برنامه استارتاپ Xero چه چیزی به شما میدهد
Xero تا سقف 300 دلار اعتبار برای پلتفرم حسابداری ابری خود ارائه میدهد که هزینههایی را که Xero در واقع برای آن صورتحساب دریافت میکند، پوشش میدهد: اشتراک ماهانه به ازای هر سازمان که یک دفتر کل حسابداری دوطرفه، فیدهای بانکی و صورتهای مالی را خریداری میکند که حسابدار شما میتواند بدون درخواست از شما برای یک صفحه گسترده، آنها را باز کند.
AI Perks آن را در دسته مالی در کنار 7.7 میلیون دلار اعتبار در 194 شرکت ردیابی میکند.
مرز را قبل از بودجهبندی در برابر آن ترسیم کنید. Xero نرمافزار میفروشد، نه افراد: اعتبار هزینه دفتر کل را کاهش میدهد، نه هزینه کسی که آن را نگهداری میکند، و نه پول در حال گردش از طریق آن. حقوق و دستمزد، هزینههای کارت، کارمزد پردازش و مالیاتی که بدهکار هستید، صورتحسابهای جداگانهای از فروشندگان جداگانه هستند. واجد شرایط بودن به مرحله و تأمین مالی بستگی دارد و در هر برنامه در getaiperks.com فهرست شده است.
300 دلار همچنین متفاوت از اعتبار استفاده عمل میکند. یک کمک هزینه API با آنچه میسازید مقیاس میشود. اعتبار ثابت در برابر اشتراک، قبض تکراری را کاهش میدهد، بنابراین ارزش آن برای شما کاملاً به سطحی که در آن قرار دارید بستگی دارد. نامها و قیمتهای طرح بسته به کشور متفاوت است و Xero سطوح خود را بیش از یک بار تغییر نام داده است، بنابراین صفحه قیمتگذاری خود را برای منطقه خود بررسی کنید.
نرمافزار حسابداری ابری واقعاً برای چه کاری است
Xero سیستم ثبت پول شرکت شماست: هر تراکنش دستهبندی شده در برابر یک نمودار حسابها، تطبیق شده با یک فید بانکی، و گردآوری شده در صورتهای مالی که برای شما، حسابدار و یک سرمایهگذار معنای یکسانی دارند.
این تصمیم به ندرت Xero در مقابل یک رقیب نامدار است. این یک دفتر کل واقعی در مقابل چیزی است که بنیانگذاران ابتدا تلاش میکنند: یک صفحه گسترده از صادرات بانکی، یا یک پوشه از رسیدهای تحویل داده شده به کسی در ماه مارس. هر دو تا زمانی که کار نکنند، کار میکنند، و شکست خاموش است. هیچ خطایی رخ نمیدهد. اعداد فقط دیگر قابل دفاع نیستند.
آنچه یک دفتر کل مناسب برای شما میخرد:
- حسابداری دوطرفه، اجباری. هر تراکنش دو طرف دارد. یک صفحه گسترده به راحتی به شما اجازه میدهد پولی را که هرگز دریافت نکردهاید ثبت کنید.
- تطبیق به عنوان یک عادت. فیدهای بانکی تراکنشها را به صورت روزانه وارد میکنند و قوانین تراکنشهای تکراری را کدگذاری میکنند. حسابهای تطبیق شده، حسابهایی هستند که شخص ثالث میتواند بررسی کند.
- مبنای تعهدی در صورت نیاز. مبنای نقدی به شما میگوید چه زمانی پول جابجا شده است. مبنای تعهدی به شما میگوید چه زمانی آن را کسب کردهاید، که تنها نسخهای است که یک سرمایهگذار یا خریدار میپذیرد.
- مسیر حسابرسی و دسترسی مشترک. چه کسی چه چیزی را و چه زمانی تغییر داده است، در یک مکان که حسابدار و آمادهکننده مالیات شما میتوانند باز کنند. هیچکس یک فایل را ایمیل نمیکند.
قانون سرانگشتی صادقانه: قبل از درآمد، یک حساب بانکی، تعداد انگشت شماری تراکنش در ماه، یک صفحه گسترده واقعاً خوب است. به محض اینکه حقوق و دستمزد را اجرا کنید، کارت صادر کنید یا پول سرمایهگذار بگیرید، شکست خورده است و کسی هنوز متوجه نشده است.
چگونه هزینه Xero با رشد شما رفتار میکند
Xero به ازای هر سازمان در ماه قیمتگذاری میشود، با کاربران نامحدود در هر طرح. این مهمترین واقعیت در مورد هزینه آن است: افزودن افراد رایگان است، افزودن نهادهای قانونی خیر.
| آنچه باعث صورتحساب میشود | نحوه رفتار آن | چه چیزی باعث جهش آن میشود |
|---|---|---|
| سازمانها | یک اشتراک به ازای هر نهاد قانونی | یک شرکت تابعه خارجی، یک بازوی تحقیق و توسعه، یک شرکت هلدینگ |
| کاربران | نامحدود در هر طرح | هیچ. این محور ارزان است، از آن استفاده کنید |
| سطح طرح | با ویژگیها و، در سطوح ورودی، با سقف حجم محدود شده است | از حد صورتحساب یا قبض در یک ماه رشد فراتر رفتن |
| چند ارز | معمولاً برای بالاترین سطح رزرو شده است | اولین مشتری یا پیمانکار خارجی |
| حقوق و دستمزد | بسته به منطقه، اغلب یک محصول اضافی یا شریک | اولین کارمند شما، به ویژه در یک کشور دوم |
| برنامههای متصل | هر ادغام اشتراک مخصوص به خود را دارد | هزینهها، صورتحساب، موجودی و گزارشدهی که یکی یکی اضافه شدهاند |
| دادههای تاریخی | بر اساس کار قیمتگذاری شده است، نه بر اساس نرمافزار | پر کردن دو سال تراکنش قبل از دقت |
دو ردیف بیشتر تعجب را حمل میکنند. اولی سازمانها است. از آنجایی که Xero به ازای هر نهاد هزینه دریافت میکند، دومی هزینه نرمافزار را دو برابر میکند و کار را بیش از دو برابر میکند: دو بسته، دو نمودار حساب، و یک رابطه بین شرکتی برای حذف در تلفیق. یک شرکت تابعه خارجی که در یک گفتگوی ده دقیقهای افتتاح میشود، به یک چند برابر دائمی در هر صورتحساب مالی که دنبال میشود تبدیل میشود.
دومی برنامهها است. اکوسیستم Xero به بیش از هزار ادغام میرسد، که یک نقطه قوت واقعی است و همچنین نحوه سه برابر شدن صورتحساب. دفتر کل ارزان باقی میماند. ابزارهای اطراف آن اینطور نیستند. AI Perks اعتبار را لیست میکند. مساحت سطح در کنترل شماست.
محدودیتهایی که بنیانگذاران ابتدا با آنها برخورد میکنند
محدودیتهایی که واقعاً دردناک هستند ساختاری هستند نه مالی: دستههای ردیابی، موجودی و پوشش حقوق و دستمزد.
دستههای ردیابی. Xero دو دسته ردیابی فعال به ازای هر سازمان به شما میدهد، که نحوه گزارشدهی شما بر اساس بخش، خط تولید، منطقه یا پروژه است. دو تا. میخواهید درآمد بر اساس محصول و بر اساس منطقه و بر اساس تیم تقسیم شود و شما یکی کم دارید، بدون ارتقایی که آن را برطرف کند. قبل از اینکه سه سال داده در برابر موارد اشتباه کدگذاری شود، این دو بعد را تصمیم بگیرید.
موجودی. Xero اقلام موجودی ساده را مدیریت میکند. هر چیزی با هزینه وارداتی، مونتاژ، انبارداری چندگانه یا کنترل موجودی واقعی نیاز به یک سیستم اختصاصی دارد که دفتر کل را تغذیه کند. بنیانگذاران محصول فیزیکی این را پس از مهاجرت کشف میکنند.
حقوق و دستمزد. پوشش به طور قابل توجهی بسته به کشور متفاوت است. در برخی بازارها Xero حقوق و دستمزد را به صورت بومی اجرا میکند، در برخی دیگر، از جمله ایالات متحده، بر روی ادغامهای شریک تکیه دارد. آنچه را که در جایی که کارمند دارید اعمال میشود تأیید کنید، زیرا فروشندگان مورد نیاز شما را تغییر میدهد.
گزارشدهی داخلی چهارمین مورد، ساکتتر است: برای صورتهای قانونی خوب، برای یک بسته هیئت مدیره ضعیف.
هیچکدام از اینها دلیلی برای اجتناب از Xero نیست. این دلیلی برای پیکربندی یکباره و عمدی آن است، در حالی که اعتبار هزینه صورتحساب را پوشش میدهد. سایر ابزارهای مالی در این دسته در getaiperks.com ردیابی میشوند.
اعتبارات Xero با چه چیزهایی انباشته میشود
نرمافزار حسابداری به طور تمیز انباشته میشود زیرا دفتر کل هر سیستم دیگر را میخواند. Xero جایگزین بانک، برنامه کارت یا ارائهدهنده حقوق و دستمزد شما نمیشود، بلکه فیدهای آنها را مصرف میکند، و اکثر این فروشندگان برنامههای استارتاپی خود را اجرا میکنند.
یک پشته مالی کاری در مرحله اولیه پنج یا شش فروشنده است:
- بانکداری برای حساب عملیاتی که فید از آن میآید
- کارتهای شرکتی و مدیریت هزینه برای رسیدها، تأییدیهها و فید کارت
- حقوق و دستمزد برای بزرگترین هزینه تکراری در تقریباً هر استارتاپ
- پرداختها برای سمت درآمد و کارمزد پردازنده که در حاشیه سود ناخالص شما قرار دارد
- جدول سرمایه و حقوق صاحبه سهام برای هزینه جبران سهام که کتابها باید حمل کنند
- یک حسابدار یا سرویس حسابداری برونسپاری شده برای اجرای واقعی دفتر کل
دو مورد دنبال میشود. اعتبارات مالی فردی کوچک تا بیشتر پشته مالی سال اول جمع میشوند، به همین دلیل است که دسته مالی در AI Perks به صورت مجموعهای و نه یک برنامه در یک زمان ارزش خواندن دارد. و آنچه از Xero خارج میشود فقط به تمیزی سیستمهایی است که آن را تغذیه میکنند. یک حساب بانکی، یک برنامه کارت و یک سیستم حقوق و دستمزد به سرعت بسته میشوند. سه مورد از هر کدام اینطور نیست، و شما دو بار برای آن هزینه میکنید.
آنچه بنیانگذاران در مورد نرمافزار حسابداری اشتباه میگیرند
اشتباه پرهزینه، رفتار کردن با دفتر کل به عنوان یک کابینت بایگانی برای پر کردن بعدی است. کتابهای پر شده هزینه ماهانه بیشتری نسبت به کتابهای جاری دارند و دقیقاً زمانی که سعی در بستن یک دور دارید، زمین میخورند.
انتظار برای افزایش. پاکسازی به عنوان یک پروژه، نه یک اشتراک، قیمتگذاری میشود، و دقت بدترین مهلت ممکن برای کشف این است که هجده ماه تراکنش هرگز دستهبندی نشده است.
گیج کردن نرمافزار با کار. Xero یک دفتر کل است، نه یک حسابدار. اشتراک پوشش داده شده به این معنی نیست که بسته شدن اتفاق میافتد. هنوز هم کسی باید تطبیق، تجمیع و بررسی کند، و اگر آن شخص بنیانگذار در ساعت 11 شب در پایان فصل باشد، این کار انجام نمیشود.
طراحی نمودار حسابها به صورت تصادفی. نمودار پیشفرض یک نقطه شروع است، نه یک پاسخ. هر حسابی که به طور اتفاقی اضافه میشود به خطی تبدیل میشود که کسی سالها آن را تفسیر میکند. حسابهای کمتر، بهتر به علاوه یک انتخاب عمدی از دو دسته ردیابی شما بهتر از گسترش کدهای سفارشی است.
فرض نرمافزار برابر با انطباق است. Xero اظهارنامه شرکتی شما را ارسال نمیکند، مالیات حق امتیاز دلاور را تحت روشی که ارزانتر است مجدداً محاسبه نمیکند، یا برای شما اعتبار تحقیق و توسعه ادعا نمیکند. این کار مالیاتی است که تقریباً در همهجا جداگانه قیمتگذاری میشود، و به طور معمول پول بیشتری را نسبت به هزینه اشتراک جابجا میکند.
برنامهریزی نکردن برای سقوط. در 70% اعتبار مصرف شده، تصمیم بگیرید که پشته بدون یارانه چگونه به نظر میرسد، نه در 100%. دفتر کل و تاریخچه تراکنش شما سوابق شما هستند و باید به تمیزی صادر شوند. قبل از اینکه به آن نیاز داشته باشید، آن را تأیید کنید. شرایط فعلی در getaiperks.com فهرست شده است.
سوالات متداول
برنامه استارتاپ Xero چقدر ارزش دارد؟
تا سقف 300 دلار اعتبار برای اشتراک Xero، که در دسته مالی ردیابی میشود. از آنجایی که این مبلغ ثابت در برابر قبض نرمافزار تکراری است نه اعتبار استفاده، به جای ظرفیت، به ماهها اشتراک پوشش داده شده تبدیل میشود. مقادیر و واجد شرایط بودن در getaiperks.com ردیابی میشوند.
آیا Xero به ازای هر کاربر هزینه دریافت میکند؟
خیر. Xero به ازای هر سازمان در ماه با کاربران نامحدود در هر طرح صورتحساب میکند، که در نرمافزار حسابداری غیرمعمول است. افزودن حسابدار، حسابدار و همبنیانگذار شما هزینه اضافی ندارد. آنچه هزینه دارد افزودن نهادهای قانونی است، زیرا هر کدام به اشتراک خود و بسته ماهانه خود نیاز دارد.
آیا اگر Xero داشته باشم هنوز به حسابدار نیاز دارم؟
معمولاً بله، یا حداقل یک حسابدار که آن را بررسی کند. Xero ورود داده و تطبیق را خودکار میکند، نه قضاوت. تجمیع، شناسایی درآمد، تراکنشهای سهام و بسته شدن خود هنوز به یک انسان نیاز دارد. نرمافزار یک حسابدار شایسته را سریعتر و ارزانتر میکند، نقش را حذف نمیکند.
Xero یا صفحه گسترده در پیشبذر؟
یک صفحه گسترده زمانی که قبل از درآمد با یک حساب بانکی و تعداد انگشت شماری تراکنش ماهانه هستید، کار میکند. روزی که حقوق و دستمزد را اجرا کنید، کارت صادر کنید، درآمد را در طول زمان تشخیص دهید، یا به یک سرمایهگذار گزارش دهید، کار نمیکند. شروع زودهنگام روی یک دفتر کل ارزانتر از مهاجرت به آن تحت ضربالاجل است.
چرا قبض Xero من بالاتر از قیمت طرح است؟
تقریباً همیشه ساختار است نه اندازه. یک نهاد قانونی دوم به معنای اشتراک دوم است، چند ارز معمولاً در بالاترین سطح قرار دارد، حقوق و دستمزد اغلب یک محصول اضافی یا شریک است، و هر برنامه متصل به طور جداگانه صورتحساب میکند. دفتر کل خود ارزان باقی میماند. آنچه شما به آن متصل میکنید اینطور نیست.
وقتی اعتبارات Xero تمام میشود چه اتفاقی میافتد؟
شما یک صورتحساب را که توسط تصمیمات گرفته شده در حالی که رایگان بود شکل گرفته است، به ارث میبرید: چند سازمان افتتاح کردید، کدام سطح حجم تراکنش شما را به آن رساند، چند برنامه متصل کردید. آن سطح را کوچک نگه دارید و تأیید کنید که دادههای شما به تمیزی صادر میشوند. برنامههای مالی در getaiperks.com فهرست شدهاند.
در getaiperks.com مشترک شوید →
شرکت را اداره کنید. بگذارید کسی دیگر هزینه دفتری را که ثابت میکند شما این کار را انجام دادهاید، پرداخت کند.