Chương trình Khởi nghiệp Dropbox mang lại cho bạn điều gì
Dropbox cung cấp tín dụng trị giá 50 USD cho nền tảng lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp của họ: nơi lưu trữ thực sự các tài liệu, tệp thiết kế, hợp đồng và mọi thứ trao đổi với những người bên ngoài công ty bạn.
AI Perks theo dõi nó cùng với 7,7 triệu USD tín dụng trên 194 công ty.
Hãy trung thực về quy mô. 50 USD gần giống một bản dùng thử có tài trợ hơn là một khoản dự phòng. Điều làm cho nó đáng để yêu cầu là nơi nó được áp dụng: vào một hóa đơn tăng dần và gần như không bao giờ giảm, vì dung lượng lưu trữ tích lũy và số lượng chỗ ngồi dễ dàng thêm vào hơn là bớt đi. Số tiền hiện tại, đối tượng áp dụng và các điều khoản đầy đủ được liệt kê trên getaiperks.com.
Dropbox Thực sự Dùng để Làm Gì
Dropbox giải quyết hai vấn đề mà bộ ứng dụng tài liệu dựa trên trình duyệt không làm được: giữ cho các tệp tùy ý được đồng bộ hóa trên các máy thực tế và di chuyển các tệp đó đến những người sẽ không bao giờ có tài khoản tại công ty bạn.
Vấn đề đầu tiên là về loại tệp. Video thô, tệp thiết kế nhiều lớp, tập dữ liệu, CAD, bản quét, các bản âm thanh, bất cứ thứ gì mà một ứng dụng máy tính viết vào một thư mục thay vì vào một ứng dụng web. Lớn, nhị phân và vô hình đối với các công cụ được xây dựng xung quanh trình soạn thảo của riêng chúng.
Vấn đề thứ hai là nửa phần mà những người sáng lập đánh giá thấp. Khách hàng, nhà thầu, đại lý, kiểm toán viên và đối tác thiết kế đều cần nhận hoặc trả lại các tệp và không ai trong số họ sẽ được cung cấp trong bộ ứng dụng nội bộ của bạn. Bất cứ thứ gì bạn sử dụng cho việc đó sẽ trở thành bề mặt tệp bên ngoài của bạn, dù có kế hoạch hay không.
Ba tín hiệu cho thấy bạn đã vượt qua giới hạn:
- Các tệp phải tồn tại trên đĩa. Một ứng dụng cục bộ mở tệp 4GB là vấn đề đồng bộ hóa, không phải vấn đề chia sẻ.
- Trao đổi định kỳ với bên ngoài. Một khi cùng một lần bàn giao diễn ra hàng tuần, các tệp đính kèm email sẽ không còn là một hệ thống mà trở thành vấn đề tìm kiếm.
- Một bản khôi phục mà bạn đã cần. Lịch sử phiên bản đáng giá với số tiền bỏ ra lần đầu tiên ai đó ghi đè lên bản trình bày một giờ trước cuộc họp.
Nếu mọi thứ công ty bạn sản xuất đều được tạo ra trong trình duyệt và không bao giờ rời khỏi đó, thì đồng bộ hóa là câu trả lời cho câu hỏi bạn không có. Bỏ qua chỗ ngồi.
Hành vi Định giá Dropbox ở Quy mô Lớn
Dropbox đo lường hai thứ cùng một lúc, đó là lý do tại sao nó hoạt động khác với công cụ chỉ tính theo chỗ ngồi thuần túy: chỗ ngồi trả phí và nhóm lưu trữ mà cả nhóm cùng sử dụng. Số lượng nhân viên di chuyển một, byte tích lũy di chuyển cái kia, và chỉ một trong hai thứ này giảm đi một cách tự nguyện.
| Chỉ số | Điều gì thúc đẩy nó | Điều gì làm nó tăng đột biến |
|---|---|---|
| Chỗ ngồi trả phí | Bất kỳ ai cần tài khoản, ứng dụng đồng bộ hóa hoặc quyền truy cập thư mục nhóm | Mua chỗ ngồi cho những người chỉ nhận tệp |
| Nhóm lưu trữ của nhóm | Tổng số byte mà nhóm nắm giữ, gộp lại thay vì mỗi người | Một người đồng bộ hóa thư viện phương tiện hoặc thư mục tập dữ liệu |
| Cấp độ gói | Bộ tính năng áp dụng cho toàn bộ nhóm | Một quản trị viên bị giới hạn cấp độ hoặc quyền kiểm soát chia sẻ định giá lại mọi chỗ ngồi bạn đang giữ |
| Số lượng chỗ ngồi tối thiểu | Các gói nhóm thường bắt đầu với mức sàn là vài người dùng | Trả mức sàn với ba người |
| Thời hạn thanh toán | Cam kết hàng năm so với hàng tháng | Cam kết với số lượng nhân viên tối đa, vì chỗ ngồi được thêm vào giữa kỳ dễ dàng hơn nhiều so với việc bớt đi |
| Lịch sử phiên bản | Thời gian giữ các phiên bản trước và đã xóa | Việc lưu giữ lâu hơn thường là tính năng của cấp độ, không phải là một nút bật/tắt |
| Cộng tác viên bên ngoài | Thường miễn phí để xem hoặc chỉnh sửa nội dung được chia sẻ | Chuyển đổi người dùng bên ngoài thành thành viên để mở khóa một khả năng |
| Tiện ích bổ sung | Chữ ký, sao lưu và tìm kiếm AI được bán riêng | Mỗi lần thanh toán theo logic riêng, một số theo chỗ ngồi, một số theo mức sử dụng |
Tên cấp độ, số lượng chỗ ngồi tối thiểu, dung lượng lưu trữ và khả năng nào được đóng gói so với bán dưới dạng tiện ích bổ sung thường xuyên thay đổi. Xác minh số liệu hiện tại với trang định giá của Dropbox trước khi mô hình hóa.
50 USD bao gồm những gì với các mức giá minh họa theo chỗ ngồi. Không phải giá niêm yết của Dropbox, chỉ là hình dạng:
| Quy mô nhóm | Với 12 USD mỗi chỗ ngồi mỗi tháng | Với 18 USD mỗi chỗ ngồi mỗi tháng | Với 24 USD mỗi chỗ ngồi mỗi tháng |
|---|---|---|---|
| 1 chỗ ngồi | ~18 tuần | ~12 tuần | ~9 tuần |
| 3 chỗ ngồi | ~6 tuần | ~4 tuần | ~3 tuần |
| 5 chỗ ngồi | ~4 tuần | ~2 tuần | ~2 tuần |
| 10 chỗ ngồi | ~2 tuần | ~1 tuần | ~6 ngày |
Đọc trung thực: khoản tín dụng này mang lại một cửa sổ quyết định, không phải một năm.
Chỉ số thứ hai là cái sẽ tồn tại lâu hơn khoản tín dụng. Chỗ ngồi có thể bị cắt giảm trong một buổi chiều. Byte đã lưu trữ thì không, vì xóa tệp là một nhiệm vụ không ai chịu trách nhiệm và người đã đồng bộ hóa thư mục video 200GB đã rời đi vào tháng 3. AI Perks liệt kê số tiền tín dụng. Nhóm này là của bạn để giữ cho trung thực.
Tín dụng Dropbox Kết hợp với Điều gì
Tín dụng lưu trữ kết hợp gọn gàng vì các hóa đơn không trùng lặp. Dropbox lập hóa đơn cho các tệp công ty bạn giữ và trao đổi, trong khi gần như mọi thứ khác mà các tệp đó chạm vào đều được lập hóa đơn bởi một nhà cung cấp khác cũng chạy chương trình khởi nghiệp.
- Tín dụng đám mây chi trả cho cơ sở hạ tầng mà sản phẩm của bạn chạy trên đó, một vấn đề riêng biệt với các tài liệu mà công ty nắm giữ.
- Các khoản tài trợ cộng tác khác theo chỗ ngồi chi trả cho tài liệu, thiết kế, video không đồng bộ, cuộc họp và CRM, cùng một hình dạng thanh toán từ các nhà cung cấp khác nhau.
- Tín dụng công cụ kỹ thuật chi trả cho việc lưu trữ mã, CI và khả năng quan sát, và đặc biệt là kiểm soát nguồn là một vấn đề mà Dropbox không bao giờ nên được yêu cầu giải quyết.
- Tín dụng bảo mật và nhận dạng chi trả cho SSO, quản lý thiết bị và ghi nhật ký kiểm toán, điều này quan trọng ở đây vì các quyền kiểm soát quản trị mà bạn cuối cùng sẽ cần đôi khi là một cấp độ Dropbox và đôi khi là một công cụ độc lập rẻ hơn.
- Tín dụng mô hình và API chi trả cho AI bên trong sản phẩm của bạn, một câu hỏi khác với các tính năng AI được tích hợp vào các công cụ bạn sử dụng để điều hành công ty.
Một nhóm nắm giữ ba trong số năm khoản này đã tài trợ cho hầu hết các ngăn xếp hoạt động trong cùng một khoảng thời gian. Chương trình nào tương thích, chương trình nào âm thầm loại trừ lẫn nhau và chương trình nào chỉ có thể tiếp cận thông qua chương trình tăng tốc hoặc tuyến nhà đầu tư là lý do tại sao AI Perks được duy trì dưới dạng một danh sách thay vì một thư mục bookmark.
Những điều người sáng lập hiểu sai về Tín dụng Lưu trữ Tệp
Sai lầm tốn kém nhất là coi đồng bộ hóa như sao lưu. Đồng bộ hóa lan truyền bất cứ điều gì xảy ra, bao gồm cả việc xóa, tập lệnh xấu và mã độc tống tiền, và cửa sổ phục hồi thực sự của bạn là thời gian giữ lịch sử phiên bản của cấp độ bạn, không phải là mãi mãi.
Năm mẫu, theo thứ tự chi phí của chúng:
Đồng bộ hóa bị nhầm lẫn với sao lưu. Bản sao độc lập thứ hai là một sản phẩm khác với hóa đơn khác. Biết cửa sổ lưu giữ của bạn dưới dạng một con số trước khi bạn cần.
Chỗ ngồi được mua cho người nhận. Liên kết chia sẻ và yêu cầu tệp thường xử lý những người chỉ gửi hoặc thu thập. Kiểm tra những gì quyền truy cập bên ngoài miễn phí bao gồm trước khi cấp một chỗ ngồi đầy đủ cho nhà thầu trong hợp đồng hai tuần.
Đồng bộ hóa những thứ không bao giờ nên đồng bộ hóa. Kho lưu trữ, thư mục phụ thuộc, tạo tác bản dựng, bản sao lưu cơ sở dữ liệu và hình ảnh máy ảo đốt cháy nhóm, tạo ra các tệp xung đột và đặt mã bên ngoài hệ thống được cho là phiên bản hóa nó. Viết danh sách loại trừ vào ngày đầu tiên.
Hai hệ thống tệp, không có quyết định. Dropbox cộng với một ổ đĩa khác cộng với một kênh đầy tệp đính kèm có nghĩa là ba nơi, mỗi nơi giữ một phần ba sự thật, điều này tệ hơn bất kỳ nơi nào giữ tất cả. Quyết định nơi nào là có thẩm quyền cho danh mục tệp nào.
Liên kết được coi là có thể loại bỏ. Tệp xuất ra trong một buổi chiều. Các liên kết chia sẻ đã được gửi cho khách hàng, nhà đầu tư và đối tác không di chuyển, không thể thu hồi hàng loạt và tồn tại lâu hơn các mối quan hệ đã biện minh cho chúng. Đặt quyền mặc định và thời hạn hiệu lực khi khối lượng còn nhỏ: thói quen đó vừa là tư thế bảo mật của bạn vừa là chi phí thoát của bạn.
Những điều cần Quyết định trước khi Hết Tín dụng
Với 50 USD, ngày xem xét đến sau vài tuần, không phải vài quý. Ba quyết định được đưa ra trong cửa sổ đó sẽ đặt ra những gì bạn phải trả trong nhiều năm.
Chính sách chỗ ngồi và chấm dứt hợp đồng. Đưa việc xóa giấy phép vào quy trình chấm dứt hợp đồng và chỉ định lại các thư mục của người rời đi trước khi tài khoản của họ bị xóa. Dữ liệu còn lại trong không gian của một cá nhân là cách phổ biến nhất mà một startup âm thầm mất các tệp mà họ nghĩ rằng họ sở hữu.
Quy tắc bằng văn bản về những gì được đưa vào nhóm. Nhóm chỉ phát triển nếu không ai chịu trách nhiệm thu nhỏ nó. Một trang đặt tên cho những gì không bao giờ được đồng bộ hóa, cộng với việc xem xét hàng quý các thư mục lớn nhất, là toàn bộ kỷ luật.
Số tiền không được trợ cấp. Định giá hóa đơn với số lượng chỗ ngồi và cấp độ lưu trữ hiện tại của bạn, sau đó quyết định xem bạn có trả tiền cho nó mà không bị thúc đẩy hay không. Làm điều đó với thời gian dự phòng còn lại là toàn bộ mục đích của một khoản tín dụng nhỏ.
Dropbox cho các startup nằm trong danh mục cộng tác trên getaiperks.com, với số tiền hiện tại và các điều khoản của nó.
Câu hỏi thường gặp
Chương trình Khởi nghiệp Dropbox có giá trị bao nhiêu?
50 USD tín dụng cho lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp của Dropbox. Đây là một khoản tín dụng nhỏ theo thiết kế, gần giống một bản đánh giá có tài trợ hơn là một khoản dự phòng, và thời gian tồn tại của nó phụ thuộc vào số lượng chỗ ngồi và cấp độ gói. Số tiền hiện tại và điều kiện đủ tư cách cho chương trình này và các chương trình cộng tác khác được theo dõi tại getaiperks.com.
Tôi có cần Dropbox nếu đã sử dụng Google Drive hoặc OneDrive không?
Thường thì không, và chạy cả hai là câu trả lời tốn kém. Dropbox chứng tỏ giá trị của mình khi bạn xử lý các tệp nhị phân lớn từ các ứng dụng máy tính, khi các tệp phải tồn tại trên đĩa cục bộ hoặc khi trao đổi thường xuyên với các nhà thầu và khách hàng bên ngoài cần một bề mặt riêng biệt với bộ ứng dụng nội bộ của bạn.
Dropbox có phải là bản sao lưu cho các tệp công ty của tôi không?
Không. Đồng bộ hóa sao chép mọi thay đổi, bao gồm cả việc xóa và mã hóa của phần mềm độc hại, đến mọi thiết bị được kết nối. Lịch sử phiên bản cung cấp cho bạn một cửa sổ phục hồi được đo bằng thời gian lưu giữ của gói của bạn, không phải là một kho lưu trữ không giới hạn. Hãy coi sao lưu thực tế là một sản phẩm riêng biệt với hóa đơn riêng và bài kiểm tra khôi phục riêng.
Tại sao hóa đơn Dropbox của tôi tăng ngay cả khi số lượng nhân viên không đổi?
Bởi vì chỗ ngồi chỉ là một trong hai chỉ số. Nhóm lưu trữ được chia sẻ tăng lên mỗi khi ai đó đồng bộ hóa một thư mục và không có gì xóa byte một cách tự động. Việc nâng cấp cấp độ được thực hiện cho một quản trị viên hoặc quyền kiểm soát chia sẻ duy nhất cũng định giá lại mọi chỗ ngồi bạn giữ, vì vậy một nút bật/tắt di chuyển toàn bộ hóa đơn.
Tín dụng Dropbox có bao gồm hóa đơn API đám mây hoặc AI của tôi không?
Không. Tín dụng Dropbox bao gồm chi phí đăng ký Dropbox. Cơ sở hạ tầng, cơ sở dữ liệu, ngăn xếp khả năng quan sát và các lệnh gọi API mô hình bên trong sản phẩm của bạn là các hóa đơn riêng biệt từ các nhà cung cấp riêng biệt, hầu hết trong số họ chạy các chương trình khởi nghiệp của riêng họ. Các chương trình tương thích được theo dõi tại getaiperks.com.
Điều gì xảy ra khi khoản tín dụng 50 USD hết hạn?
Bạn sẽ kế thừa một hóa đơn dựa trên số lượng chỗ ngồi và dung lượng lưu trữ đã tích lũy khi nó còn miễn phí. Giữ danh sách chỗ ngồi được kiểm toán, giữ danh sách loại trừ cho những gì không bao giờ được đồng bộ hóa, biết thời gian giữ lịch sử phiên bản của bạn dưới dạng một con số và quyết định trước khi khoản tín dụng hết hạn xem bạn có trả giá không được trợ cấp hay không.
Hãy để người khác tài trợ lưu trữ trong khi bạn tìm hiểu xem bạn thực sự cần bao nhiêu.