Ce que le Programme Startup à Distance vous offre
Remote offre jusqu'à 1 000 $ de crédits pour sa plateforme d'emploi mondial, ce qui compense la seule chose pour laquelle Remote vous facture réellement : des frais fixes par personne et par mois sur chaque contractuel, employé de paie ou siège d'employeur de référence que vous gérez via le compte.
AI Perks le suit aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits dans 194 entreprises.
1 000 $ est un crédit modeste, donc sa taille est honnêtement importante. Pour la gestion des contractuels, où les frais par tête sont faibles, cela finance un petit groupe de freelances sur une longue période. Pour un siège d'employeur de référence complet, où les frais publiés dans cette catégorie s'élèvent à des centaines de dollars par employé et par mois, cela représente près d'un trimestre pour une embauche.
Ce qui rend la demande intéressante de toute façon, c'est le timing. Cela arrive alors que vous décidez encore d'embaucher à l'étranger ou non, la fenêtre où les frais de plateforme constituent le frein plutôt que le salaire. L'éligibilité dépend du stade et du financement, et les conditions actuelles sont indiquées sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement Remote
Remote est une couche de conformité pour l'emploi de personnes dans des pays où votre entreprise n'a pas d'entité légale. Le logiciel est la partie visible. Ce que vous achetez, c'est un employeur légal.
Trois produits se trouvent derrière un seul compte, et le choix entre eux est une question juridique, pas une comparaison de fonctionnalités.
- Gestion des contractuels. Accords, dossiers de classification, facturation, paiements multi-devises et paperasse fiscale de fin d'année. Le moins cher par tête de loin.
- Employeur de référence. Une entité locale appartenant au fournisseur devient l'employeur légal, vous pouvez donc embaucher un employé à temps plein là où vous n'êtes pas constitué. Le plus cher par tête.
- Paie pour les entités que vous possédez déjà. Calculs, déclarations et fiches de paie effectués pour vous là où vous êtes déjà enregistré.
La catégorie existe en raison d'une mauvaise classification. Quelqu'un qui travaille à temps plein, selon vos horaires, sur vos systèmes, sous votre direction est traité comme un employé dans la plupart des juridictions, quel que soit le contrat, et les arriérés d'impôts, les cotisations impayées et les indemnités de départ retombent sur votre entreprise plutôt que sur le travailleur. Les tests varient selon les pays, alors demandez conseil plutôt qu'une page de prix.
Entités détenues vs. Réseaux de partenaires
Remote a construit son positionnement sur l'emploi via des entités légales qu'elle détient dans les pays qu'elle couvre, plutôt que de faire transiter l'emploi par un partenaire tiers sur chaque marché. La couverture diffère d'un pays à l'autre et évolue, alors vérifiez le marché spécifique dans lequel vous embauchez.
Cela ressemble à des détails de procurement. Cela décide de trois choses que vous ne remarquez que lorsque quelque chose tourne mal.
Escalade. Avec une entité détenue, une erreur de paie ou une question de résiliation est résolue par la société avec laquelle vous avez signé. Dans un modèle de partenariat, votre fournisseur la transmet à un cabinet local avec lequel vous n'avez pas de contrat.
Cohérence des contrats. Les entités détenues ont tendance à émettre des accords à partir d'une famille de modèles. Les réseaux de partenaires héritent de ce que chaque cabinet local utilise, ce qui explique comment deux ingénieurs de la même équipe se retrouvent avec des préavis et des clauses de propriété intellectuelle différents.
Continuité. Une relation de partenariat peut prendre fin, et si c'est le cas, l'employeur légal de votre employé change sous lui. C'est une vraie conversation avec quelqu'un qui a rejoint il y a six semaines.
La plupart des fournisseurs mélangent les deux modèles aux limites de leur carte de couverture, alors demandez lequel s'applique au pays dans lequel vous embauchez plutôt qu'à la carte dans son ensemble. AI Perks liste le crédit, la vérification du modèle est la vôtre.
Comment le coût de Remote évolue à mesure que vous ajoutez des personnes
Remote facture par personne et par mois. Le coût est linéaire en fonction du nombre d'employés et fixe en utilisation, l'inverse des factures d'API mesurées pour lesquelles la plupart des startups apprennent à budgétiser. Rien de ce que vous faites dans le produit ne change le nombre.
| Mesure | Ce qui la détermine | Ce qui la fait grimper |
|---|---|---|
| Sièges de contractuels | Chaque contractuel actif par mois | Contractuels dormants laissés actifs entre les projets |
| Sièges d'EOR | Chaque employé que le fournisseur emploie pour vous | Une embauche dans chacun des cinq pays au lieu de cinq dans un seul |
| Sièges de paie | Chaque employé payé via votre propre entité | Exécution des anciens et nouveaux fournisseurs en parallèle pendant la migration |
| Différentiel de change et de paiement | Transferts transfrontaliers et conversion | Paiements fréquents et faibles, paires de devises minces |
| Modules complémentaires | Équipement, immigration, vérification des antécédents | Activé par travailleur sans que l'on remarque qu'ils sont mesurés séparément |
| Charge de l'employeur | Cotisations légales en plus du salaire brut | Une juridiction où les coûts de l'employeur ajoutent des dizaines de pour cent |
Les tarifs et la structure des plans changent, alors vérifiez les chiffres actuels par rapport à la page de tarification de Remote.
La dernière ligne détermine si un crédit a une importance quelconque. Un employé avec un salaire de 70 000 $ dans un pays où les cotisations de l'employeur ajoutent 20 % coûte 84 000 $ par an avant que la plateforme n'en facturation quoi que ce soit. Des frais de plateforme élevés chaque mois représentent environ 8 à 10 % de ce coût total. Le crédit permet de réduire le nombre le plus faible.
Qui détient le travail produit par un employé EOR
Lorsqu'une entité d'un fournisseur est l'employeur légal, les droits d'invention et de propriété intellectuelle sont d'abord cédés à cette entité, puis à vous. La chaîne doit être fermée contractuellement, et dans plusieurs juridictions, les inventions des employés ne sont pas cédées automatiquement du tout.
C'est la partie que les fondateurs négligent et que le conseiller d'un acquéreur ne négligera pas. Remote commercialise la protection des droits de propriété intellectuelle et d'invention comme une partie nommée de son produit d'emploi, ce qui est un signal raisonnable que la chaîne est traitée, mais lisez les clauses réelles pour le pays dans lequel vous embauchez.
Trois spécificités à vérifier avant que votre premier ingénieur international ne commence :
- Si la convention de travail cède les inventions à l'entité qui emploie, et si cette entité cède ensuite à vous
- Si le pays reconnaît la cession automatique des inventions des employés, ou exige une contrepartie séparée
- Ce qu'il advient de cette cession si vous transférez plus tard l'emploi dans votre propre entité
Les contrats de contractuel présentent le même écart dans l'autre sens : un contractuel détient généralement ce qu'il crée, sauf convention contraire, et "travail pour embauche" n'a pas sa signification américaine partout.
Avec quoi les crédits Remote s'additionnent-ils
Les crédits RH s'additionnent proprement car les factures ont des limites claires. Remote facture l'emploi de personnes. Toutes les autres parties du back-office autour de cette embauche sont facturées par quelqu'un d'autre qui gère également un programme de startup.
Embaucher une personne à l'étranger touche quatre ou cinq fournisseurs, et des subventions existent pour la plupart d'entre eux :
- Crédits bancaires et de trésorerie couvrent le compte où se trouve le flottement de la paie et les frais de transfert sortants
- Crédits de table des capitaux propres et d'équité couvrent les attributions d'options et le travail d'évaluation pour ces mêmes employés
- Crédits juridiques et d'incorporation couvrent les contrats de contractuel actuels et l'entité que vous pourriez ouvrir plus tard
- Crédits comptables couvrent le grand livre où arrive le journal de paie
- Crédits Cloud et IA sont une facture séparée sur le même calendrier, et les fenêtres de subvention se chevauchent
Avoir trois ou quatre de ces fonds finance le back-office pour la même période que les crédits cloud financent le produit. Quels programmes sont compatibles, et lesquels s'excluent mutuellement discrètement, est la raison pour laquelle AI Perks est maintenu comme une liste suivie.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des crédits EOR
L'erreur coûteuse est de budgétiser les frais de plateforme et d'oublier le coût d'emploi sous-jacent. Le crédit a alors été dimensionné par rapport à un chiffre qui n'a jamais été le problème.
Quatre modèles, dans l'ordre approximatif de leur coût :
Ignorer les coûts légaux de l'employeur. Les cotisations de l'employeur varient de quelques pour cent du salaire brut à bien plus d'un tiers, et certaines juridictions ajoutent un salaire mensuel supplémentaire obligatoire et une indemnité de départ à cumuler. Vérifiez par pays avant de publier le rôle.
Manquer le préfinancement et les dépôts. La paie EOR est généralement financée avant son exécution, et les fournisseurs détiennent couramment un dépôt contre l'exposition aux indemnités de départ. Il s'agit d'une ligne de fonds de roulement à l'intégration, pas d'une ligne de coût à la fin du mois.
Laisser les sièges dormants actifs. La facturation par personne s'applique à toute personne encore dans le système, qu'elle ait travaillé ou non. Les contractuels entre les projets et les personnes licenciées dans votre outil RH mais pas dans la paie sont la facture inexpliquée la plus courante.
Considérer l'EOR comme permanent parce que les crédits l'ont rendu bon marché. Un EOR achète l'option d'embaucher avant de savoir si un pays mérite une entité. Le point de transition est un nombre d'employés par pays, généralement dans les bas chiffres, pas une date. Décidez à 70 % du crédit consommé si vous signeriez la facture non subventionnée. Les programmes juridiques, bancaires et de table des capitaux propres adjacents sont listés au même endroit sur getaiperks.com.
Questions Fréquemment Posées
Quelle est la valeur du programme startup de Remote ?
Jusqu'à 1 000 $ de crédits sur les frais de plateforme Remote, couvrant les frais mensuels par personne sur les sièges de contractuel, de paie et d'employeur de référence. Cela couvre un groupe de contractuels et une fraction d'un siège EOR complet. Les montants actuels et l'éligibilité sont suivis sur getaiperks.com.
Les crédits Remote couvrent-ils les salaires et les taxes sur la paie ?
Non. Les crédits s'appliquent uniquement aux frais de plateforme. Le salaire brut, les cotisations légales de l'employeur, les primes d'avantages sociaux et tout dépôt détenu par l'employeur de référence passent tous inchangés. Dans la plupart des pays, le coût de l'emploi est plusieurs fois supérieur aux frais de plateforme, alors budgétisez les deux séparément.
Un employeur de référence est-il moins cher que d'ouvrir ma propre entité ?
Pour les premières embauches dans un pays, presque toujours. Une entité entraîne des coûts d'incorporation, de comptabilité locale et des déclarations continues, que vous employiez une personne ou vingt, tandis qu'un EOR est purement par tête. Le point de transition se situe généralement dans les bas chiffres d'employés. Modélisez avec des devis locaux.
Qui détient la propriété intellectuelle lorsqu'un EOR emploie mon ingénieur ?
La cession s'effectue d'abord à l'entité qui emploie, puis à vous, et la deuxième étape doit exister par écrit. Plusieurs juridictions n'attribuent pas automatiquement les inventions des employés. Lisez les clauses réelles pour le pays dans lequel vous embauchez avant que la personne ne commence à écrire du code.
Puis-je combiner les crédits Remote avec d'autres crédits de startup ?
Oui, et les crédits RH s'additionnent bien car les factures ne se chevauchent pas. Les crédits bancaires couvrent le flottement de la paie, les crédits juridiques couvrent les accords et l'incorporation, et les crédits de table des capitaux propres couvrent l'équité pour les mêmes personnes. AI Perks suit 7,7 millions de dollars dans 194 entreprises sur getaiperks.com.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Remote expirent ?
Vous héritez d'une facture dimensionnée par le mélange de sièges que vous avez choisi alors qu'il était remisé. La paie est également le système le plus difficile à migrer, car il fonctionne selon un calendrier légal avec des déclarations et une continuité d'emploi attachées. Examinez le mélange à 70 % de consommation et décidez quels pays justifient leur propre entité.
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