Ce que le Programme Startup d'Insightly vous offre
Le programme startup d'Insightly offre 3 000 $ de crédits pour Insightly, un CRM conçu pour les entreprises où la vente est suivie par la livraison, de sorte qu'une opportunité gagnée devient un projet dans le même enregistrement au lieu d'être ressaisie dans un outil distinct.
AI Perks le classe dans la catégorie CRM aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises.
3 000 $ est un chiffre modeste à côté d'une subvention cloud à six chiffres, et c'est la bonne façon de le considérer. Insightly facture par utilisateur et par mois, donc le crédit se convertit en mois-utilisateur plutôt qu'en marge d'utilisation.
Cette conversion, et non le chiffre principal, est ce qu'il faut calculer avant d'activer. L'éligibilité dépend du stade et du financement, répertoriés sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement Insightly
Insightly est un CRM destiné aux entreprises dont les revenus ne s'arrêtent pas à la signature : mises en œuvre, intégration, contrats d'agence, services professionnels. Son point fort est de maintenir le projet post-vente attaché à l'enregistrement du compte qui détenait l'affaire.
La plupart des équipes en démarrage gèrent leur pipeline dans une feuille de calcul et leur livraison dans un outil de projet, et pour les vingt premiers clients, cela fonctionne. Cela se complique lorsque la livraison doit savoir ce qui a été promis lors de la vente et que le seul enregistrement est la mémoire d'un fondateur.
Ce qu'un CRM de cette forme vous apporte réellement :
- Continuité lors du transfert. Ce qui a été promis pour conclure l'affaire reste visible pour quiconque doit l'honorer.
- Un seul enregistrement de compte. Les contacts, l'affaire, le travail de livraison et le renouvellement dépendent de la même entreprise, plutôt que de trois systèmes avec trois idées de qui est le client.
- Un schéma qui couvre l'après-vente. La plupart des CRM modélisent bien le pipeline et s'arrêtent. Cette classe modélise le travail qui suit.
- Modules autour du cœur. Insightly regroupe le marketing, le service et une couche d'intégration comme produits distincts aux côtés du CRM, ce qui compte pour votre facture plus tard.
Le test honnête : la personne qui effectue le travail a-t-elle besoin de lire ce que la personne qui l'a vendu a promis ? Si votre produit s'expédie lui-même au moment où une carte est débitée, un CRM plus léger convient mieux et la partie livraison ici est un poids que vous portez.
Comment le prix d'Insightly se comporte à l'échelle
Insightly facture par utilisateur et par mois à travers une petite échelle de niveaux, de sorte que votre facture suit l'effectif plutôt que la taille de la base de données. Elle augmente par étapes visibles lorsque vous embauchez, et non discrètement à mesure que votre liste se remplit.
C'est un comportement de coût plus favorable pour une entreprise en démarrage que la tarification par contact, avec deux mises en garde. Les niveaux limitent les fonctionnalités, de sorte qu'une capacité nécessaire fait monter toute l'équipe d'un cran. Les plans de cette catégorie comportent également des limites d'enregistrements et des limites d'envoi d'e-mails par niveau, un deuxième déclencheur de mise à niveau moins évident. Les prix de liste par utilisateur d'Insightly se sont historiquement situés approximativement entre 29 $ et 99 $, et ces prix évoluent, alors vérifiez les prix actuels.
| Axe de tarification | Comment il se comporte | Ce qui le fait grimper |
|---|---|---|
| Utilisateurs | Facturé par utilisateur et par mois | Ajout de chaque employé, pas seulement des rôles en contact avec les clients |
| Niveau | Ensembles de fonctionnalités limités par plan | Une capacité nécessaire, généralement l'automatisation ou le reporting |
| Période de facturation | Engagements annuels généralement remisés | Paiement mensuel pour une taille d'équipe que vous connaissez déjà |
| Modules complémentaires | Marketing, service et intégration vendus séparément | Achat de la suite avant d'avoir le mouvement derrière chaque module |
| Limites de plan | Nombre d'enregistrements et volume d'e-mails limités par niveau | Une liste ou une base de données qui dépasse le niveau pour lequel vous avez dimensionné |
L'arithmétique qui transforme 3 000 $ en une date, à un chiffre de niveau moyen proche de 49 $ par utilisateur et par mois :
| Équipe sur le CRM | Facture mensuelle à ~49 $/utilisateur | Ce que couvrent 3 000 $ |
|---|---|---|
| 3 personnes | ~147 $ | ~20 mois |
| 6 personnes | ~294 $ | ~10 mois |
| 10 personnes | ~490 $ | ~6 mois |
| 20 personnes | ~980 $ | ~3 mois |
Le crédit représente une année réelle de piste pour une petite équipe de go-to-market et de livraison, et une erreur d'arrondi pour une entreprise qui met vingt personnes sur le système. Comme le compteur compte les utilisateurs, chaque embauche raccourcit la piste que vous avez modélisée. AI Perks répertorie les programmes CRM côte à côte, vous pouvez donc comparer cette forme aux alternatives par contact.
Avec quoi les crédits Insightly s'empilent, et avec quoi ils s'annulent
Les crédits CRM s'empilent proprement avec les crédits cloud, modèles et analytiques, car il s'agit de fournisseurs distincts sur des factures distinctes. Ils ne s'empilent pas entre eux : si vous avez deux subventions CRM à la fois, l'une expire inutilisée, car personne n'utilise deux systèmes d'enregistrement.
Les crédits cloud ne couvrent pas les SaaS tiers, donc un solde AWS ou Google Cloud laisse votre facture CRM intacte. C'est pourquoi les deux sont additifs.
La pile de go-to-market est composée de quatre ou cinq factures distinctes, et des crédits existent pour la plupart des couches :
- Système d'enregistrement - le CRM qui contient les entreprises, les contacts, le pipeline et la livraison
- Enrichissement - données firmographiques et de contact qui remplissent l'enregistrement
- Sortant - séquençage et envoi, presque toujours un fournisseur différent
- Support - le help desk qui a besoin du même contexte client
- Revenus - données de facturation qui reviennent sur le compte
Un chevauchement est spécifique aux plateformes comme celle-ci. Prenez les modules marketing ou service d'Insightly et un crédit distinct pour un outil autonome d'automatisation marketing ou de help desk cesse d'être additif, devenant un doublon pour lequel vous payez deux fois. Décidez quelles couches Insightly possède avant de collecter des crédits pour celles qui sont à côté.
La décision qui vaut la peine d'être prise délibérément : choisissez le système d'enregistrement en fonction de l'ajustement de son modèle de données, puis prenez quel que soit le crédit que ce fournisseur offre, jamais l'inverse. Une subvention plus importante pour le mauvais CRM coûte plus cher qu'une plus petite pour le bon CRM, car la migration de deux ans d'historique consume un quart de l'année de quelqu'un. C'est pourquoi AI Perks est une liste maintenue plutôt qu'un dossier de favoris.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des crédits CRM
L'erreur coûteuse est d'adopter un CRM comme substitut d'un processus de vente plutôt que comme enregistrement de celui-ci. Un crédit rend cette erreur gratuite à démarrer et coûteuse à défaire : le schéma que vous construisez pendant qu'il est subventionné est le schéma que vous migrez plus tard.
Cinq modèles, dans l'ordre approximatif du coût :
Acheter un CRM avant qu'il n'y ait un mouvement répétable. Le logiciel de pipeline ne crée pas de pipeline. Si les transactions se concluent parce qu'un fondateur connaît quelqu'un, le CRM documente cela et ne change rien.
Traiter la partie projet comme un outil de gestion de travail. Un CRM qui modélise la livraison est conçu pour les jalons orientés client, pas pour le débit d'ingénierie. Dirigez votre équipe produit vers celui-ci au lieu d'un traqueur de problèmes et vous obtenez deux systèmes à moitié utilisés.
Rationner les utilisateurs. La tarification par utilisateur encourage discrètement à exclure la livraison, le support ou les opérations du système. Dès que quelqu'un travaille sur un client en dehors du CRM, l'enregistrement est incomplet, et un enregistrement incomplet est pire qu'une feuille de calcul car les gens lui font confiance.
Ignorer les limites du plan jusqu'à ce qu'elles lient. Les limites d'enregistrements et les limites d'envoi sont la ligne la moins visible dans la tarification par utilisateur, et ce sont elles qui forcent réellement la mise à niveau. Vérifiez où se situe votre liste par rapport au niveau sur lequel vous êtes.
Oublier que l'effectif augmente. Le crédit est libellé en dollars et consommé en mois-utilisateur, donc embaucher six personnes divise par deux la piste que vous avez modélisée. À 70 % de consommation, estimez la facture non subventionnée à votre effectif actuel, puis vérifiez ce que d'autres catégories de CRM proposent sur getaiperks.com.
Ce qu'il faut peser avant de prendre des crédits CRM
L'appel qui importe est de savoir si vos revenus ont une phase de livraison. Cela, et non la taille du crédit, décide si un CRM construit autour de projets post-vente appartient au centre de votre pile.
Quatre éléments à régler avant qu'un crédit n'entre en jeu :
- Ajustement avant le montant. Le modèle de données dans lequel vous vivrez pendant trois ans pèse plus que quelques milliers de dollars de subvention sur celui qui ne convient pas.
- Canaux partenaires. Les crédits de cette taille parviennent souvent aux fondateurs par le biais de programmes d'accélérateurs et d'avantages investisseurs, selon des modalités différentes de la voie directe.
- Données réelles, pas un espace de travail vide. Un solde de crédit ne fonctionne que lorsque le système contient les comptes que votre équipe touche réellement.
- La facture que vous pouvez supporter. Le coût mensuel que votre effectif prévu peut supporter est le nombre sur lequel il faut baser les utilisateurs et le niveau, afin que la facture non subventionnée ne soit pas une surprise.
La catégorie CRM sur getaiperks.com répertorie Insightly aux côtés des autres programmes CRM, de vente et de revenus, avec les montants actuels pour chacun.
Questions Fréquentes
Quelle est la valeur du programme startup d'Insightly ?
3 000 $ de crédits pour le CRM d'Insightly, appliqués au coût de l'abonnement par utilisateur. En utilisant un chiffre de niveau moyen proche de 49 $ par utilisateur et par mois, cela représente environ dix mois pour une équipe de six personnes et près de vingt mois pour une équipe de trois personnes. Les montants actuels et l'éligibilité sont suivis sur getaiperks.com.
Qu'est-ce qui différencie Insightly des autres CRM pour startups ?
Il modélise ce qui se passe après la clôture de la transaction. La plupart des CRM s'arrêtent à l'opportunité gagnée et transfèrent vers un outil de projet séparé. Insightly maintient le travail de livraison attaché au même enregistrement de compte, ce qui est important pour les mises en œuvre, l'intégration et les revenus de services, et beaucoup moins pour les produits en libre-service.
Les crédits AWS ou Google Cloud couvrent-ils un abonnement CRM ?
Non. Insightly est un fournisseur SaaS tiers qui facture séparément de tout fournisseur cloud, de sorte qu'un solde AWS Activate ou Google Cloud laisse votre facture CRM intacte. Cette séparation est la raison pour laquelle les deux s'empilent proprement, et pourquoi détenir des crédits sur plusieurs couches est généralement préférable à un seul solde plus important dans une seule couche.
La tarification CRM par utilisateur devient-elle plus chère plus rapidement que la tarification par contact ?
Elle devient plus chère de manière plus prévisible. Les coûts par utilisateur augmentent lorsque vous embauchez, ce que vous contrôlez et pouvez prévoir un trimestre à l'avance. Les coûts par contact augmentent à chaque campagne marketing, ce que vous ne pouvez pas contrôler. La variable cachée dans les plans par utilisateur réside dans les limites de niveau sur les enregistrements et le volume d'e-mails, alors vérifiez-les également.
Quand une startup est-elle trop tôt pour un CRM ?
Quand une seule personne détient toutes les relations dans sa tête et que rien ne casse. Le déclencheur n'est pas le nombre de transactions, c'est le transfert : la première fois qu'une deuxième personne a besoin de l'état actuel d'un compte sans demander. Avant ce point, un CRM est une surcharge ; après, la feuille de calcul est le risque.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Insightly sont épuisés ?
Vous héritez d'une facture par utilisateur à votre effectif actuel, au prix catalogue, avec un an d'historique client et projet qui rend le changement coûteux. Modélisez ce chiffre pendant que le crédit s'écoule, et dimensionnez les utilisateurs et le niveau en conséquence. AI Perks suit 7,7 millions de dollars de crédits sur 194 entreprises sur getaiperks.com.
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