Wie viel sind kostenlose HR- und Payroll-Gutschriften wert?
HR- und Payroll-Gutschriften reichen von etwa 500 bis 20.000 US-Dollar pro Programm, und die gesamte HR-Kategorie, die auf AI Perks erfasst wird, beläuft sich auf rund 30.000 US-Dollar über sieben Programme.
Das ist klein im Vergleich zu einem Cloud-Zuschuss und zielt auf ein anderes Problem ab. Eine Rechenrechnung skaliert mit etwas, das man mehr will. Ein Abonnement pro Mitarbeiter beginnt am Tag, an dem Sie Ihre erste Einstellung vornehmen, und kauft hauptsächlich Software, die bereits geschuldetes Geld bewegt.
Niemand streitet über eine API-Rechnung, die durch die Nutzung ansteigt. Teams streiten wochenlang über eine monatliche Gebühr pro Person für die Gehaltsabrechnung. Eine Gutschrift kauft die Quartale, in denen die Mitarbeiterzahl noch zu gering ist, als dass die Rechnung rational erscheint.
AI Perks erfasst diese in der HR-Kategorie zusammen mit 7,7 Millionen US-Dollar in Gutschriften über 194 Unternehmen. Die Berechtigung hängt von der Phase und der Finanzierung ab, und die Live-Bedingungen für jedes Programm sind dort aufgeführt.
Wofür ist HR- und Payroll-Software wirklich da?
Sie kaufen keine Möglichkeit, Gehälter zu versenden. Sie kaufen Lohnsteuerabzug und -abwicklung, gesetzliche Registrierung, Haftung für die Klassifizierung von Arbeitnehmern, Verwaltung von Sozialleistungen und einen Beschäftigungsnachweis, der einer Due-Diligence-Anfrage standhält.
Das Geld zu bewegen ist trivial. Eine Banküberweisung erledigt das. Sie bezahlen für alles rund um die Überweisung, in jeder Gerichtsbarkeit, in der jemand für Sie arbeitet, korrekt, jeden Monat.
Fünf Produktklassen leben unter dem HR-Label, und sie zu verwechseln ist hier der teuerste frühe Fehler:
- Payroll-Engine – berechnet Brutto zu Netto, zieht ab und überweist, reicht bei Steuerbehörden ein, wo Sie bereits eine juristische Person haben.
- HRIS oder People Platform – das System der Aufzeichnung. Verträge, Onboarding, Freistellung, Organigramm, Dokumente. Was ein Erwerber und ein Prüfer verlangen.
- Employer of Record (EOR) – ein Dritter beschäftigt rechtlich jemanden, wo Sie keine Niederlassung haben. Sie mieten Compliance und Haftungsfreistellung, keine Software.
- Contractor Management – Vereinbarungen, Steuerformulare, Klassifizierungsprüfungen und grenzüberschreitende Auszahlungen für Freiberufler.
- PEO – US-Co-Employment, Bündelung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Arbeitsunfallversicherungen unter den Master-Richtlinien eines anderen.
Einen EOR als "Payroll im Ausland" zu behandeln, ist die falsche Lesart, die echtes Geld kostet. Sie kaufen eine ausländische juristische Person und deren Haftung, und sie ist entsprechend bepreist.
Wie sich die Kosten für HR und Payroll im Großen skalieren
Es ist ein Pro-Kopf-Zähler mit einer darauf aufgesetzten Stufenfunktion. Das Abonnement ist annähernd linear in Bezug auf die Mitarbeiterzahl und springt dann stark an, wenn Sie zum ersten Mal jemanden in einem Land einstellen, in dem Sie keine Niederlassung haben.
| Stufe | Wofür Sie bezahlen | Was den nächsten Schritt auslöst |
|---|---|---|
| Nur Gründer | Nichts oder ein Tool für Auftragnehmer für wenige Dollar pro Kopf | Der erste Mitarbeiter im Lohn- und Gehaltsbereich |
| Erste inländische Mitarbeiter | Eine monatliche Grundgebühr plus eine Gebühr pro Mitarbeiter | Verwaltung von Sozialleistungen und Registrierung in mehreren Bundesstaaten |
| Erste Einstellung im Ausland, keine Niederlassung | Ein EOR-Platz, veröffentlichte Gebühren liegen hier bei Hunderten pro Person und Monat | Ein zweites Land oder die Mitarbeiterzahl für eine Niederlassung |
| Niederlassungen in mehreren Ländern | Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung pro Niederlassung plus ein konsolidierendes HRIS | Mitarbeiterzahl, annähernd linear |
Vier Dinge generieren die Rechnungen, die Gründer nicht vorhergesehen haben.
Die EOR-Prämie. Ein Platz als Employer of Record kann ein Vielfaches dessen kosten, was dieselbe Person in der heimischen Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet, weil jemand anderes das Anstellungsrisiko trägt. Es ist normalerweise immer noch günstiger als die Gründung für eine Einstellung.
Arbeitgeberkosten sind nicht das Abonnement. Gesetzliche Beiträge, obligatorische Sozialleistungen und Abfindungsrückstellungen werden auf derselben Rechnung weitergeleitet. Keine Gutschrift berührt sie.
Jahresverträge und Sitzplatz-Mindestgrößen. PEOs und HRIS-Anbieter kalkulieren oft jährlich mit einer Sitzplatzuntergrenze, sodass ein Team, das schrumpft, weiterhin für das Team bezahlt, das es hatte.
Zeitpunkt der Migration. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist realistischerweise nur zu einer Steuerjahresgrenze umsetzbar, ohne dass Abgleichungsarbeiten entstehen. Wählen Sie so, als wären Sie ein Jahr lang gebunden. Vergleichen Sie die Optionen in der HR-Kategorie unter getaiperks.com.
HR- und Payroll-Gutschriftprogramme im Vergleich
Upwork bietet den größten veröffentlichten Betrag mit bis zu 20.000 US-Dollar gegen Ausgaben für Auftragnehmer, Deel bis zu 5.000 US-Dollar für Plattformgebühren, LinkedIn rund 2.000 US-Dollar an Rekrutierungswert und Remote bis zu 1.000 US-Dollar. Die meisten heimischen Payroll-Anbieter betreiben Partner- oder Accelerator-Tracks ohne veröffentlichte Zahlen.
| Anbieter | Am stärksten in | Preisgestaltung | Gutschrift-Skala |
|---|---|---|---|
| Upwork | Beschaffung und Auszahlung von Auftragnehmern, bevor Sie einstellen | Prozentsatz der Ausgaben für Auftragnehmer | Bis zu 20.000 US-Dollar, der größte hier veröffentlichte Betrag |
| Deel | Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, EOR und Auftragnehmer auf einer Plattform | Pro Mitarbeiter, pro Monat | Bis zu 5.000 US-Dollar |
| Beschaffung und Recruiter-Sitze | Pro Sitzplatz, jährlich verkauft | Rund 2.000 US-Dollar Wert, als Rabatt strukturiert | |
| Remote | EOR und globale Beschäftigung | Fest pro Person, pro Monat | Bis zu 1.000 US-Dollar |
| Google Cloud und IBM-Schulungs-Tracks | Weiterbildung des bestehenden Teams | Pro Sitzplatz oder Kurs | Jeweils 500 US-Dollar |
| Gusto, Rippling, Justworks, TriNet | US-Payroll, Sozialleistungen und PEO | Grundgebühr plus pro Mitarbeiter | Partner- und Accelerator-Tracks, unveröffentlicht |
| Oyster, Papaya Global, Velocity Global | EOR in bestimmten Regionen | Pro Mitarbeiter, pro Monat | Verhandelt pro Bewerber |
| BambooHR, HiBob, Lattice | HRIS und Performance, nicht Payroll | Pro Mitarbeiter, pro Monat | Partner-Rabatte statt Gutschriftsguthaben |
Wo eine Zahl fehlt, wird das Programm fallweise verhandelt oder nicht veröffentlicht, und eine erfundene Zahl ist in der Woche, in der sie geschrieben wird, veraltet. Aktuelle Beträge, Berechtigung und Bedingungen finden Sie unter AI Perks.
Beachten Sie, wie hoch die größte Zahl dort ist. Die Upwork-Gutschrift gleicht Ausgaben für Auftragnehmer aus, nicht für Software, und ist somit die einzige Zeile, die die Kosten der Arbeit und nicht die Kosten ihrer Verwaltung reduziert.
So wählen Sie aus und in welcher Reihenfolge Sie sich bewerben
Wählen Sie basierend darauf, wo Ihre Mitarbeiter rechtlich ansässig sind, nicht auf der Gutschrift. Wenden Sie sich dann in absteigender Reihenfolge von Größe und Ablaufrisiko an: zuerst Gutschriften für Auftragnehmer und Beschaffung, dann die Plattform, auf der Sie tatsächlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen werden, dann alles Regionale.
Entscheiden Sie vor dem Einkauf über Auftragnehmer versus Angestellte. Die meisten Teams unter zehn Personen benötigen keine Payroll-Engine, sondern ein Auftragnehmer-Management und eine klare Klassifizierungsgeschichte. Fehlklassifizierung ist hier der Fehler, der Nachzahlungen statt einer unangenehmen Rechnung generiert.
Nehmen Sie zuerst die Gutschriften für Beschaffung und Auftragnehmer. Sie sind die größten Beträge, sie gelten für Ausgaben, die Sie sowieso tätigen werden, und sie binden Sie nicht an ein Aufzeichnungssystem. Filtern Sie nach der HR-Kategorie auf getaiperks.com.
Wählen Sie die Payroll-Plattform als Zweites, sobald die Mitarbeiterzahl real ist. Eine Gutschrift, die gewährt wird, bevor Sie jemanden zum Bezahlen haben, wird gegen ein leeres Konto verbraucht, und die meisten Guthaben laufen nach einer Uhr. Ordnen Sie den Anspruch um die Einstellung herum an.
Fügen Sie den regionalen EOR zuletzt hinzu, wenn eine Einstellung dies erfordert. Spekulative Verpflichtung auf eine globale Plattform ist, wie Teams für Abdeckung in vierzehn Ländern bezahlen, während sie in einem tätig sind.
Lassen Sie niemals eine Gutschrift die Plattform bestimmen. Die Zahlungshistorie lässt sich relativ gut exportieren. Sozialleistungsanmeldungen, Rückstellungssalden, gesetzliche Registrierungen und ein EOR-Arbeitsvertrag tun dies nicht, und die Auflösung eines Vertrags mitten im Jahr bedeutet die Kündigung und Neueinstellung einer realen Person.
Was Gründer bei HR- und Payroll-Gutschriften falsch machen
Die beiden teuren Fehler sind, davon auszugehen, dass die Gutschrift die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst abdeckt, und eine HR-Plattform zu kaufen, bevor jemand darin ist.
- Erwartung, dass die Gutschrift Gehälter bezahlt. Sie gleicht Plattformgebühren aus, die Marge des Anbieters. Bruttolöhne, Arbeitgebersteuern, Sozialversicherungsprämien und jede EOR-Einlage fließen unberührt durch.
- Das System der Aufzeichnung zu früh kaufen. Ein HRIS mit vier Personen darin ist eine Tabellenkalkulation mit Login und Sitzplatz-Minimum. Die Aufzeichnung wird wichtig, wenn Sie sie nicht mehr aus dem Gedächtnis rekonstruieren können.
- Mitarbeiter als Auftragnehmer einstufen, um günstig zu bleiben. Die größte Haftung, die ein kleines Team versehentlich verursacht, und sie häuft sich stillschweigend an, bis eine Prüfung oder eine Kündigung sie ans Licht bringt.
- Drei überlappende Plattformen stapeln. Ein Tool für Auftragnehmer, eine Payroll-Engine und ein HRIS von drei Anbietern bedeuten drei Gebühren pro Kopf für eine Person und keine einzige Wahrheitsquelle.
- Vergessen, dass HR-Gutschriften mit allem anderen kombinierbar sind. Cloud-Gutschriften decken ab, wo Ihr Code läuft, Modell-Gutschriften decken ab, was er aufruft, HR-Gutschriften decken die Plattformgebühr für die Personen ab, die sie erstellen. Separate Rechnungen, separate Anbieter, sodass das Halten aller drei additiv ist. AI Perks verfolgt 7,7 Millionen US-Dollar über 194 Unternehmen, sodass diese Kombinationen sichtbar sind.
- Ein Guthaben verfallen lassen. Eine nicht beanspruchte HR-Gutschrift ist null wert, ebenso wie eine, die neun Monate vor der ersten Einstellung beansprucht wurde.
Häufig gestellte Fragen
Welche HR-Plattform bietet die größte Startup-Gutschrift?
Upwork veröffentlicht die höchste Zahl in der Kategorie mit bis zu 20.000 US-Dollar, obwohl sie Ausgaben für Auftragnehmer statt Softwaregebühren ausgleicht. Deel ist die größte Gutschrift für Plattformgebühren mit bis zu 5.000 US-Dollar, gefolgt von LinkedIn mit rund 2.000 US-Dollar und Remote mit bis zu 1.000 US-Dollar. Aktuelle Bedingungen sind unter getaiperks.com aufgeführt.
Decken Payroll-Gutschriften tatsächliche Gehälter ab?
Nein. Jede Gutschrift in dieser Kategorie gleicht das Plattformabonnement aus, was die Marge des Anbieters ist. Bruttogehälter, Arbeitgebersteuerbeiträge, Sozialversicherungsprämien und jede Einlage, die ein Arbeitgeber eines Auftragnehmers hält, werden unberührt von der Plattform weitergeleitet. Auf einer typischen Rechnung ist der für Gutschriften berechtigte Anteil die kleinere Hälfte des Gesamtbetrags.
Bieten Gusto, Rippling oder Justworks Startup-Gutschriften an?
Sie veröffentlichen im Allgemeinen kein festes Gutschriftprogramm so wie globale Plattformen. Rabatte kommen dort normalerweise über Accelerator-Perk-Portfolios, VC-Plattformteams oder Partnerempfehlungen, sodass die Höhe je nach Bewerber variiert. Die verfolgten Programme mit veröffentlichten Zahlen sind unter getaiperks.com aufgeführt.
Wann sollte ein Startup aufhören, Auftragnehmer zu beschäftigen und Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen?
Wenn die Arbeitsbeziehung einer Anstellung ähnelt, was eher mit Kontrolle und Exklusivität als mit der Mitarbeiterzahl zusammenhängt. Wenn Sie die Arbeitszeiten einer Person festlegen, ihre tägliche Arbeit anleiten und sie keine anderen Kunden hat, ist der Auftragnehmerstatus fragil. Das Risiko der Klassifizierung kostet in der Regel weit mehr als das vermiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsabonnement.
Können HR-Gutschriften mit Cloud- und AI-Gutschriften kombiniert werden?
Ja, und das sollten sie auch. Dies sind separate Rechnungen von unabhängigen Anbietern, daher gibt es keine Konflikte. Cloud-Gutschriften decken die Infrastruktur ab, Modell-Gutschriften die API-Aufrufe, HR-Gutschriften die Plattformgebühr für die Personen, die die Arbeit leisten. AI Perks verfolgt 7,7 Millionen US-Dollar an Gutschriften über 194 Unternehmen.
Lohnt sich ein Employer of Record für eine Einstellung?
Normalerweise ja. Die Gründung einer ausländischen Niederlassung, die Registrierung für Lohnsteuer und die Führung lokaler Einreichungen kosten für mindestens das erste Jahr weit mehr als ein EOR-Platz. Die Rechnung dreht sich bei drei bis fünf Mitarbeitern in einem Land, wenn sich eine Niederlassung selbst bezahlt.
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