Ce que le programme Startup Deel vous apporte
Deel offre jusqu'à 5 000 $ de crédits sur les frais de sa plateforme, ce qui couvre le mode de facturation réel de Deel : des frais par travailleur et par mois pour chaque contractuel, employé de paie ou siège d'employeur officiel que vous gérez via la plateforme.
AI Perks le suit, aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits pour 194 entreprises.
La limite détermine jusqu'où vont 5 000 $. Une facture Deel a deux moitiés. L'une est la commission de plateforme, la marge propre de Deel, et la partie concernée par un crédit. L'autre est l'argent qui transite par Deel : salaires bruts, cotisations légales de l'employeur, primes d'avantages sociaux et dépôt détenu par un employeur officiel. Les crédits couvrent la première moitié. Rien ne couvre la seconde. Les montants actuels et l'éligibilité sont suivis sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement Deel
Deel est une couche de conformité pour payer des personnes dans des pays où vous n'avez pas d'entité légale. Le logiciel est la partie visible, mais ce que vous achetez, c'est quelqu'un d'autre qui assume la responsabilité de l'emploi.
Trois produits sont accessibles via une seule connexion, et celui dont vous avez besoin est une question juridique, pas logicielle.
- Gestion des contractuels. Contrats, documents de classification, facturation, paiements en devises locales et formulaires fiscaux de fin d'année. Le moins cher par personne de loin.
- Employeur officiel. L'entité locale de Deel devient l'employeur légal, vous obtenez ainsi un employé à part entière dans un pays où vous n'êtes pas constitué. Le plus cher par personne.
- Paie pour vos propres entités. Vous êtes déjà constitué et souhaitez que les déclarations, les calculs et les bulletins de paie soient effectués pour vous. Prix intermédiaire entre les deux autres.
La raison d'être de cette catégorie est la mauvaise classification. Un "contractuel" à long terme, à temps plein, travaillant vos heures, sur vos systèmes, sous votre direction est considéré comme un employé dans la plupart des juridictions, quel que soit ce que dit le contrat. L'exposition concerne les impôts rétroactifs, les cotisations sociales impayées et parfois les indemnités de départ, et cela vous incombe plutôt qu'au travailleur. Les tests varient selon les juridictions, demandez donc conseil.
Comment le coût de Deel évolue avec l'augmentation des effectifs
Deel facture par travailleur et par mois. Le coût est linéaire en fonction du nombre d'employés et fixe en fonction de l'utilisation, à l'inverse des factures d'API auxquelles la plupart des startups apprennent à budgétiser. Rien de ce que vous faites dans le produit ne modifie ce nombre.
| Indicateur | Ce qui le déclenche | Ce qui le fait grimper |
|---|---|---|
| Sièges de contractuels | Chaque contractuel actif par mois | Contractuels inactifs laissés actifs entre les projets |
| Sièges Employeur Officiel | Chaque employé que Deel emploie pour vous | Un recrutement dans chacun de cinq pays au lieu de cinq dans un seul |
| Sièges Paie | Chaque employé payé via votre propre entité | Ancien et nouveau fournisseur en parallèle pendant la migration |
| Paiement et marge de change | Transferts transfrontaliers et conversion | Petits paiements hebdomadaires, paires de devises exotiques |
| Modules complémentaires | Équipement, immigration, vérifications d'antécédents | Activés par travailleur sans que vous remarquiez qu'ils sont mesurés séparément |
| Charge patronale | Cotisations légales en plus du salaire | Une juridiction où les coûts patronaux ajoutent des dizaines de pourcent |
Les tarifs et la structure des plans changent. Vérifiez les chiffres actuels sur la page de tarification de Deel.
Ce qui décide de l'importance de 5 000 $, c'est le ratio entre ces deux moitiés. Dans cette catégorie, pas seulement Deel, la gestion des contractuels coûte environ un ordre de grandeur moins cher par personne qu'un siège d'Employeur Officiel, et les frais publiés d'Employeur Officiel se situent dans les centaines de dollars par employé par mois.
Mettez cela en regard du coût de l'emploi. Un employé avec un salaire de 70 000 $ dans un pays où les cotisations patronales ajoutent 20 % coûte 84 000 $ par an avant que la plateforme ne facture quoi que ce soit. Des frais de plusieurs centaines de dollars par mois représentent 8 à 10 % de ce total. Le crédit couvre le chiffre le plus bas.
Ainsi, les mêmes 5 000 $ représentent une longue période pour une équipe de contractuels et une erreur d'arrondi pour une paie d'Employeur Officiel chargée. AI Perks indique le montant, le mix de sièges vous appartient.
Quand un Employeur Officiel cesse d'être l'option la moins chère
Un Employeur Officiel est moins cher que votre propre entité étrangère jusqu'à ce qu'il ne le soit plus, et le point de bascule est un effectif, pas une date. C'est un pont qui vous donne la possibilité d'embaucher avant de savoir si un pays mérite une entité.
| Employeur Officiel | Votre propre entité locale | |
|---|---|---|
| Délai pour le premier recrutement | Jours | Généralement des mois |
| Coût de mise en place | Aucun | Constitution, frais juridiques, adresse enregistrée |
| Forme du coût | Par employé par mois | Principalement fixe, indépendamment du nombre d'employés |
| Coût pour un employé | Plus bas | Beaucoup plus élevé |
| Coût pour dix dans un pays | Plus élevé | Plus bas |
| Coût de sortie | Débaucher et arrêter de payer | Dissolution, souvent plus lente que la mise en place |
| Qui assume le risque de conformité | Le fournisseur | Vous |
Le point de bascule est par pays et se situe généralement dans les faibles chiffres uniques d'employés, bien que les administrateurs locaux obligatoires ou les audits légaux le fassent augmenter. Modélisez avec des devis de comptabilité locaux.
Le mode d'échec est de considérer un Employeur Officiel comme permanent parce que les crédits l'ont rendu gratuit.
Avec quoi les crédits Deel se cumulent
Les crédits RH s'accumulent de manière inhabituellement propre car la paie a des limites strictes. Deel facture l'emploi de personnes, et toutes les autres parties du back-office sont facturées par un autre fournisseur qui exécute également un programme pour startups.
Embaucher une personne à l'étranger implique quatre ou cinq fournisseurs, et des subventions existent pour la plupart :
- Crédits bancaires et de trésorerie couvrent le compte où repose le float de paie et les frais de transfert
- Crédits de table d'équité et de capital couvrent les attributions d'options et les valorisations pour ces mêmes employés
- Crédits juridiques et de constitution couvrent l'entité que vous ouvrez éventuellement et tous les contrats de contractuel
- Crédits comptables couvrent le grand livre où arrive la pièce comptable de la paie
- Crédits cloud sont une facture non liée sur le même calendrier, et les fenêtres de subvention se chevauchent
Gérer trois de ces fonds le back-office pour la même période que le produit. Les programmes compatibles et ceux qui s'excluent mutuellement silencieusement sont la raison pour laquelle AI Perks est maintenu comme une liste suivie.
Ce que les fondateurs font mal concernant les crédits de paie et d'Employeur Officiel
L'erreur la plus coûteuse est de budgétiser les frais de plateforme et d'oublier la charge patronale en dessous, car le crédit a été dimensionné par rapport au chiffre qui n'a jamais été le problème.
Cinq schémas, dans l'ordre approximatif de leur coût :
Ignorer les coûts patronaux légaux. Les cotisations patronales vont de quelques pour cent du salaire brut à bien plus d'un tiers, et plusieurs juridictions ajoutent une 13ème mois de salaire obligatoire et une provision pour indemnités de départ. Vérifiez par pays avant de publier l'offre d'emploi.
Manquer le préfinancement et le dépôt. La paie Employeur Officiel est généralement préfinancée avant son exécution, et les fournisseurs détiennent généralement un dépôt contre l'exposition aux indemnités de départ. Il s'agit d'une ligne de fonds de roulement, pas d'une ligne de coût, et elle impacte à l'intégration, pas à la fin du mois.
Laisser des sièges inactifs. La facturation par travailleur s'applique à toute personne dans le système, qu'elle ait travaillé ou non. Les contractuels entre les projets, et les personnes radiées dans votre outil RH mais pas dans la paie, sont la facture inexpliquée la plus courante.
Rester trop longtemps sous contrat de contractuel. Un niveau bon marché rendu gratuit par des crédits est exactement lorsque les équipes maintiennent un travailleur à temps plein sous des documents de contractuel au-delà du point où c'est défendable. La classification est jugée sur les faits.
Planifier la sortie à 100 % du crédit. La paie est le système le plus difficile à migrer, car il s'exécute selon un calendrier légal avec des déclarations de fin d'année et une continuité de l'emploi. Décidez à 70 % de la consommation du crédit si vous signeriez la facture non subventionnée.
Où se situe Deel parmi les programmes de crédits RH
Deel est une ligne dans une catégorie qui couvre également les logiciels de paie, d'avantages sociaux, d'équité et d'embauche, et ces programmes se lisent mieux ensemble qu'un par un.
La catégorie RH sur getaiperks.com liste Deel aux côtés de ces programmes adjacents, chacun avec son montant actuel. Deux choses qu'une liste unique masque s'y affichent.
La couverture en est une. Le compte qui finance la paie et le conseiller qui examine vos accords sont facturés par des fournisseurs que Deel ne touche pas, de sorte que les programmes bancaires et juridiques sont aussi importants pour un premier recrutement international que le programme de paie.
Le routage en est une autre. Une grande partie de cette catégorie atteint les startups par des canaux d'accélérateurs et d'investisseurs plutôt que directs, de sorte qu'une relation d'investisseur existante décide souvent quelles listes sont réalistiquement ouvertes.
Ce qui détermine la valeur, c'est le mix de sièges, pas le chiffre principal. Les sièges de contractuel, de paie et d'Employeur Officiel sont tarifés avec un ordre de grandeur d'écart, et cet écart détermine la part du back-office que 5 000 $ couvrent.
Questions fréquemment posées
Quelle est la valeur du programme Startup Deel ?
Jusqu'à 5 000 $ de crédits sur les frais de plateforme Deel, couvrant les frais par travailleur pour les sièges de contractuel, de paie et d'employeur officiel. Ils s'étirent loin pour une équipe de contractuels et couvrent beaucoup moins pour une paie d'Employeur Officiel chargée. Les montants actuels et l'éligibilité sont suivis sur getaiperks.com.
Les crédits Deel couvrent-ils les salaires des employés et les taxes sur la paie ?
Non. Les crédits s'appliquent uniquement aux frais de plateforme de Deel. Le salaire brut, les cotisations légales de l'employeur, les primes d'avantages sociaux et le dépôt qu'un employeur officiel détient passent inchangés. Dans la plupart des pays, le coût de l'emploi éclipse les frais de plateforme, alors budgétez les deux séparément dès le départ.
Un employeur officiel est-il moins cher que d'ouvrir ma propre entité ?
Pour les premiers recrutements dans un pays, presque toujours, car une entité entraîne des coûts de constitution, de comptabilité locale et des déclarations, que vous employiez une personne ou vingt. Le point de bascule se situe généralement dans les faibles chiffres uniques d'employés par pays. Modélisez avec des devis de comptabilité locaux.
Puis-je simplement embaucher des contractuels au lieu d'utiliser un Employeur Officiel ?
Uniquement lorsque la relation est véritablement indépendante. Un travail à temps plein, exclusif, sous votre direction est considéré comme un emploi dans la plupart des juridictions, quel que soit le contrat, et la mauvaise classification vous expose à des impôts rétroactifs, des cotisations sociales et des pénalités. Les outils de contractuel conviennent aux travaux de projet. L'emploi nécessite une entité ou un Employeur Officiel.
Puis-je combiner les crédits Deel avec d'autres crédits pour startups ?
Oui, et les crédits RH s'accumulent proprement car les factures ne se chevauchent pas. Les crédits bancaires couvrent le float de paie, les crédits juridiques couvrent la constitution, les crédits de table d'équité couvrent l'équité pour les mêmes employés, et les crédits cloud s'exécutent sur le même calendrier. AI Perks suit 7,7 millions de dollars pour 194 entreprises sur getaiperks.com.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Deel sont épuisés ?
Vous héritez d'une facture proportionnelle au mix de sièges choisi alors qu'il était gratuit. La paie est également le système le plus difficile à déplacer, car il s'exécute selon un calendrier légal avec des déclarations annexes. Examinez le mix de sièges à 70 % de consommation et décidez si un pays justifie désormais sa propre entité.
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