Ce que le programme pour startups DocSend vous offre
Le programme pour startups de DocSend offre 1 000 $ de crédits pour DocSend, l'outil que les fondateurs utilisent pour envoyer un pitch deck, une proposition ou un dossier de diligence sous forme de lien suivi et révocable au lieu d'une pièce jointe PDF qui échappe à leur contrôle dès l'envoi.
AI Perks le suit dans la catégorie Collaboration aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises.
1 000 $ semble modeste comparé à une subvention cloud, et c'est la mauvaise comparaison. Les crédits cloud sont consommés par le trafic et peuvent s'évaporer en un trimestre. Les crédits DocSend sont consommés par les sièges, qui commencent à un ou deux et augmentent lentement.
Le chiffre est d'autant plus percutant que vous utilisez cet outil le plus intensivement pendant les mois où vous avez le moins d'argent. La levée de fonds est le moment où le suivi des documents justifie son coût, et le pré-amorçage est le moment où une ligne récurrente est débattue. Les conditions actuelles sont suivies par programme sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement le suivi des documents
Le suivi des documents résout un problème qu'une pièce jointe ne peut pas résoudre : une fois qu'un PDF quitte votre boîte d'envoi, vous n'avez aucune idée de qui l'a ouvert, qui l'a transmis, ou si la version qui circule est celle que vous aviez l'intention d'envoyer.
La catégorie vit dans l'espace entre l'envoi et la connaissance. Trois capacités justifient le siège :
- Liens par destinataire, afin que chaque lecteur obtienne sa propre URL que vous pouvez révoquer, expirer ou restreindre par e-mail individuellement.
- Données d'engagement au niveau de la page, afin que vous puissiez voir qu'un lecteur a passé quatre minutes sur la traction et a sauté la diapositive de l'équipe.
- Versioning en direct, de sorte que la mise à jour du fichier met à jour tous les liens déjà en circulation au lieu de créer un deck-v7-final-FINAL.pdf.
Par-dessus, se trouve la salle de données : un dossier autorisé pour la diligence avec accès par fichier, filigranage et une piste d'audit de qui a ouvert quoi.
Ce que ce n'est pas :
- Pas un outil de signature électronique. Savoir qu'un contrat a été lu et le faire exécuter légalement sont des produits distincts.
- Pas un CRM. Il signale qu'un document a été ouvert. Il ne gère pas la relation autour de celui-ci.
- Pas une frontière de sécurité. Tout ce qui est rendu dans un navigateur peut être photographié. Les filigranes dissuadent et attribuent, ils n'empêchent pas.
- Pas une solution pour un pitch deck faible. Les analyses vous indiquent que la page six a perdu des gens. Elles ne vous disent jamais ce qui devrait figurer à la page six.
Le test honnête : envoyez-vous le même document à plus d'une poignée de personnes dont vous ne pouvez pas lire la réaction dans la pièce ? S'il s'agit d'un seul pitch deck envoyé à deux investisseurs avec lesquels vous parlez déjà chaque semaine, un lien de partage de fichiers est suffisant et ne coûte rien.
Comment la tarification de DocSend évolue avec votre croissance
DocSend facture par siège d'envoi par mois, et non par spectateur, par document ou par vue. Un public illimité peut lire votre pitch deck sur un seul siège, de sorte que la facture suit la taille de votre équipe plutôt que votre portée.
Les tarifs publiés par siège se situent approximativement dans la fourchette de 15 à 50 $ pour les niveaux inférieurs, avec des plans avancés et de salle de données bien au-dessus. Dropbox a acquis DocSend et a reconditionné les plans plus d'une fois depuis, alors vérifiez les prix actuels avant de modéliser quoi que ce soit.
Voici le calcul qui détermine si 1 000 $ est généreux, en utilisant un coût moyen de 45 $ par siège par mois.
| Configuration | Coût annuel approximatif | Ce que couvrent environ 1 000 $ |
|---|---|---|
| Un fondateur, niveau d'entrée | 180 $ | Plusieurs années |
| Deux fondateurs, niveau intermédiaire | 1 080 $ | Environ onze mois |
| Équipe de vente de quatre personnes, niveau intermédiaire | 2 160 $ | Environ cinq mois |
| Petite équipe avec un plan de salle de données | 1 800 $ et plus | Un trimestre, parfois moins |
Quatre leviers font bouger ces chiffres plus que le niveau :
Sièges achetés pour une seule levée de fonds. Une levée de fonds fait entrer un CFO, un chef de cabinet et un conseiller, et personne ne les supprime pendant l'année creuse qui suit.
Le saut vers la salle de données. Les fonctionnalités de diligence sont la raison pour laquelle la facture change de forme. C'est une étape, pas une pente, et elle arrive généralement la semaine où un term sheet est proposé.
Une fonctionnalité qui se trouve un niveau au-dessus. Les domaines personnalisés, la suppression de la marque DocSend, le filtrage par NDA, les autorisations granulaires et l'authentification unique (SSO) ont tendance à se situer au-dessus du plan que vous choisiriez autrement. Une seule exigence fait basculer le compte.
Sièges que personne n'a désactivés. Le nombre de sièges ne diminue que lorsque quelqu'un supprime des personnes, et cette tâche n'a pas de propriétaire par défaut.
Le mécanisme sous-jacent aux quatre est le suivant : la tarification par siège facture ceux qui sont autorisés à envoyer et est indifférente au nombre de personnes qui lisent. Votre liste de sièges, et non votre pipeline, établit cette facture.
Avec quoi les crédits DocSend s'empilent, et ce qu'ils dupliquent silencieusement
DocSend est une facture SaaS tierce. Les crédits AWS, Google Cloud et Azure ne l'affectent pas, et les crédits de modèle ne l'affectent pas, ce qui rend une subvention DocSend véritablement additive plutôt qu'un chevauchement.
La pile de levée de fonds et de mise sur le marché comprend cinq ou six factures, et des crédits existent pour la plupart des couches :
- Suivi des documents et salles de données - pitch decks, propositions, dossiers de diligence
- Signature électronique - le moment où un document devient contraignant
- CRM - le pipeline à travers lequel ces documents circulent
- Tableau de capitalisation et capitaux propres - qui possède quoi une fois la ronde clôturée
- Juridique et incorporation - la paperasserie sous-jacente à tout cela
- Espace de travail et stockage - où les fichiers sources résident réellement
Maintenant, la duplication dont personne n'avertit les fondateurs. DocSend appartient à Dropbox, donc si vous avez déjà un plan Dropbox Business, vérifiez ce qu'il couvre avant d'ajouter une deuxième facture pour le même travail.
Le chevauchement plus large coûte plus cher. Chaque fournisseur adjacent s'est étendu sur ce territoire : les produits de signature électronique ont ajouté l'envoi suivi, les outils de proposition ont ajouté des analyses, les plateformes de stockage ont ajouté l'expiration des liens, et le logiciel de tableau de capitalisation livre sa propre salle de données. Acceptez tous les crédits de collaboration offerts et vous pourrez financer trois outils qui veulent chacun être l'endroit où les documents quittent votre entreprise.
Décidez quel outil gère les documents sortants, puis prenez des crédits pour les couches qu'il ne couvre pas. Voir quels crédits couvrent quelle couche, et lesquels entrent en collision, est la raison pour laquelle AI Perks est une liste suivie plutôt qu'un dossier de signets.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des analyses de pitch deck
L'erreur la plus coûteuse n'est pas l'abonnement. C'est de lire les données d'engagement comme une intention, et de laisser un graphique du temps passé sur une page dicter des décisions que seules les conversations peuvent dicter.
Cinq modèles, dans l'ordre approximatif de ce qu'ils coûtent :
Considérer le temps passé sur une page comme de l'intérêt. Un long temps passé sur les finances peut signifier qu'un analyste reconstruit votre modèle, ou que quelqu'un a ouvert un onglet et est parti déjeuner. Les données sont directionnelles, pas diagnostiques. Elles ne sont fiables que dans un sens : un pitch deck que personne n'a ouvert est une réponse plus claire que n'importe quel e-mail poli.
Gâter une introduction chaleureuse derrière un mur d'e-mail. La capture d'e-mail est sensible pour les envois à froid et pour les liens que vous vous attendez à être transmis. Appliquée à un investisseur introduit hier, elle ajoute de la friction au moment où vous n'en voulez aucune.
Demander un NDA dès le premier contact. La plupart des investisseurs en phase de démarrage n'en signeront pas pour examiner un pitch deck, et la demande témoigne d'un manque d'expérience. Le filtrage appartient à la salle de diligence, pas au premier lien que vous envoyez.
Laisser les liens actifs après la clôture de la levée de fonds. Chaque lien reste ouvert jusqu'à ce que quelqu'un le ferme, et de vieux pitch decks circulent pendant des années. Révoquer est un travail de quinze minutes que personne ne planifie.
Acheter le niveau salle de données avant qu'il n'y ait de diligence. Ce niveau est là où la facture change de forme, et les habitudes formées pendant une période subventionnée arrivent plus tard au prix catalogue. À 70 % du crédit consommé, décidez sur quel plan vous vous situerez sans subvention, et vérifiez quels crédits de collaboration adoucissent la transition sur getaiperks.com.
Où DocSend se situe parmi les crédits de collaboration
AI Perks liste DocSend dans la catégorie Collaboration, à côté des autres outils de documents, d'espaces de travail et de stockage, avec le montant et les conditions actuels indiqués pour chacun. Il est bon de lire avant de construire un flux de travail autour d'une seule subvention.
Deux décisions sont plus importantes que de trouver le crédit en premier lieu.
Adaptez-le à votre levée de fonds, pas à votre date d'incorporation. Un crédit qui se consume pendant des mois alors que personne n'envoie de document est dépensé pour rien. La valeur se concentre dans la levée de fonds et dans la diligence qui la suit.
Notez la facture sans subvention que vous pouvez supporter à la taille prévue de votre équipe, puis définissez votre liste de sièges et votre niveau pour vous y retrouver lorsque le crédit se terminera. L'outil que vous conservez doit être celui que vous auriez choisi au prix catalogue.
Foire aux questions
Quelle est la valeur du programme pour startups DocSend ?
1 000 $ de crédits pour DocSend, l'outil que les fondateurs utilisent pour envoyer des pitch decks, des propositions et des dossiers de diligence sous forme de liens suivis plutôt que de pièces jointes. Comme la facturation est par siège d'envoi, ce que cela achète dépend de la taille de l'équipe : des années pour un fondateur solo, près d'un an pour deux, des mois pour une équipe de vente. Les conditions sont suivies sur getaiperks.com.
DocSend facture-t-il par utilisateur ou par vue ?
Par siège d'envoi par mois. Les spectateurs sont illimités et gratuits, donc un pitch deck lu par trois cents investisseurs coûte exactement ce que coûte un pitch deck lu par trois. Les tarifs publiés par siège se situent approximativement dans la fourchette de 15 à 50 $ pour les niveaux inférieurs, avec des plans de salle de données bien au-dessus. Vérifiez les prix actuels avant de budgétiser.
Les crédits AWS ou Google Cloud couvrent-ils DocSend ?
Non. DocSend facture en tant que fournisseur SaaS tiers, entièrement en dehors de votre solde cloud, de sorte qu'une importante subvention AWS ou Google Cloud laisse cette facture inchangée. Cette séparation est exactement la raison pour laquelle les deux s'empilent proprement, et pourquoi détenir des crédits sur plusieurs couches est préférable à détenir un nombre plus élevé dans une seule.
DocSend vaut-il la peine pour une startup en pré-amorçage ?
Pendant une levée de fonds, généralement oui. En dehors d'une levée de fonds, souvent pas encore. La valeur est concentrée pendant les périodes où vous envoyez le même document à des personnes dont vous ne pouvez pas lire la réaction en personne. Si ce sont deux investisseurs avec lesquels vous parlez déjà chaque semaine, un lien de partage de fichiers fonctionne. Aligner le crédit sur getaiperks.com et l'activer au début de la levée de fonds.
Les investisseurs peuvent-ils savoir que je suis leurs vues ?
Généralement oui. Le document s'ouvre dans la visionneuse de DocSend plutôt que sous forme de fichier téléchargé, et les investisseurs expérimentés reconnaissent immédiatement le schéma. C'est normal et cela n'est pas reproché aux fondateurs. Ce qui est remarqué, c'est un filtrage trop zélé : une capture d'e-mail obligatoire ou une demande de NDA lors d'une introduction chaleureuse.
Que se passe-t-il lorsque les crédits DocSend sont épuisés ?
Vous héritez d'une facture par siège déterminée par chaque siège ajouté pendant la levée de fonds, tarifée au prix catalogue. Désactivez les conseillers et les contractuels qui ont rejoint pour une seule tournée, abandonnez tout niveau acheté pour une seule fonctionnalité, et réévaluez si vous avez encore besoin de la fonctionnalité de salle de données. AI Perks suit 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises sur getaiperks.com.
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Envoyez le pitch deck. Laissez quelqu'un d'autre payer pour savoir qui l'a lu.