آنچه برنامه استارتاپ DocuSign به شما می دهد
DocuSign تا 500 دلار اعتبار برای پلتفرم امضای الکترونیکی خود ارائه می دهد: سیستمی که یک PDF را به یک توافق نامه اجرایی تبدیل می کند، با سابقه ای به اندازه کافی قوی که بتواند در برابر ادعاهای بعدی مبنی بر عدم امضای آن مقاومت کند.
AI Perks این را در کنار 7.7 میلیون دلار اعتبار در 194 شرکت پیگیری می کند.
قبل از برنامه ریزی در اطراف آن، مرز را تعیین کنید. اعتبار هزینه اشتراک DocuSign را پوشش می دهد، که در اکثر طرح ها به معنای صندلی های فرستنده به علاوه سهمیه پاکت است. این به طور خودکار هزینه های اضافی در هر تراکنش را که در بالای پاکت قرار می گیرد، مانند تأیید هویت، احراز هویت SMS یا محضری، که با منطق جداگانه صورتحساب می شود، پوشش نمی دهد. واجد شرایط بودن به مرحله و تأمین مالی بستگی دارد، و مقادیر و شرایط فعلی در getaiperks.com لیست شده است.
DocuSign واقعاً برای چیست
DocuSign راهی برای اجتناب از چاپ نیست. این راهی برای تولید شواهد است: سابقه ای ضد دستکاری از اینکه چه کسی چه چیزی را، چه زمانی، از کجا و پس از مشاهده کدام نسخه از سند امضا کرده است.
این تمایز تصمیم می گیرد که آیا به آن نیاز دارید یا خیر. هر کسی می تواند تصویر امضا را در یک PDF بچسباند. آنچه هیچ کس نمی تواند پس از آن بازسازی کند، گواهی تکمیل، با زمان بندی ها، رویدادهای احراز هویت و هش سند، است که توسط شخص ثالثی بدون سهم در اختلاف شما نگهداری می شود.
امضاهای الکترونیکی در بیشتر بازارهای اصلی تحت چارچوب هایی مانند قانون ESIGN و UETA ایالات متحده و مقررات eIDAS اتحادیه اروپا دارای وزن قانونی هستند. استثنائاتی بر اساس نوع سند و حوزه قضایی وجود دارد، بنابراین هر چیز غیرمعمولی را با مشاور بررسی کنید تا اینکه فرض کنید حل شده است.
برای یک استارتاپ، چهار جریان تقریباً تمام حجم را تشکیل می دهند:
- اسناد درآمد. فرم های سفارش، MSA ها، SOW ها و تمدیدها، که در آن سابقه اجرای تمیز بر شناسایی درآمد و دقت تأثیر می گذارد.
- اسناد استخدامی. نامه های پیشنهاد، قراردادهای پیمانکار و تخصیص IP. مسیر تخصیص همان چیزی است که سرمایه گذاران و خریداران می خواهند ببینند، گاهی اوقات سال ها بعد.
- اسناد جمع آوری سرمایه. SAFE ها، یادداشت ها، رضایت نامه های هیئت مدیره و قراردادهای خرید سهام، امضا شده در چندین کشور در مقابل تاریخ بسته شدن.
- اسناد فروشنده و انطباق. NDA ها، DPA ها، پرسشنامه های امنیتی و سایر مواردی که تدارکات قبل از پرداخت هزینه مشتری مورد نیاز است.
زیر تعداد کمی قرارداد در سال، یک اسکن و یک رشته ایمیل واضح معمولاً کافی است. هنگامی که این اسناد به ورودی های دقت، حسابرسی حقوق و دستمزد یا اختلاف تبدیل می شوند، مسیر حسابرسی محصول است.
قیمت گذاری DocuSign در مقیاس چگونه عمل می کند
DocuSign بر اساس یک متر ترکیبی صورتحساب می گیرد: صندلی های فرستنده به علاوه سهمیه پاکت، با هزینه مازاد بالاتر از نرخ بسته. بنیانگذاران آن را به عنوان هر امضا مدل می کنند و در هر دو جهت اشتباه می کنند.
پاکت واحد صورتحساب است. یک پاکت یک ارسال است: ظرفی از یک یا چند سند که به یک یا چند گیرنده ارسال می شود. سه سند برای چهار امضا کننده در یک ارسال، یک پاکت است. همان سه سند که جداگانه ارسال می شوند، سه مورد است.
| متر | چه چیزی آن را هدایت می کند | چه چیزی باعث جهش آن می شود |
|---|---|---|
| صندلی های فرستنده | افرادی که پاکت ها را شروع می کنند | خرید صندلی برای افرادی که فقط دریافت و امضا می کنند |
| سهمیه پاکت | تعداد ارسال ها، معمولاً در یک دوره سالانه تجمیع شده | ارسال اسناد به صورت یکباره به جای بسته بندی |
| پاکت های مازاد | ارسال های فراتر از سهمیه | نرخ حاشیه ای بسیار بالاتر از نرخ بسته، بدون پر کردن ارزان |
| سطح طرح | مجموعه ویژگی ها که در کل حساب اعمال می شود | یک قابلیت مسدود شده، مانند دسترسی API، بازپرداخت کل طرح |
| افزودنی های هر تراکنش | تأیید هویت، احراز هویت SMS، محضری، پرداخت های درون پاکت | فعال کردن بررسی های هویتی در سراسر جهان به جای نوع سند |
| پاکت های API | ارسال های برنامه ریزی شده از محصول خودتان | امضای تعبیه شده در محصول شما، مقیاس بندی با مشتریان، نه تعداد کارکنان |
| نگهداری و ذخیره سازی | نگه داشتن توافق نامه های اجرایی قابل بازیابی | تعهداتی که فراتر از طرحی است که اسناد را نگه می دارد |
نام سطوح، سهمیه های پاکت، نرخ های مازاد و اینکه کدام قابلیت ها بسته بندی شده در مقابل متر شده اند به طور منظم تغییر می کنند. قبل از مدل سازی هر چیزی، ارقام فعلی را با صفحه قیمت گذاری خود DocuSign تأیید کنید.
در اینجا آمده است که 500 دلار در سه هزینه ترکیبی تقریبی در هر پاکت پوشش می دهد:
| پاکت در ماه | با 2 دلار در هر پاکت | با 4 دلار در هر پاکت | با 8 دلار در هر پاکت |
|---|---|---|---|
| 10 | 25 ماه | 12.5 ماه | 6 ماه |
| 25 | 10 ماه | 5 ماه | 2.5 ماه |
| 50 | 5 ماه | 2.5 ماه | 1.25 ماه |
| 200 | 1.25 ماه | کمتر از یک ماه | کمتر از یک ماه |
این نرخ ها تقریبی هستند، نه DocuSign. نکته، گسستگی است. شرکتی که ده قرارداد در ماه امضا می کند، امضای الکترونیکی را با 500 دلار برای دو سال تأمین می کند. شرکتی که امضا را در محصول خود تعبیه می کند و دویست پاکت در ماه ارسال می کند، آن را در عرض چند هفته خرج می کند، زیرا حجم API با مشتریان مقیاس می شود، نه کارکنان.
این تقسیم بندی تعیین می کند که اعتبار را چگونه بخوانیم. AI Perks مقدار را لیست می کند. چه دو سال سوخت رسانی باشد و چه دوره آزمایشی تمدید شده، به این بستگی دارد که شما در کدام طرف آن خط قرار دارید.
اعتبارات DocuSign با چه چیزی ترکیب می شود
اعتبارات امضای الکترونیکی به دلیل اینکه پاکت یک قبض باریک و کاملاً تعریف شده است، به تمیزی ترکیب می شوند. تقریباً همه چیز قبل و بعد از امضا متعلق به فروشنده دیگری است، و بیشتر آن فروشندگان برنامه های استارتاپ خود را اجرا می کنند.
- اعتبارات CRM و ابزارهای فروش خط لوله ای را که قرارداد را تولید می کند پوشش می دهد و با امضا ادغام می شود تا آن را جایگزین نکند.
- اعتبارات جدول سرمایه و حقوق صاحبان سهام ابزارهایی را که در طول جمع آوری سرمایه امضا می کنید پوشش می دهد، اما نه اجرای آنها را.
- اعتبارات منابع انسانی و حقوق و دستمزد آنچه را که پس از امضای متقابل نامه پیشنهاد رخ می دهد، انتهای دور همین گردش کار را پوشش می دهد.
- اعتبارات ابری و ذخیره سازی جایی را که توافق نامه های اجرایی پس از اتمام نگهداری هر اشتراک، زندگی می کنند، پوشش می دهد.
- اعتبارات حقوقی و ادغام پیش نویس را پوشش می دهد، یک هزینه واقعاً جداگانه از ارسال.
تیمی که چهار مورد از این پنج مورد را اجرا می کند، بیشتر یک دفتر پشتی را برای همان پنجره تأمین مالی کرده است. اینکه کدام برنامه ها سازگار هستند، کدام یک به طور پنهانی یکدیگر را رد صلاحیت می کنند، و کدام یک فقط از طریق یک شتاب دهنده قابل دسترسی هستند، دلیل این است که AI Perks به عنوان یک لیست به جای پوشه ای از نشانک ها نگهداری می شود.
آنچه بنیانگذاران در مورد اعتبارات امضای الکترونیکی اشتباه می کنند
پر هزینه ترین اشتباه، سیم کشی امضا در محصول خودتان در یک برنامه تأمین مالی شده با اعتبار است، سپس کشف می شود که سطحی که دسترسی API را حمل می کند چندین برابر هزینه طرح صندلی است که فرض می کردید در آن قرار دارید.
پنج الگو، تقریباً به ترتیب هزینه آنها:
یکپارچگی محصول را به عنوان یک ابزار داخلی در نظر گرفتن. پاکت های ارسال شده توسط برنامه شما با تعداد کاربران شما مقیاس می شود. این یک خط هزینه کالاهای فروخته شده است، نه هزینه عملیاتی، و قبل از اعتبار به یک پاسخ اقتصادی واحد نیاز دارد.
خرید صندلی برای گیرندگان. امضا کنندگان به حساب یا مجوز نیاز ندارند. صندلی ها برای افرادی است که ارسال می کنند. فرستندگان را بشمارید، نه نمودار سازمانی.
یک سند، یک پاکت. ارسال جداگانه MSA، فرم سفارش و DPA، سه برابر پاکت برای کار یکسان هزینه دارد. بسته بندی بالاترین عادت اهرمی در ابزار است.
فعال کردن تمام گزینه های احراز هویت به طور پیش فرض. تأیید هویت، کدهای SMS و محضری الزامات واقعی برای برخی اسناد و هزینه های در هر تراکنش برای همه آنها هستند. آنها را بر اساس نوع سند، نه به صورت جهانی اعمال کنید.
صادرات سند را با قابلیت انتقال اشتباه گرفتن. PDF های اجرایی و گواهی های تکمیل صادر می شوند. الگوها، مسیریابی شرطی، فیلدهای سفارشی، جریان های امضای برند شده و کانکتورهای CRM این کار را نمی کنند. آن تصمیمات انباشته شده باعث می شود خروج پرهزینه باشد، بنابراین پیکربندی را در حالی که اعتبار اجرا می شود، ساده نگه دارید.
آنچه باید قبل از اتمام اعتبار تصمیم گرفت
اعتبار بخش آسان است. آنچه پس از آن بدهکار هستید توسط سه تصمیم گرفته شده در اوایل تعیین می شود، در حالی که هر قلم هنوز صفر خوانده می شود.
محل زندگی امضا در محصول. اگر مشتریان در داخل برنامه شما امضا می کنند، اکنون تصمیم بگیرید که آیا این یک وابستگی دائمی است که ارزش سطح بالاتری را دارد یا یک راه حل ضروری که قصد جایگزینی آن را دارید. جابجایی جریان امضا پس از راه اندازی یک تغییر رو به مشتری است، نه یک تغییر داخلی.
پاسخی برای نگهداری. توافق نامه های اجرایی اغلب باید سال ها قابل بازیابی باشند، طولانی تر از هر طرحی که نگه خواهید داشت. از پاکت اول به بعد، نسخه خود را از هر سند تکمیل شده و گواهی آن نگه دارید.
تاریخ بازنگری. در 70% از اعتبار مصرف شده، صورتحساب یارانه ای را با حجم پاکت فعلی خود محاسبه کنید و سپس، با باقی مانده سوخت، تصمیم بگیرید، نه در هفته ای که فاکتور می رسد.
DocuSign برای استارتاپ ها در دسته ابزارهای تجاری در getaiperks.com در کنار سایر برنامه های دفتر پشتی قرار دارد، هر کدام با مقدار و شرایط فعلی خود.
سوالات متداول
ارزش برنامه استارتاپ DocuSign چقدر است؟
تا 500 دلار اعتبار برای پلتفرم امضای الکترونیکی DocuSign. اینکه این اعتبار چقدر طول می کشد به حجم پاکت بستگی دارد تا تعداد کارکنان، از آنجایی که DocuSign ارسال ها را اندازه گیری می کند و نه امضا کنندگان. تیمی که ده قرارداد در ماه اجرا می کند می تواند آن را در حدود دو سال بکشد. مقادیر فعلی و واجد شرایط بودن در getaiperks.com پیگیری می شود.
چه چیزی در DocuSign به عنوان یک پاکت شمارش می شود؟
یک پاکت یک ارسال است، نه یک امضا. می تواند چندین سند را در خود جای دهد و به طور متوالی به چندین گیرنده هدایت کند، و همچنان به عنوان یک پاکت واحد صورتحساب می شود. به همین دلیل است که بسته بندی MSA، فرم سفارش و DPA در یک ارسال، یک سوم هزینه ارسال جداگانه آنها را دارد.
آیا افرادی که اسناد من را امضا می کنند نیاز به صندلی پولی DocuSign دارند؟
نه. گیرندگان بدون حساب و بدون مجوز امضا می کنند. صندلی ها برای فرستندگان هستند، به همین دلیل است که صورتحساب تعداد افرادی را که توافق نامه ها را شروع می کنند، نه تعداد افرادی که در آنها دخیل هستند، پیگیری می کند. شمارش نمودار سازمانی به جای لیست فرستنده، رایج ترین راهی است که بنیانگذاران بیش از حد پرداخت می کنند.
آیا امضای الکترونیکی از نظر قانونی الزام آور است؟
در بیشتر بازارهای اصلی، بله، تحت چارچوب هایی مانند قانون ESIGN و UETA ایالات متحده و مقررات eIDAS اتحادیه اروپا. استثنائاتی برای دسته بندی های خاص اسناد وجود دارد، و برخی حوزه های قضایی به انواع امضای با اطمینان بالاتر نیاز دارند. مسیر حسابرسی به اندازه خود علامت گذاری اهمیت دارد، که همان چیزی است که یک پلتفرم را از یک تصویر چسبانده شده جدا می کند. هر چیز غیرمعمولی را با مشاور تأیید کنید.
آیا اعتبارات DocuSign صورتحساب ابری یا API هوش مصنوعی من را پوشش می دهد؟
نه. اعتبارات DocuSign هزینه اشتراک DocuSign را پوشش می دهد. زیرساخت شما، CRM شما، سیستم حقوق و دستمزد شما و فراخوانی های API مدل در داخل محصول شما، صورتحساب های جداگانه ای از فروشندگان جداگانه هستند که بیشتر آنها برنامه های استارتاپ خود را اجرا می کنند. برنامه های سازگار در AI Perks پیگیری می شوند.
وقتی اعتبارات DocuSign تمام شد چه اتفاقی می افتد؟
شما صورتحابی را به اندازه حجم پاکت و سطح طرح انتخابی در حالی که رایگان بود، به ارث می برید. ارسال ها را بسته بندی کنید، افزودنی های هر تراکنش را بر اساس نوع سند اعمال کنید به جای سراسری، نسخه های خود را از توافق نامه های اجرایی نگه دارید، و در 70% از اعتبار مصرف شده تصمیم بگیرید که واقعاً چقدر پرداخت می کنید. مقادیر در getaiperks.com لیست شده است.
در getaiperks.com مشترک شوید →
توافق نامه ها را امضا کنید. اجازه دهید شخص دیگری پاکت ها را تأمین مالی کند در حالی که شما محاسبه می کنید چند مورد را واقعاً ارسال می کنید.