برنامه راهاندازی QuickBooks چه چیزی به شما میدهد
QuickBooks به استارتاپهای واجد شرایط ۱۵۰ دلار اعتبار برای QuickBooks Online ارائه میدهد: دفتر کل، فیدهای بانکی و کارتی که آن را تکمیل میکنند، صورتحساب و حسابهای دریافتنی، طبقهبندی هزینهها و گزارشی که حسابدار شما در پایان سال میخواند.
QuickBooks در دسته Finance در AI Perks قرار دارد که ۷.۷ میلیون دلار اعتبار را در ۱۹۴ شرکت ردیابی میکند.
۱۵۰ دلار کمترین عدد برجسته در کل آن کاتالوگ است و هیچ راه صادقانهای برای بزرگنمایی آن وجود ندارد. آنچه با آن خریداری میشود، مسیر نیست. این هزینه راهاندازی یک دفتر کل واقعی در ماه اول به جای ماه چهاردهم است، که در آن پول واقعی قرار دارد.
شکل اعتبار، طرحهایی که به آنها اعمال میشود و کسانی که واجد شرایط هستند، بسته به چرخه برنامه متفاوت است. شرایط فعلی در getaiperks.com ذکر شده است.
نرمافزار حسابداری واقعاً برای چیست
یک سیستم حسابداری مکانی برای نگهداری رسیدها نیست. این منبع واحد حقیقت برای آنچه شرکت شما کسب کرده، بدهکار است و هزینه کرده، و هر شخص ثالثی که تا به حال از شما سؤال مالی میپرسد، از آن میخواند.
این لیست از اشخاص ثالث طولانیتر از آن چیزی است که بنیانگذاران انتظار دارند: حسابدار رسمی شما در زمان مالیات، سرمایهگذاران شما در هنگام بررسی دقیق، بانک شما اگر همیشه وام بخواهید، ارائهدهنده حقوق و دستمزد، خریدار، و در نهایت مقامات مالیاتی.
چهار لایه در دسته محصول قرار دارند و در زمانهای مختلف پذیرفته میشوند:
- دفتر کل و فیدها. تراکنشهای بانکی و کارتی به طور خودکار جریان مییابند و در برابر نمودار حسابها طبقهبندی میشوند. این بخشی است که باید از روز اول وجود داشته باشد.
- حسابهای دریافتنی. صورتحسابها، لینکهای پرداخت، گزارشهای تأخیر و پیگیری کسانی که پرداخت نکردهاند.
- حسابهای پرداختنی و هزینهها. صورتحسابها، پرداختهای پیمانکار، دریافت رسید و بازپرداختها.
- حقوق و دستمزد و مالیات. معمولاً یک افزونه پولی به جای بخشی از اشتراک پایه، با قیمت هر کارمند.
نکته استراتژیک این است که شما در حال انتخاب یک سیستم ثبت هستید، نه جایگزینی برای صفحه گسترده. تغییر پلتفرم حسابداری دو سال پس از راهاندازی یکی از دردناکترین مهاجرتها در زندگی یک استارتاپ است، زیرا دفتر کل تاریخی به ندرت به طور تمیز منتقل میشود و مقایسههای سال گذشته شما همان چیزی است که بررسی دقیق واقعاً میخواهد ببیند.
هزینه QuickBooks با مقیاسپذیری شما چگونه رفتار میکند
اشتراک ارزانترین ردیف در پشته حسابداری شما و موردی است که همه آن را مبنا قرار میدهند. هزینه در واقع با تعداد کارکنان، حجم تراکنش و میزان زمان انسانی که برای تمیز نگه داشتن دفتر کل لازم است، مقیاسپذیر میشود.
ارقام زیر اندازههای مرجع برای یک شرکت اولیه در ایالات متحده هستند. قیمتگذاری طرح، نرخهای پردازش و هزینههای حرفهای همه تغییر میکنند، بنابراین قبل از مدلسازی بر اساس آنها، اعداد فعلی را با ارائهدهنده تأیید کنید.
| ردیف هزینه | چه چیزی آن را هدایت میکند | اندازه سالانه مرجع |
|---|---|---|
| اشتراک QuickBooks Online | سطح طرح و صندلیهای کاربر | صدها تا هزاران |
| افزونه حقوق و دستمزد | هزینه پایه به علاوه هزینه هر کارمند در ماه | ۱۰ کارمند معمولاً چهار رقمی است |
| پرداخت با کارت در صورتحسابها | درصدی از حجم صورتحساب | ۳۰۰,۰۰۰ دلار جمعآوری شده با کارت با حدود ۳٪ تقریباً ۹,۰۰۰ دلار است |
| جمعآوری ACH در صورتحسابها | درصد کمتر، اغلب برای هر تراکنش محدود میشود | معمولاً کسری کوچک از رقم کارت |
| حسابدار یا کنترلر کسری | حجم تراکنش و پیچیدگی | معمولاً ۴,۰۰۰ تا ۱۸,۰۰۰ دلار |
| بازگشت مالیات و اظهارنامه توسط CPA | نوع نهاد، ایالتها، درآمد | معمولاً چهار رقمی است |
| پاکسازی پایان سال یک دفتر کل نادیده گرفته شده | ماهها تراکنش طبقهبندی نشده | اغلب چندین برابر اشتراک سالانه |
آخرین ردیف را در برابر سرخط بخوانید. اعتبار ۱۵۰ دلار ارزش دارد. بازسازی یک سال تراکنش طبقهبندی نشده قبل از درخواست بررسی دقیق، به مراتب بیشتر هزینه دارد، و این قبض با انجام ندادن کاری به جای انتخاب چیزی ایجاد میشود.
نکته ساختاری دیگر: پذیرش پرداخت به صورت درصدی قیمتگذاری میشود در حالی که نرمافزار به صورت اشتراکی قیمتگذاری میشود. فراتر از یک حجم صورتحساب مشخص، ردیف پردازش به آرامی بزرگترین مورد در پشته مالی شما میشود و با درآمد رشد میکند نه با تعداد کارکنان. AI Perks دسته Finance را در کنار هم فهرست میکند تا این مقایسه قبل از اینکه دوازده ماه تاریخ در یک تنظیمات قفل شود، اتفاق بیفتد.
چرا ۱۵۰ دلار کمترین عدد در گفتگو است
اعتبار ۱۵۰ دلار ارزش دارد. موقعیتهای مالیاتی که یک دفتر کل تمیز برای یک استارتاپ ایالات متحده باز میکند، چندین برابر ارزش دارد، و آنها کاملاً به داشتن کتابهای طبقهبندی شده بستگی دارند.
واضحترین مثال، اعتبار مالیاتی تحقیق و توسعه است. یک کسب و کار کوچک واجد شرایط میتواند آن را در برابر مالیات حقوق و دستمزد به جای مالیات بر درآمد اعمال کند، که برای یک شرکت پیش از سود که هیچ مالیات بر درآمدی برای کسر ندارد، بسیار مهم است. سقفهای مرجع در سالهای اخیر به طور قابل توجهی افزایش یافتهاند، بنابراین حد فعلی را با یک CPA تأیید کنید نه با عددی که نیمه به خاطر میآورید.
آنچه این ادعا نیازمند آن است، دفتری است که حقوق و دستمزد مهندسی، هزینههای پیمانکار و هزینههای واجد شرایط در آن واقعاً قابل تفکیک باشند. اگر همه چیز در یک سطل به نام "هزینهها" قرار گیرد، مطالعه گران است و ادعا کوچکتر است.
سه موقعیت دیگر الگوی مشابهی را دنبال میکنند:
حسابداری تعهدی در مقابل نقدی. مبنای نقدی سادهتر است و بیشتر بنیانگذاران با آن شروع میکنند. سرمایهگذاران نهادی در سری A تعهدی انتظار دارند، و تبدیل به صورت عطف به ماسبق دردناک است. با تأمل تصمیم بگیرید، زود.
توسعه نرمافزار سرمایهای. رفتار ایالات متحده با هزینههای تحقیق و توسعه بیش از یک بار اخیراً تغییر کرده است، و در برخی نقاط شرکتها را مجبور کرده است که هزینهها را به جای کسر کردن، مستهلک کنند و درآمد مشمول مالیات را در شرکتی که ضرر کرده است، تولید کنند. هزینههای داخلی و خارجی به طور یکسان رفتار نمیشوند. ساختار دفتر کل شما تعیین میکند که محاسبه هر یک از این موارد چقدر سخت است.
قرار گرفتن در معرض مالیات ایالتی. کارمندان و پیمانکاران از راه دور تعهدات ثبت نام در ایالتهایی را ایجاد میکنند که هرگز بازدید نکردهاید. دفتر کل جایی است که این موضوع اولین بار قابل مشاهده میشود.
هیچ یک از این موارد عجیب نیست. این دلیل معمولی است که یک مزیت ۱۵۰ دلاری در یک محصول حسابداری بیش از ارزش اسمی آن ارزش دارد، تا زمانی که از آن برای شروع صحیح استفاده کنید. دسته به دسته، getaiperks.com جایی برای دیدن سایر موارد ارائه شده در کنار آن است.
اعتبارات QuickBooks با چه چیزی ترکیب میشود
اعتبارات حسابداری تقریباً با همه چیز به خوبی ترکیب میشوند، زیرا دفتر کل شما جایی است که هر صورتحساب دیگری ثبت میشود نه یک صورتحساب از خودشان.
دادههایی را که به دفتر کل جریان مییابند دنبال کنید و هر منبعی برنامه راهاندازی خود را دارد:
- پلتفرمهای بانکی و کارت شرکتی تراکنشها را وارد میکنند، و بیشتر آنها پیشنهادات اعتباری خود را اجرا میکنند.
- ارائهدهندگان حقوق و دستمزد و PEO بزرگترین خط هزینه را به دفاتر شما وارد میکنند.
- پردازندههای پرداخت درآمد را وارد میکنند، و هزینههای آنها درصدی از آن است.
- اعتبارات ابزارهای ابری، مدل و هوش مصنوعی خطوط هزینه را که دفاتر شما در وهله اول ثبت میکنند، کاهش میدهند.
شرکتی که اعتبار بانکی، اعتبار پردازش، اعتبار حسابداری و کمک ابری را نگه میدارد، چهار صورتحساب را پوشش داده است که هیچ کنتور مشترکی ندارند. این عدم همپوشانی دلیل خواندن دسته Finance در AI Perks به عنوان یک مجموعه به جای یک مزیت در هر زمان است.
شرایط برنامه Finance نیز بیشتر از شرایط زیرساخت تغییر میکنند. چیزی که فصل گذشته مناسب نبود، اغلب اکنون مناسب است.
بنیانگذاران در مورد حسابداری استارتاپ چه اشتباهی میکنند
اشتباه پرهزینه، انتخاب نرمافزار اشتباه نیست. این است که دفتر کل را به عنوان یک وظیفه پایان سال به جای یک وظیفه ماهانه در نظر بگیریم.
پنج الگو، تقریباً به ترتیب هزینهشان:
به تعویق انداختن همه چیز تا فصل مالیات. دوازده ماه تراکنش طبقهبندی نشده، یک پروژه پاکسازی است، نه ثبت. هزینه واقعی دارد، بازگشت مالیاتی شما را به تأخیر میاندازد و اعدادی تولید میکند که هیچکس به آنها اعتماد ندارد.
هرگز آشتی نکردن. اتصال فید بانکی، حسابداری نیست. اگر مانده دفتر کل هرگز با مانده صورتحساب مطابقت نداشته باشد، گزارشها تزئین هستند.
یک نمودار حساب که هیچکس طراحی نکرده است. دستههای پیشفرض عمومی هستند. اگر نتوانید حقوق و دستمزد مهندسی، هزینههای ابری و فروش و بازاریابی را جدا کنید، نمیتوانید حاشیه سود ناخالص، نسبت سوختن یا اعتبار تحقیق و توسعه را بدون انجام مجدد یک سال کار محاسبه کنید.
مخلوط کردن هزینههای شخصی و تجاری. این سریعترین راه برای تضعیف پرده شرکت است، و هر پاکسازی بعدی را گرانتر میکند.
فرض اینکه نرمافزار جایگزین حسابدار میشود. این جایگزین ورود داده است. ساختار نهاد، شناسایی درآمد، جبران سهام و ثبت نامهای چند ایالتی، فراخوانی قضاوت هستند، و نرمافزار به شما اجازه میدهد هر چهار مورد را اشتباه انجام دهید بدون اینکه شکایتی داشته باشید.
قوانین واجد شرایط بودن و جزئیات برنامه فعلی برای QuickBooks و بقیه دسته Finance در getaiperks.com موجود است.
سؤالات متداول
برنامه راهاندازی QuickBooks چقدر ارزش دارد؟
۱۵۰ دلار اعتبار برای QuickBooks Online. این عدد کوچکی در مقایسه با پشته مالی است که در آن افزونههای حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت و زمان حسابدار بخش عمده صورتحساب را تشکیل میدهند. ارزش واقعی آن، راهاندازی زودهنگام یک دفتر کل مناسب به جای پرداخت برای پاکسازی در آینده است. شرایط فعلی در getaiperks.com ذکر شده است.
آیا QuickBooks نرمافزار حسابداری مناسبی برای استارتاپ است؟
برای یک شرکت ایالات متحده، این پیشفرض است، که عمدتاً مهم است زیرا تقریباً هر CPA و حسابدار از قبل با آن کار میکند. جایگزینهایی وجود دارند و برخی برای مدلهای خاص بهتر مناسب هستند. تصمیمی که ارزش تأمل را دارد، پلتفرم نیست، بلکه چه کسی دفاتر را نگهداری میکند و چند وقت یکبار.
آیا اگر از QuickBooks استفاده کنم باز هم به حسابدار نیاز دارم؟
معمولاً بله، پس از چند ماه اول. نرمافزار ورود داده را خودکار میکند، نه قضاوت را. کسی باید حسابها را آشتی دهد، تراکنشهای اشتباه طبقهبندی شده را اصلاح کند و ماه را ببندد. بنیانگذارانی که این را نادیده میگیرند، هزینه آن را در زمان مالیات یا در هنگام بررسی دقیق، معمولاً با چندین برابر هزینه، میپردازند.
آیا میتوانم اعتبارات QuickBooks را با سایر اعتبارات راهاندازی ترکیب کنم؟
بله، و آنها به طور غیرمعمولی تمیز ترکیب میشوند. دفاتر جایی هستند که هر صورتحساب دیگری ثبت میشود نه یک صورتحساب از خودشان، بنابراین اعتبارات بانکی، حقوق و دستمزد، پردازش و ابری بدون همپوشانی در کنار هم قرار میگیرند. AI Perks ۷.۷ میلیون دلار اعتبار را در ۱۹۴ شرکت ردیابی میکند.
آیا استارتاپ باید از حسابداری نقدی یا تعهدی استفاده کند؟
مبنای نقدی سادهتر است و در ابتداییترین مرحله رایج است. تعهدی همان چیزی است که سرمایهگذاران نهادی در سری A انتظار دارند و آنچه شناسایی صحیح درآمد لازم دارد. تبدیل به صورت عطف به ماسبق دردناک است، بنابراین تصمیم را با تأمل و با یک CPA بگیرید تا اینکه هر چیزی را که جادوگر راهاندازی به طور پیشفرض تنظیم میکند، بپذیرید.
وقتی اعتبار ۱۵۰ دلاری تمام شود چه اتفاقی میافتد؟
شما اشتراک عادی را پرداخت میکنید، که هزینه ماهانه متوسطی است و کمترین خط قابل توجه در پشته مالی شماست. هیچ سقفی وجود ندارد. چیزی که ارزش اصلاح آن را در حالی که اعتبار فعال است، نمودار حسابها و عادت بستن ماهانه است، زیرا بازسازی هر دوی آنها گران است.
در getaiperks.com مشترک شوید →
دفتر کل را تمیز شروع کنید. پاکسازی همیشه بیشتر از نرمافزار هزینه دارد.