Was das Remote Startup Program Ihnen bietet
Remote bietet bis zu 1.000 $ an Guthaben für seine globale Beschäftigungsplattform, was das Einzige ausgleicht, wofür Remote tatsächlich Gebühren erhebt: eine pauschale Gebühr pro Person und Monat für jeden Contractor, Payroll-Mitarbeiter oder Employer of Record-Sitz, den Sie über das Konto verwalten.
AI Perks verfolgt dies neben 7,7 Mio. $ an Guthaben bei 194 Unternehmen.
1.000 $ sind ein bescheidenes Guthaben, daher ist die richtige Dimensionierung entscheidend. Bei der Auftragnehmerverwaltung, bei der die Kosten pro Kopf niedrig sind, finanziert es eine kleine Freelancer-Reserve für einen langen Zeitraum. Bei einem vollwertigen Employer of Record-Sitz, bei dem die veröffentlichten Gebühren in dieser Kategorie Hunderte von Dollar pro Mitarbeiter und Monat betragen, ist es näher an einem Viertel für eine Einstellung.
Was es trotzdem wert ist, in Anspruch zu nehmen, ist das Timing. Es kommt, während Sie noch entscheiden, ob Sie überhaupt im Ausland einstellen wollen, in dem Fenster, in dem die Plattformgebühr der Reibungspunkt ist und nicht das Gehalt. Die Berechtigung hängt von der Phase und der Finanzierung ab, und die aktuellen Bedingungen sind auf getaiperks.com aufgeführt.
Wofür Remote eigentlich da ist
Remote ist eine Compliance-Schicht für die Beschäftigung von Mitarbeitern in Ländern, in denen Ihr Unternehmen keine rechtliche Niederlassung hat. Die Software ist der sichtbare Teil. Was Sie kaufen, ist ein gesetzlicher Arbeitgeber.
Drei Produkte sind hinter einem Konto zusammengefasst, und die Wahl zwischen ihnen ist eine rechtliche Frage, kein Vergleich von Funktionen.
- Auftragnehmerverwaltung. Verträge, Klassifizierungsaufzeichnungen, Rechnungsstellung, mehrwährungsfähige Auszahlungen und die Steuerunterlagen für das Jahresende. Pro Kopf mit Abstand am günstigsten.
- Employer of Record. Eine lokale Einheit des Anbieters wird zum gesetzlichen Arbeitgeber, sodass Sie einen Vollzeitmitarbeiter einstellen können, wo Sie nicht eingetragen sind. Pro Kopf am teuersten.
- Gehaltsabrechnung für bereits in Ihrem Besitz befindliche Einheiten. Berechnungen, Einreichungen und Lohnabrechnungen werden für Sie ausgeführt, wo Sie bereits registriert sind.
Die Kategorie existiert wegen Fehlklassifizierung. Jemand, der in Vollzeit, nach Ihrem Zeitplan, mit Ihren Systemen und unter Ihrer Anleitung arbeitet, wird in den meisten Gerichtsbarkeiten als Angestellter behandelt, unabhängig davon, was der Vertrag besagt, und die rückständigen Steuern, unbezahlten Beiträge und Abfindungen landen bei Ihrem Unternehmen und nicht beim Arbeitnehmer. Die Tests variieren je nach Land, fragen Sie daher einen Rechtsberater und nicht eine Preisseite.
Eigene Unternehmen vs. Partnernetzwerke
Remote hat seine Positionierung auf die Beschäftigung durch rechtliche Einheiten aufgebaut, die es in den von ihm abgedeckten Ländern besitzt, anstatt die Beschäftigung über einen Drittanbieter in jedem Markt abzuwickeln. Die Abdeckung variiert von Land zu Land und ändert sich, daher überprüfen Sie den spezifischen Markt, in den Sie einstellen.
Das klingt nach Beschaffungs-Kleinkram. Es entscheidet über drei Dinge, die Sie erst bemerken, wenn etwas schiefgeht.
Eskalation. Bei einer eigenen Einheit wird ein Gehaltsabrechnungsfehler oder eine Kündigungsfrage von dem Unternehmen beantwortet, mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. In einem Partnermodell leitet Ihr Anbieter diese an eine lokale Firma weiter, mit der Sie keinen Vertrag haben.
Vertragliche Konsistenz. Eigene Einheiten stellen in der Regel Verträge aus einer Vorlagenfamilie aus. Partnernetzwerke erben, was jede lokale Firma verwendet, und so landen zwei Ingenieure im selben Team mit unterschiedlichen Kündigungsfristen und unterschiedlichen IP-Klauseln.
Kontinuität. Eine Partnerbeziehung kann enden, und wenn dies geschieht, ändert sich der gesetzliche Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters unter ihm. Das ist ein echtes Gespräch mit jemandem, der vor sechs Wochen angefangen hat.
Die meisten Anbieter mischen beide Modelle an den Rändern ihrer Abdeckungskarte, fragen Sie also, welches für das Land gilt, in das Sie einstellen, und nicht für die Karte als Ganzes. AI Perks listet das Guthaben auf, die Modellprüfung liegt bei Ihnen.
Wie sich die Kosten von Remote mit zunehmender Personenzahl verhalten
Remote rechnet pro Person und Monat ab. Die Kosten sind linear in Bezug auf die Kopfzahl und pauschal im Verbrauch, das Gegenteil der gemessenen API-Rechnungen, für die die meisten Startups Budget erstellen müssen. Nichts, was Sie innerhalb des Produkts tun, ändert die Zahl.
| Meter | Was es antreibt | Was es sprunghaft ansteigen lässt |
|---|---|---|
| Auftragnehmersitze | Jeder aktive Auftragnehmer pro Monat | Inaktive Auftragnehmer, die zwischen Projekten aktiv bleiben |
| EOR-Sitze | Jeder Mitarbeiter, den der Anbieter für Sie beschäftigt | Eine Einstellung in fünf Ländern anstelle von fünf in einem |
| Gehaltsabrechnungssitze | Jeder Mitarbeiter, der über Ihre eigene Einheit bezahlt wird | Gleichzeitiger Betrieb alter und neuer Anbieter während der Migration |
| FX und Auszahlungsdifferenz | Grenzüberschreitende Überweisungen und Umrechnungen | Häufige kleine Auszahlungen, dünne Währungspaare |
| Zusatzmodule | Ausrüstung, Einwanderung, Hintergrundüberprüfungen | Pro Mitarbeiter aktiviert, ohne zu merken, dass sie separat abgerechnet werden |
| Arbeitgeberlast | Gesetzliche Beiträge zusätzlich zum Bruttogehalt | Eine Gerichtsbarkeit, bei der die Arbeitgeberkosten zig Prozent hinzufügen |
Preise und Planstrukturen ändern sich, überprüfen Sie daher die aktuellen Zahlen auf der eigenen Preisseite von Remote.
Die letzte Zeile entscheidet, ob ein Guthaben überhaupt eine Rolle spielt. Ein Angestellter mit einem Jahresgehalt von 70.000 $ in einem Land, in dem die Arbeitgeberbeiträge 20 % ausmachen, kostet 84.000 $ pro Jahr, bevor die Plattform überhaupt etwas berechnet. Eine Plattformgebühr von mehreren Hundert Dollar pro Monat macht etwa 8 bis 10 % dieser aufgeladenen Kosten aus. Das Guthaben bewegt die kleinere Zahl.
Wer besitzt die Arbeit, die ein EOR-Mitarbeiter leistet
Wenn die Einheit eines Anbieters der gesetzliche Arbeitgeber ist, werden Erfindungs- und IP-Rechte zuerst auf diese Einheit übertragen, nicht auf Sie. Die Kette muss vertraglich geschlossen werden, und in mehreren Gerichtsbarkeiten werden Arbeitnehmererfindungen überhaupt nicht automatisch übertragen.
Dies ist der Teil, den Gründer überspringen und den ein Anwalt eines Erwerbers nicht überspringt. Remote vermarktet IP- und Erfindungsrechtsschutz als benannten Teil seines Beschäftigungsprodukts, was ein vernünftiges Signal dafür ist, dass die Kette adressiert ist, aber lesen Sie die tatsächlichen Klauseln für das Land, in das Sie einstellen.
Drei spezifische Punkte, die es wert sind, vor dem Start Ihres ersten internationalen Ingenieurs überprüft zu werden:
- Ob der Arbeitsvertrag Erfindungen auf die einstellende Einheit überträgt und ob diese Einheit die Rechte an Sie weiterüberträgt.
- Ob das Land eine automatische Übertragung von Arbeitnehmererfindungen anerkennt oder eine separate Gegenleistung erfordert.
- Was mit dieser Übertragung geschieht, wenn Sie die Beschäftigung später in eine eigene Einheit überführen.
Die Verträge mit Auftragnehmern haben die gleiche Lücke aus der anderen Richtung: Ein Auftragnehmer besitzt im Allgemeinen, was er schafft, es sei denn, der Vertrag besagt etwas anderes, und "Work for Hire" hat nicht überall seine US-Bedeutung.
Womit sich Remote-Guthaben stapeln lassen
HR-Guthaben stapeln sich sauber, da die Rechnungen klare Kanten haben. Remote stellt die Beschäftigung von Mitarbeitern in Rechnung. Jeder andere Teil des Backoffice rund um diese Einstellung wird von jemand anderem in Rechnung gestellt, der ebenfalls ein Startup-Programm betreibt.
Die Einstellung einer Person im Ausland berührt vier oder fünf Anbieter, und für die meisten von ihnen gibt es Zuschüsse:
- Banking- und Treasury-Guthaben decken das Konto ab, auf dem sich der Gehaltszahlungsstock befindet, und die Überweisungsgebühren auf dem Weg nach draußen.
- Cap-Table- und Equity-Guthaben decken Optionsgewährungen und die Bewertungsarbeit für dieselben Mitarbeiter ab.
- Rechts- und Gründungszuschüsse decken jetzt Auftragnehmervereinbarungen und die Einheit ab, die Sie später eröffnen könnten.
- Buchhaltungszuschüsse decken das Hauptbuch ab, in das der Gehaltsjournal eintrifft.
- Cloud- und KI-Guthaben sind eine separate Rechnung im selben Kalender, und die Zuschussfenster überschneiden sich.
Wenn Sie drei oder vier davon halten, werden die Backoffice-Kosten für denselben Zeitraum gedeckt, den Cloud-Guthaben für das Produkt decken. Welche Programme kompatibel sind und welche sich leise gegenseitig disqualifizieren, ist der Grund, warum AI Perks als verfolgte Liste geführt wird.
Was Gründer bei EOR-Guthaben falsch machen
Der teure Fehler ist, die Plattformgebühr zu budgetieren und die darunter liegenden Beschäftigungskosten zu vergessen. Das Guthaben wurde dann gegen eine Zahl bemessen, die nie das Problem war.
Vier Muster, grob nach Kosten geordnet:
Ignorieren von gesetzlichen Arbeitgeberkosten. Arbeitgeberbeiträge reichen von wenigen Prozent des Bruttogehalts bis weit über einem Drittel, und einige Gerichtsbarkeiten fügen eine obligatorische 13. Monatsgehaltszahlung und anfallende Abfindungen hinzu. Überprüfen Sie dies pro Land, bevor Sie die Stelle ausschreiben.
Fehlende Vorfinanzierung und Kautionen. EOR-Gehaltsabrechnungen werden in der Regel vor der Ausführung vorfinanziert, und Anbieter verlangen üblicherweise eine Kaution gegen Abfindungsrisiken. Das ist eine Betriebsmittellinie, die beim Onboarding anfällt, keine Kostenlinie am Monatsende.
Inaktive Sitze aktiv lassen. Die Abrechnung pro Person berechnet jeden, der sich noch im System befindet, egal ob gearbeitet oder nicht. Auftragnehmer zwischen Projekten und Mitarbeiter, die im HR-Tool ausgebucht wurden, aber nicht in der Gehaltsabrechnung, sind die häufigsten unerklärlichen Rechnungen.
Behandlung des EOR als dauerhaft, weil Guthaben ihn günstig gemacht haben. Ein EOR kauft die Option, einzustellen, bevor man weiß, ob ein Land eine Niederlassung verdient. Der Wendepunkt ist eine Kopfzahl pro Land, üblicherweise im niedrigen einstelligen Bereich, nicht ein Datum. Entscheiden Sie bei 70 % des verbrauchten Guthabens, ob Sie die nicht subventionierte Rechnung unterzeichnen würden. Die angrenzenden Programme für Recht, Bankwesen und Cap Tables sind an derselben Stelle auf getaiperks.com aufgeführt.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das Remote Startup Program wert?
Bis zu 1.000 $ an Guthaben für Remote-Plattformgebühren, die die monatliche Gebühr pro Person für Auftragnehmer-, Gehaltsabrechnungs- und Employer of Record-Sitze abdecken. Es erstreckt sich über eine Auftragnehmer-Reserve und deckt einen Bruchteil eines vollständig geladenen EOR-Sitzes ab. Aktuelle Beträge und Berechtigung werden unter getaiperks.com verfolgt.
Decken Remote-Guthaben Gehälter und Lohnsteuern ab?
Nein. Guthaben gilt nur für die Plattformgebühr. Bruttogehälter, gesetzliche Arbeitgeberbeiträge, Versicherungsprämien und etwaige Kautionen, die der Employer of Record einbehält, bleiben unverändert. In den meisten Ländern sind die Beschäftigungskosten um ein Vielfaches höher als die Plattformgebühr, daher sollten Sie beides separat budgetieren.
Ist ein Employer of Record günstiger als die Eröffnung einer eigenen Niederlassung?
Für die ersten paar Einstellungen in einem Land fast immer. Eine Niederlassung verursacht Gründungskosten, lokale Buchhaltung und laufende Einreichungen, unabhängig davon, ob Sie eine oder zwanzig Personen beschäftigen, während ein EOR rein pro Kopf abgerechnet wird. Der Wendepunkt liegt normalerweise im niedrigen einstelligen Bereich der Mitarbeiter. Modellieren Sie dies mit lokalen Angeboten.
Wer besitzt das geistige Eigentum, wenn ein EOR meinen Ingenieur beschäftigt?
Die Zuordnung erfolgt zuerst an die einstellende Einheit und dann weiter an Sie, und der zweite Schritt muss schriftlich erfolgen. Mehrere Gerichtsbarkeiten übertragen Arbeitnehmererfindungen nicht automatisch. Lesen Sie die tatsächlichen Klauseln für das Land, in das Sie einstellen, bevor die Person anfängt, Code zu schreiben.
Kann ich Remote-Guthaben mit anderen Startup-Guthaben kombinieren?
Ja, und HR-Guthaben lassen sich gut kombinieren, da die Rechnungen nicht überlappen. Bankguthaben decken den Gehaltszahlungsstock ab, Rechtsguthaben decken Verträge und Gründungen ab, und Cap-Table-Guthaben decken Eigenkapital für dieselben Personen ab. AI Perks verfolgt 7,7 Mio. $ bei 194 Unternehmen unter getaiperks.com.
Was passiert, wenn die Remote-Guthaben aufgebraucht sind?
Sie erhalten eine Rechnung, die sich nach der Sitzmischung richtet, die Sie gewählt haben, als sie rabattiert war. Die Gehaltsabrechnung ist auch das schwierigste System zu migrieren, da es auf einem rechtlichen Kalender mit Einreichungen und Kontinuität der Beschäftigung läuft. Überprüfen Sie die Mischung bei 70 % Verbrauch und entscheiden Sie, welche Länder eine eigene Niederlassung rechtfertigen.
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Stellen Sie die Person ein. Lassen Sie jemand anderen die Compliance-Schicht finanzieren, während Sie herausfinden, ob das Land eine Niederlassung verdient.