ما الذي يمنحه برنامج Xero Startup لك
تقدم Xero ما يصل إلى 300 دولار من الاعتمادات لمنصتها المحاسبية السحابية، والتي تغطي الأشياء التي تفرض Xero رسومًا عليها فعليًا: اشتراك شهري لكل مؤسسة تشتري دفتر أستاذ عام مزدوج القيد، وتغذيات بنكية، وبيانات مالية يمكن لمحاسبك فتحها دون أن يطلب منك جدول بيانات.
يتتبع AI Perks ذلك في فئة التمويل إلى جانب 7.7 مليون دولار من الاعتمادات عبر 194 شركة.
ارسم الخط قبل أن تضع ميزانية مقابله. تبيع Xero البرامج، وليس الأشخاص: الرصيد يقلل من تكلفة دفتر الأستاذ، وليس تكلفة شخص يديره، وليس الأموال المتدفقة من خلاله. كشوف المرتبات، والإنفاق البطاقي، ورسوم المعالجة، والضرائب المستحقة هي فواتير منفصلة من بائعين منفصلين. تعتمد الأهلية على المرحلة والتمويل ويتم سردها لكل برنامج على getaiperks.com.
300 دولار تتصرف أيضًا بشكل مختلف عن رصيد الاستخدام. تزداد منحة واجهة برمجة التطبيقات مع ما تبنيه. الرصيد الثابت مقابل الاشتراك يقلل من فاتورة متكررة بدلاً من ذلك، لذا فإن ما تستحقه لك يعتمد بالكامل على المستوى الذي تنتمي إليه. تختلف أسماء الخطط والأسعار حسب البلد، وقد أعادت Xero تسمية مستوياتها أكثر من مرة، لذا تحقق من صفحة التسعير الخاصة بها لمنطقتك.
ما الغرض الفعلي لبرنامج المحاسبة السحابي
Xero هو نظام السجل لأموال شركتك: كل معاملة مصنفة مقابل مخطط حسابات، وتمت مطابقتها مع تغذية بنكية، وتم تجميعها في كشوفات لها نفس المعنى بالنسبة لك، ومحاسبك، والمستثمر.
القرار نادرًا ما يكون Xero مقابل منافس مسمى. إنه دفتر أستاذ عام حقيقي مقابل ما يحاول المؤسسون أولاً: جدول بيانات لصادرات بنكية، أو مجلد إيصالات تم تسليمه لشخص ما في مارس. كلاهما يعمل حتى لا يعمل، والفشل صامت. لا توجد أخطاء. الأرقام ببساطة تتوقف عن أن تكون قابلة للدفاع عنها.
ما يشتريه لك دفتر الأستاذ المناسب:
- قيد مزدوج، مُطبّق. لكل معاملة جانبين. سيسمح لك جدول البيانات بتسجيل الأموال التي لم تستلمها.
- مطابقة كعادة. تسحب التغذيات البنكية المعاملات يوميًا وتقوم القواعد بترميز المتكررة منها. الكتب المتطابقة هي كتب يمكن لطرف ثالث التحقق منها.
- أساس الاستحقاق عند الحاجة إليه. يخبرك أساس النقد متى تحركت الأموال. يخبرك الاستحقاق متى كسبتها، وهو الإصدار الوحيد الذي سيقبله المستثمر أو المستحوذ.
- مسار تدقيق وصول مشترك. من قام بتغيير ماذا، ومتى، في مكان واحد يمكن للمحاسب ومعد الضرائب الوصول إليه. لا يرسل أحد ملفًا عبر البريد الإلكتروني.
التقييم الصادق: قبل الإيرادات، حساب بنكي واحد، عدد قليل من المعاملات شهريًا، جدول بيانات جيد جدًا. بمجرد تشغيل كشوف المرتبات، أو إصدار البطاقات، أو تلقي أموال المستثمرين، فقد فشلت بالفعل ولم يلاحظ أحد بعد.
كيف تتصرف تكلفة Xero مع نمو شركتك
يتم تسعير Xero لكل مؤسسة شهريًا، مع عدد غير محدود من المستخدمين في كل خطة. هذه هي الحقيقة الأكثر أهمية حول تكلفتها: إضافة أشخاص مجاني، وإضافة كيانات قانونية ليس كذلك.
| ما الذي يدفع الفاتورة | كيف يتصرف | ما الذي يجعله يقفز |
|---|---|---|
| المنظمات | اشتراك واحد لكل كيان قانوني | شركة فرعية أجنبية، ذراع بحث وتطوير، شركة قابضة |
| المستخدمون | غير محدود في كل خطة | لا شيء. هذا هو المحور الرخيص، استخدمه |
| مستوى الخطة | محصور بالميزات، وفي مستويات الدخول، بحدود الحجم | تجاوز حد فاتورة أو فاتورة في شهر نمو |
| العملات المتعددة | محصور عادةً بالمستوى الأعلى | أول عميل أو متعاقد خارجي |
| كشوف المرتبات | يعتمد على المنطقة، غالبًا ما يكون إضافة أو منتج شريك | أول موظف لك، خاصة في بلد ثانٍ |
| التطبيقات المتصلة | كل تكامل هو اشتراك خاص به | المصاريف، الفواتير، المخزون، والتقارير المضافة واحدة تلو الأخرى |
| البيانات التاريخية | بسعر العمل، وليس بالبرنامج | ملء ما يصل إلى عامين من المعاملات قبل العناية الواجبة |
يحتوي صفان على معظم المفاجآت. الأول هو المنظمات. نظرًا لأن Xero تفرض رسومًا لكل كيان، فإن الثاني يضاعف تكلفة البرنامج ويضاعف العمل أكثر من الضعف: إغلاقان، مخططات حسابات اثنان، وعلاقة بين الشركات يجب إلغاؤها في التوحيد. تصبح شركة فرعية أجنبية تم تأسيسها في محادثة مدتها عشر دقائق مضاعفًا دائمًا في كل فاتورة مالية تتبعها.
الثاني هو التطبيقات. تصل منظومة Xero إلى أكثر من ألف تكامل، وهي قوة حقيقية وأيضًا كيف تتضاعف الفاتورة ثلاث مرات. يظل دفتر الأستاذ رخيصًا. الأدوات المحيطة به لا تفعل ذلك. يسرد AI Perks الرصيد. مساحة السطح لك للتحكم فيها.
القيود التي يصطدم بها المؤسسون أولاً
القيود التي تسبب ألمًا فعليًا هي هيكلية وليست مالية: فئات التتبع، والمخزون، وتغطية كشوف المرتبات.
فئات التتبع. تمنحك Xero فئتي تتبع نشطتين لكل مؤسسة، وهي الطريقة التي تقدم بها التقارير حسب القسم، أو خط الإنتاج، أو المنطقة، أو المشروع. اثنتان. تريد تقسيم الإيرادات حسب المنتج وحسب المنطقة وحسب الفريق، وستكون ناقصًا بواحد، مع عدم وجود ترقية تصلح ذلك. قرر هذين البعدين قبل ترميز ثلاث سنوات من البيانات وفقًا للأبعاد الخاطئة.
المخزون. تتعامل Xero مع عناصر المخزون البسيطة. أي شيء له تكلفة وصول، أو تجميعات، أو مستودعات متعددة، أو تحكم حقيقي في المخزون يحتاج إلى نظام مخصص يغذي دفتر الأستاذ. يكتشف مؤسسو المنتجات المادية ذلك بعد الهجرة.
كشوف المرتبات. تختلف التغطية بشكل كبير حسب البلد. في بعض الأسواق، تدير Xero كشوف المرتبات محليًا، وفي أسواق أخرى، بما في ذلك الولايات المتحدة، تعتمد على تكاملات الشركاء. تحقق مما ينطبق حيث توظف أشخاصًا، لأنه يغير البائعين الذين تحتاجهم.
التقارير المدمجة هي رابع، أهدأ: قوية للبيانات الرسمية، ضعيفة لحزمة مجلس الإدارة.
لا شيء من هذا هو سبب لتجنب Xero. إنه سبب لتكوينها مرة واحدة، عن قصد، بينما يغطي الرصيد الفاتورة. يتم تتبع أدوات التمويل الأخرى في الفئة في getaiperks.com.
ما الذي تتكدس معه اعتمادات Xero
تتكدس برامج المحاسبة بشكل نظيف لأن دفتر الأستاذ يقرأ كل نظام آخر. لا تستبدل Xero البنك أو برنامج البطاقة أو مزود كشوف المرتبات، بل تستهلك تغذياتهم، ومعظم هؤلاء البائعين لديهم برامج خاصة بهم للشركات الناشئة.
يتكون مكدس التمويل العامل في مرحلة البذرة من خمسة أو ستة بائعين:
- الخدمات المصرفية للحساب التشغيلي الذي تأتي منه التغذية
- البطاقات المؤسسية وإدارة الإنفاق للإيصالات والموافقات وتغذية البطاقة
- كشوف المرتبات لأكبر نفقات متكررة في كل شركة ناشئة تقريبًا
- المدفوعات لجانب الإيرادات ورسوم المعالج الموجودة داخل هامش ربحك الإجمالي
- قائمة رأس المال وحقوق الملكية لنفقات تعويض الأسهم التي يجب أن تحملها دفاتر الأستاذ
- محاسب أو خدمة محاسبة خارجية لتشغيل دفتر الأستاذ فعليًا
يتبع شيئان. اعتمادات التمويل الصغيرة بشكل فردي تتراكم لتغطية معظم مكدس التمويل للسنة الأولى، وهذا هو سبب أهمية قراءة فئة التمويل على AI Perks كمجموعة بدلاً من برنامج واحد في كل مرة. وما يخرج من Xero لا يكون نظيفًا إلا بقدر نظافة الأنظمة التي تغذيه. حساب بنكي واحد، وبرنامج بطاقة واحد، ونظام كشوف رواتب واحد يغلقان بسرعة. ثلاثة من كل منها لا يفعلون ذلك، وتدفع مقابل ذلك مرتين.
ما الذي يخطئ به المؤسسون بشأن برامج المحاسبة
الخطأ المكلف هو معاملة دفتر الأستاذ كخزانة ملفات لملئها لاحقًا. دفاتر الأستاذ التي تم ملؤها لاحقًا تكلف أكثر شهريًا من دفاتر الأستاذ الحالية وتصل في الوقت الذي تحاول فيه إغلاق جولة تمويل.
الانتظار لجولة التمويل. يتم تسعير التنظيف كمشروع، وليس كاشتراك، والعناية الواجبة هي أسوأ موعد نهائي لاكتشاف أن ثمانية عشر شهرًا من المعاملات لم يتم تصنيفها أبدًا.
الخلط بين البرنامج والعمل. Xero هو دفتر أستاذ، وليس محاسبًا. الاشتراك المغطى لا يعني أن الإغلاق سيحدث. لا يزال على شخص ما إجراء المطابقة، والاستحقاق، والمراجعة، وإذا كان هذا الشخص هو المؤسس في الساعة 11 مساءً في نهاية الربع، فلن يتم ذلك.
تصميم مخطط الحسابات بالصدفة. المخطط الافتراضي هو نقطة انطلاق، وليس إجابة. كل حساب مضاف بشكل عشوائي يصبح سطرًا يفسره شخص ما لسنوات. عدد أقل، حسابات أفضل بالإضافة إلى اختيار متعمد لفئتي التتبع الخاصتين بك يتفوق على انتشار الرموز المخصصة.
افتراض أن البرنامج يساوي الامتثال. لن تقوم Xero بتقديم إقرارك الضريبي المؤسسي، أو إعادة حساب ضريبة الامتياز في ديلاوير بالطريقة الأقل تكلفة، أو المطالبة بائتمان البحث والتطوير نيابة عنك. هذا عمل ضريبي، يتم تسعيره بشكل منفصل في كل مكان تقريبًا، وينقل بشكل روتيني أموالًا أكثر مما تكلفه الاشتراكات.
عدم التخطيط للانحدار. قرر عند استهلاك 70٪ من الرصيد كيف سيبدو المكدس غير المدعوم، وليس عند 100٪. يجب أن يتم تصدير دفتر الأستاذ وسجل المعاملات الخاص بك بشكل نظيف. تأكد من ذلك قبل أن تحتاجه. يتم سرد الشروط الحالية على getaiperks.com.
أسئلة متكررة
ما قيمة برنامج Xero Startup؟
ما يصل إلى 300 دولار من الاعتمادات مقابل اشتراك Xero، يتم تتبعه في فئة التمويل. نظرًا لأنه مبلغ ثابت مقابل فاتورة برنامج متكررة بدلاً من رصيد استخدام، فإنه يتحول إلى أشهر من الاشتراك المغطى بدلاً من السعة. يتم تتبع المبالغ والأهلية على getaiperks.com.
هل تفرض Xero رسومًا لكل مستخدم؟
لا. تفرض Xero رسومًا لكل مؤسسة شهريًا مع عدد غير محدود من المستخدمين في كل خطة، وهو أمر غير عادي في برامج المحاسبة. إضافة محاسبك، ومحاسبك، وشريك مؤسس لا تكلف أي شيء إضافي. ما يكلف مالًا هو إضافة كيانات قانونية، لأن كل منها يحتاج إلى اشتراكه الخاص وإغلاقه الشهري الخاص.
هل ما زلت بحاجة إلى محاسب إذا كان لدي Xero؟
عادةً نعم، أو على الأقل محاسب يراجعه. تقوم Xero بأتمتة إدخال البيانات والمطابقة، وليس الحكم. لا يزال الاستحقاق، والاعتراف بالإيرادات، ومعاملات حقوق الملكية، والإغلاق نفسه بحاجة إلى شخص. البرنامج يجعل المحاسب الكفء أسرع وأرخص، ولا يزيل الدور.
Xero أم جدول بيانات في مرحلة ما قبل البذر؟
يظل جدول البيانات صامدًا عندما تكون في مرحلة ما قبل الإيرادات مع حساب بنكي واحد وعدد قليل من المعاملات الشهرية. يتوقف عن الصمود في اليوم الذي تقوم فيه بتشغيل كشوف المرتبات، أو إصدار البطاقات، أو الاعتراف بالإيرادات بمرور الوقت، أو تقديم تقارير للمستثمر. البدء في دفتر أستاذ مبكرًا أرخص من الهجرة إليه تحت ضغط الموعد النهائي.
لماذا فاتورة Xero الخاصة بي أعلى من سعر الخطة؟
تقريبًا دائمًا ما يكون هيكليًا وليس حجمًا. يعني كيان قانوني ثانٍ اشتراكًا ثانيًا، وعادةً ما يكون العملات المتعددة في المستوى الأعلى، وكشوف المرتبات غالبًا ما تكون إضافة أو منتج شريك، وكل تطبيق متصل يفرض رسومًا منفصلة. يظل دفتر الأستاذ نفسه رخيصًا. ما تلصقه به لا يفعل ذلك.
ماذا يحدث عندما تنفد اعتمادات Xero؟
ترث فاتورة تتشكل حسب القرارات التي تم اتخاذها أثناء كونها مجانية: عدد المنظمات التي فتحتها، والمستوى الذي دفعك إليه حجم معاملاتك، وعدد التطبيقات التي قمت بتوصيلها. حافظ على هذه المساحة صغيرة وتأكد من تصدير بياناتك بشكل نظيف. يتم سرد برامج التمويل على getaiperks.com.
أدر الشركة. دع شخصًا آخر يدفع ثمن دفتر الأستاذ الذي يثبت أنك فعلت ذلك.