ما يقدمه لك برنامج Dropbox للشركات الناشئة
تقدم Dropbox رصيدًا بقيمة 50 دولارًا لاستخدامه في منصتها لتخزين الملفات السحابية ومزامنتها: وهي المكان الذي تعيش فيه المستندات وملفات التصميم والعقود وكل ما يتم تبادله مع أشخاص خارج شركتك.
يتتبع AI Perks ذلك إلى جانب 7.7 مليون دولار في أرصدة لـ 194 شركة.
كن صريحًا بشأن الحجم. 50 دولارًا أقرب إلى تجربة تجريبية ممولة مقارنةً بفترة تشغيل. ما يجعلها تستحق المطالبة هو مكان هبوطها: على فاتورة تتصاعد ولا تعود إلى الأسفل تقريبًا أبدًا، لأن التخزين يتراكم والمقاعد أسهل في الإضافة من الإزالة. يتم سرد المبلغ الحالي، ومن هو مفتوح له، والشروط الكاملة على getaiperks.com.
ما هو Dropbox مخصص له بالفعل
يحل Dropbox مشكلتين لا توفرهما مجموعة المستندات المستندة إلى المتصفح: الاحتفاظ بملفات عشوائية متزامنة عبر أجهزة حقيقية، ونقل تلك الملفات إلى أشخاص لن يكون لديهم حساب في شركتك.
الأول يتعلق بأنواع الملفات. الفيديو الخام، وملفات التصميم الطبقية، ومجموعات البيانات، وملفات CAD، والمسح الضوئي، وملفات الصوت، وأي شيء تكتبه تطبيقات سطح المكتب في مجلد بدلاً من تطبيق ويب. كبيرة، ثنائية، وغير مرئية للأدوات المبنية حول محرراتها الخاصة.
الثاني هو النصف الذي يقلل المبتكرون من تقديره. يحتاج العملاء والمقاولون والوكالات والمراجعون وشركاء التصميم إلى استلام الملفات أو إعادتها، ولن يتم توفير أي منهم داخل مجموعتك الداخلية. أيًا كان ما تستخدمه لهذا الغرض، سيصبح سطح الملفات الخارجي الخاص بك، مخططًا له أم لا.
ثلاث إشارات تدل على أنك تجاوزت الحد:
- الملفات التي يجب أن توجد على القرص. تطبيق محلي يفتح ملفًا بحجم 4 جيجابايت هو مشكلة مزامنة، وليست مشكلة مشاركة.
- تبادل متكرر مع خارجيين. بمجرد أن يحدث نفس التسليم أسبوعيًا، تتوقف مرفقات البريد الإلكتروني عن كونها نظامًا وتصبح مشكلة بحث.
- استعادة كنت بحاجة إليها بالفعل. يكسب سجل الإصدارات سعره في المرة الأولى التي يقوم فيها شخص ما بالكتابة فوق العرض التقديمي قبل الاجتماع بساعة.
إذا كان كل ما تنتجه شركتك يولد في المتصفح ولا يغادره أبدًا، فالمزامنة هي إجابة لسؤال لا تملكه. تخطَّ المقعد.
كيف تتصرف تسعير Dropbox عند التوسع
يقيس Dropbox شيئين في وقت واحد، وهذا ما يجعله يتصرف بشكل مختلف عن أداة خالصة لكل مقعد: المقاعد المدفوعة، ومجموعة التخزين التي يعتمد عليها الفريق بأكمله. ينتقل عدد الموظفين إلى واحد، والبايتات المتراكمة تتحرك إلى الآخر، ولا ينخفض واحد منهما طوعًا.
| المقياس | ما الذي يحركه | ما الذي يجعله يرتفع |
|---|---|---|
| المقاعد المدفوعة | أي شخص يحتاج إلى حساب أو عميل مزامنة أو وصول إلى مجلد الفريق | شراء مقاعد لأشخاص يتلقون الملفات فقط |
| مجموعة تخزين الفريق | إجمالي البايتات التي يحتفظ بها الفريق، مجمعة بدلاً من لكل شخص | مزامنة شخص واحد لمكتبة وسائط أو مجلد مجموعة بيانات |
| مستوى الخطة | مجموعة الميزات المطبقة على الفريق بأكمله | مسؤول واحد مقيد بالمستوى أو تحكم في المشاركة يعيد تسعير كل مقعد تمتلكه |
| الحد الأدنى للمقاعد | تبدأ خطط الفريق عادةً بحد أدنى لعدة مستخدمين | دفع الحد الأدنى مع ثلاثة أشخاص |
| مدة الفوترة | التزام سنوي مقابل شهري | الالتزام بأقصى عدد من الموظفين، حيث يضيفون المقاعد في منتصف المدة بسهولة أكبر بكثير من طرحها |
| سجل الإصدارات | المدة التي يتم فيها الاحتفاظ بالإصدارات السابقة والمحذوفة | الاحتفاظ الأطول هو عادةً ميزة مستوى، وليس تبديلًا |
| المتعاونون الخارجيون | عادةً مجانًا لعرض المحتوى المشترك أو تعديله | تحويل خارجي إلى عضو لفتح قدرة واحدة |
| الإضافات | التوقيع والنسخ الاحتياطي والبحث بالذكاء الاصطناعي تباع بشكل منفصل | كل فاتورة بمنطقها الخاص، بعضها لكل مقعد، وبعضها حسب الاستخدام |
تتغير أسماء المستويات، والحد الأدنى للمقاعد، ومخصصات التخزين، والميزات المجمعة مقابل تلك التي تباع كإضافات بانتظام. تحقق من الأرقام الحالية مقابل صفحة تسعير Dropbox قبل النمذجة.
ما تغطيه 50 دولارًا بأسعار توضيحية لكل مقعد. ليست أسعار Dropbox المنشورة، بل مجرد شكل:
| حجم الفريق | بسعر 12 دولارًا للمقعد شهريًا | بسعر 18 دولارًا للمقعد شهريًا | بسعر 24 دولارًا للمقعد شهريًا |
|---|---|---|---|
| مقعد واحد | ~ 18 أسبوعًا | ~ 12 أسبوعًا | ~ 9 أسابيع |
| 3 مقاعد | ~ 6 أسابيع | ~ 4 أسابيع | ~ 3 أسابيع |
| 5 مقاعد | ~ 4 أسابيع | ~ 2 أسبوع | ~ 2 أسبوع |
| 10 مقاعد | ~ 2 أسبوع | ~ 1 أسبوع | ~ 6 أيام |
القراءة الصادقة: هذه الأرصدة تشتري نافذة قرار، وليس سنة.
المقياس الثاني هو الذي يعيش أطول من الأرصدة. يمكن تقليل المقاعد في فترة ما بعد الظهيرة. لا يمكن للبايتات المخزنة، لأن حذف الملفات مهمة لا يتحمل مسؤوليتها أحد والشخص الذي قام بمزامنة مجلد اللقطات الذي يبلغ حجمه 200 جيجابايت غادر في مارس. يسرد AI Perks مبلغ الأرصدة. المجموعة لك للحفاظ عليها صادقة.
مع ما تتراكم عليه أرصدة Dropbox
تتراكم أرصدة التخزين بشكل نظيف لأن الفواتير لا تتداخل. يقوم Dropbox بفواتير للملفات التي تحتفظ بها شركتك وتتبادلها، بينما يتم فوترة جميع الأشياء الأخرى تقريبًا التي تلمسها هذه الملفات بواسطة شخص يدير أيضًا برنامجًا للشركات الناشئة.
- أرصدة السحابة تغطي البنية التحتية التي يعمل عليها منتجك، وهو أمر منفصل عن المستندات التي تحتفظ بها الشركة.
- منح التعاون الأخرى لكل مقعد تغطي المستندات والتصميم والفيديو غير المتزامن والاجتماعات وإدارة علاقات العملاء، وهي نفس شكل الفوترة من بائعين مختلفين.
- أرصدة أدوات الهندسة تغطي استضافة الكود، CI والمراقبة، ويتعلق التحكم في المصدر على وجه الخصوص بمشكلة لا ينبغي أبدًا أن يُطلب من Dropbox حلها.
- أرصدة الأمان والهوية تغطي تسجيل الدخول الموحد وإدارة الأجهزة وتسجيل التدقيق، وهذا مهم هنا لأن ضوابط المسؤول التي تحتاجها في النهاية هي أحيانًا مستوى Dropbox وأحيانًا أداة مستقلة أرخص.
- أرصدة النماذج وواجهات برمجة التطبيقات تغطي الذكاء الاصطناعي داخل منتجك، وهو سؤال مختلف عن ميزات الذكاء الاصطناعي المجمعة في الأدوات التي تستخدمها لإدارة الشركة.
يمول فريق يحتفظ بثلاثة من هذه العناصر الخمسة معظم حزمة التشغيل لنفس النافذة. البرامج المتوافقة، والتي تستبعد بعضها البعض بهدوء، والتي لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال مسرّع أو مسار مستثمر هو سبب صيانة AI Perks كقائمة بدلاً من مجلد للإشارات المرجعية.
ما يخطئ به المبتكرون بشأن أرصدة تخزين الملفات
الخطأ الأكثر تكلفة هو معاملة المزامنة على أنها نسخ احتياطي. تنتشر المزامنة كل ما يحدث، بما في ذلك الحذف، والبرنامج النصي السيئ، وبرامج الفدية، ونافذة الاسترداد الحقيقية الخاصة بك هي الاحتفاظ بسجل الإصدارات الخاص بمستواك، وليس إلى الأبد.
خمسة أنماط، حسب ترتيب تكلفتها:
المزامنة التي يُساء فهمها على أنها نسخ احتياطي. نسخة مستقلة ثانية هي منتج مختلف بفاتورة مختلفة. اعرف نافذة الاحتفاظ الخاصة بك كرقم قبل أن تحتاج إليها.
مقاعد تم شراؤها للمستلمين. غالبًا ما تتعامل الروابط المشتركة وطلبات الملفات مع الأشخاص الذين يرسلون أو يجمعون فقط. تحقق مما تغطيه إمكانية الوصول الخارجية المجانية قبل توفير مقعد كامل لمقاول في مشاركة لمدة أسبوعين.
مزامنة ما لا يجب مزامنته أبدًا. المستودعات، ومجلدات الاعتماديات، ومخرجات البناء، ونسخ قواعد البيانات، وصور الأجهزة الافتراضية تحرق المجموعة، وتنشئ ملفات تعارض، وتضع الكود خارج النظام المفترض أن يقوم بإصدارها. اكتب قائمة الاستبعاد في اليوم الأول.
نظاما ملفات، لا قرار. Dropbox بالإضافة إلى محرك أقراص آخر بالإضافة إلى قناة مليئة بالمرفقات تعني ثلاثة أماكن يحتفظ كل منها بثلث الحقيقة، وهذا أسوأ من أي مكان يحتفظ بها كلها. قرر أي منها هو السلطة لأي فئة من الملفات.
روابط تُعامل على أنها قابلة للتصرف. يتم تصدير الملفات في فترة ما بعد الظهيرة. الروابط المشتركة المرسلة بالفعل إلى العملاء والمستثمرين والشركاء لا تتحرك، ولا يمكن استدعاؤها بكميات كبيرة، وتعيش أطول من العلاقات التي بررتها. قم بتعيين الأذونات الافتراضية وتاريخ الانتهاء عندما يكون الحجم صغيرًا: هذه العادة هي كل من وضعك الأمني وتكلفة خروجك.
ما يجب أن تقرره قبل انتهاء الأرصدة
عند 50 دولارًا، يصل تاريخ المراجعة في أسابيع، وليس أرباع. ثلاثة قرارات يتم اتخاذها خلال تلك النافذة تحدد ما تدفعه لسنوات.
سياسة المقعد وإنهاء الخدمة. ضع إزالة الترخيص في إنهاء الخدمة، وأعد تعيين مجلدات الشخص المغادر قبل حذف حسابه. البيانات المتروكة في مساحة فرد واحد هي الطريقة الأكثر شيوعًا التي تخسر بها الشركات الناشئة ملفات كانت تعتقد أنها تمتلكها بهدوء.
قاعدة مكتوبة لما يدخل المجموعة. تنمو المجموعة فقط إذا لم يكن أحد مسؤولاً عن تقليصها. صفحة واحدة تسمي ما لا تتم مزامنته أبدًا، بالإضافة إلى نظرة ربع سنوية على أكبر المجلدات، هي الانضباط بأكمله.
العدد غير المدعوم. قم بتسعير الفاتورة بناءً على عدد المقاعد الحالي ومستوى التخزين الخاص بك، ثم قرر ما إذا كنت ستدفعها دون تحفيز. القيام بذلك مع وجود فترة تشغيل متبقية هو الهدف الكامل من الأرصدة الصغيرة.
Dropbox للشركات الناشئة يقع في فئة التعاون على getaiperks.com، مع المبلغ الحالي والشروط.
أسئلة متكررة
ما قيمة برنامج Dropbox للشركات الناشئة؟
50 دولارًا في أرصدة لتخزين الملفات السحابية ومزامنتها من Dropbox. إنها أرصدة صغيرة عن قصد، أقرب إلى تقييم ممول مقارنة بفترة تشغيل، ومدة استمرارها تعتمد على عدد المقاعد ومستوى الخطة. يتم تتبع المبالغ الحالية والأهلية لهذا البرنامج وبرامج التعاون الأخرى على getaiperks.com.
هل أحتاج إلى Dropbox إذا كنت أستخدم Google Drive أو OneDrive بالفعل؟
غالبًا لا، وتشغيل كليهما هو الإجابة المكلفة. يكسب Dropbox مكانه عندما تتعامل مع ملفات ثنائية كبيرة من تطبيقات سطح المكتب، وعندما يجب أن توجد الملفات على القرص المحلي، أو عندما يتطلب التبادل المتكرر مع المقاولين والعملاء الخارجيين سطحًا منفصلاً عن مجموعتك الداخلية.
هل Dropbox نسخة احتياطية لملفات شركتي؟
لا. تقوم المزامنة بتكرار كل تغيير، بما في ذلك عمليات الحذف والتشفير بواسطة البرامج الضارة، إلى كل جهاز متصل. يمنحك سجل الإصدارات نافذة استرداد مقاسة بفترة الاحتفاظ الخاصة بخطتك، وليس أرشيفًا غير محدود. تعامل مع النسخ الاحتياطي الحقيقي كمنتج منفصل بفاتورته الخاصة واختبار استعادته الخاص.
لماذا ترتفع فاتورة Dropbox الخاصة بي حتى عندما يكون عدد الموظفين ثابتًا؟
لأن المقاعد هي واحدة فقط من مقياسين. تنمو مجموعة التخزين المشتركة في كل مرة يقوم فيها أي شخص بمزامنة مجلد، ولا يزيل شيء البايتات تلقائيًا. ترقيات المستوى التي تم أخذها لمسؤول واحد أو تحكم في المشاركة تعيد أيضًا تسعير كل مقعد تمتلكه، لذا فإن تبديلًا واحدًا يحرك الفاتورة بأكملها.
هل تغطي أرصدة Dropbox فاتورة السحابة أو واجهة برمجة تطبيقات الذكاء الاصطناعي الخاصة بي؟
لا. تغطي أرصدة Dropbox تكاليف اشتراك Dropbox. البنية التحتية الخاصة بك، وقاعدة البيانات، ومكدس المراقبة، واستدعاءات واجهة برمجة تطبيقات النموذج داخل منتجك هي فواتير منفصلة من بائعين منفصلين، معظمهم يديرون برامجهم الخاصة للشركات الناشئة. يتم تتبع البرامج المتوافقة على getaiperks.com.
ماذا يحدث عندما تنتهي أرصدة الـ 50 دولارًا؟
ترث فاتورة بحجم المقاعد والتخزين المتراكم أثناء كونها مجانية. حافظ على قائمة المقاعد مدققة، واحتفظ بقائمة استبعاد لما لا تتم مزامنته أبدًا، واعرف فترة الاحتفاظ بسجل الإصدارات الخاصة بك كرقم، وقرر قبل أن تتطابق الأرصدة ما إذا كنت ستدفع السعر غير المدعوم.
دع شخصًا آخر يمول التخزين بينما تحدد مقدار ما تحتاجه بالفعل.