Was das Dropbox Startup Program Ihnen bietet
Dropbox bietet 50 US-Dollar Guthaben für seine Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsplattform: der Ort, an dem Dokumente, Designdateien, Verträge und alles, was mit externen Personen ausgetauscht wird, tatsächlich gespeichert wird.
AI Perks verfolgt dies zusammen mit Guthaben im Wert von 7,7 Mio. US-Dollar für 194 Unternehmen.
Seien Sie ehrlich bezüglich der Größe. 50 US-Dollar sind eher ein finanziertes Testangebot als eine Nutzungsdauer. Was es lohnenswert macht, es in Anspruch zu nehmen, ist, wo es landet: auf einer Rechnung, die ansteigt und fast nie wieder sinkt, da der Speicherplatz sich ansammelt und Benutzerkonten einfacher hinzugefügt als entfernt werden können. Der aktuelle Betrag, für wen er gilt und die vollständigen Bedingungen sind auf getaiperks.com aufgeführt.
Wofür Dropbox wirklich da ist
Dropbox löst zwei Probleme, die eine browserbasierte Dokumentensuite nicht löst: die Synchronisierung beliebiger Dateien auf echten Maschinen und die Übertragung dieser Dateien an Personen, die niemals ein Konto in Ihrem Unternehmen haben werden.
Beim ersten geht es um Dateitypen. Rohvideos, mehrschichtige Designdateien, Datensätze, CAD, Scans, Audio-Stems, alles, was eine Desktop-Anwendung in einen Ordner schreibt und nicht in eine Web-App. Groß, binär und für Tools unsichtbar, die um eigene Editoren herum aufgebaut sind.
Das zweite ist die Hälfte, die Gründer unterschätzen. Kunden, Auftragnehmer, Agenturen, Wirtschaftsprüfer und Designpartner müssen alle Dateien erhalten oder zurückgeben, und keiner von ihnen wird in Ihrer internen Suite eingerichtet sein. Was auch immer Sie dafür verwenden, wird zu Ihrer externen Dateioberfläche, ob geplant oder nicht.
Drei Signale, dass Sie die Grenze überschritten haben:
- Dateien, die auf der Festplatte vorhanden sein müssen. Eine lokale Anwendung, die eine 4-GB-Datei öffnet, ist ein Synchronisierungsproblem, kein Freigabeproblem.
- Wiederkehrender Austausch mit Außenstehenden. Sobald dieselbe Übergabe wöchentlich stattfindet, sind E-Mail-Anhänge kein System mehr, sondern ein Suchproblem.
- Eine Wiederherstellung, die Sie bereits benötigt haben. Der Versionsverlauf rechtfertigt seinen Preis, wenn jemand die Präsentation eine Stunde vor dem Meeting überschreibt.
Wenn alles, was Ihr Unternehmen produziert, im Browser geboren wird und ihn nie verlässt, ist Synchronisierung die Antwort auf eine Frage, die Sie nicht haben. Überspringen Sie das Benutzerkonto.
Wie sich Dropbox-Preise bei Skalierung verhalten
Dropbox misst zwei Dinge gleichzeitig, was dazu führt, dass es sich von einem reinen Tool pro Benutzerkonto unterscheidet: bezahlte Benutzerkonten und ein Speicherpool, aus dem das gesamte Team schöpft. Die Mitarbeiterzahl beeinflusst das eine, die angesammelten Bytes das andere, und nur eines davon sinkt jemals freiwillig.
| Messung | Was es antreibt | Was es auslöst |
|---|---|---|
| Bezahlte Benutzerkonten | Jeder, der ein Konto, einen Synchronisierungsclient oder Zugriff auf Teamordner benötigt | Kauf von Benutzerkonten für Personen, die nur Dateien empfangen |
| Team-Speicherpool | Gesamtzahl der Bytes, die das Team speichert, gebündelt statt pro Person | Eine Person synchronisiert eine Medienbibliothek oder einen Datensatzordner |
| Plan-Stufe | Funktionsumfang, der für das gesamte Team gilt | Eine durch Stufen eingeschränkte Admin- oder Freigabesteuerung, die jedes von Ihnen gehaltene Benutzerkonto neu bepreist |
| Mindestanzahl von Benutzerkonten | Teampläne beginnen üblicherweise mit einer Mindestanzahl von mehreren Benutzern | Zahlung des Mindestbetrags mit drei Personen |
| Abrechnungszeitraum | Jährliche Verpflichtung im Gegensatz zu monatlich | Verpflichtung bei maximaler Mitarbeiterzahl, da Benutzerkonten mitten in der Laufzeit viel einfacher hinzugefügt als abgezogen werden können |
| Versionsverlauf | Wie lange frühere und gelöschte Versionen aufbewahrt werden | Längere Aufbewahrung ist normalerweise ein Stufenmerkmal, kein Umschalter |
| Externe Mitarbeiter | Normalerweise kostenlos zum Anzeigen oder Bearbeiten freigegebener Inhalte | Umwandlung eines externen Benutzers in ein Mitglied, um eine Funktion freizuschalten |
| Add-ons | Unterschrift, Backup und KI-Suche separat verkauft | Jede Abrechnung nach eigener Logik, einige pro Benutzerkonto, einige nach Nutzung |
Stufenbezeichnungen, Mindestanzahlen von Benutzerkonten, Speicherzuweisungen und welche Funktionen gebündelt oder als Add-ons verkauft werden, ändern sich regelmäßig. Überprüfen Sie die aktuellen Zahlen auf der Dropbox-Preisseite, bevor Sie modellieren.
Was 50 US-Dollar bei illustrativen Preisen pro Benutzerkonto abdecken. Keine veröffentlichten Preise von Dropbox, nur die Form:
| Teamgröße | Bei 12 US-Dollar pro Benutzerkonto pro Monat | Bei 18 US-Dollar pro Benutzerkonto pro Monat | Bei 24 US-Dollar pro Benutzerkonto pro Monat |
|---|---|---|---|
| 1 Benutzerkonto | ca. 18 Wochen | ca. 12 Wochen | ca. 9 Wochen |
| 3 Benutzerkonten | ca. 6 Wochen | ca. 4 Wochen | ca. 3 Wochen |
| 5 Benutzerkonten | ca. 4 Wochen | ca. 2 Wochen | ca. 2 Wochen |
| 10 Benutzerkonten | ca. 2 Wochen | ca. 1 Woche | ca. 6 Tage |
Die ehrliche Lesart: Dieses Guthaben kauft ein Entscheidungsfenster, nicht ein Jahr.
Die zweite Messung ist die, die das Guthaben überdauert. Benutzerkonten können an einem Nachmittag gekürzt werden. Gespeicherte Bytes nicht, weil das Löschen von Dateien eine Aufgabe ist, für die niemand verantwortlich ist und die Person, die den 200-GB-Footage-Ordner synchronisiert hat, im März gegangen ist. AI Perks listet den Guthabenbetrag auf. Der Pool gehört Ihnen, um ihn ehrlich zu halten.
Was Dropbox-Guthaben stapelbar sind
Speicherguthaben sind sauber stapelbar, da sich die Rechnungen nicht überschneiden. Dropbox berechnet die Dateien, die Ihr Unternehmen speichert und austauscht, während fast alles andere, was diese Dateien berühren, von jemandem berechnet wird, der ebenfalls ein Startup-Programm betreibt.
- Cloud-Guthaben decken die Infrastruktur ab, auf der Ihr Produkt läuft, eine separate Angelegenheit von den Dokumenten, die das Unternehmen speichert.
- Andere Kooperationszuschüsse pro Benutzerkonto decken Dokumente, Design, asynchrone Videos, Besprechungen und CRM ab, die gleiche Abrechnungsform von verschiedenen Anbietern.
- Engineering-Tooling-Guthaben decken Code-Hosting, CI und Beobachtbarkeit ab, und die Quellcodeverwaltung ist insbesondere ein Problem, das Dropbox niemals lösen sollte.
- Sicherheits- und Identitätsguthaben decken SSO, Geräteverwaltung und Audit-Protokollierung ab, was hier wichtig ist, da die von Ihnen benötigten Admin-Steuerungen manchmal eine Dropbox-Stufe und manchmal ein günstigeres eigenständiges Tool sind.
- Modell- und API-Guthaben decken die KI in Ihrem Produkt ab, eine andere Frage als die KI-Funktionen, die in die Tools gebündelt sind, mit denen Sie das Unternehmen führen.
Ein Team, das drei dieser fünf hat, hat für das gleiche Zeitfenster den Großteil eines Betriebsstapels finanziert. Welche Programme kompatibel sind, welche sich heimlich gegenseitig disqualifizieren und welche nur über einen Accelerator- oder Investorenweg erreichbar sind, ist der Grund, warum AI Perks als Liste und nicht als Ordner von Lesezeichen gepflegt wird.
Was Gründer bei der Dateispeicherung falsch machen
Der teuerste Fehler ist, Synchronisierung als Backup zu behandeln. Synchronisierung verbreitet alles, was passiert, einschließlich der Löschung, des fehlerhaften Skripts und der Ransomware, und Ihr echtes Wiederherstellungsfenster ist die Aufbewahrungsfrist der Versionshistorie Ihrer Stufe, nicht für immer.
Fünf Muster, geordnet nach Kosten:
Synchronisierung als Backup missverstanden. Eine zweite unabhängige Kopie ist ein anderes Produkt mit einer anderen Rechnung. Kennen Sie Ihr Aufbewahrungsfenster als Zahl, bevor Sie es benötigen.
Benutzerkonten für Empfänger gekauft. Freigegebene Links und Datei-Anfragen bearbeiten normalerweise Personen, die nur senden oder empfangen. Überprüfen Sie, was der kostenlose externe Zugriff abdeckt, bevor Sie ein vollständiges Benutzerkonto für einen Auftragnehmer für eine zweiwöchige Tätigkeit einrichten.
Synchronisierung von Dingen, die niemals synchronisiert werden sollten. Repositories, Abhängigkeitsordner, Build-Artefakte, Datenbank-Dumps und virtuelle Maschinen-Images verbrennen den Pool, generieren Konfliktdateien und bringen Code außerhalb des Systems, das ihn versionieren soll. Erstellen Sie die Ausschlussliste am ersten Tag.
Zwei Dateisysteme, keine Entscheidung. Dropbox plus ein weiterer Laufwerk plus ein Kanal voller Anhänge bedeutet drei Orte, die jeweils ein Drittel der Wahrheit halten, was schlechter ist als jeder, der alles hält. Entscheiden Sie, welches für welche Dateikategorie maßgeblich ist.
Links als Einwegartikel behandelt. Dateien werden an einem Nachmittag exportiert. Die an Kunden, Investoren und Partner gesendeten Freigabe-Links bewegen sich nicht, können nicht gesammelt zurückgerufen werden und überleben die Beziehungen, die sie gerechtfertigt haben. Legen Sie standardmäßige Berechtigungen und Ablaufdaten fest, solange das Volumen gering ist: Diese Gewohnheit ist sowohl Ihre Sicherheitslage als auch Ihre Austrittskosten.
Was Sie entscheiden sollten, bevor das Guthaben abläuft
Bei 50 US-Dollar kommt das Überprüfungsdatum in Wochen, nicht in Quartalen. Drei Entscheidungen, die während dieses Fensters getroffen werden, bestimmen, was Sie jahrelang bezahlen.
Richtlinie für Benutzerkonten und Offboarding. Fügen Sie die Entfernung von Lizenzen in das Offboarding ein und weisen Sie die Ordner einer ausscheidenden Person neu zu, bevor deren Konto gelöscht wird. Daten, die im Bereich einer einzelnen Person verbleiben, sind die häufigste Art und Weise, wie ein Startup heimlich Dateien verliert, von denen es glaubte, sie zu besitzen.
Eine schriftliche Regel für das, was in den Pool gelangt. Der Pool wächst nur, wenn niemand ihn verkleinern muss. Eine Seite, die auflistet, was niemals synchronisiert wird, plus ein vierteljährlicher Blick auf die größten Ordner, ist die gesamte Disziplin.
Die nicht subventionierte Zahl. Kalkulieren Sie die Rechnung mit Ihrer aktuellen Anzahl von Benutzerkonten und Speicherstufe und entscheiden Sie dann, ob Sie sie unaufgefordert bezahlen würden. Dies mit verbleibender Runway zu tun, ist der Sinn eines kleinen Guthabens.
Dropbox für Startups befindet sich in der Kategorie Kollaboration auf getaiperks.com, mit dem aktuellen Betrag und den Bedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das Dropbox-Startup-Programm wert?
50 US-Dollar Guthaben für Dropbox Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung. Es ist ein kleines Guthaben mit Absicht, eher ein finanziertes Testangebot als eine Nutzungsdauer, und wie lange es hält, hängt von der Anzahl der Benutzerkonten und der Planstufe ab. Aktuelle Beträge und die Berechtigung für dieses und andere Kollaborationsprogramme werden auf getaiperks.com verfolgt.
Brauche ich Dropbox, wenn ich bereits Google Drive oder OneDrive benutze?
Oft nicht, und beide zu betreiben ist die teure Antwort. Dropbox verdient seinen Platz, wenn Sie große Binärdateien von Desktop-Anwendungen verarbeiten, wenn Dateien auf der lokalen Festplatte vorhanden sein müssen oder wenn der häufige Austausch mit externen Auftragnehmern und Kunden eine Oberfläche benötigt, die von Ihrer internen Suite getrennt ist.
Ist Dropbox ein Backup für meine Unternehmensdateien?
Nein. Synchronisierung repliziert jede Änderung, einschließlich Löschungen und Verschlüsselung durch Malware, auf jedes verbundene Gerät. Die Versionshistorie gibt Ihnen ein Wiederherstellungsfenster, das durch den Aufbewahrungszeitraum Ihres Plans gemessen wird, nicht ein unbegrenztes Archiv. Behandeln Sie ein echtes Backup als separates Produkt mit eigener Rechnung und eigenem Wiederherstellungstest.
Warum steigt meine Dropbox-Rechnung, auch wenn die Mitarbeiterzahl gleich bleibt?
Weil Benutzerkonten nur eine von zwei Messungen sind. Der gemeinsame Speicherpool wächst jedes Mal, wenn jemand einen Ordner synchronisiert, und nichts entfernt Bytes automatisch. Stufen-Upgrades, die für einen einzelnen Administrator oder die Freigabesteuerung vorgenommen werden, bepreisen auch jedes von Ihnen gehaltene Benutzerkonto neu, sodass ein Schalter die gesamte Rechnung bewegt.
Decken Dropbox-Guthaben meine Cloud- oder KI-API-Rechnung ab?
Nein. Dropbox-Guthaben decken Dropbox-Abonnementkosten ab. Ihre Infrastruktur, Datenbank, Beobachtbarkeitsstapel und die Modell-API-Aufrufe in Ihrem Produkt sind separate Rechnungen von separaten Anbietern, von denen die meisten ihre eigenen Startup-Programme betreiben. Kompatible Programme werden auf getaiperks.com verfolgt.
Was passiert, wenn das 50-Dollar-Guthaben aufgebraucht ist?
Sie übernehmen eine Rechnung, die sich nach den während der kostenlosen Nutzung angesammelten Benutzerkonten und dem Speicherplatz richtet. Halten Sie die Benutzerkontenliste überprüft, führen Sie eine Ausschlussliste für Dinge, die niemals synchronisiert werden, kennen Sie die Aufbewahrungsfrist Ihrer Versionshistorie als Zahl und entscheiden Sie, bevor das Guthaben abläuft, ob Sie den nicht subventionierten Preis bezahlen würden.
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