¿Cuánto valen los créditos gratuitos de RR. HH. y nómina?
Los créditos de RR. HH. y nómina van desde aproximadamente $500 hasta $20,000 por programa, y toda la categoría de RR. HH. rastreada en AI Perks suma aproximadamente $30,000 en siete programas.
Eso es poco en comparación con una subvención en la nube y está dirigido a un problema diferente. Una factura de cómputo escala con algo que quieres más. Una suscripción por empleado comienza el día en que contratas a tu primera persona y, en su mayoría, compra software que mueve dinero que ya debes.
Nadie discute una factura de API que el uso esté impulsando. Los equipos discuten durante semanas sobre una tarifa mensual por persona para la nómina. Un crédito compra los trimestres en los que la plantilla aún es demasiado pequeña para que esa factura se sienta racional.
AI Perks rastrea esto dentro de la categoría de RR. HH. junto con $7.7M en créditos en 194 empresas. La elegibilidad depende de la etapa y la financiación, y los términos vigentes para cada programa se enumeran allí.
Para qué sirve realmente el software de RR. HH. y nómina
No estás comprando una forma de enviar salarios. Estás comprando retención y presentación de impuestos, registro legal, responsabilidad por clasificación de trabajadores, administración de beneficios y un registro de empleo que sobrevive a una solicitud de diligencia debida.
Mover el dinero es trivial. Una transferencia bancaria lo hace. Estás pagando por todo lo que rodea a la transferencia, en cada jurisdicción donde alguien trabaja para ti, correctamente, cada mes.
Cinco clases de productos viven bajo la etiqueta de RR. HH., y confundirlas es el error temprano más costoso aquí:
- Motor de nómina - calcula bruto a neto, retiene y remite, presenta ante las autoridades fiscales donde ya tienes una entidad legal.
- HRIS o plataforma de personas - el sistema de registro. Contratos, incorporación, tiempo libre, organigrama, documentos. Lo que solicitan un adquirente y un auditor.
- Empleador de registro (EOR) - un tercero emplea legalmente a alguien donde no tienes entidad. Estás alquilando cumplimiento e indemnización, no software.
- Gestión de contratistas - acuerdos, formularios fiscales, verificaciones de clasificación y pagos transfronterizos para autónomos.
- PEO - coempleo en EE. UU., que agrupa nómina, beneficios y compensación de trabajadores bajo las pólizas maestras de otra persona.
Tratar a un EOR como "nómina en otro país" es la mala interpretación que cuesta dinero real. Estás comprando una entidad legal extranjera y su responsabilidad, y tiene un precio como tal.
Cómo se comporta el costo de RR. HH. y nómina a escala
Es un medidor por persona con una función escalonada añadida. La suscripción es casi lineal en cuanto a la plantilla, y luego salta drásticamente la primera vez que contratas a alguien en un país donde no tienes entidad.
| Etapa | Por qué estás pagando | Qué desencadena el siguiente paso |
|---|---|---|
| Solo fundadores | Nada, o una herramienta para contratistas a pocos dólares por persona | El primer empleado de nómina |
| Primeros empleados nacionales | Una tarifa base mensual más un cargo por empleado | Administración de beneficios y registro multiestatal |
| Primera contratación en el extranjero, sin entidad | Un puesto de EOR, las tarifas publicadas aquí llegan a cientos por persona al mes | Un segundo país, o plantilla para una entidad |
| Entidades en varios países | Nómina local por entidad más un HRIS consolidado | Plantilla, aproximadamente linealmente |
Cuatro cosas generan las facturas que los fundadores no previeron.
La prima del EOR. Un puesto de empleador de registro puede costar varias veces lo que cuesta la misma persona en nómina nacional, porque alguien más asume el riesgo de empleo. Suele ser más barato que constituir una empresa para una sola contratación.
Los costos del empleador no son la suscripción. Las contribuciones legales, los beneficios obligatorios y las provisiones de indemnización pasan a la misma factura. Ningún crédito las toca.
Contratos anuales y mínimos de puestos. Los proveedores de PEO y HRIS a menudo fijan precios anualmente con un mínimo de puestos, por lo que un equipo que se reduce sigue pagando por el equipo que tenía.
Momento de la migración. La nómina solo se puede cambiar de forma realista en el límite del año fiscal sin generar trabajo de reconciliación. Elige como si estuvieras atascado por un año. Compara las opciones de la categoría de RR. HH. en getaiperks.com.
Programas de créditos de RR. HH. y nómina comparados
Upwork ofrece la mayor cantidad publicada con hasta $20,000 contra gastos de contratistas, Deel hasta $5,000 para tarifas de plataforma, LinkedIn alrededor de $2,000 en valor de reclutamiento y Remote hasta $1,000. La mayoría de los proveedores de nómina nacionales tienen programas de socios o aceleradores sin cifras publicadas.
| Proveedor | Más fuerte en | Forma de fijación de precios | Escala de crédito |
|---|---|---|---|
| Upwork | Abastecimiento de contratistas y pagos antes de contratar | Porcentaje del gasto del contratista | Hasta $20,000, el mayor publicado aquí |
| Deel | Nómina global, EOR y contratistas en una sola plataforma | Por trabajador, por mes | Hasta $5,000 |
| Abastecimiento y puestos de reclutador | Por puesto, vendido anualmente | Alrededor de $2,000 en valor, estructurado como un descuento | |
| Remote | EOR y empleo global | Tarifa fija por persona, por mes | Hasta $1,000 |
| Pistas de capacitación de Google Cloud e IBM | Mejora de las habilidades del equipo que tienes | Por puesto o curso | $500 cada uno |
| Gusto, Rippling, Justworks, TriNet | Nómina, beneficios y PEO en EE. UU. | Tarifa base más por empleado | Programas de socios y aceleradores, no publicados |
| Oyster, Papaya Global, Velocity Global | EOR en regiones específicas | Por empleado, por mes | Negociado por solicitante |
| BambooHR, HiBob, Lattice | HRIS y rendimiento, no nómina | Por empleado, por mes | Descuentos de socio en lugar de un saldo de crédito |
Donde falta una cifra, el programa se negocia caso por caso o no se publica, y una cifra inventada queda desactualizada la semana en que se escribe. Las cantidades actuales, la elegibilidad y los términos se encuentran en AI Perks.
Nota cuál es el número más grande allí. El crédito de Upwork compensa el gasto de contratistas, no el software, lo que lo convierte en la única línea que reduce el costo del trabajo en lugar del costo de administrarlo.
Cómo elegir y en qué orden aplicar
Elige en función de dónde se encuentran legalmente tus empleados, no en función del crédito. Luego, aplica en orden descendente de tamaño y riesgo de vencimiento: primero los créditos de contratistas y de abastecimiento, luego la plataforma en la que realmente ejecutarás la nómina, y luego cualquier cosa regional.
Decide entre contratista o empleado antes de comprar. La mayoría de los equipos de menos de diez personas no necesitan un motor de nómina, necesitan gestión de contratistas y una historia de clasificación limpia. La clasificación errónea es el error aquí que genera impuestos atrasados en lugar de una factura incómoda.
Toma primero los créditos de abastecimiento y contratista. Son las cantidades más grandes, se aplican a gastos que incurrirás de todos modos y no te obligan a un sistema de registro. Filtra a la categoría de RR. HH. en getaiperks.com.
Elige la plataforma de nómina en segundo lugar, una vez que la plantilla sea real. Un crédito otorgado antes de tener a nadie a quien pagar se consume contra una cuenta vacía, y la mayoría de los saldos funcionan con un reloj. Secuencia la reclamación en torno a la contratación.
Agrega el EOR regional al final, cuando una contratación lo exija. Comprometerse con una plataforma global de forma especulativa es la forma en que los equipos pagan cobertura en catorce países mientras operan en uno.
Nunca dejes que un crédito elija la plataforma. El historial de pagos se exporta razonablemente bien. Las inscripciones de beneficios, los saldos de provisiones, los registros legales y un contrato de empleo de EOR no lo hacen, y deshacer uno a mitad de año significa rescindir y volver a contratar a una persona real.
Lo que los fundadores entienden mal sobre los créditos de RR. HH. y nómina
Los dos errores costosos son asumir que el crédito cubre la nómina en sí, y comprar una plataforma de RR. HH. antes de que haya alguien en ella.
- Esperar que el crédito pague los salarios. Compensa las tarifas de la plataforma, el margen del proveedor. El pago bruto, los impuestos del empleador, las primas de beneficios y cualquier depósito de EOR pasan directamente sin tocarse.
- Comprar el sistema de registro demasiado pronto. Un HRIS con cuatro personas en él es una hoja de cálculo con un inicio de sesión y un mínimo de puestos. El registro comienza a importar cuando ya no puedes reconstruirlo de memoria.
- Clasificar a los empleados como contratistas para mantenerse baratos. La mayor responsabilidad que un equipo pequeño crea por accidente, y se acumula silenciosamente hasta que una auditoría o una rescisión la sacan a la luz.
- Apilar tres plataformas superpuestas. Una herramienta para contratistas, un motor de nómina y un HRIS de tres proveedores significa tres tarifas por persona en una persona y ninguna fuente de verdad única.
- Olvidar que los créditos de RR. HH. se apilan con todo lo demás. Los créditos en la nube cubren dónde se ejecuta tu código, los créditos de modelos cubren a qué llama, los créditos de RR. HH. cubren la plataforma para las personas que la construyen. Facturas separadas, proveedores separados, por lo que tener los tres es aditivo. AI Perks rastrea $7.7M en 194 empresas, por lo que esas combinaciones son visibles.
- Dejar que un saldo expire. Un crédito de RR. HH. no reclamado vale cero, al igual que uno reclamado nueve meses antes de la primera contratación.
Preguntas frecuentes
¿Qué plataforma de RR. HH. ofrece el mayor crédito para startups?
Upwork publica la cifra más alta en la categoría con hasta $20,000, aunque compensa el gasto de contratistas en lugar de las tarifas de software. Deel es el mayor crédito para tarifas de plataforma con hasta $5,000, seguido de LinkedIn con alrededor de $2,000 y Remote con hasta $1,000. Los términos actuales se enumeran en getaiperks.com.
¿Los créditos de nómina cubren los salarios reales?
No. Cada crédito en esta categoría compensa la suscripción a la plataforma, que es el margen del proveedor. Los salarios brutos, las contribuciones fiscales del empleador, las primas de beneficios y cualquier depósito que retenga un empleador de registro pasan por la plataforma sin ser tocados. En una factura típica, la parte elegible para el crédito es la mitad más pequeña del total.
¿Ofrecen Gusto, Rippling o Justworks créditos para startups?
Generalmente no publican un programa de crédito permanente como lo hacen las plataformas globales. Los descuentos allí suelen llegar a través de carteras de beneficios de aceleradores, equipos de plataforma de VC o referencias de socios, por lo que la cantidad varía según el solicitante. Los programas rastreados con cifras publicadas se enumeran en getaiperks.com.
¿Cuándo debe una startup dejar de usar contratistas y ejecutar nómina?
Cuando la relación laboral se parece al empleo, lo que tiene que ver con el control y la exclusividad en lugar de la plantilla. Si fijas el horario de alguien, diriges su trabajo diario y no tiene otros clientes, el estatus de contratista es frágil. El riesgo de clasificación suele costar mucho más que la suscripción de nómina que evitaste.
¿Se pueden combinar los créditos de RR. HH. con créditos en la nube y de IA?
Sí, y deberían hacerse. Estas son facturas separadas de proveedores no relacionados, por lo que nada entra en conflicto. Los créditos en la nube cubren la infraestructura, los créditos de modelos cubren las llamadas API, los créditos de RR. HH. cubren la tarifa de la plataforma para las personas que realizan el trabajo. AI Perks rastrea $7.7M en créditos en 194 empresas.
¿Vale la pena un empleador de registro para una sola contratación?
Usualmente sí. Constituir una entidad extranjera, registrarse para impuestos de nómina y mantener las presentaciones locales cuesta mucho más que un puesto de EOR durante al menos el primer año. El cálculo se invierte con alrededor de tres a cinco empleados en un país, cuando una entidad comienza a pagarse a sí misma.
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