột biến |
|---|---|---|
| Ghế web | Những người gửi tài liệu để ký | Mua một ghế cho tất cả mọi người thay vì chỉ hai người thực sự gửi |
| Bậc gói | Quảng cáo thương hiệu, gửi hàng loạt, trường nâng cao, SSO | Cần đúng một tính năng bị giới hạn |
| Khối lượng yêu cầu API | Các yêu cầu chữ ký mà tích hợp của bạn tạo ra hàng tháng | Tăng trưởng người dùng, vì mỗi khách hàng mới ký đều tốn chi phí |
| Bậc API | Ký nhúng nằm ở các bậc cao hơn | Chuyển việc ký vào bên trong sản phẩm của bạn |
| Kỳ thanh toán | Cam kết hàng năm thường được giảm giá | Thanh toán hàng tháng cho số lượng nhân viên mà bạn đã biết |
Giá niêm yết có thể thay đổi, vì vậy hãy xác minh trước khi cam kết. Hình dạng đã giữ vững trong nhiều năm: ghế web với giá vài chục đô la mỗi người dùng mỗi tháng, các gói API cao hơn khoảng một bậc độ lớn, bắt đầu từ vài chục hoặc vài trăm đô la mỗi tháng với hạn ngạch yêu cầu thay vì gửi không giới hạn.
Đây là cách 200 đô la biến thành một ngày trên lịch:
| Cài đặt | Chi phí hàng tháng ước tính | 200 đô la chi trả được bao nhiêu |
|---|---|---|
| Người sáng lập duy nhất, gói web nhập môn | Khoảng 15 đến 25 đô la | Hầu hết một năm |
| Đội ngũ gửi hai người | Khoảng 40 đến 50 đô la | Bốn đến năm tháng |
| Năm ghế trên bậc trung cấp | Khoảng 125 đô la trở lên | Sáu đến bảy tuần |
| Tích hợp API, bậc nhập môn | Vài trăm | Dưới một tháng |
Hàng API là hàng cần đọc hai lần. Nếu bạn dự định nhúng việc ký vào sản phẩm của mình, 200 đô la là bằng chứng khái niệm, không phải là thời gian hoạt động. Hãy lập ngân sách cho con số thực tế ngay từ đầu và so sánh nó với phần còn lại của danh mục Công cụ Kinh doanh tại AI Perks trước khi bạn viết tích hợp.
Tín dụng HelloSign Kết hợp với những Gì
Các khoản tín dụng chữ ký điện tử kết hợp rõ ràng với tín dụng đám mây, mô hình và các công cụ kinh doanh khác, vì đó là các nhà cung cấp riêng biệt trên các hóa đơn riêng biệt. Chúng không kết hợp với một khoản tài trợ chữ ký điện tử thứ hai, vì không ai chạy hai hệ thống ký và một số dư đơn giản sẽ hết hạn.
Tín dụng đám mây không ảnh hưởng đến SaaS của bên thứ ba. Số dư AWS hoặc Google Cloud hoàn toàn không động đến hóa đơn Dropbox Sign, đó chính xác là lý do tại sao hai thứ này là bổ sung thay vì dư thừa.
Lớp giấy tờ của một công ty khởi nghiệp bao gồm nhiều hóa đơn riêng biệt, và AI Perks theo dõi các khoản tín dụng cho hầu hết chúng:
- Ký - thực hiện và làm bằng chứng cho thỏa thuận
- Lưu trữ và vòng đời - nơi hợp đồng đã ký được lưu trữ và cách gia hạn được hiển thị
- Pháp nhân và vốn chủ sở hữu - đăng ký kinh doanh, bảng vốn, biên bản cuộc họp hội đồng quản trị
- Onboarding nhân sự - thư mời làm việc, thỏa thuận nhà thầu, các biểu mẫu tuân thủ
Hãy đưa ra quyết định tuần tự một cách có chủ đích: quyết định chữ ký diễn ra ở đâu về mặt vật lý, trong hộp thư đến hay bên trong sản phẩm của bạn, sau đó lấy bất kỳ khoản tín dụng nào mà nhà cung cấp đó cung cấp. Không bao giờ làm ngược lại. Chọn một công cụ ký vì nó có khoản tài trợ lớn nhất là cách các nhóm cuối cùng sẽ tích hợp với một API mà họ không muốn.
Người sáng lập Hiểu sai về Tín dụng Chữ ký Điện tử Như thế nào
Sai lầm tốn kém là coi chữ ký điện tử là một khoản mua sắm tuân thủ một lần, trong khi thực tế nó là một hệ thống có các mẫu và kho lưu trữ tài liệu đã thực hiện, âm thầm trở thành thứ bạn không thể di chuyển.
Bốn mô hình, theo thứ tự chi phí xấp xỉ:
Giả định đăng ký web bao gồm việc sử dụng API. Nó không bao gồm. Các dòng sản phẩm riêng biệt, các chỉ số đo lường riêng biệt. Xác nhận số dư tín dụng áp dụng cho điều gì trước khi bạn lập kế hoạch bất cứ điều gì xung quanh nó.
Mua ghế cho những người không bao giờ gửi. Việc gửi tập trung mạnh mẽ, thường là vào một người phụ trách bán hàng và một người phụ trách tuyển dụng. Tất cả những người khác chỉ ký, và việc ký là miễn phí mãi mãi. Kỷ luật về ghế là đòn bẩy lớn nhất trên hóa đơn này.
Để kho lưu trữ bên trong nhà cung cấp. Các thỏa thuận đã thực hiện và chứng chỉ kiểm toán của bạn là tài sản thực tế. Xuất chúng theo lịch trình vào bộ nhớ bạn kiểm soát, để việc chuyển đổi sau này là một thay đổi quy trình làm việc chứ không phải là mất dữ liệu.
Để số dư chạy về 0 trước khi định giá lại. Khi tiêu thụ khoảng 70%, hãy định giá hóa đơn không được trợ cấp dựa trên khối lượng gửi hiện tại của bạn. Đó là lúc để kiểm tra những gì khác trong danh mục cung cấp tại getaiperks.com, không phải tuần tín dụng kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Chương trình khởi nghiệp HelloSign trị giá bao nhiêu?
200 đô la tín dụng cho sản phẩm chữ ký điện tử hiện được bán dưới tên Dropbox Sign. Đối với giá web theo ghế, đó là hầu hết một năm đối với người sáng lập duy nhất, hoặc bốn đến năm tháng đối với nhóm gửi hai người. Đối với giá API, đó là dưới một tháng. Số tiền và điều kiện hiện tại được theo dõi tại getaiperks.com.
HelloSign có giống Dropbox Sign không?
Có. Dropbox đã mua lại HelloSign vào năm 2019 và đổi thương hiệu thành Dropbox Sign vào năm 2022. Dòng sản phẩm và API là liên tục, đó là lý do tại sao các hướng dẫn tích hợp cũ và các bài báo so sánh vẫn sử dụng tên HelloSign, và tại sao tên cũ vẫn thu hút hàng chục nghìn lượt tìm kiếm mỗi tháng.
Chữ ký điện tử có thực sự có ràng buộc pháp lý không?
Có, trong hầu hết các bối cảnh thương mại. Đạo luật ESIGN và UETA áp dụng cho Hoa Kỳ, và eIDAS áp dụng cho EU. Tất cả đều có hiệu lực trong nhiều năm. Điều mà một công cụ chuyên dụng bổ sung là lịch sử kiểm toán chống giả mạo chứng minh ai đã ký và khi nào, đó là điều làm cho một thỏa thuận có thể bảo vệ được trong tranh chấp.
Tín dụng AWS hoặc Google Cloud có chi trả cho đăng ký HelloSign không?
Không. Nó thanh toán riêng như một nhà cung cấp SaaS của bên thứ ba, vì vậy số dư đám mây sẽ không động đến hóa đơn đó. Sự tách biệt đó chính xác là lý do tại sao hai thứ này kết hợp với nhau, và tại sao việc giữ nhiều khoản tín dụng nhỏ hơn trên các lớp khác nhau thường tốt hơn một số dư lớn trong một danh mục duy nhất.
API HelloSign có đắt hơn ứng dụng web không?
Đáng kể, và nó được đo lường khác nhau. Các gói web tính phí theo ghế với việc gửi không giới hạn. API tính phí theo khối lượng yêu cầu chữ ký, với việc ký nhúng ở các bậc cao hơn. Một sản phẩm ký người dùng trong ứng dụng nên lập mô hình chi phí dựa trên sự tăng trưởng người dùng, chứ không phải dựa trên số lượng nhân viên.
Khởi nghiệp nên yêu cầu những gì khác bên cạnh tín dụng chữ ký điện tử?
Tín dụng đám mây, API mô hình, CRM, thanh toán và HR đều thanh toán riêng biệt và do đó kết hợp với nhau. Việc giữ bốn khoản tài trợ trung bình trên các lớp khác nhau thường tài trợ cho nhiều phần trong năm đầu tiên của bạn hơn là một khoản tài trợ lớn trong một danh mục duy nhất. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty tại getaiperks.com.
Hãy ký hợp đồng trong tuần này. Hãy để người khác trả tiền cho việc ký.