ما الذي يمنحك برنامج QuickBooks Startup Program
تقدم QuickBooks للشركات الناشئة المؤهلة رصيدًا بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا لاستخدامه في QuickBooks Online: دفتر الأستاذ العام، وتغذيات البنك والبطاقة التي تملأه، والفواتير وحسابات القبض، وتصنيف النفقات، وإعداد التقارير التي يقرأها محاسبك في نهاية العام.
يقع QuickBooks في فئة التمويل على AI Perks، والذي يتتبع 7.7 مليون دولار في الأرصدة عبر 194 شركة.
150 دولارًا هو أصغر رقم رئيسي في هذا الكتالوج بأكمله، ولا توجد طريقة صادقة لتزيينه. ما يشتريه ليس وقتًا إضافيًا. إنها تكلفة تشغيل دفتر أستاذ حقيقي في الشهر الأول بدلاً من الشهر الرابع عشر، وهذا هو المكان الذي يكون فيه المال الحقيقي.
يختلف شكل الأرصدة، والخطط التي تنطبق عليها، ومن يتأهل حسب دورة البرنامج. يتم سرد الشروط الحالية على getaiperks.com.
لأي غرض يتم استخدام برنامج المحاسبة في الواقع
نظام المحاسبة ليس مكانًا لتخزين الإيصالات. إنه المصدر الوحيد للحقيقة لما كسبته شركتك، وما تدين به، وما أنفقته، وكل طرف خارجي يسألك سؤالًا ماليًا يقرأ منه.
هذه القائمة من الأطراف الخارجية أطول مما يتوقعه المؤسسون: محاسبك القانوني في وقت الضرائب، والمستثمرون لديك في العناية الواجبة، وبنكك إذا كنت ترغب في الحصول على ديون، ومقدم خدمة الرواتب، ومشتري، وفي النهاية سلطة الضرائب.
توجد أربع طبقات داخل فئة المنتج ويتم اعتمادها في أوقات مختلفة:
- دفتر الأستاذ والتغذيات. تتدفق معاملات البنك والبطاقة تلقائيًا ويتم تصنيفها مقابل مخطط حسابات. هذا هو الجزء الذي يجب أن يوجد من اليوم الأول.
- حسابات القبض. الفواتير، وروابط الدفع، وتقارير التقدم، والمتابعة مع من لم يدفع.
- حسابات الدفع والنفقات. الفواتير، ومدفوعات المقاولين، والتقاط الإيصالات، وسداد النفقات.
- الرواتب والضرائب. عادة ما يكون ملحقًا مدفوعًا بدلاً من جزء من الاشتراك الأساسي، بسعر لكل موظف.
النقطة الاستراتيجية هي أنك تختار نظام سجل، وليس بديلاً لجدول البيانات. تبديل منصات المحاسبة بعد عامين هو أحد أصعب عمليات الترحيل في حياة شركة ناشئة، لأن دفتر الأستاذ التاريخي نادرًا ما يتحرك بسلاسة، ومقارنات العام السابق هي ما ترغب العناية الواجبة في رؤيته.
كيف تتصرف تكلفة QuickBooks مع توسعك
الاشتراك هو أرخص سطر في مكدس المحاسبة الخاص بك، وهو الذي يقيسه الجميع. تتناسب التكلفة فعليًا مع عدد الموظفين، وحجم المعاملات، ومقدار الوقت البشري الذي يستغرقه الحفاظ على نظافة دفتر الأستاذ.
الأرقام أدناه هي أحجام مرجعية لشركة أمريكية في مراحلها الأولى. تتغير أسعار الخطط ومعدلات المعالجة والرسوم المهنية، لذا تحقق من الأرقام الحالية مقابل المزود قبل النمذجة منها.
| سطر التكلفة | ما الذي يدفعها | حجم مرجعي سنوي |
|---|---|---|
| اشتراك QuickBooks Online | مستوى الخطة ومقاعد المستخدم | مئات قليلة إلى آلاف قليلة |
| ملحق الرواتب | الرسوم الأساسية بالإضافة إلى لكل موظف شهريًا | 10 موظفين عادة ما تشغل آلاف قليلة |
| مدفوعات البطاقات على الفواتير | نسبة من حجم الفواتير | 300,000 دولار تم تحصيلها بالبطاقة بحوالي 3% هي حوالي 9,000 دولار |
| تحصيل ACH على الفواتير | نسبة أقل، غالبًا ما تكون مقيدة لكل معاملة | عادة ما تكون جزءًا صغيرًا من رقم البطاقة |
| محاسب أو مدير مالي جزئي | حجم المعاملات والتعقيد | عادة ما تتراوح بين 4,000 دولار و 18,000 دولار |
| إقرار ضريبي وتقديمات CPA | نوع الكيان، الولايات، الإيرادات | عادة ما تكون آلاف قليلة |
| تنظيف نهاية العام لدفتر أستاذ مهمل | شهور من المعاملات غير المصنفة | غالبًا ما تتجاوز الاشتراك السنوي عدة مرات |
اقرأ الصف الأخير مقابل الرقم الرئيسي. الرصيد بقيمة 150 دولارًا. إعادة بناء عام من المعاملات غير المصنفة قبل طلب العناية الواجبة يكلف أضعاف ذلك، ويتم تحمل هذه الفاتورة عن طريق عدم فعل شيء بدلاً من اختيار أي شيء.
نقطة هيكلية أخرى: يتم تسعير قبول الدفع كنسبة مئوية بينما يتم تسعير البرامج كاشتراك. ما وراء حجم فواتير معين، يصبح خط المعالجة بهدوء أكبر شيء في مكدس التمويل الخاص بك، وينمو مع الإيرادات بدلاً من نموه مع عدد الموظفين. AI Perks يسرد فئة التمويل جنبًا إلى جنب حتى تحدث هذه المقارنة قبل أن يكون لديك اثنا عشر شهرًا من التاريخ مقفلًا في إعداد واحد.
لماذا 150 دولارًا هو أصغر رقم في المحادثة
الرصيد بقيمة 150 دولارًا. المواقف الضريبية التي يفتحها دفتر أستاذ نظيف لشركة أمريكية ناشئة تساوي أضعاف ذلك، وتعتمد كليًا على وجود سجلات مصنفة.
أوضح مثال هو الائتمان الضريبي للبحث والتطوير. يمكن لشركة صغيرة مؤهلة تطبيقه مقابل ضرائب الرواتب بدلاً من ضريبة الدخل، وهذا أمر مهم للغاية لشركة قبل الربح لا تدين بضريبة دخل لموازنتها. ارتفعت الحدود المرجعية بشكل كبير في السنوات الأخيرة، لذا تحقق من الحد الحالي مع محاسب قانوني بدلاً من رقم نصف متذكر.
ما يتطلبه هذا المطالبة هو دفتر أستاذ يمكن فيه فصل رواتب الهندسة، وإنفاق المقاولين، والتكاليف المؤهلة. إذا كان كل شيء في صندوق واحد يسمى "نفقات"، فإن الدراسة مكلفة والطلب أصغر.
ثلاثة مواقف أخرى تتبع نفس النمط:
المحاسبة المستحقة مقابل النقد. أساس النقد أبسط وهو ما يبدأ به معظم المؤسسين. يتوقع المستثمرون المؤسسيون المحاسبة المستحقة عند السلسلة أ، والتحويل بأثر رجعي مؤلم. قرر عن قصد، مبكرًا.
رسملة تطوير البرمجيات. تغيرت المعاملة الأمريكية لإنفاق البحث والتطوير أكثر من مرة مؤخرًا، وفي بعض الأحيان أجبرت الشركات على استهلاك التكاليف بدلاً من إنفاقها، مما أدى إلى دخل خاضع للضريبة في شركة خسرت المال. لا يتم التعامل مع الإنفاق المحلي والأجنبي على حد سواء. يحدد هيكل دفتر الأستاذ الخاص بك مدى صعوبة حساب أي من ذلك.
التعرض لضرائب الولاية. الموظفون والمقاولون عن بعد يخلقون التزامات تقديم في ولايات لم تقم بزيارتها قط. دفتر الأستاذ هو المكان الذي يصبح فيه هذا مرئيًا لأول مرة.
لا شيء من هذا غريب. إنه السبب العادي الذي يجعل مكافأة بقيمة 150 دولارًا على منتج محاسبة تستحق أكثر من قيمتها الاسمية، طالما أنك تستخدمها للبدء بشكل صحيح. فئة بفئة، getaiperks.com هو المكان الذي ترى فيه ما هو معروض بالإضافة إليه.
مع أي شيء تتراكم أرصدة QuickBooks
تتراكم أرصدة المحاسبة بسلاسة مع كل شيء تقريبًا، لأن سجلاتك هي المكان الذي يتم فيه تسجيل كل فاتورة أخرى بدلاً من فاتورة خاصة بها.
اتبع البيانات المتدفقة إلى دفتر الأستاذ وكل مصدر لديه برنامج بدء تشغيل خاص به:
- تغذية منصات البنوك وبطاقات الشركات للمعاملات، ويقوم معظمها بتشغيل عروض الأرصدة الخاصة بهم
- يقوم موفرو الرواتب و PEO بدفع أكبر سطر نفقات واحد إلى سجلاتك
- تقوم معالجات الدفع بإدخال الإيرادات، ورسومها هي نسبة مئوية منها
- تقلل أرصدة أدوات السحابة والنموذج والذكاء الاصطناعي من خطوط النفقات التي تسجلها سجلاتك في المقام الأول
شركة تحتفظ برصيد بنكي، ورصيد معالجة، ورصيد محاسبة، ومنحة سحابية غطت أربع فواتير لا تشترك في عداد. هذا عدم التداخل هو سبب قراءة فئة التمويل على AI Perks كمجموعة بدلاً من مكافأة واحدة في كل مرة.
تتغير شروط برامج التمويل أيضًا بشكل متكرر أكثر من شروط البنية التحتية. ما لم يناسب الربع الماضي، غالبًا ما يناسب الآن.
ما يخطئ فيه المؤسسون بشأن محاسبة الشركات الناشئة
الخطأ المكلف ليس اختيار البرنامج الخطأ. إنه معاملة دفتر الأستاذ كمهمة ربع سنوية بدلاً من مهمة شهرية.
خمسة أنماط، مرتبة تقريبًا حسب تكلفتها:
تأجيل كل شيء لموسم الضرائب. اثنا عشر شهرًا من المعاملات غير المصنفة هي مشروع تنظيف، وليست تقديمًا. إنها تكلف مالًا حقيقيًا، وتؤخر إقرارك، وتنتج أرقامًا لا يثق بها أحد.
عدم التسوية أبدًا. ربط تغذية بنكية ليست مسك الدفاتر. إذا لم تتم مطابقة رصيد دفتر الأستاذ أبدًا مع رصيد كشف الحساب، فإن التقارير هي زخرفة.
مخطط حسابات لم يصممه أحد. الفئات الافتراضية عامة. إذا لم تتمكن من فصل رواتب الهندسة، وإنفاق السحابة، والمبيعات والتسويق، فلا يمكنك حساب هامش الربح الإجمالي، أو مضاعف الاستنزاف، أو ائتمان البحث والتطوير دون إعادة العمل على عام.
خلط النفقات الشخصية والتجارية. إنها أسرع طريقة لإضعاف الحجاب المؤسسي، وتجعل كل تنظيف لاحق أكثر تكلفة.
افتراض أن البرنامج يحل محل المحاسب. إنه يستبدل إدخال البيانات. هيكل الكيان، والاعتراف بالإيرادات، وتعويضات الأسهم، وتقديمات الولايات المتعددة هي قرارات تقديرية، وسيتيح لك البرنامج ارتكاب كل هذه الأخطاء الأربعة دون شكوى.
قواعد الأهلية وتفاصيل البرنامج الحالية لـ QuickBooks وبقية فئة التمويل موجودة على getaiperks.com.
أسئلة متكررة
ما قيمة برنامج QuickBooks startup؟
150 دولارًا في رصيد لاستخدامه في QuickBooks Online. إنه رقم صغير مقارنة بمكدس التمويل حيث تهيمن ملحقات الرواتب ومعالجة الدفع ووقت المحاسب على الفاتورة. قيمتها الحقيقية هي تشغيل دفتر أستاذ صحيح مبكرًا بدلاً من الدفع مقابل التنظيف لاحقًا. الشروط الحالية مدرجة على getaiperks.com.
هل QuickBooks هو برنامج المحاسبة المناسب لشركة ناشئة؟
بالنسبة لشركة أمريكية، إنه الخيار الافتراضي، وهذا مهم في الغالب لأن كل محاسب قانوني ومحاسب يعمل فيه بالفعل. توجد بدائل وبعضها يناسب نماذج معينة بشكل أفضل. القرار الذي يستحق العناء ليس المنصة، بل من يقوم بصيانة السجلات وعدد المرات.
هل ما زلت بحاجة إلى محاسب إذا كنت أستخدم QuickBooks؟
عادة نعم، بعد الأشهر القليلة الأولى. يقوم البرنامج بأتمتة إدخال البيانات، وليس الحكم. يجب على شخص ما تسوية الحسابات، وإصلاح المعاملات المصنفة بشكل خاطئ، وإغلاق الشهر. المؤسسون الذين يتخطون ذلك يدفعون مقابل ذلك في وقت الضرائب أو في العناية الواجبة، عادة بتكلفة مضاعفة.
هل يمكنني تكديس أرصدة QuickBooks مع أرصدة الشركات الناشئة الأخرى؟
نعم، وهي تتراكم بسلاسة غير عادية. السجلات هي المكان الذي يتم فيه تسجيل كل فاتورة أخرى بدلاً من فاتورة خاصة بها، لذا فإن أرصدة البنوك والرواتب والمعالجة والسحابة كلها تتجاور دون تداخل. AI Perks يتتبع 7.7 مليون دولار في الأرصدة عبر 194 شركة.
هل يجب على الشركة الناشئة استخدام محاسبة النقد أو المحاسبة المستحقة؟
أساس النقد أبسط وشائع في أبكر مرحلة. المحاسبة المستحقة هي ما يتوقعه المستثمرون المؤسسيون بحلول السلسلة أ، وما تتطلبه المحاسبة الصحيحة للإيرادات. التحويل بأثر رجعي مؤلم، لذا اتخذ القرار عن قصد مع محاسب قانوني بدلاً من قبول ما هو افتراضي في معالج الإعداد.
ماذا يحدث عندما تنتهي صلاحية رصيد 150 دولارًا؟
أنت تدفع الاشتراك العادي، وهو تكلفة شهرية متواضعة وأقل خط في مكدس التمويل الخاص بك. لا توجد فجوة. الشيء الذي يستحق الإصلاح أثناء سريان الرصيد هو مخطط الحسابات وعادة الإغلاق الشهري، لأن كليهما يصبح باهظ الثمن عند إضافته لاحقًا.
ابدأ السجل نظيفًا. التنظيف يكلف دائمًا أكثر من البرامج.