ما قيمة أرصدة الموارد البشرية والرواتب المجانية؟
تتراوح أرصدة الموارد البشرية والرواتب من حوالي 500 دولار إلى 20,000 دولار لكل برنامج، ويبلغ إجمالي فئة الموارد البشرية المتعقبة على AI Perks حوالي 30,000 دولار عبر سبعة برامج.
هذا قليل مقارنة بمنحة سحابية وموجه لمشكلة مختلفة. فاتورة الحوسبة تتزايد مع شيء تريده أكثر. يبدأ الاشتراك الشهري لكل موظف في اليوم الذي تقوم فيه بالتوظيف الأول ويشتري في الغالب برامج تنقل أموالًا تدين بها بالفعل.
لا أحد يجادل حول فاتورة واجهة برمجة التطبيقات (API) التي تؤدي إلى زيادة الاستخدام. تتجادل الفرق لأسابيع حول رسوم شهرية لكل شخص للرواتب. يشتري الرصيد الأرباع التي لا يزال فيها عدد الموظفين صغيرًا جدًا لكي تبدو تلك الفاتورة منطقية.
يتعقب AI Perks هذه الأرصدة داخل فئة الموارد البشرية جنبًا إلى جنب مع 7.7 مليون دولار في أرصدة عبر 194 شركة. تعتمد الأهلية على المرحلة والتمويل، ويتم سرد الشروط الحية لكل برنامج هناك.
ما هي برامج الموارد البشرية والرواتب التي تستحقها بالفعل
أنت لا تشتري طريقة لإرسال الرواتب. أنت تشتري استقطاع الضرائب وتقديمها، والتسجيل القانوني، ومسؤولية تصنيف العمال، وإدارة المزايا، وسجل توظيف يبقى سليماً في طلب العناية الواجبة.
نقل الأموال أمر بسيط. يقوم التحويل المصرفي بذلك. أنت تدفع مقابل كل شيء حول التحويل، في كل ولاية قضائية يعمل فيها شخص ما لديك، بشكل صحيح، كل شهر.
تعيش خمس فئات منتجات تحت تسمية الموارد البشرية، والخلط بينها هو أغلى خطأ مبكر هنا:
- محرك الرواتب - يحسب الإجمالي إلى الصافي، ويخصم ويسدد، ويقدم الملفات إلى السلطات الضريبية حيث لديك بالفعل كيان قانوني.
- نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو منصة الموظفين - نظام السجلات. العقود، التأهيل، إجازات، الهيكل التنظيمي، المستندات. ما يطلبه المستحوذ والمدقق.
- صاحب العمل المسجل (EOR) - طرف ثالث يوظف شخصًا قانونيًا حيث ليس لديك كيان. أنت تستأجر الامتثال والتعويض، وليس البرنامج.
- إدارة المتعاقدين - الاتفاقيات، نماذج الضرائب، فحوصات التصنيف، ومدفوعات عبر الحدود للعاملين المستقلين.
- PEO - التوظيف المشترك في الولايات المتحدة، يجمع الرواتب والمزايا وتعويضات العمال تحت سياسات رئيسية لشخص آخر.
معاملة صاحب العمل المسجل (EOR) على أنها "رواتب في بلد آخر" هو قراءة خاطئة تكلف أموالًا حقيقية. أنت تشتري كيانًا قانونيًا أجنبيًا ومسؤوليته، ويتم تسعيره على هذا النحو.
كيف تتصرف تكاليف الموارد البشرية والرواتب على نطاق واسع
إنها عداد لكل رأس مع وظيفة متدرجة ملحقة. الاشتراك قريب من خطي في عدد الموظفين، ثم يقفز بشكل حاد في المرة الأولى التي توظف فيها شخصًا في بلد ليس لديك فيه كيان.
| المرحلة | ما تدفع مقابله | ما الذي يؤدي إلى الخطوة التالية |
|---|---|---|
| المؤسسون فقط | لا شيء، أو أداة للمتعاقدين ببضع دولارات لكل رأس | أول موظف رواتب |
| الموظفون المحليون الأوائل | رسوم أساسية شهرية بالإضافة إلى رسوم لكل موظف | إدارة المزايا والتسجيل متعدد الولايات |
| أول تعيين في الخارج، بدون كيان | مقعد صاحب عمل مسجل (EOR)، رسوم منشورة هنا تصل إلى المئات لكل شخص شهريًا | بلد ثانٍ، أو عدد موظفين لكيان |
| كيانات في عدة بلدان | رواتب محلية لكل كيان بالإضافة إلى نظام معلومات موارد بشرية مدمج | عدد الموظفين، بشكل خطي تقريبًا |
أربعة أشياء تولد الفواتير التي لم يتوقعها المؤسسون.
علاوة صاحب العمل المسجل (EOR). يمكن أن يكلف مقعد صاحب عمل مسجل (EOR) عدة أضعاف تكلفة نفس الشخص في الرواتب المحلية، لأن شخصًا آخر يتحمل مخاطر التوظيف. غالبًا ما يكون لا يزال أرخص من دمج شركة لتعيين واحد.
تكاليف صاحب العمل ليست الاشتراك. المساهمات القانونية، والمزايا الإلزامية، واستهلاك مكافآت نهاية الخدمة تمر عبر نفس الفاتورة. لا يمسها أي رصيد.
العقود السنوية والحد الأدنى للمقاعد. غالبًا ما تقوم شركات PEO وموفرو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) بالتسعير سنويًا مع حد أدنى للمقاعد، لذا فإن الفريق الذي يتقلص يستمر في الدفع للفريق الذي كان لديه.
توقيت الترحيل. يمكن واقعيًا تبديل الرواتب فقط في نهاية السنة الضريبية دون إنشاء عمل تسوية. اختر كما لو كنت عالقًا لمدة عام. قارن الخيارات في فئة الموارد البشرية على getaiperks.com.
مقارنة برامج أرصدة الموارد البشرية والرواتب
تقدم Upwork أكبر مبلغ منشور يصل إلى 20,000 دولار مقابل الإنفاق على المتعاقدين، و Deel تصل إلى 5,000 دولار مقابل رسوم المنصة، و LinkedIn حوالي 2,000 دولار في قيمة التوظيف، و Remote تصل إلى 1,000 دولار. معظم موردي الرواتب المحليين لديهم مسارات شركاء أو مسرعات بدون رقم منشور.
| الموفر | الأقوى في | شكل التسعير | حجم الرصيد |
|---|---|---|---|
| Upwork | تحديد مصادر المتعاقدين والمدفوعات قبل التوظيف | نسبة من الإنفاق على المتعاقدين | يصل إلى 20,000 دولار، الأكبر المنشور هنا |
| Deel | الرواتب العالمية، صاحب العمل المسجل (EOR) والمتعاقدون في منصة واحدة | لكل عامل، شهريًا | يصل إلى 5,000 دولار |
| تحديد المصادر ومقاعد التوظيف | لكل مقعد، يباع سنويًا | حوالي 2,000 دولار في قيمة، منظمة كخصم | |
| Remote | صاحب العمل المسجل (EOR) والتوظيف العالمي | سعر ثابت لكل شخص، شهريًا | يصل إلى 1,000 دولار |
| مسارات تدريب Google Cloud و IBM | رفع مستوى مهارات الفريق الذي لديك | لكل مقعد أو دورة | 500 دولار لكل منهما |
| Gusto، Rippling، Justworks، TriNet | الرواتب والمزايا و PEO في الولايات المتحدة | رسوم أساسية بالإضافة إلى رسوم لكل موظف | مسارات الشركاء والمسرعات، غير منشور |
| Oyster، Papaya Global، Velocity Global | صاحب العمل المسجل (EOR) في مناطق محددة | لكل موظف، شهريًا | يتم التفاوض عليه لكل متقدم |
| BambooHR، HiBob، Lattice | نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) والأداء، وليس الرواتب | لكل موظف، شهريًا | خصومات الشركاء بدلاً من رصيد |
حيثما يكون الرقم مفقودًا، يتم التفاوض على البرنامج حسب الحالة أو لم يتم نشره، والرقم المخترع يصبح قديمًا في الأسبوع الذي كتب فيه. المبالغ الحالية والأهلية والشروط موجودة على AI Perks.
لاحظ ما هو أكبر رقم هناك. يخصم رصيد Upwork الإنفاق على المتعاقدين، وليس البرنامج، مما يجعله الخط الوحيد الذي يقلل من تكلفة العمل بدلاً من تكلفة إدارته.
كيفية الاختيار وبالأي ترتيب للتقديم
اختر بناءً على مكان تواجد موظفيك قانونيًا، وليس بناءً على الرصيد. ثم قدم بالترتيب التنازلي للحجم وخطر انتهاء الصلاحية: أرصدة المتعاقدين والتحديد أولاً، ثم المنصة التي ستدير عليها الرواتب فعليًا، ثم أي شيء إقليمي.
حدد متعاقد مقابل موظف قبل التسوق. معظم الفرق التي تقل عن عشرة أشخاص لا تحتاج إلى محرك رواتب، بل تحتاج إلى إدارة المتعاقدين وقصة تصنيف واضحة. التصنيف الخاطئ هو الخطأ هنا الذي يولد ضرائب متأخرة بدلاً من فاتورة محرجة.
خذ أرصدة التحديد والمتعاقدين أولاً. إنها أكبر المبالغ، وتطبق على الإنفاق الذي ستتكبده على أي حال، ولا تقيدك بنظام سجل. قم بالتصفية إلى فئة الموارد البشرية على getaiperks.com.
اختر منصة الرواتب ثانياً، عندما يصبح عدد الموظفين حقيقياً. الرصيد الممنوح قبل أن يكون لديك أي شخص للدفع له ينفد مقابل حساب فارغ، ومعظم الأرصدة تعمل على مدار الساعة. قم بتسلسل المطالبة حول التعيين.
أضف صاحب العمل المسجل (EOR) الإقليمي أخيراً، عندما يتطلب التعيين ذلك. الالتزام بمنصة عالمية بشكل تخميني هو كيف تدفع الفرق مقابل التغطية في أربعة عشر دولة أثناء العمل في دولة واحدة.
لا تدع رصيدًا يختار المنصة أبدًا. تصديرات سجل الدفع تعمل بشكل معقول. تسجيلات المزايا، وأرصدة الاستحقاقات، والتسجيلات القانونية، وعقد عمل صاحب العمل المسجل (EOR) لا تعمل، وإلغاء أحدها في منتصف العام يعني إنهاء وإعادة توظيف شخص حقيقي.
ما يخطئ فيه المؤسسون بشأن أرصدة الموارد البشرية والرواتب
الخطآن المكلفان هما افتراض أن الرصيد يغطي الرواتب نفسها، وشراء منصة موارد بشرية قبل أن يكون فيها أي شخص.
- توقع أن يغطي الرصيد الرواتب. إنه يعوض رسوم المنصة، هامش البائع. الرواتب الإجمالية، ضرائب صاحب العمل، أقساط المزايا، وأي وديعة لصاحب العمل المسجل (EOR) تمر دون لمس.
- شراء نظام السجل مبكرًا جدًا. نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) مع أربعة أشخاص فيه هو جدول بيانات مع تسجيل دخول وحد أدنى للمقاعد. يبدأ السجل في الأهمية عندما لا يمكنك إعادة بنائه من الذاكرة.
- تصنيف الموظفين كمتعاقدين للبقاء رخيصين. أكبر مسؤولية يخلقها فريق صغير عن طريق الخطأ، وهي تتراكم بصمت حتى يكشفها تدقيق أو إنهاء.
- تجميع ثلاث منصات متداخلة. أداة متعاقد، ومحرك رواتب، ونظام معلومات موارد بشرية (HRIS) من ثلاثة موردين يعني ثلاث رسوم لكل رأس على شخص واحد ولا يوجد مصدر واحد للحقيقة.
- نسيان أن أرصدة الموارد البشرية تتراكم مع كل شيء آخر. أرصدة السحابة تغطي مكان تشغيل كودك، وأرصدة النماذج تغطي المكالمات التي تقوم بها، وأرصدة الموارد البشرية تغطي المنصة للموظفين الذين يقومون بالعمل. فواتير منفصلة، موردون منفصلون، لذا فإن امتلاك الثلاثة جميعًا هو إضافي. يتتبع AI Perks 7.7 مليون دولار عبر 194 شركة بحيث تكون هذه التوليفات مرئية.
- السماح بانتهاء صلاحية الرصيد. رصيد موارد بشرية غير مطالب به يساوي صفرًا، وكذلك الرصيد المطالب به قبل تسعة أشهر من التعيين الأول.
أسئلة متكررة
أي منصة موارد بشرية تقدم أكبر رصيد للشركات الناشئة؟
تنشر Upwork أكبر رقم في الفئة يصل إلى 20,000 دولار، على الرغم من أنها تعوض الإنفاق على المتعاقدين بدلاً من رسوم البرنامج. Deel هي أكبر رصيد لرسوم المنصة يصل إلى 5,000 دولار، تليها LinkedIn بحوالي 2,000 دولار و Remote بما يصل إلى 1,000 دولار. الشروط الحالية مدرجة في getaiperks.com.
هل تغطي أرصدة الرواتب الرواتب الفعلية؟
لا. كل رصيد في هذه الفئة يعوض اشتراك المنصة، وهو هامش البائع. الرواتب الإجمالية، مساهمات ضرائب صاحب العمل، أقساط المزايا، وأي وديعة يحتفظ بها صاحب العمل المسجل تمر عبر المنصة دون لمس. في فاتورة نموذجية، النصف القابل للتطبيق للرصيد هو النصف الأصغر من الإجمالي.
هل تقدم Gusto أو Rippling أو Justworks أرصدة للشركات الناشئة؟
بشكل عام، لا ينشرون برنامج رصيد دائم بالطريقة التي تفعلها المنصات العالمية. عادة ما تأتي الخصومات هناك من خلال محافظ امتيازات المسرعات، أو فرق منصات رأس المال الاستثماري، أو إحالات الشركاء، لذلك يختلف المبلغ حسب المتقدم. البرامج المتعقبة بالأرقام المنشورة مدرجة في getaiperks.com.
متى يجب على الشركة الناشئة التوقف عن استخدام المتعاقدين وتشغيل الرواتب؟
عندما تبدو علاقة العمل كتوظيف، وهذا يتعلق بالتحكم والاستبعاد بدلاً من عدد الموظفين. إذا قمت بتحديد ساعات شخص ما، ووجهت عمله اليومي، وليس لديه عملاء آخرون، فإن وضع المتعاقد هش. مخاطر التصنيف عادة ما تكلف أكثر بكثير من اشتراك الرواتب الذي تجنبته.
هل يمكن دمج أرصدة الموارد البشرية مع أرصدة السحابة والذكاء الاصطناعي؟
نعم، ويجب ذلك. هذه فواتير منفصلة من موردين غير مرتبطين، لذا لا يوجد تعارض. تغطي أرصدة السحابة البنية التحتية، وتغطي أرصدة النماذج استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات (API)، وتغطي أرصدة الموارد البشرية رسوم المنصة للأشخاص الذين يقومون بالعمل. يتتبع AI Perks 7.7 مليون دولار في أرصدة عبر 194 شركة.
هل يستحق صاحب العمل المسجل (EOR) التعيين الواحد؟
عادة نعم. دمج كيان أجنبي، والتسجيل في ضريبة الرواتب، والحفاظ على الإيداعات المحلية يكلف أكثر بكثير من مقعد واحد لصاحب العمل المسجل (EOR) للعام الأول على الأقل. يتقلب الحساب عندما يصل عدد الموظفين إلى ثلاثة إلى خمسة في بلد واحد، عندما يبدأ كيان في دفع تكاليفه بنفسه.
وظف الأشخاص. دع شخصًا آخر يدفع رسوم المنصة.