Quelle est la valeur des crédits gratuits pour les RH et la paie ?
Les crédits RH et paie vont d'environ 500 $ à 20 000 $ par programme, et toute la catégorie RH suivie sur AI Perks représente environ 30 000 $ répartis sur sept programmes.
C'est peu par rapport à une subvention cloud et cela vise un problème différent. Une facture de calcul augmente avec quelque chose que vous désirez davantage. Un abonnement par employé commence le jour où vous effectuez votre première embauche et achète principalement des logiciels qui déplacent de l'argent que vous devez déjà.
Personne ne discute d'une facture d'API dont l'utilisation est à l'origine de la hausse. Les équipes débattent pendant des semaines d'une redevance mensuelle par personne pour la paie. Un crédit permet de couvrir les trimestres où le nombre d'employés est encore trop faible pour que cette facture semble rationnelle.
AI Perks suit ces éléments dans la catégorie RH aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises. L'éligibilité dépend du stade et du financement, et les conditions actuelles de chaque programme y sont indiquées.
À quoi servent réellement les logiciels de RH et de paie
Vous n'achetez pas un moyen d'envoyer des salaires. Vous achetez la retenue et la déclaration d'impôts, l'enregistrement légal, la responsabilité de la classification des travailleurs, l'administration des avantages sociaux et un dossier d'emploi qui survit à une demande de diligence raisonnable.
Le transfert d'argent est trivial. Un virement bancaire s'en charge. Vous payez pour tout ce qui entoure le transfert, dans toutes les juridictions où quelqu'un travaille pour vous, correctement, chaque mois.
Cinq classes de produits relèvent de l'étiquette RH, et les confondre est l'erreur précoce la plus coûteuse ici :
- Moteur de paie - calcule le brut au net, retient et remet, dépose auprès des autorités fiscales où vous avez déjà une entité légale.
- SIRH ou plateforme RH - le système de référence. Contrats, onboarding, congés, organigramme, documents. Ce qu'un acquéreur et un auditeur demandent.
- Employeur de référence (EOR) - un tiers emploie légalement quelqu'un où vous n'avez pas d'entité. Vous louez la conformité et l'indemnisation, pas un logiciel.
- Gestion des contractuels - accords, formulaires fiscaux, vérifications de classification et paiements transfrontaliers pour les freelances.
- PEO - co-emploi aux États-Unis, regroupant la paie, les avantages sociaux et l'indemnisation des travailleurs sous les polices maîtres d'une autre personne.
Considérer un EOR comme une "paie dans un autre pays" est l'interprétation erronée qui coûte cher. Vous achetez une entité juridique étrangère et sa responsabilité, et le prix est celui-ci.
Comment les coûts des RH et de la paie évoluent à grande échelle
Il s'agit d'un compteur par tête avec une fonction étagée. L'abonnement est quasi linéaire par rapport au nombre d'employés, puis augmente considérablement la première fois que vous embauchez quelqu'un dans un pays où vous n'avez pas d'entité.
| Stade | Ce pour quoi vous payez | Ce qui déclenche l'étape suivante |
|---|---|---|
| Fondateurs uniquement | Rien, ou un outil pour contractuels à quelques dollars par tête | Le premier employé payé |
| Premiers employés nationaux | Un forfait mensuel de base plus un tarif par employé | Administration des avantages sociaux et enregistrement multi-états |
| Première embauche à l'étranger, sans entité | Un siège EOR, les tarifs publiés ici atteignent des centaines par personne par mois | Un deuxième pays, ou le nombre d'employés pour une entité |
| Entités dans plusieurs pays | Paie locale par entité plus un SIRH consolidé | Le nombre d'employés, presque linéairement |
Quatre éléments génèrent les factures que les fondateurs n'avaient pas prévues.
La prime EOR. Un siège d'employeur de référence peut coûter plusieurs fois le coût de la même personne sur la paie nationale, car quelqu'un d'autre assume le risque d'emploi. C'est généralement toujours moins cher que de s'incorporer pour une seule embauche.
Les coûts de l'employeur ne sont pas l'abonnement. Les cotisations sociales, les avantages sociaux obligatoires et les provisions pour licenciement sont transmis sur la même facture. Aucun crédit ne les touche.
Contrats annuels et minimums de sièges. Les PEO et les fournisseurs de SIRH facturent souvent annuellement avec un minimum de sièges, de sorte qu'une équipe qui se réduit continue de payer pour l'équipe qu'elle avait.
Le calendrier de migration. La paie ne peut être changée de manière réaliste qu'à la fin de l'exercice fiscal sans créer de travail de réconciliation. Choisissez comme si vous étiez bloqué pour un an. Comparez les options de la catégorie RH sur getaiperks.com.
Comparaison des programmes de crédit RH et paie
Upwork offre le montant publié le plus élevé, jusqu'à 20 000 $, contre les dépenses de contractuels, Deel jusqu'à 5 000 $ pour les frais de plateforme, LinkedIn environ 2 000 $ en valeur de recrutement et Remote jusqu'à 1 000 $. La plupart des fournisseurs de paie nationaux proposent des programmes partenaires ou accélérateurs sans chiffre publié.
| Fournisseur | Le plus fort pour | Forme de tarification | Échelle de crédit |
|---|---|---|---|
| Upwork | Sourcing et paiements de contractuels avant l'embauche | Pourcentage des dépenses de contractuels | Jusqu'à 20 000 $, le plus élevé publié ici |
| Deel | Paie mondiale, EOR et contractuels sur une seule plateforme | Par travailleur, par mois | Jusqu'à 5 000 $ |
| Sourcing et sièges de recruteurs | Par siège, vendu annuellement | Environ 2 000 $ de valeur, structuré comme une remise | |
| Remote | EOR et emploi mondial | Forfait par personne, par mois | Jusqu'à 1 000 $ |
| Pistes de formation Google Cloud et IBM | Montée en compétence de l'équipe existante | Par siège ou cours | 500 $ chacun |
| Gusto, Rippling, Justworks, TriNet | Paie, avantages sociaux et PEO aux États-Unis | Forfait de base plus par employé | Programmes partenaires et accélérateurs, non publiés |
| Oyster, Papaya Global, Velocity Global | EOR dans des régions spécifiques | Par employé, par mois | Négocié par demandeur |
| BambooHR, HiBob, Lattice | SIRH et performance, pas paie | Par employé, par mois | Remises partenaires plutôt qu'un solde de crédit |
Lorsque un chiffre est manquant, le programme est négocié au cas par cas ou n'est pas publié, et un nombre inventé devient obsolète la semaine où il est écrit. Les montants actuels, l'éligibilité et les conditions se trouvent sur AI Perks.
Notez quel est le chiffre le plus élevé. Le crédit Upwork compense les dépenses de contractuels, pas les logiciels, ce qui en fait la seule ligne qui réduit le coût du travail plutôt que le coût de son administration.
Comment choisir et dans quel ordre postuler
Choisissez en fonction de la situation légale de vos employés, pas du crédit. Appliquez ensuite par ordre décroissant de taille et de risque d'expiration : d'abord les crédits contractuels et de sourcing, puis la plateforme sur laquelle vous effectuerez réellement la paie, puis tout ce qui est régional.
Décidez entre contractuel et employé avant de faire vos achats. La plupart des équipes de moins de dix personnes n'ont pas besoin d'un moteur de paie, elles ont besoin d'une gestion des contractuels et d'une histoire de classification claire. La mauvaise classification est l'erreur ici qui génère des arriérés d'impôts au lieu d'une facture embarrassante.
Prenez d'abord les crédits de sourcing et de contractuels. Ce sont les montants les plus importants, ils s'appliquent aux dépenses que vous engagerez de toute façon, et ils ne vous enferment pas dans un système de référence. Filtrez sur la catégorie RH sur getaiperks.com.
Choisissez la plateforme de paie ensuite, une fois que le nombre d'employés est réel. Un crédit accordé avant d'avoir quelqu'un à payer s'épuise sur un compte vide, et la plupart des soldes fonctionnent avec une horloge. Séquencez la demande autour de l'embauche.
Ajoutez l'EOR régional en dernier, lorsqu'une embauche l'exige. S'engager dans une plateforme mondiale de manière spéculative, c'est ainsi que les équipes paient pour une couverture dans quatorze pays tout en n'opérant que dans un seul.
Ne laissez jamais un crédit choisir la plateforme. L'historique de paie s'exporte raisonnablement bien. Les inscriptions aux avantages sociaux, les soldes de droits acquis, les enregistrements légaux et un contrat de travail EOR ne le font pas, et le défaire en milieu d'année signifie licencier et réembaucher une personne réelle.
Ce que les fondateurs se trompent à propos des crédits RH et paie
Les deux erreurs coûteuses sont de supposer que le crédit couvre la paie elle-même, et d'acheter une plateforme RH avant qu'il n'y ait personne.
- S'attendre à ce que le crédit paie les salaires. Il compense les frais de plateforme, la marge du fournisseur. Le salaire brut, les taxes employeur, les primes d'avantages sociaux et tout dépôt EOR passent directement sans être touchés.
- Acheter le système de référence trop tôt. Un SIRH avec quatre personnes dedans est une feuille de calcul avec un identifiant et un minimum de sièges. Le dossier commence à être important lorsque vous ne pouvez plus le reconstruire de mémoire.
- Classifier les employés comme contractuels pour rester bon marché. La plus grande responsabilité qu'une petite équipe crée par accident, et elle s'accumule silencieusement jusqu'à ce qu'un audit ou une résiliation la fasse surface.
- Empiler trois plateformes qui se chevauchent. Un outil pour contractuels, un moteur de paie et un SIRH de trois fournisseurs signifient trois tarifs par personne pour une seule personne et aucune source de vérité unique.
- Oublier que les crédits RH s'additionnent à tout le reste. Les crédits cloud couvrent l'endroit où votre code s'exécute, les crédits de modèle couvrent ce qu'il appelle, les crédits RH couvrent la plateforme pour les personnes qui la construisent. Factures séparées, fournisseurs séparés, donc détenir les trois est additif. AI Perks suit 7,7 millions de dollars sur 194 entreprises, de sorte que ces combinaisons sont visibles.
- Laisser un solde expirer. Un crédit RH non réclamé vaut zéro, tout comme un crédit réclamé neuf mois avant la première embauche.
Foire aux questions
Quelle plateforme RH offre le plus grand crédit de démarrage ?
Upwork publie le chiffre le plus élevé de la catégorie, jusqu'à 20 000 $, bien qu'il compense les dépenses de contractuels plutôt que les frais de logiciel. Deel offre le plus grand crédit de frais de plateforme, jusqu'à 5 000 $, suivi de LinkedIn avec environ 2 000 $ et Remote avec jusqu'à 1 000 $. Les conditions actuelles sont listées sur getaiperks.com.
Les crédits de paie couvrent-ils les salaires réels ?
Non. Chaque crédit de cette catégorie compense l'abonnement à la plateforme, qui représente la marge du fournisseur. Les salaires bruts, les cotisations patronales, les primes d'avantages sociaux et tout dépôt qu'un employeur de référence détient passent par la plateforme sans être touchés. Sur une facture typique, la part éligible au crédit est la moitié la plus petite du total.
Gusto, Rippling ou Justworks offrent-ils des crédits de démarrage ?
Ils ne publient généralement pas de programme de crédit permanent comme le font les plateformes mondiales. Les remises y arrivent généralement par le biais de portefeuilles d'avantages accélérateurs, d'équipes de plateforme VC ou de références partenaires, de sorte que le montant varie selon le demandeur. Les programmes suivis avec des chiffres publiés sont listés sur getaiperks.com.
Quand une startup devrait-elle cesser d'utiliser des contractuels et lancer la paie ?
Lorsque la relation de travail ressemble à de l'emploi, ce qui concerne le contrôle et l'exclusivité plutôt que le nombre d'employés. Si vous fixez les heures de travail de quelqu'un, dirigez son travail quotidien et qu'il n'a pas d'autres clients, le statut de contractuel est fragile. Le risque de classification coûte généralement bien plus cher que l'abonnement à la paie que vous avez évité.
Les crédits RH peuvent-ils être combinés avec les crédits cloud et IA ?
Oui, et ils devraient l'être. Il s'agit de factures distinctes de fournisseurs non liés, donc rien n'entre en conflit. Les crédits cloud couvrent l'infrastructure, les crédits de modèle couvrent les appels API, les crédits RH couvrent les frais de plateforme pour les personnes qui font le travail. AI Perks suit 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises.
L'employeur de référence vaut-il le coup pour une seule embauche ?
Généralement oui. L'incorporation d'une entité étrangère, l'enregistrement pour la paie et le maintien des dépôts locaux coûtent bien plus cher qu'un siège EOR, au moins pour la première année. Le calcul s'inverse autour de trois à cinq employés dans un pays, lorsqu'une entité commence à se rentabiliser.
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