Chương trình Khởi nghiệp Zapier Mang lại cho Bạn Điều gì
Chương trình khởi nghiệp Zapier trị giá $500 tín dụng cho Zapier, lớp tự động hóa mà hầu hết các startup lần đầu tiên tìm đến khi hai công cụ lẽ ra phải giao tiếp với nhau lại không làm được.
$500 nằm ở mức thấp của phổ tín dụng bên cạnh các khoản tài trợ đám mây sáu con số, đó chính là lý do tại sao đơn vị mà nó mua lại quan trọng hơn tiêu đề. Zapier tính phí theo tác vụ, và một tác vụ gần như là một hành động thành công bên trong một Zap, vì vậy cùng một khoản $500 có thể mua được lượng tự động hóa khác nhau tùy thuộc vào cách thức quy trình làm việc của bạn được định hình.
Điều kiện đủ điều kiện phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn vốn, và các điều khoản hiện tại nằm trên AI Perks, nơi theo dõi $7.7 triệu tín dụng trên 194 công ty.
Zapier Thực sự Dùng để Làm gì
Zap là một trình kích hoạt cộng với một chuỗi các hành động: một điều gì đó xảy ra trong một ứng dụng, và Zapier thực hiện các hành động trong các ứng dụng khác. Một biểu mẫu được gửi đi, một bản ghi CRM được tạo, một kênh Slack được thông báo, một hàng đi vào một bảng tính, và không ai chạm vào bàn phím.
Lợi thế cạnh tranh thực sự của sản phẩm là chiều rộng danh mục. Zapier kết nối hàng nghìn ứng dụng, danh mục tích hợp lớn nhất trong lĩnh vực này, và chiều rộng đó là toàn bộ lý do tại sao các nhóm chọn nó thay vì viết mã. Công cụ thanh toán bí ẩn mà trưởng bộ phận tài chính của bạn khăng khăng sử dụng gần như chắc chắn đã có trình kết nối.
Xung quanh mô hình kích hoạt và hành động cốt lõi là các thành phần làm cho nó có thể sử dụng cho các công việc không tầm thường: bộ lọc dừng quá trình khi điều kiện không được đáp ứng, các nhánh có luồng rẽ nhánh, bộ định dạng cho việc xử lý ngày tháng và văn bản tẻ nhạt giữa hai API, các bước webhook cho các dịch vụ không có trình kết nối gốc, và các bước mã cho phần mười phần trăm khó khăn mà không có tích hợp nào bao phủ. Zapier cũng đã mở rộng ra ngoài Zap sang bảng tính, giao diện và các sản phẩm đại lý AI, mặc dù danh mục đó thay đổi nhanh hơn bất kỳ bài viết nào có thể theo dõi, vì vậy hãy kiểm tra danh mục hiện tại trực tiếp.
So sánh trung thực không phải là Zapier so với một công cụ tự động hóa tốt hơn. Đối với hầu hết các startup, lựa chọn thay thế là một kỹ sư viết một đoạn mã mà không ai bảo trì, một người làm thủ công cùng một việc mỗi sáng, hoặc tích hợp đó đơn giản là không bao giờ xảy ra.
Chi phí Zapier Hoạt động như thế nào khi mở rộng quy mô
Zapier đo lường tác vụ, trong đó một tác vụ là một hành động thành công mà một Zap thực hiện. Do đó, hóa đơn của bạn là các bước nhân với khối lượng, điều này làm cho độ phức tạp trở nên đắt đỏ ở đây theo cách mà nó không xảy ra trên các công cụ tính theo lần thực thi.
Bản thân trình kích hoạt thường không tiêu tốn tác vụ, và các lần chạy bị dừng bởi bộ lọc thường không tính phí các hành động bên dưới nó. Cả hai chi tiết này đã được thay đổi qua các lần xem xét kế hoạch, vì vậy hãy xác nhận chúng với các điều khoản hiện tại thay vì những điều bạn nhớ.
Phép tính là phần mà người sáng lập bỏ qua:
| Hình dạng Zap | Hành động mỗi lần chạy | Lần chạy mỗi tháng | Tác vụ tiêu thụ |
|---|---|---|---|
| Gửi biểu mẫu đến CRM | 1 | 500 | 500 |
| Làm giàu thông tin khách hàng tiềm năng, định tuyến người sở hữu, cảnh báo Slack | 3 | 500 | 1.500 |
| Chuỗi giới thiệu với các bước định dạng | 6 | 500 | 3.000 |
| Chuỗi tương tự lặp lại qua 10 dòng | 60 | 500 | 30.000 |
Dòng cuối cùng là dòng làm mọi người ngạc nhiên. Bất cứ thứ gì phân tán trên một danh sách, các dòng trên một hóa đơn, các liên hệ trong một tệp nhập, các hàng trong một báo cáo, nhân số bước với độ dài danh sách. Đó là nơi một Zap duy nhất âm thầm trở thành dòng lớn nhất trên hóa đơn tự động hóa.
Ba hệ quả đáng để thiết kế xung quanh:
Lọc trước, hành động sau. Mọi hành động được đặt trước bộ lọc của bạn đều tính phí mỗi lần chạy, bao gồm cả những lần chạy mà bạn định loại bỏ. Di chuyển bộ lọc đến bước thứ hai thường là khoản tiết kiệm lớn nhất có sẵn cho bạn.
Ít bước hơn, bước dày đặc hơn. Hai bước định dạng và một bước tra cứu là ba tác vụ mỗi lần chạy, vĩnh viễn. Một bước mã làm tất cả ba là một.
Truy vấn là vấn đề về độ trễ, không phải vấn đề về chi phí. Không giống như các nền tảng tính theo lần thực thi, một trình kích hoạt truy vấn thường xuyên không đốt cháy hạn mức của bạn. Những gì cấp độ kế hoạch mua là tốc độ mà nó nhận biết. Điều đó đảo ngược bản năng tối ưu hóa mà mọi người mang từ các công cụ tự động hóa khác.
Tín dụng $500 Không Bao gồm Những gì
Tín dụng thanh toán cho Zapier. Nó không thanh toán cho các ứng dụng ở cả hai đầu của Zap của bạn, các mã thông báo mô hình mà các bước AI của bạn sử dụng, hoặc cơ sở hạ tầng nơi dữ liệu của bạn được lưu trữ.
| Lớp | Ai tính phí bạn | Được bao phủ bởi tín dụng Zapier |
|---|---|---|
| Tác vụ và chỗ ngồi Zapier | Zapier | Có |
| Mã thông báo được sử dụng bởi các bước và đại lý AI | Anthropic, OpenAI, Google | Không |
| Các ứng dụng ở cả hai đầu của mọi Zap | HubSpot, Slack, Airtable, Stripe | Không |
| Cơ sở dữ liệu và lưu trữ đằng sau dữ liệu của bạn | Supabase, Neon, AWS | Không |
| Số giờ không ai bỏ ra cho vận hành thủ công | Bảng lương của bạn | Không phải là tín dụng, mà là khoản tiết kiệm thực sự |
Hàng thứ hai là nơi ngân sách bị phá vỡ nhanh nhất ngay bây giờ. Một bước AI tóm tắt mọi vé hỗ trợ đến tốn một tác vụ Zapier mỗi lần chạy và một số lượng mã thông báo không giới hạn tại nhà cung cấp mô hình của bạn, và hóa đơn mã thông báo tăng lên theo độ dài tài liệu chứ không phải theo số lần chạy.
Đây là lập luận để giữ nhiều khoản tín dụng trung bình trên các lớp thay vì một khoản tín dụng lớn trong một lớp duy nhất. Tín dụng đám mây bao phủ nơi mọi thứ chạy, tín dụng mô hình bao phủ chi phí của các bước AI, và tín dụng công cụ kinh doanh bao phủ việc điều phối và SaaS ở các cạnh. AI Perks tồn tại để hiển thị các kết hợp nào đang mở và tương thích ở giai đoạn của bạn.
Những Gì Người Sáng lập Hiểu Sai Về Zapier
Sai lầm tốn kém không phải là chọn sai công cụ tự động hóa. Đó là việc cho phép Zap trở thành cơ sở hạ tầng sản xuất mà không bao giờ được xử lý như cơ sở hạ tầng sản xuất.
Năm chế độ thất bại đáng để thiết kế chống lại:
Đếm Zap thay vì tác vụ. Mười Zap chạy hai lần một ngày là tầm thường. Một Zap với tám hành động chạy cho mỗi lần đăng ký là toàn bộ hạn mức của bạn. Lập ngân sách theo tác vụ mỗi tháng, không bao giờ theo số lượng tự động hóa hiện có.
Không có xử lý lỗi. Tự động hóa thất bại trong im lặng theo bản chất. Không ai nhận thấy một Zap đã dừng lại, chỉ có khách hàng không bao giờ nhận được email ba tuần trước. Bất cứ thứ gì liên quan đến tiền bạc hoặc khách hàng đều cần có một đường dẫn cảnh báo và một người nhìn thấy nó.
Không có tính bất biến. Một lần chạy lại gửi cùng một hóa đơn hai lần thì tệ hơn là một lần chưa bao giờ chạy. Giả sử mọi bước có thể thực thi nhiều hơn một lần và làm cho đích đến chấp nhận nó.
Tự động hóa một quy trình mà không ai đã ghi lại. Tự động hóa làm cho một quy trình tốt nhanh hơn và một quy trình bị hỏng hỏng nhanh hơn, với khối lượng lớn hơn, với ít khả năng hiển thị lý do tại sao.
Logic kinh doanh sống bên trong Zap. Các quy tắc được mã hóa như keo dán giữa các bước không thể kiểm tra, xem xét hoặc chuyển đến bất kỳ đâu. Giữ các quy tắc đằng sau điểm cuối của riêng bạn và để Zap là dây điện. Quyết định duy nhất đó biến khóa cứng thành một lựa chọn bạn có thể đảo ngược sau này.
Có nên áp dụng Zapier hay không, và Khi nào
Đánh giá nó dựa trên số tuần kỹ sư mà nó thay thế và các tích hợp lẽ ra sẽ không bao giờ được xây dựng, chứ không phải dựa trên con số không.
Áp dụng nó khi bạn cần chiều rộng hơn chiều sâu, kết nối nhiều công cụ một cách nông cạn thay vì một vài công cụ một cách sâu sắc. Áp dụng nó khi những người không chuyên về kỹ thuật cần sở hữu các quy trình tự động hóa, bởi vì đó là yếu tố khác biệt thực sự của danh mục và lý do tại sao một nhân viên vận hành hoặc tiếp thị có thể triển khai một cái gì đó mà không cần gửi yêu cầu. Áp dụng nó khi tốc độ để có tích hợp hoạt động đầu tiên quan trọng hơn chi phí đơn vị dài hạn.
Hãy suy nghĩ kỹ khi một quy trình làm việc chạy hàng chục nghìn lần mỗi tháng với nhiều bước, vì giá theo tác vụ về cơ bản không thân thiện với hình dạng đó. Hãy suy nghĩ kỹ khi thứ bạn đang mô tả là một tính năng sản phẩm thuộc về cơ sở mã của bạn với các bài kiểm tra và kiểm soát phiên bản. Hãy suy nghĩ kỹ khi không ai sẽ sở hữu các Zap sau khi chúng tồn tại.
Nếu nó vượt qua tiêu chuẩn đó, hãy tài trợ cho nó trước khi bạn thanh toán cho nó. Bắt đầu tại getaiperks.com và lọc theo Công cụ Kinh doanh, sau đó áp dụng rộng rãi, bởi vì tiêu chí phê duyệt khác nhau tùy theo chương trình và ba lần phê duyệt trên tám lần nộp đơn tốt hơn một lần trên một lần. Tín dụng có thời hạn, vì vậy hãy bắt đầu đồng hồ khi bạn có các quy trình làm việc cần chạy, không phải khi bạn vẫn đang phác thảo chúng trên bảng trắng.
Câu hỏi thường gặp
Chương trình khởi nghiệp Zapier trị giá bao nhiêu?
500 đô la tín dụng cho Zapier, nằm trong danh mục Công cụ Kinh doanh thay vì tính toán hoặc mô hình. Bởi vì Zapier tính phí theo tác vụ, mức độ sử dụng của khoản tín dụng đó phụ thuộc vào số lượng hành động mà Zap của bạn chứa, không chỉ số lượng Zap bạn chạy. Điều kiện đủ điều kiện phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn vốn, được theo dõi tại getaiperks.com.
Zapier có miễn phí sử dụng không?
Zapier từ lâu đã cung cấp một cấp miễn phí với một lượng tác vụ hàng tháng nhỏ, đủ để xác nhận liệu một tích hợp có đáng để xây dựng đúng cách hay không. Giới hạn chính xác và những gì kế hoạch miễn phí bao gồm đã thay đổi hơn một lần, vì vậy hãy kiểm tra giá đã công bố hiện tại của Zapier thay vì một con số bạn nhớ.
Một tác vụ trong Zapier được tính như thế nào?
Một tác vụ thường là một hành động thành công mà một Zap thực hiện. Bản thân trình kích hoạt thường không được tính, và các lần chạy bị dừng bởi bộ lọc thường không tính phí các bước bên dưới nó. Do đó, một Zap năm hành động chạy 1.000 lần mỗi tháng sẽ tiêu thụ khoảng 5.000 tác vụ, không phải 1.000.
Zapier hay n8n rẻ hơn?
Nó phụ thuộc vào hình dạng quy trình làm việc. Zapier tính phí theo hành động, vì vậy các quy trình làm việc nặng về bước sẽ tốn kém hơn mỗi lần chạy. Các công cụ tính theo lần thực thi như n8n tính phí một lần cho mỗi lần chạy bất kể số bước, điều này có lợi cho các quy trình làm việc dài hoặc đại lý. Zapier thắng về chiều rộng tích hợp và khả năng sử dụng cho người không chuyên về kỹ thuật. Cả hai đều chạy các chương trình khởi nghiệp được liệt kê trên AI Perks.
Tôi có thể xếp chồng tín dụng Zapier với tín dụng AI không?
Có, và bạn nên làm vậy. Chúng là các hóa đơn khác nhau. Tín dụng Zapier chi trả cho việc điều phối, trong khi tín dụng Anthropic, OpenAI hoặc Google chi trả cho các mã thông báo mà các bước AI của bạn sử dụng. AI Perks theo dõi 7.7 triệu đô la trên 194 công ty để bạn có thể xem các lớp nào đã được bao phủ.
Ngoài Zapier, startup nên nhận tín dụng cho điều gì khác?
Các lớp xung quanh việc tự động hóa, vì tín dụng Zapier không chi trả cho bất kỳ lớp nào trong số đó: lưu trữ đám mây, API mô hình, CRM và các công cụ hỗ trợ mà Zap của bạn kết nối, và kho dữ liệu của bạn. Tín dụng Công cụ Kinh doanh là lớp mà người sáng lập thường bỏ qua nhất, bởi vì các con số nổi bật trông nhỏ bé so với các khoản tài trợ đám mây. Xem những gì đang mở tại getaiperks.com.
Kết nối các công cụ lại với nhau. Để người khác trả tiền cho các tác vụ.