Was das DocSend Startup-Programm Ihnen bietet
Das Startup-Programm von DocSend bietet Credits im Wert von 1.000 US-Dollar für DocSend, das Tool, mit dem Gründer Pitch-Decks, Angebote oder Due-Diligence-Ordner als nachverfolgbaren, widerrufbaren Link versenden, anstatt als PDF-Anhänge, die sofort nach dem Versand außer Kontrolle geraten.
AI Perks verfolgt dies in der Kategorie Kollaboration zusammen mit Credits im Wert von 7,7 Millionen US-Dollar für 194 Unternehmen.
1.000 US-Dollar erscheinen im Vergleich zu einem Cloud-Grant bescheiden, und das ist der falsche Vergleich. Cloud-Credits werden durch Traffic verbraucht und können innerhalb eines Quartals aufgebraucht sein. DocSend-Credits werden durch Benutzerlizenzen verbraucht, die bei ein oder zwei beginnen und langsam wachsen.
Die Zahl fällt umso stärker ins Gewicht, als dass man dieses Tool in den Monaten am intensivsten nutzt, in denen man am wenigsten Geld hat. Fundraising ist die Zeit, in der Dokumentenverfolgung ihren Preis verdient, und Pre-Seed ist die Zeit, in der eine wiederkehrende Ausgabenposition diskutiert wird. Aktuelle Bedingungen werden pro Programm auf getaiperks.com verfolgt.
Wofür Dokumentenverfolgung eigentlich da ist
Dokumentenverfolgung löst ein Problem, das ein Anhang nicht kann: Sobald ein PDF Ihren Postausgang verlässt, haben Sie keine Ahnung, wer es geöffnet hat, wer es weitergeleitet hat oder ob die zirkulierende Version diejenige ist, die Sie senden wollten.
Die Kategorie lebt in der Lücke zwischen Senden und Wissen. Drei Funktionen rechtfertigen die Lizenz:
- Links pro Empfänger, damit jeder Leser seine eigene URL erhält, die Sie individuell widerrufen, ablaufen lassen oder per E-Mail-Gate sperren können
- Engagement-Daten auf Seitenebene, damit Sie sehen können, dass ein Leser vier Minuten mit der Traktion verbracht hat und die Team-Folie übersprungen hat
- Live-Versioning, damit das Aktualisieren der Datei alle bereits im Umlauf befindlichen Links aktualisiert, anstatt deck-v7-final-FINAL.pdf zu erzeugen
Darüber hinaus gibt es den Datenraum: einen berechtigungsgesteuerten Ordner für Due Diligence mit Dateizugriff, Wasserzeichen und einer Audit-Trail, die aufzeichnet, wer was geöffnet hat.
Was es nicht ist:
- Kein E-Signature-Tool. Zu wissen, dass ein Vertrag gelesen wurde, und ihn rechtlich auszuführen, sind getrennte Produkte.
- Kein CRM. Es meldet, dass ein Dokument geöffnet wurde. Es verwaltet nicht die Beziehung dazu.
- Keine Sicherheitsgrenze. Alles, was in einem Browser gerendert wird, kann fotografiert werden. Wasserzeichen schrecken ab und kennzeichnen, sie verhindern nicht.
- Keine Lösung für ein schwaches Deck. Analysen sagen Ihnen, dass Seite sechs Leute verloren hat. Sie sagen Ihnen nie, was auf Seite sechs gehört.
Der ehrliche Test: Senden Sie dasselbe Dokument an mehr als eine Handvoll Leute, deren Reaktion Sie nicht im Raum lesen können? Wenn es sich um ein Deck handelt, das an zwei Investoren gesendet wird, mit denen Sie bereits wöchentlich sprechen, ist ein Link zu einem gemeinsam genutzten Laufwerk in Ordnung und kostet nichts.
Wie sich die DocSend-Preisgestaltung mit dem Wachstum verhält
DocSend rechnet pro Versand-Benutzer pro Monat ab, nicht pro Betrachter, pro Dokument oder pro Aufruf. Eine unbegrenzte Anzahl von Betrachtern kann Ihr Deck auf einer einzelnen Lizenz lesen, sodass die Rechnung Ihre Teamgröße und nicht Ihre Reichweite verfolgt.
Die veröffentlichten Preise pro Benutzer lagen für die unteren Tarife grob im Bereich von 15 bis 50 US-Dollar, mit erweiterten Plänen und Datenraumplänen, die weit darüber liegen. Dropbox hat DocSend übernommen und die Pläne seitdem mehrfach neu verpackt. Überprüfen Sie daher die aktuellen Preise, bevor Sie etwas modellieren.
Hier ist die Arithmetik, die entscheidet, ob 1.000 US-Dollar großzügig sind, bei einem Durchschnittspreis von 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
| Einrichtung | Ungefähre jährliche Kosten | Was 1.000 US-Dollar grob abdecken |
|---|---|---|
| Ein Gründer, Einstiegstarif | 180 US-Dollar | Mehrere Jahre |
| Zwei Gründer, mittlerer Tarif | 1.080 US-Dollar | Etwa elf Monate |
| Vierköpfiges Verkaufsteam, mittlerer Tarif | 2.160 US-Dollar | Etwa fünf Monate |
| Kleines Team mit Datenraumplan | 1.800 US-Dollar und mehr | Ein Quartal, manchmal weniger |
Vier Hebel beeinflussen diese Zahlen stärker als der Tarif:
Lizenzen für eine Fundraising-Runde gekauft. Eine Runde zieht einen CFO, einen Stabschef und einen Berater an, und niemand entfernt sie im ruhigen Jahr danach.
Der Sprung zum Datenraum. Due-Diligence-Funktionen sind der Grund, warum sich die Rechnung ändert. Das ist ein Schritt, keine Steigung, und er findet normalerweise in der Woche statt, in der auch ein Term Sheet eingeht.
Eine Funktion, die in einem höheren Tarif angesiedelt ist. Benutzerdefinierte Domains, das Entfernen des DocSend-Brandings, NDA-Gating, granulare Berechtigungen und SSO sitzen tendenziell über dem Plan, den Sie sonst wählen würden. Eine Anforderung ändert das Konto.
Lizenzen, die niemand deaktiviert hat. Die Anzahl der Lizenzen sinkt nur, wenn jemand Personen entfernt, und diese Aufgabe hat keinen Standardverantwortlichen.
Der Mechanismus unter allen vier: Die Preisgestaltung pro Benutzer berechnet, wer senden darf, und ist gleichgültig gegenüber der Anzahl der Betrachter. Ihre Benutzerliste, nicht Ihre Pipeline, schreibt diese Rechnung.
Womit sich DocSend-Credits stapeln und was sie leise duplizieren
DocSend ist eine Drittanbieter-SaaS-Rechnung. AWS-, Google Cloud- und Azure-Credits berühren sie nicht, und Model-Credits berühren sie nicht, was einen DocSend-Grant tatsächlich additiv und nicht überlappend macht.
Der Fundraising- und Go-to-Market-Stack besteht aus fünf oder sechs Rechnungen, und für die meisten Ebenen gibt es Credits:
- Dokumentenverfolgung und Datenräume – Decks, Angebote, Due-Diligence-Ordner
- E-Signatur – der Moment, in dem ein Dokument bindend wird
- CRM – die Pipeline, durch die diese Dokumente laufen
- Cap-Table und Eigenkapital – wer was besitzt, nachdem die Runde abgeschlossen ist
- Rechtliches und Gründung – das Papierkram darunter
- Arbeitsplatz und Speicher – wo die Quelldateien tatsächlich liegen
Jetzt die Duplizierung, vor der niemand Gründer warnt. DocSend gehört zu Dropbox. Wenn Sie also bereits einen Dropbox Business-Plan haben, prüfen Sie, was dieser abdeckt, bevor Sie eine zweite Rechnung für denselben Zweck hinzufügen.
Die breitere Überlappung kostet mehr. Jeder benachbarte Anbieter hat in dieses Gebiet expandiert: E-Signatur-Produkte haben nachverfolgbares Senden hinzugefügt, Angebotstools haben Analysen hinzugefügt, Speicherplattformen haben das Ablaufdatum von Links hinzugefügt, und Cap-Table-Software liefert ihren eigenen Datenraum. Akzeptieren Sie alle Kollaborations-Credits, die angeboten werden, und Sie können drei Tools finanzieren, von denen jedes der Ort sein möchte, an dem Dokumente Ihr Unternehmen verlassen.
Entscheiden Sie, welches Tool für ausgehende Dokumente zuständig ist, und nehmen Sie dann Credits für die Ebenen, die es nicht abdeckt. Zu sehen, welche Grants welche Ebene abdecken und welche kollidieren, ist der Grund, warum AI Perks eine getrackte Liste und keine Ordner voller Lesezeichen ist.
Was Gründer an Deck-Analysen falsch machen
Der teuerste Fehler ist nicht das Abonnement. Es ist, Engagement-Daten als Absicht zu lesen und einen Chart zur Seitenzeit Entscheidungen treffen zu lassen, die nur Gespräche treffen können.
Fünf Muster, in grober Reihenfolge ihrer Kosten:
Zeit auf der Seite als Interesse behandeln. Langes Verweilen bei den Finanzdaten kann bedeuten, dass ein Analyst Ihr Modell neu erstellt, oder dass jemand einen Tab geöffnet und zu Mittag gegessen hat. Die Daten sind richtungsweisend, nicht diagnostisch. Sie sind nur in einer Richtung zuverlässig: Ein Deck, das niemand geöffnet hat, ist eine klarere Antwort als jede höfliche E-Mail.
Ein warmes Intro hinter einer E-Mail-Mauer verstecken. E-Mail-Erfassung ist sinnvoll für kalte Outbound-Anfragen und für Links, von denen Sie erwarten, dass sie weitergeleitet werden. Angewendet auf einen gestern vorgestellten Investor, fügt es Reibung an dem Moment hinzu, an dem man keine will.
Bei der ersten Kontaktaufnahme um eine NDA bitten. Die meisten Frühphaseninvestoren werden keine unterzeichnen, um ein Deck einzusehen, und die Anfrage wirkt unerfahren. Gating gehört in den Due-Diligence-Raum, nicht in den ersten Link, den Sie senden.
Links nach Abschluss der Runde offen lassen. Jeder Link bleibt offen, bis jemand ihn schließt, und alte Decks zirkulieren jahrelang. Widerrufen ist ein 15-minütiger Job, den niemand einplant.
Den Datenraum-Tarif kaufen, bevor es zur Due Diligence kommt. Dieser Tarif ist der Grund, warum sich die Rechnung ändert, und Gewohnheiten, die während eines subventionierten Zeitfensters gebildet wurden, landen später zum Listenpreis. Bei 70 % des verbrauchten Credits entscheiden Sie, auf welchem Plan Sie nicht subventioniert sitzen, und prüfen Sie, welche Kollaborations-Credits den Übergang bei getaiperks.com abfedern.
Wo DocSend bei Kollaborations-Credits angesiedelt ist
AI Perks listet DocSend in der Kategorie Kollaboration, neben anderen Dokumenten-, Arbeitsplatz- und Speicher-Tools, mit dem aktuellen Betrag und den Bedingungen für jedes einzelne. Es lohnt sich, dies zu lesen, bevor Sie einen Workflow rund um einen einzelnen Grant aufbauen.
Zwei Entscheidungen sind wichtiger als das Finden des Credits an sich.
Zeitplanung für Ihre Runde, nicht für Ihr Gründungsdatum. Ein Credit, der Monate lang brennt, in denen niemand ein Dokument versendet, wird für nichts ausgegeben. Der Wert konzentriert sich auf die Runde und die anschließende Due Diligence.
Schreiben Sie die nicht subventionierte Rechnung auf, die Sie sich leisten können, bei Ihrer geplanten Teamgröße, und legen Sie dann Ihre Benutzerliste und Ihren Tarif so fest, dass sie dort landen, wenn der Credit endet. Das Tool, das Sie behalten, sollte das sein, das Sie zum Listenpreis gewählt hätten.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das DocSend-Startup-Programm wert?
1.000 US-Dollar an Credits für DocSend, das Tool, mit dem Gründer Pitch-Decks, Angebote und Due-Diligence-Ordner als nachverfolgbare Links anstelle von Anhängen versenden. Da die Abrechnung pro Versand-Benutzer erfolgt, hängt davon ab, was diese kauft, von der Teamgröße ab: Jahre für einen Solo-Gründer, näher an einem Jahr für zwei, Monate für ein Verkaufsteam. Die Bedingungen werden unter getaiperks.com verfolgt.
Berechnet DocSend pro Benutzer oder pro Ansicht?
Pro Versand-Benutzer pro Monat. Betrachter sind unbegrenzt und kostenlos, sodass ein Deck, das von dreihundert Investoren gelesen wird, genau das kostet, was ein Deck kostet, das von dreien gelesen wird. Die veröffentlichten Preise pro Benutzer lagen für untere Tarife grob im Bereich von 15 bis 50 US-Dollar, mit Datenraumplänen weit darüber. Überprüfen Sie die aktuellen Preise, bevor Sie budgetieren.
Decken AWS- oder Google Cloud-Credits DocSend ab?
Nein. DocSend rechnet als Drittanbieter-SaaS-Anbieter ab, vollständig außerhalb Ihres Cloud-Guthabens, sodass ein großer AWS- oder Google Cloud-Grant diese Rechnung unberührt lässt. Diese Trennung ist genau der Grund, warum die beiden sauber gestapelt werden können und warum das Halten von Credits über mehrere Ebenen hinweg besser ist als das Halten einer größeren Zahl in einer Ebene.
Lohnt sich DocSend für ein Pre-Seed-Startup?
Während einer Runde meistens ja. Außerhalb einer Runde oft noch nicht. Der Wert konzentriert sich auf Zeiträume, in denen Sie dasselbe Dokument an Personen senden, deren Reaktion Sie nicht persönlich lesen können. Wenn es sich um zwei Investoren handelt, mit denen Sie bereits wöchentlich sprechen, funktioniert ein Link zu einem gemeinsam genutzten Laufwerk. Richten Sie den Credit unter getaiperks.com ein und aktivieren Sie ihn, wenn die Runde beginnt.
Können Investoren erkennen, dass ich ihre Ansichten verfolge?
Im Allgemeinen ja. Das Dokument wird im DocSend-Viewer geöffnet und nicht als heruntergeladene Datei, und erfahrene Investoren erkennen das Muster sofort. Das ist normal und wird Gründern nicht negativ ausgelegt. Was auffällt, ist übermäßiges Gating: obligatorische E-Mail-Erfassung oder eine NDA-Anfrage bei einer warmen Einführung.
Was passiert, wenn die DocSend-Credits aufgebraucht sind?
Sie erhalten eine pro Benutzer abgerechnete Rechnung, die sich aus jedem während der Runde hinzugefügten Benutzer zusammensetzt und zum Listenpreis abgerechnet wird. Deaktivieren Sie die Berater und Auftragnehmer, die für eine Runde hinzugekommen sind, stufen Sie jeden Tarif herab, der für eine einzelne Funktion gekauft wurde, und bewerten Sie neu, ob Sie die Datenraumfunktionalität noch benötigen. AI Perks verfolgt 7,7 Millionen US-Dollar an Credits für 194 Unternehmen unter getaiperks.com.
Abonnieren Sie auf getaiperks.com →
Senden Sie das Deck. Lassen Sie jemand anderen dafür bezahlen, dass er weiß, wer es gelesen hat.