Ce que le programme de démarrage de Miro vous offre
Le programme de démarrage de Miro offre jusqu'à 1 500 $ de crédits pour Miro, le canevas infini où une équipe organise des ateliers, cartographie les parcours clients, esquisse l'architecture des systèmes et regroupe des notes de recherche dans un espace partagé au lieu d'un mur qu'on ne peut pas bien photographier.
AI Perks le classe dans la catégorie Collaboration, aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits pour 194 entreprises.
1 500 $ est un petit montant comparé à une subvention cloud, et prétendre le contraire n'aide personne. Ce qui rend ce programme intéressant, c'est qu'il s'applique à une facture que rien d'autre dans votre pile de crédits ne couvre. Les crédits de calcul sont consommés par le trafic. Les crédits Miro sont consommés par le nombre d'employés, car la facture est par membre et par mois.
Ainsi, votre plan d'embauche détermine la valeur ici, pas votre utilisation. Pour une équipe de cinq personnes, cela représente bien plus d'un an de canevas. Pour une entreprise passant de 10 à 60 personnes en dix-huit mois, cela représente un trimestre. L'éligibilité dépend de la phase et du financement, et les conditions actuelles sont listées sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement un canevas infini
Un outil de tableau blanc remplit une fonction que les documents et les diapositives font mal : il permet à un groupe de réfléchir en deux dimensions à la fois, dans l'heure qui précède la formulation des phrases et avant que quiconque ne connaisse la conclusion.
Un document impose une séquence que vous n'avez pas encore. Un diaporama impose une conclusion que vous n'avez pas encore. La catégorie des canevas se situe dans l'intervalle entre ces deux échecs.
Trois capacités justifient sa place :
- L'arrangement spatial comme moyen de signification, de sorte que déplacer une note à côté d'une autre note constitue en soi un argument.
- Le multijoueur en temps réel avec présence visible, de sorte que douze personnes se regroupent et votent sans qu'une seule personne ne dirige la souris.
- Des modèles qui véhiculent une méthode, de sorte qu'une rétrospective ou une carte de parcours arrive avec sa facilitation intégrée.
Ce que ce n'est pas :
- Ce n'est pas un système d'enregistrement de documents. Un tableau est le pire endroit possible pour stocker une décision qu'une personne doit trouver en mars.
- Ce n'est pas la source de vérité pour les diagrammes d'ingénierie. Une architecture dessinée à la main s'éloigne du code en quelques semaines, et personne ne la met à jour.
- Ce n'est pas un suivi de projet. Des post-its dans des colonnes ressemblent à un tableau et ne servent à rien, car aucun ingénieur ne travaille à partir d'eux.
Le test honnête : votre équipe a-t-elle régulièrement besoin de réfléchir ensemble à quelque chose qui n'a pas encore d'ordre linéaire ? Une équipe de quatre personnes co-localisée avec un vrai tableau et de vrais post-its s'en sort très bien et ne paie rien. L'outil commence à être rentable lorsque les personnes qui doivent être présentes sont dans trois fuseaux horaires.
Comment le prix de Miro évolue avec votre croissance
Miro facture par membre et par mois, de sorte que la ligne budgétaire suit le nombre d'employés, pas les tableaux, pas les sessions et pas le chiffre d'affaires. Les tarifs publiés par membre se situent grosso modo entre 8 $ et 20 $ selon le forfait et la durée de facturation, et Miro a reconditionné ses forfaits plus d'une fois, alors vérifiez les prix actuels avant de modéliser quoi que ce soit.
Voici l'arithmétique qui détermine si 1 500 $ vous sont utiles, avec un prix moyen de 15 $ par membre et par mois.
| Taille de l'équipe | Coût annuel du canevas | Ce que 1 500 $ couvrent approximativement |
|---|---|---|
| 5 membres | 900 $ | Environ 20 mois |
| 10 membres | 1 800 $ | Environ 10 mois |
| 25 membres | 4 500 $ | Environ 4 mois |
| 60 membres | 10 800 $ | Environ 7 semaines |
Quatre leviers font varier ces chiffres plus que le plan que vous choisissez :
Le siège de l'atelier. Vous invitez 20 personnes à une session de découverte de deux heures. Dix-huit d'entre elles n'ouvriront plus jamais Miro, et les 20 resteront sur la facture. C'est l'habitude la plus coûteuse de cette catégorie, et elle est invisible, car l'atelier a été un succès.
Éditeurs versus spectateurs et invités. Les plans payants ont historiquement séparé les membres complets des accès plus légers de spectateur ou d'invité. Les clients, les conseillers et les partenaires de conception sont les personnes le plus souvent facturées comme membres à part entière par accident.
Le niveau gratuit limite le nombre de tableaux, pas les personnes. Le plan gratuit de Miro limite depuis longtemps le nombre de tableaux modifiables plutôt que le nombre d'employés, ce qui signifie que le déclencheur de la mise à niveau est le nombre de tableaux. Les équipes l'atteignent pendant leur trimestre le plus chargé et achètent en urgence.
Niveau acheté pour une fonctionnalité. L'authentification unique (SSO), le provisionnement SCIM, les journaux d'audit et les contrôles de partage granulaires se situent en haut de l'échelle des forfaits, de sorte qu'un questionnaire de sécurité d'entreprise peut faire passer toute votre entreprise à un niveau supérieur.
Le mécanisme sous-jacent à ces quatre : la tarification par siège facturé pour la largeur d'accès et indifférente à la profondeur d'utilisation. Un tableau blanc est le produit le moins adapté de votre pile à ce modèle, car son utilisation est par nature irrégulière, intense pendant deux heures puis silencieuse pendant trois semaines. Vos invitations par défaut écrivent cette facture, pas votre travail.
Avec quoi les crédits Miro s'accumulent, et ce qu'ils dupliquent discrètement
Miro est une facture SaaS tierce. Les crédits AWS, Google Cloud et Azure ne l'affectent pas, et les crédits de modèle ne l'affectent pas, ce qui rend une subvention de canevas véritablement additive plutôt qu'en chevauchement.
La pile d'outils internes comprend cinq ou six factures distinctes, et des crédits existent pour la plupart des couches :
- Canevas : ateliers, cartes de parcours, esquisses d'architecture, regroupement de recherches.
- Espace de travail : documents, wiki, bases de données internes, les décisions elles-mêmes.
- Chat : la couche temps réel où le tableau est discuté.
- Suivi des problèmes : ce à partir de quoi l'ingénierie travaille réellement.
- Conception : les fichiers sur lesquels les décisions de produit sont débattues.
Maintenant, la partie dont personne n'avertit les fondateurs. Chaque fournisseur adjacent propose désormais un canevas : l'outil de conception, l'outil d'espace de travail, la suite bureautique, ainsi que des rivaux dédiés. Prenez tous les crédits de collaboration offerts et vous pouvez vous retrouver à financer trois canevas infinis à la fois.
L'argent gaspillé est la petite perte. Le coût réel est que le résultat de l'atelier du trimestre dernier se trouve dans un outil que le facilitateur de ce trimestre n'ouvre pas, de sorte que la recherche est refaite. AI Perks est une liste suivie plutôt qu'un dossier de signets, précisément pour que vous puissiez voir quelles subventions couvrent quelle couche et lesquelles entrent en collision.
Choisissez le canevas que vos facilitateurs ouvriront réellement, puis prenez des crédits pour les couches qu'il ne couvre pas.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des crédits de tableau blanc
L'erreur la plus coûteuse est de traiter le tableau comme une archive. Un canevas est le lieu où la réflexion se déroule et il est presque inutile comme lieu où vivent les conclusions, car personne qui a manqué la session ne peut reconstituer ce qu'un groupe de post-its a décidé.
Cinq schémas, dans l'ordre approximatif de ce qu'ils coûtent :
Laisser la décision sur le tableau. Le résumé de deux lignes appartient à un document, à un problème ou à un message de validation dans la journée qui suit l'atelier. Un tableau auquel on demande de servir de mémoire produit exactement la confusion qu'il était censé éliminer.
Ignorer le coût de sortie. L'exportation vous donne des images et des PDF. Ce qui ne survit pas, ce sont les cadres, les connecteurs, les commentaires, l'historique des votes, les modèles et le modèle d'autorisation, qui est la partie que vous avez construite. Il n'y a pas de markdown pour un canevas, donc le verrouillage ici est discrètement plus élevé que dans les documents.
Prolifération des tableaux. Au bout d'un an, vous avez quatre cents tableaux, la moitié sans titre, et la recherche dans un canevas infini est bien plus faible que la recherche dans un wiki. Une convention de nommage et un dossier d'archives coûtent dix minutes.
Acheter des sièges pour un public. La plupart des participants à un atelier ont besoin de déplacer des post-its pendant deux heures, une fois. Des niveaux d'accès plus légers existent exactement pour ces personnes, et leur utilisation est le changement le moins cher que vous puissiez apporter à votre future facture.
Acheter le niveau supérieur pendant la fenêtre subventionnée. Les habitudes formées lorsqu'il est gratuit arrivent plus tard au prix catalogue. Décidez à 70% de consommation ce que vous allez supprimer, et vérifiez quels autres crédits de collaboration atténuent la transition sur getaiperks.com.
Comment obtenir Miro et d'autres crédits de collaboration
Étape 1 : Commencez sur getaiperks.com et filtrez sur la catégorie Collaboration. Miro s'y trouve avec les autres outils de canevas, d'espace de travail et de gestion de projet, avec les montants et les conditions actuels pour chacun.
Étape 2 : Vérifiez vos parcours accélérateur, investisseur et partenaire. Les offres de collaboration de cette ampleur diffèrent souvent selon la manière dont vous y accédez, alors sachez à quelles offres vous avez déjà accès avant de vous engager.
Étape 3 : Décidez qui sera membre avant d'activer quoi que ce soit. La politique d'invitation que vous définissez la première semaine est la facture que vous héritez au quatorzième mois.
Étape 4 : Notez le coût mensuel non subventionné que vous pouvez supporter en fonction de vos effectifs prévus, puis définissez les niveaux d'accès et le niveau de forfait pour atteindre ce montant lorsque le crédit expire.
Questions fréquemment posées
Quelle est la valeur du programme de démarrage de Miro ?
Jusqu'à 1 500 $ de crédits pour Miro, le canevas infini utilisé pour les ateliers, les cartes de parcours, les esquisses d'architecture et le regroupement de recherches. Comme la facturation est par membre et par mois, ce que cela permet d'acheter dépend du nombre d'employés : bien plus d'un an pour une équipe de cinq, environ un trimestre pour une équipe de 25. Les conditions actuelles sont suivies sur getaiperks.com.
Miro facture-t-il par utilisateur ou par tableau ?
Les plans payants facturent par membre et par mois, et les tarifs publiés se situent grosso modo entre 8 $ et 20 $ selon le plan et la durée de facturation. Le niveau gratuit fonctionne différemment, limitant historiquement le nombre de tableaux modifiables plutôt que le nombre de personnes, ce qui déclenche généralement la mise à niveau.
Les crédits AWS ou Google Cloud couvrent-ils Miro ?
Non. Miro facture en tant que fournisseur SaaS tiers, entièrement en dehors de votre solde cloud, de sorte qu'une subvention importante AWS ou Google Cloud laisse votre facture de canevas intacte. Cette séparation est précisément la raison pour laquelle les deux s'accumulent proprement, et pourquoi détenir des crédits sur plusieurs couches est préférable à en détenir davantage sur une seule.
Miro vaut-il le coup pour une startup de cinq personnes ?
Seulement si les cinq personnes sont réparties géographiquement. Une équipe co-localisée avec un vrai tableau et des post-its obtient la plupart de la valeur gratuitement. Le moment où cela vaut la peine de payer est lorsque les personnes qui doivent être présentes se trouvent dans trois fuseaux horaires et que l'alternative est qu'une personne partage son écran.
Miro peut-il remplacer nos documents ou notre suivi de projet ?
Non, et confondre les deux est l'erreur coûteuse habituelle. Un canevas conserve la réflexion en cours et est très mauvais pour stocker les conclusions, car un groupe de post-its ne signifie rien pour ceux qui ont manqué la session. Gardez le tableau pour l'atelier et déplacez la décision dans un document ou un problème le jour même.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Miro expirent ?
Vous héritez d'une facture par siège, façonnée par chaque invitation d'atelier envoyée pendant qu'elle était gratuite, facturée au prix catalogue. Déplacez les participants ponctuels vers des accès plus légers, désactivez les personnes qui partent et supprimez tout niveau que vous avez acheté pour une seule fonctionnalité. AI Perks suit 7,7 millions de dollars de crédits pour 194 entreprises sur getaiperks.com.
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Réfléchissez sur le canevas. Laissez quelqu'un d'autre payer la salle.