Nagbibigay ang AI Perks ng access sa mga eksklusibong diskwento, kredito, at deal sa mga AI tool, cloud service, at API upang matulungan ang mga startup at developer na makatipid.
Ano ang Makukuha Mo sa Pilot Startup Program
Nag-aalok ang Pilot ng hanggang $750 na credits para sa outsourced accounting service nito, na sumasaklaw sa bagay na sinisingil talaga ng Pilot: isang buwanang subscription na bumibili ng bookkeeping team, isang general ledger na pinapanatili ng iba, at isang close na nangyayari kahit na matandaan mo ito o hindi.
Sinusubaybayan ito ng AI Perks sa kategoryang Finance kasama ang $7.7M na credits sa 194 na kumpanya.
Mahalagang ilahad ang hangganan bago ka maglaan ng budget para dito. Ang Pilot accounting ay ibinebenta bilang isang services subscription, at ang invoice na iyon ang kabuuan ng lahat ng naaabot ng credit. Ang perang dumadaloy sa iyong mga libro ay hindi bahagi nito: hindi payroll, hindi card spend, hindi ang mga buwis na kailangan mong bayaran, hindi ang mga legal fees sa isang financing. Binabawasan ng credit ang gastos sa pag-alam ng iyong mga numero, hindi ang mga numero mismo. Ang pagiging karapat-dapat ay nag-iiba sa bawat programa at nakalista sa getaiperks.com.
Ang $750 ay kumikilos din nang iba kaysa sa isang compute credit. Ang isang API grant ay lumalaki kasama ng iyong ginagawa. Ang isang fixed credit laban sa isang paulit-ulit na subscription ay bumibili ng sakop na oras, at sa entry pricing ang $750 ay sumasakop sa pinakaunang bahagi ng maayos na pinapanatili na mga libro - eksakto ang window kung kailan ang pagbabayad para sa bookkeeping ay tila hindi gaanong kinakailangan at pinakamahalaga.
Mga Nangungunang AI Credits para sa mga Startup
Mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng mga beripikadong programa na ito.
Pilot $750
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Claude (via program) $100,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
OpenAI (via program) $2,500
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Anthropic $20,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
AWS $300,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Google Cloud $350,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Para Saan Talaga ang Outsourced Bookkeeping
Ang Pilot ay isang grupo ng mga accountant na nagpapatakbo ng iyong mga libro bilang isang serbisyo: mga transaksyon na nakategorya, isang buwanang close na ginawa sa isang iskedyul, at mga financial statement na mababasa ng ikatlong partido nang walang tawag sa telepono.
Ang desisyon na mahalaga ay hindi Pilot laban sa ibang provider. Ito ay outsourced accounting laban sa dalawang bagay na unang sinusubukan ng bawat startup: isang founder na may accounting software at mabubuting intensyon, o isang lokal na bookkeeper na hindi kailanman nakakita ng SAFE o isang deferred revenue schedule. Parehong bigo nang tahimik. Walang nagkakamali. Ang mga numero ay biglang tumigil sa pagiging makabuluhan.
Ang binibili ng isang service na nakatuon sa startup ay ang maikling listahan ng mga bagay na nagkakamali ang generic bookkeeping:
- Accrual basis bilang default. Sinasabi sa iyo ng Cash-basis books kung kailan gumalaw ang pera. Sinasabi sa iyo ng Accrual books kung kailan mo ito nakuha, na siyang tanging bersyon na tatanggapin ng isang investor, isang auditor o isang acquirer.
- Deferred revenue na hinahawakan nang tama. Ang mga taunang prepaid contract na kinikilala sa pagtanggap ay gumagawa ng isang magandang buwan at tatlong kakila-kilabot na buwan, at bawat SaaS metric na kinakalkula mula sa mga librong iyon ay mali.
- Isang close na nangyayari sa isang iskedyul. Ang buwanang close discipline ay ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-uulat ng nakaraang buwan at pagbuo muli ng nakaraang taon.
- Mga libro na nakakaligtas sa diligence. Sa susunod na round, babasahin ng accountant ng iba ang iyong general ledger. Ang kanilang matatagpuan ay magtatakda kung gaano karaming oras ang sisingilin sa sandaling mayroon kang pinakamaliit na leverage.
Ang tapat na heuristic: bago ang kita, isang bank account, dalawampung transaksyon bawat buwan, ang isang spreadsheet ay talagang maayos. Kapag mayroon ka nang payroll, isang card programme, kita na kinikilala sa paglipas ng panahon, o isang investor na umaasa ng isang buwanang reporting pack, ang spreadsheet ay nabigo na at walang napansin.
Paano Kumikilos ang Gastos ng Pilot Habang Ikaw ay Lumalago
Ang Pilot ay may presyo batay sa pagiging kumplikado ng iyong mga libro, na pangunahing dulot ng buwanang volume ng gastos, hindi ng headcount o kita. Iyon ang kabaligtaran ng isang API bill: hindi mo ito ma-optimize pababa sa mas mahusay na code, ngunit maaari mong panatilihin itong patag sa pamamagitan ng hindi pagdaragdag ng istraktura na hindi mo kailangan.
| Ano ang nasusukat | Ano ang nagtutulak dito | Ano ang nagpapalaki nito |
|---|---|---|
| Buwanang volume ng gastos | Kabuuang dolyar na lumalabas bawat buwan | Pagkuha ng empleyado, ad spend at cloud bills na dumadating sa parehong quarter |
| Konektadong mga account | Bawat bank, card at processor feed | Isang pangalawang card programme na tumatakbo kasabay ng una |
| Legal na mga entity | Bawat entity ay may sariling set ng mga libro | Isang US parent kasama ang isang foreign subsidiary ay dalawang close, hindi isa |
| Mga pera | Mga transaksyong hindi USD na nangangailangan ng pagsasalin | Ang unang overseas contractor o customer |
| Pagiging kumplikado ng kita | Mga subscription, deferred revenue, imbentaryo | Paglipat mula sa one-off sales patungo sa taunang prepaid contract |
| Mga add-on na serbisyo | Pag-file ng buwis, trabaho sa R&D credit, suporta sa CFO | Binili nang isang beses sa paligid ng isang financing at iniwang naka-on |
Ang istraktura ng plano at mga rate ay nagbabago, at ang mga entry plan ay dati nang nagsisimula sa mababang daan-daang dolyar bawat buwan. Beripikahin ang kasalukuyang mga numero laban sa sariling pricing page ng Pilot bago magmodelo ng anumang bagay.
Ang line item na madalas na maling pagtatantya ng mga founder ay ang mga entity. Ang pangalawang legal na entity ay halos doble ang trabaho sa accounting at nagdaragdag ng intercompany relationship na kailangang i-eliminate sa konsolidasyon. Madaling buksan ng mga founder ang mga ito, para sa isang UK sub o isang R&D arm, at nagmamana ng isang permanenteng multiple sa bawat finance bill na kanilang babayaran. Inililista ng AI Perks ang halaga ng credit. Ang multiplier ng pagiging kumplikado ay nasa iyo para kontrolin.
Mga Nangungunang AI Credits para sa mga Startup
Mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng mga beripikadong programa na ito.
Pilot $750
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Claude (via program) $100,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
OpenAI (via program) $2,500
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Anthropic $20,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
AWS $300,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Google Cloud $350,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Ang Trabaho sa Buwis Kung Saan Nakaupo ang Tunay na Pera
Para sa isang US startup, ang accounting subscription ay karaniwang ang pinakamaliit na numero sa usapan. Ang federal R&D credit, ang Delaware franchise tax calculation at ilang filing deadlines ay naglilipat ng mas maraming pera kaysa sa gastos sa bookkeeping.
Tatlong halimbawa, lahat pampubliko, lahat madalas na nalilimutan:
Ang R&D payroll tax credit. Maaaring ilapat ng isang qualified small business ang federal research credit laban sa payroll taxes sa halip na income tax, na napakahalaga kapag walang kita na mababawas. Ang cap ay itinaas sa $500,000 bawat taon sa ilalim ng mga tuntunin na epektibo mula 2023. Kumpirmahin ang kasalukuyang mga limitasyon at kwalipikasyon sa isang tax professional, dahil ang probisyong ito ay nabago nang higit sa isang beses.
Delaware franchise tax. Default na naniningil ang Delaware batay sa Authorized Shares Method, na para sa isang normal na startup na may sampung milyong authorized shares at halos walang asset ay nagbubunga ng five-figure number. Ang muling pagkalkula sa ilalim ng Assumed Par Value Capital Method ay karaniwang nagdadala nito sa ilang daang dolyar.
Ang 83(b) election. Ini-file sa loob ng 30 araw mula sa isang restricted stock grant o pagbili, na walang extension na magagamit. Kung malampasan ang window, ang mga kahihinatnan ay tatagal ng maraming taon at hindi mababawi.
Wala sa mga iyon ang bookkeeping. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang credit laban sa accounting relationship ay mas mahalaga kaysa sa mukha nitong halaga. Sinusubaybayan ng AI Perks ang Pilot sa Finance sa tabi ng banking, payroll at spend programs na nagpapakain dito.
Kung Saan Nag-iipon ang mga Pilot Credits
Ang mga accounting credits ay malinis na nag-iipon dahil ang accounting ay ang layer na bumabasa sa bawat iba pang sistema. Hindi pinapalitan ng Pilot ang iyong bank, payroll provider o card programme, kinokonsumo nito ang kanilang data, at ang bawat isa sa mga vendor na iyon ay nagpapatakbo ng sarili nitong startup program.
Ang isang gumaganang seed-stage finance stack ay karaniwang limang vendor, at may mga grant sa buong set:
- Banking para sa operating account kung saan nagmumula ang mga transaksyon
- Corporate cards at spend management para sa card feed, mga resibo at approval trail
- Payroll para sa pinakamalaking paulit-ulit na gastos sa halos bawat startup
- Payments para sa revenue side at ang fee structure sa loob ng iyong gross margin
- Cap table at equity para sa stock compensation expense na kailangang dalhin ng mga libro
Dalawang bagay ang sumusunod. Ang indibidwal na maliliit na finance credits ay nagdaragdag upang mabuo ang karamihan ng isang first-year finance stack. Mas kapaki-pakinabang: ang kalidad ng kung ano ang ginagawa ng Pilot ay nililimita ng kung gaano kalinis ang mga sistema sa ilalim. Ang mga libro na binuo sa isang bank account, isang card programme at isang payroll system ay mabilis na nagsasara. Ang mga libro na binuo sa tatlo sa bawat isa ay hindi, at magbabayad ka para doon ng dalawang beses, sa subscription tier at sa linggong ginugol sa pagsagot sa mga tanong. Kung aling mga programa ang compatible ang dahilan kung bakit ang AI Perks ay pinapanatili bilang isang listahan sa halip na isang folder ng mga bookmark.
Mga Nangungunang AI Credits para sa mga Startup
Mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng mga beripikadong programa na ito.
Pilot $750
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Claude (via program) $100,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
OpenAI (via program) $2,500
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Anthropic $20,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
AWS $300,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Google Cloud $350,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Ano ang Mali sa mga Founder Tungkol sa Outsourced Accounting
Ang pinakamahal na pagkakamali ay ang huling pagsisimula. Ang mga backfilled na libro ay mas mahal bawat buwan kaysa sa mga kasalukuyang libro, mas matagal na ginawa, at dumadating eksakto kapag sinusubukan mong isara ang isang round.
Limang pattern, humigit-kumulang ayon sa pagkakasunud-sunod ng kanilang gastos:
Paghihintay para sa raise. Ang cleanup ay may presyo bilang isang proyekto, hindi isang subscription, at ang diligence ay ang pinakamalalang posibleng deadline para sa pagtuklas na labingwalong buwan ng mga transaksyon ay hindi kailanman nakategorya.
Pagturing sa close bilang compliance. Ang isang buwanang close na walang nagbabasa ay isang gastos. Ang isang close na binabasa mo ay kung saan mo malalaman na ang gross margin ay gumalaw ng apat na puntos, o na ang iyong pangatlong pinakamalaking vendor line ay isang tool na walang gumagamit. Parehong invoice, ganap na magkaibang halaga.
Pag-aakala na kasama sa bookkeeping ang buwis. Ang bookkeeping, tax preparation at CFO-level work ay magkakahiwalay na serbisyo na may magkakahiwalay na presyo halos saanman, kasama ang Pilot. Maglaan ng budget para sa corporate return nang hiwalay o darating ito bilang sorpresa.
Pagdaragdag ng mga entity nang kaswal. Ang pangalawang legal na entity ay ang pinakamahal na unforced decision sa startup finance, at karaniwan itong ginagawa sa isang sampung minutong pag-uusap.
Hindi pagmamay-ari ng output. Ang iyong general ledger, chart of accounts at historical statements ay ang iyong mga rekord at dapat na ma-export. Kumpirmahin kung ano ang kasama mo bago mo ito kailanganin, at magpasya sa 70% ng credit na nagamit kung ano ang magiging hitsura ng iyong unsubsidized finance stack, hindi sa 100%. Ang mga kasalukuyang termino ay nakalista sa getaiperks.com.
Mga Madalas Itanong
Gaano kalaki ang halaga ng Pilot startup program?
Hanggang $750 na credits para sa isang Pilot accounting subscription. Dahil ito ay isang fixed na halaga laban sa isang paulit-ulit na bill ng serbisyo sa halip na isang usage credit, ito ay nagko-convert sa mga buwan ng sakop na bookkeeping sa entry pricing kaysa sa kapasidad. Ang mga kasalukuyang halaga at pagiging karapat-dapat ay sinusubaybayan sa getaiperks.com.
Kailangan ko ba ng outsourced bookkeeping nang ganito kaaga, o sapat na ang spreadsheet?
Ang isang spreadsheet ay talagang maayos habang ikaw ay pre-revenue na may isang bank account at isang maliit na bilang ng buwanang transaksyon. Hindi na ito maayos sa sandaling magpatakbo ka ng payroll, mag-isyu ng mga corporate card, kumilala ng kita sa paglipas ng panahon, o kumuha ng pera mula sa isang investor na umaasa ng isang buwanang reporting pack.
Sakop ba ng Pilot credit ang aking mga buwis at payroll?
Hindi. Naniningil ang Pilot para sa accounting service. Ang iyong payroll, card spend, bank fees at ang mga buwis na kailangan mong bayaran ay magkakahiwalay na mga invoice mula sa iba pang mga vendor. Ang tax preparation at CFO work ay karaniwang may presyo din nang hiwalay mula sa bookkeeping, kaya kumpirmahin kung aling mga serbisyo ang nalalapat ang credit bago maglaan ng budget.
Bakit mas mataas ang aking Pilot bookkeeping bill kaysa sa inaasahan kong plan price?
Halos palaging pagiging kumplikado kaysa sa laki. Maramihang mga entity, maraming konektadong bank at card feed, foreign currency, imbentaryo o deferred revenue ay bawat isa ay nagdaragdag ng tunay na trabaho sa bawat buwanang close. Ang pangalawang legal na entity ay ang karaniwang salarin, dahil ito ay halos doble ang mga libro at nagdaragdag ng konsolidasyon sa itaas.
Ano ang mangyayari kapag naubos ang mga Pilot credits?
Magmamana ka ng isang bill na nakabatay sa mga desisyong ginawa habang ito ay libre: kung ilang entity ang iyong binuksan, kung ilang account ang iyong kinonekta, kung gaano kakumplikado ang naging kita mo. Panatilihing maliit ang surface na iyon, siguraduhin na ang iyong ledger at chart of accounts ay ma-exportable, at muling tasahin sa 70% na nagamit. Ang mga programa ay nakalista sa getaiperks.com.
Mag-subscribe sa getaiperks.com →
Buuin ang kumpanya. Hayaan ang iba na pondohan ang buwan kung saan mo sa wakas malalaman kung magkano ang halaga ng pagpapatakbo nito.
