Nagbibigay ang AI Perks ng access sa mga eksklusibong diskwento, kredito, at deal sa mga AI tool, cloud service, at API upang matulungan ang mga startup at developer na makatipid.
Ano ang Maibibigay ng QuickBooks Startup Program sa Iyo
Nag-aalok ang QuickBooks ng $150 na credit para sa QuickBooks Online sa mga startup na kwalipikado: ang general ledger, ang mga bank at card feed na nagpupuno dito, invoicing at accounts receivable, pag-categorize ng mga gastusin, at ang reporting na binabasa ng iyong accountant sa pagtatapos ng taon.
Nakalagay ang QuickBooks sa kategoryang Pananalapi sa AI Perks, na sinusubaybayan ang $7.7M na credits sa 194 na kumpanya.
Ang $150 ay ang pinakamaliit na headline number sa buong catalog na iyon, at walang tapat na paraan para pagandahin ito. Ang mabibili nito ay hindi runway. Ito ang gastos sa pagkakaroon ng tunay na ledger na tumatakbo sa unang buwan sa halip na sa ika-labing-apat na buwan, kung saan naroon ang tunay na pera.
Ang anyo ng credit, kung saang mga plano ito naaangkop, at kung sino ang kwalipikado ay nag-iiba-iba bawat cycle ng programa. Ang kasalukuyang mga termino ay nakalista sa getaiperks.com.
Mga Nangungunang AI Credits para sa mga Startup
Mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng mga beripikadong programa na ito.
QuickBooks $150
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Claude (via program) $100,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
OpenAI (via program) $2,500
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Anthropic $20,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
AWS $300,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Google Cloud $350,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Para Saan Talaga ang Accounting Software
Ang isang accounting system ay hindi lugar para mag-imbak ng mga resibo. Ito ang nag-iisang pinagmumulan ng katotohanan para sa kung ano ang kinita, utang, at ginastos ng iyong kumpanya, at bawat panlabas na partido na nagtatanong sa iyo ng anumang pinansyal na tanong ay nagbabasa mula dito.
Ang listahan ng mga panlabas na partido na ito ay mas mahaba kaysa sa inaasahan ng mga tagapagtatag: ang iyong CPA sa panahon ng buwis, ang iyong mga mamumuhunan sa pagsusuri, ang iyong bangko kung sakaling gusto mo ng utang, isang payroll provider, isang acquirer, at kalaunan ay isang awtoridad sa buwis.
Apat na layer ang nakalagay sa loob ng product class at inaangkop sa iba't ibang oras:
- Ang ledger at ang mga feed. Awtomatikong dumadaloy ang mga transaksyon sa bangko at card at kinakategorya laban sa isang chart of accounts. Ito ang bahagi na kailangang umiral mula sa unang araw.
- Accounts receivable. Mga invoice, mga link sa pagbabayad, mga ageing report, at ang pag-follow up sa kung sino ang hindi nagbayad.
- Accounts payable at mga gastusin. Mga bayarin, mga bayad sa kontratista, pagkuha ng resibo, at mga reimbursement.
- Payroll at buwis. Karaniwan ay isang bayad na add-on sa halip na bahagi ng base subscription, na may presyong bawat empleyado.
Ang estratehikong punto ay pumipili ka ng isang system of record, hindi isang kapalit ng spreadsheet. Ang pagpapalit ng accounting platform pagkatapos ng dalawang taon ay isa sa mga tunay na masakit na paglipat sa buhay ng isang startup, dahil ang makasaysayang ledger ay bihirang gumalaw nang malinis at ang iyong mga paghahambing sa nakaraang taon ay ang gusto talagang makita ng pagsusuri.
Paano Gumagana ang Gastos ng QuickBooks Habang Nag-i-scale Ka
Ang subscription ay ang pinakamurang linya sa iyong accounting stack at ang isa na ginagamit ng lahat bilang batayan. Ang gastos ay aktuwal na nag-i-scale kasama ang bilang ng empleyado, volume ng transaksyon, at kung gaano karaming oras ng tao ang kinakailangan upang mapanatiling malinis ang ledger.
Ang mga figure sa ibaba ay mga reference size para sa isang maagang yugto ng kumpanyang US. Ang mga presyo ng plano, mga rate ng pagproseso, at mga propesyonal na bayarin ay nagbabago, kaya i-verify ang mga kasalukuyang numero laban sa provider bago mag-model mula sa mga ito.
| Linya ng Gastos | Ano ang Nagtutulak Nito | Reference Taunang Sukat |
|---|---|---|
| Subscription ng QuickBooks Online | Tier ng Plano at mga upuan ng user | Mababa sa daan-daan hanggang mababa sa libo-libo |
| Payroll add-on | Base fee plus bawat empleyado bawat buwan | 10 empleyado karaniwang nagkakahalaga ng apat na numero |
| Mga pagbabayad ng card sa mga invoice | Porsyento ng na-invoice na volume | $300,000 na nakolekta sa pamamagitan ng card sa humigit-kumulang 3% ay humigit-kumulang $9,000 |
| Koleksyon ng ACH sa mga invoice | Mas mababang porsyento, madalas na naka-cap bawat transaksyon | Karaniwang maliit na bahagi ng figure ng card |
| Bookkeeper o fractional controller | Volume at kumplikasyon ng transaksyon | Karaniwang $4,000 hanggang $18,000 |
| Buwis at pag-file ng return ng CPA | Uri ng entity, mga estado, kita | Karaniwang apat na numero |
| Paglilinis sa pagtatapos ng taon ng isang napabayaang ledger | Mga buwan ng mga hindi naka-categorize na transaksyon | Kadalasang lumalagpas sa taunang subscription nang ilang beses |
Basahin ang huling hilera laban sa headline. Ang credit ay nagkakahalaga ng $150. Ang muling pagbuo ng isang taon ng mga hindi naka-categorize na transaksyon bago ang isang kahilingan sa pagsusuri ay nagkakahalaga ng isang order of magnitude na mas mahal, at ang bayarin na iyon ay nauukol sa paggawa ng wala kaysa sa pagpili ng anumang bagay.
Ang iba pang estruktural na punto: ang pagtanggap ng pagbabayad ay may presyong bilang porsyento habang ang software ay may presyong bilang subscription. Lampas sa isang tiyak na na-invoice na volume, ang linya ng pagproseso ay tahimik na nagiging pinakamalaking bagay sa iyong finance stack, at ito ay lumalaki kasama ng kita kaysa sa bilang ng empleyado. AI Perks ay naglilista ng kategoryang Pananalapi nang magkatabi upang ang paghahambing na iyon ay mangyari bago mo ma lock ang labindalawang buwan ng kasaysayan sa isang setup.
Mga Nangungunang AI Credits para sa mga Startup
Mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng mga beripikadong programa na ito.
QuickBooks $150
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Claude (via program) $100,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
OpenAI (via program) $2,500
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Anthropic $20,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
AWS $300,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Google Cloud $350,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Bakit Ang $150 Ang Pinakamaliit na Numero Sa Usapan
Ang credit ay nagkakahalaga ng $150. Ang mga posisyon sa buwis na binubuksan ng isang malinis na ledger para sa isang US startup ay nagkakahalaga ng ilang order of magnitude na mas mahal, at ganap na nakasalalay ang mga ito sa pagkakaroon ng mga naka-categorize na libro.
Ang pinakamalinaw na halimbawa ay ang research and development tax credit. Maaari itong i-apply ng isang qualified small business laban sa mga buwis sa payroll kaysa sa income tax, na napakahalaga para sa isang kumpanya na pre-profit na hindi nagkakautang ng income tax para mabawi. Ang mga reference ceilings ay tumaas nang malaki sa mga nakaraang taon, kaya i-verify ang kasalukuyang limitasyon sa isang CPA sa halip na sa isang numero na kalahati mong natatandaan.
Ang kinakailangan ng claim na iyon ay isang ledger kung saan ang payroll ng engineering, gastos ng kontratista, at mga kwalipikadong gastos ay talagang mapaghihiwalay. Kung ang lahat ay nakalagay sa isang bucket na tinatawag na "expenses", ang pag-aaral ay mahal at ang claim ay mas maliit.
Tatlo pang posisyon ang sumusunod sa parehong pattern:
Accrual kumpara sa cash accounting. Ang cash basis ay mas simple at ito ang sinisimulan ng karamihan sa mga founder. Inaasahan ng institutional investors ang accrual sa Series A, at mahirap ang retroactive conversion. Magdesisyon nang tahasan, maaga.
Capitalized software development. Ang US treatment ng R&D spending ay nagbago nang higit sa isang beses kamakailan, at sa mga punto, pinilit nito ang mga kumpanya na i-amortize ang mga gastos sa halip na i-expense ang mga ito, na nagbubunga ng taxable income sa isang kumpanya na nalugi. Ang domestic at foreign spend ay hindi pareho ang trato. Ang istraktura ng iyong ledger ang magdidikta kung gaano kahirap kalkulahin ang alinman doon.
State tax exposure. Ang mga remote na empleyado at kontratista ay lumilikha ng mga obligasyon sa pag-file sa mga estado na hindi mo pa napupuntahan. Ang ledger ang unang nagiging nakikita dito.
Wala sa mga ito ang kakaiba. Ito ang ordinaryong dahilan kung bakit ang isang $150 perk sa isang accounting product ay mas nagkakahalaga kaysa sa nominal value nito, basta gamitin mo ito upang magsimula nang maayos. Bawat kategorya, getaiperks.com ang lugar upang makita kung ano pa ang inaalok kasama nito.
Saan Mag-stack Ang QuickBooks Credits
Ang mga accounting credit ay malinis na nag-i-stack sa halos lahat, dahil ang iyong mga libro ang lugar kung saan nakarecord ang bawat iba pang bayarin sa halip na isang bayarin mismo.
Sundin ang data na dumadaloy sa ledger at bawat pinagmulan ay may sariling startup program:
- Mga platform ng banking at corporate card ay nagpapadala ng mga transaksyon, at karamihan ay nagpapatakbo ng sarili nilang mga credit offer
- Mga payroll at PEO provider ay nagtutulak ng pinakamalaking linya ng gastos sa iyong mga libro
- Mga payment processor ay nagtutulak ng kita, at ang kanilang mga bayarin ay porsyento nito
- Mga credit sa cloud, model, at AI tooling ay nagpapababa sa mga linya ng gastos na unang itinatala ng iyong mga libro
Ang isang kumpanya na may hawak na banking credit, processing credit, accounting credit, at cloud grant ay nasakop ang apat na bayarin na walang parehong metro. Ang hindi pag-overlap na iyon ang dahilan upang basahin ang kategoryang Pananalapi sa AI Perks bilang isang set sa halip na isang perk bawat isa.
Ang mga termino ng programa sa Pananalapi ay mas madalas ding nagbabago kaysa sa mga termino ng imprastraktura. Ang isang bagay na hindi akma noong nakaraang quarter ay madalas na akma ngayon.
Mga Nangungunang AI Credits para sa mga Startup
Mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng mga beripikadong programa na ito.
QuickBooks $150
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Claude (via program) $100,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
OpenAI (via program) $2,500
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Anthropic $20,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
AWS $300,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Google Cloud $350,000
Kwalipikado para sa mga startup sa maagang yugto
Ano Ang Nagagawa ng mga Founder na Mali Tungkol sa Startup Accounting
Ang mahal na pagkakamali ay hindi ang pagpili ng maling software. Ito ay ang pagtrato sa ledger bilang isang taunang gawain sa pagtatapos sa halip na buwanang gawain.
Limang pattern, humigit-kumulang sa pagkakasunud-sunod ng kanilang gastos:
Pagpapaliban ng lahat hanggang sa season ng buwis. Labindalawang buwan ng mga hindi naka-categorize na transaksyon ay isang cleanup project, hindi isang filing. Ito ay nagkakahalaga ng tunay na pera, nagpapaliban ng iyong return, at nagbubunga ng mga numero na walang pinagkakatiwalaan.
Hindi kailanman pag-reconcile. Ang pagkonekta ng bank feed ay hindi bookkeeping. Kung ang balanse ng ledger ay hindi kailanman na-match laban sa balanse ng statement, ang mga report ay dekorasyon.
Isang chart of accounts na hindi dinisenyo ng sinuman. Ang mga default na kategorya ay generic. Kung hindi mo mapaghiwalay ang payroll ng engineering, cloud spend, at sales at marketing, hindi mo makakalkula ang gross margin, burn multiple, o R&D credit nang hindi ginagawa muli ang isang taon ng trabaho.
Paghahalo ng personal at business spend. Ito ang pinakamabilis na paraan upang pahinain ang corporate veil, at ginagawa nitong mas mahal ang bawat kasunod na paglilinis.
Pag-aakala na ang software ay pumapalit sa isang accountant. Ito ay pumapalit sa data entry. Ang entity structure, revenue recognition, equity compensation, at multi-state filings ay mga tawag sa pagpapasya, at hahayaan ka ng software na magkamali sa lahat ng apat nang walang reklamo.
Ang mga patakaran sa pagiging karapat-dapat at kasalukuyang mga detalye ng programa para sa QuickBooks at ang iba pang bahagi ng kategoryang Pananalapi ay nasa getaiperks.com.
Madalas Itanong
Gaano kalaki ang halaga ng QuickBooks startup program?
$150 na credit para sa QuickBooks Online. Ito ay isang maliit na numero kumpara sa finance stack kung saan ang mga payroll add-on, pagproseso ng pagbabayad, at oras ng bookkeeper ang nangingibabaw sa bayarin. Ang tunay na halaga nito ay ang pagkakaroon ng tamang ledger na tumatakbo nang maaga sa halip na magbayad para sa isang cleanup sa bandang huli. Ang kasalukuyang mga termino ay nakalista sa getaiperks.com.
Ang QuickBooks ba ang tamang accounting software para sa isang startup?
Para sa isang kumpanyang US, ito ang default, na karamihan ay mahalaga dahil halos lahat ng CPA at bookkeeper ay nagtatrabaho na dito. May mga alternatibo at ang ilan ay mas angkop sa mga partikular na modelo. Ang desisyon na sulit na pag-isipan ay hindi ang platform, kundi kung sino ang nagpapanatili ng mga libro at gaano kadalas.
Kailangan ko pa rin ba ng bookkeeper kung gagamit ako ng QuickBooks?
Karaniwan oo, lampas sa unang ilang buwan. Ina-automate ng software ang data entry, hindi ang pagpapasya. Kailangan may mag-reconcile ng mga account, magtama ng mga maling naka-categorize na transaksyon, at isara ang buwan. Ang mga founder na lumalaktaw dito ay nagbabayad para dito sa panahon ng buwis o sa pagsusuri, karaniwang sa ilang beses na mas mataas na gastos.
Maaari ko bang i-stack ang QuickBooks credits sa iba pang startup credits?
Oo, at hindi pangkaraniwang malinis ang kanilang pagsasama. Ang mga libro ang lugar kung saan nakarecord ang bawat iba pang bayarin sa halip na isang bayarin mismo, kaya ang mga credit sa banking, payroll, processing, at cloud ay magkakasama nang hindi nag-o-overlap. AI Perks ay sinusubaybayan ang $7.7M na credits sa 194 na kumpanya.
Dapat bang gumamit ng cash o accrual accounting ang isang startup?
Ang cash basis ay mas simple at karaniwan sa pinakamaagang yugto. Ang accrual ay ang inaasahan ng institutional investors sa Series A at kung ano ang kinakailangan ng tamang revenue recognition. Mahirap ang retroactive conversion, kaya piliin ang desisyon nang may CPA sa halip na tanggapin kung ano man ang default ng setup wizard.
Ano ang mangyayari kapag naubos ang $150 na credit?
Babayaran mo ang ordinaryong subscription, na isang maliit na buwanang gastos at ang pinakaliit na makabuluhang linya sa iyong finance stack. Walang cliff. Ang bagay na sulit na ayusin habang buhay ang credit ay ang chart of accounts at ang buwanang close habit, dahil parehong nagiging mahal ang pag-retrofit.
Mag-subscribe sa getaiperks.com →
Simulan ang ledger nang malinis. Palaging mas mahal ang paglilinis kaysa sa software.
