Ce que le programme Whimsical Startup vous offre
Whimsical offre 180 $ de crédits pour son espace de travail visuel : organigrammes, maquettes, cartes mentales et tableaux de post-it conçus pour être dessinés en quelques minutes plutôt que conçus en plusieurs heures.
AI Perks le suit aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits dans 194 entreprises.
Soyez honnête quant à la taille du nombre. 180 $ se situe dans la fourchette basse par rapport aux crédits cloud ou modèle, et ce n'est pas une piste d'atterrissage. Pour les deux ou trois personnes d'une jeune équipe qui dessinent réellement des choses, cela se rapproche de l'outil payé intégralement pendant que l'équipe est petite, ce qui supprime une décision plutôt que d'en prolonger une.
Le crédit couvre les sièges d'abonnement Whimsical. Il ne couvre pas l'outil de conception, l'outil de documentation ou le tracker qui se trouvent à côté, chacun facturé séparément et dont plusieurs ont leurs propres programmes. L'éligibilité dépend du stade et du financement, et les montants et conditions actuels sont indiqués sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement Whimsical
Whimsical est une toile délibérément contrainte, et la contrainte est le produit. Il existe pour sortir un flux, un écran ou une structure de la tête d'une personne et la présenter à tout le monde avant que l'idée ne vaille le coût de la dessiner correctement.
Le travail se divise en quelques types d'objets : des organigrammes pour tout ce qui comporte des branches, des maquettes pour des écrans à faible fidélité, des cartes mentales pour une structure qui ne s'est pas encore stabilisée, et des post-it pour le tri qui se faisait auparavant sur un mur. Le système d'accrochage, le style limité et la création pilotée par clavier le rendent rapide, et le rendent également résistant à l'utilisation comme outil de conception.
La comparaison que font les fondateurs est généralement Whimsical contre Figma, ce qui est le mauvais axe. Figma est l'endroit où une conception est décidée et spécifiée. Whimsical est l'endroit où l'on discute, à moindre coût, avec des personnes qui ne sont pas des concepteurs. Différentes étapes d'une seule conversation, et la plupart des équipes utilisent les deux.
Quatre situations où il gagne sa place :
- Tout ce qui comporte des branches. Flux d'authentification, états de facturation, matrices d'autorisation, escalade du support, parcours d'intégration. Un paragraphe décrivant un flux à trois branches est un paragraphe que personne ne lit correctement.
- Alignement avant la conception. Jeter une maquette coûte beaucoup moins cher que de jeter une maquette, et il est plus facile de ne pas être d'accord avec quelque chose qui n'est manifestement pas terminé.
- Expliquer le système à une nouvelle personne. Un diagramme de la façon dont les pièces s'emboîtent vaut mieux qu'une heure de présentation de code, et il reste utile pour le prochain embauché.
- Décisions prises lors de réunions qui ne laissent aucun artefact. Le tableau est le compte-rendu, et il coûte moins cher que la réunion elle-même.
En dessous d'environ cinq personnes dans une pièce, une photo de tableau blanc dans un canal est une véritable concurrente. Le travail à distance, la revue asynchrone, ou le besoin de retrouver la chose dans trois mois est ce qui fait pencher la balance.
Comment le prix de Whimsical évolue avec la croissance de l'équipe
Whimsical mesure les éditeurs, pas les lecteurs. Ce détail unique constitue toute l'histoire du coût : la facture suit le nombre de personnes qui créent des diagrammes, ce qui, dans la plupart des entreprises, est un sous-ensemble petit et assez stable, plutôt que de suivre l'effectif.
Cela le fait se comporter différemment des outils de gestion de travail ou de documentation, où chaque personne qui touche au système a besoin d'un siège payant. L'ingénieur qui lit le diagramme d'architecture une fois par mois n'est pas quelqu'un pour qui vous payez.
| Mètre | Ce qui le déclenche | Ce qui le fait augmenter |
|---|---|---|
| Sièges éditeurs | Personnes qui créent ou modifient des tableaux | Accorder l'accès éditeur par défaut lors de l'intégration |
| Visionneurs et commentateurs | Généralement gratuits ou fortement remisés | Mettre à niveau un commentateur vers un éditeur pour corriger une seule faute de frappe |
| Limites du plan gratuit | Plafonds sur la quantité qu'un espace de travail gratuit contient | Atteindre le plafond en milieu de projet et mettre à niveau toute l'équipe en une seule fois |
| Niveau de plan | Ensemble de fonctionnalités appliqué à l'ensemble de l'espace de travail | Une fonctionnalité de niveau restreint repositionnée pour chaque éditeur que vous avez |
| Période de facturation | Engagement annuel vs mensuel | S'engager à un nombre maximal d'éditeurs qui diminue plus tard |
| Génération d'IA | De plus en plus mesurée par la consommation plutôt que groupée | Générer en masse des tableaux à partir d'invites au lieu de dessiner ceux qui comptent vraiment |
Les noms des niveaux, les plafonds du plan gratuit et les capacités groupées par rapport à celles mesurées changent régulièrement. Vérifiez les chiffres actuels sur la page de tarification de Whimsical avant de modéliser quoi que ce soit.
Voici comment un crédit de 180 $ se comporte une fois que vous avez fixé le nombre d'éditeurs :
| Éditeurs | À 10 $ par éditeur par mois | À 15 $ par éditeur par mois | À 20 $ par éditeur par mois |
|---|---|---|---|
| 1 | 18 mois | 12 mois | 9 mois |
| 2 | 9 mois | 6 mois | 4,5 mois |
| 3 | 6 mois | 4 mois | 3 mois |
| 5 | 3,6 mois | 2,4 mois | 1,8 mois |
Ce sont des taux illustratifs, pas ceux de Whimsical. La forme est le point : ce crédit est dimensionné pour la poignée de personnes qui dessinent, et il s'évapore si l'accès éditeur devient une option par défaut lors de l'intégration. AI Perks liste le montant du crédit. La liste des éditeurs est sous votre contrôle.
Avec quoi les crédits Whimsical se combinent, et ce qu'ils dupliquent silencieusement
Les crédits de diagrammes se combinent proprement avec tout ce qui n'est pas une autre toile. Ils se chevauchent mal avec tout ce qui l'est.
- Les crédits cloud couvrent l'infrastructure sur laquelle votre produit fonctionne, ce que Whimsical ne touche jamais.
- Les crédits de gestion de travail couvrent le tracker contenant les propriétaires, les dates et les dépendances, ce qu'un diagramme ne fait délibérément pas.
- Les crédits de modèle et d'API couvrent l'IA à l'intérieur de votre produit, une question distincte des fonctionnalités d'IA groupées dans les outils que vous utilisez pour gérer l'entreprise.
- Les crédits d'outils de conception sont le véritable chevauchement, car une plateforme de conception mature offre son propre tableau libre.
Le duplicata vaut la peine d'être mentionné. Un produit de tableau blanc, le mode tableau d'un outil de conception, les diagrammes intégrés d'un outil de documentation et un outil d'architecture formel revendiquent tous un terrain adjacent. Détenir des subventions pour trois d'entre eux n'économise pas d'argent, cela retarde une décision sur l'endroit où vit la toile de référence, et ce report est payé plus tard par des diagrammes que personne ne peut trouver.
Quels programmes de collaboration sont compatibles, lesquels se chevauchent, et lesquels ne sont accessibles que via un accélérateur ou une voie d'investisseur est la raison pour laquelle AI Perks est maintenu comme une liste plutôt qu'un dossier de signets.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des crédits de diagrammes
L'erreur coûteuse n'est pas l'argent, à cette taille, il ne peut pas l'être. C'est de se retrouver avec quatre toiles, aucun propriétaire, et un ensemble de diagrammes qui sont tombés obsolètes en silence pendant que tout le monde continuait de leur faire confiance.
Payer pour les lecteurs. Le compteur est pour l'édition. Vérifiez ce que couvrent les accès visionneur et commentaire avant de convertir quelqu'un en éditeur, car la plupart des personnes qui ont besoin d'un diagramme ont seulement besoin de le regarder.
Traiter une maquette comme une spécification. Les écrans à faible fidélité existent pour stabiliser la structure et le flux. Transmis à un ingénieur comme parole finale, ils sont construits littéralement, y compris les parties qui n'avaient pas encore été décidées.
Peaufiner dans un outil conçu pour y résister. Si vous vous battez contre les limites de style, le travail a dépassé ce stade et appartient à un véritable outil de conception. La contrainte est un signal, pas un obstacle.
Détérioration des diagrammes. Un diagramme obsolète est pire que pas de diagramme du tout, car les gens agissent en conséquence. Tout ce qui est porteur doit avoir un propriétaire et une date, et tout le reste devrait être ouvertement jetable.
Confondre export avec portabilité. Les tableaux s'exportent généralement sous forme d'images ou de PDF. Les liens entre les tableaux et l'organisation accumulée d'un espace de travail ne le font pas. Dupliquez tout ce qui est porteur quelque part de clair.
Comment obtenir Whimsical et d'autres crédits de collaboration
Les programmes de ce type sont accessibles par des critères de stade et de financement, parfois par le biais d'un accélérateur ou d'une relation investisseur, et les conditions évoluent. C'est le détail qui vaut la peine d'être vérifié par rapport à une liste entretenue plutôt qu'à un article de blog.
Trois décisions à prendre pendant que la ligne budgétaire se lit encore comme zéro :
Politique d'éditeur. Notez qui obtient l'accès éditeur et intégrez sa suppression à la désintégration. Cela ne coûte rien maintenant et est difficile à adapter plus tard.
Toile de référence. Décidez quel outil possède quel artefact : les flux de produits ici, l'architecture là, la conception haute fidélité ailleurs. Une phrase, écrite, met fin à une discussion récurrente.
Une date de révision. À 70% du crédit consommé, tarifez la facture non subventionnée en fonction de votre nombre actuel d'éditeurs et décidez avec la piste d'atterrissage restante, plutôt qu'à la semaine où la facture arrive.
Whimsical pour les startups se situe dans la catégorie collaboration sur getaiperks.com aux côtés des autres programmes par siège, chacun avec son montant et ses conditions actuels.
Foire Aux Questions
Quelle est la valeur du programme Whimsical Startup ?
Le programme offre 180 $ de crédits pour l'espace de travail visuel de Whimsical. Comme la facturation est par éditeur plutôt que par employé, ce montant s'étend plus loin qu'il n'y paraît pour une équipe où seulement deux ou trois personnes créent des diagrammes. Les montants actuels, l'éligibilité et les conditions sont suivis sur getaiperks.com.
Whimsical facture-t-il par utilisateur ou par tableau ?
Par éditeur, en pratique. Les personnes qui créent et modifient des tableaux sont la population facturable, tandis que les visionneurs et les commentateurs sont généralement gratuits ou fortement remisés, et les espaces de travail gratuits ont des plafonds sur leur capacité. C'est pourquoi la facture suit le nombre de personnes qui dessinent plutôt que le nombre de personnes qui lisent.
Whimsical remplace-t-il Figma ?
Non, et le traiter comme tel est l'erreur courante. Whimsical est destiné à la réflexion à faible fidélité : flux, maquettes et structures discutés rapidement par des personnes qui ne sont pas des concepteurs. Figma est l'endroit où une conception est décidée et spécifiée en détail. La plupart des équipes utilisent les deux et conviennent de l'endroit où se trouve chaque artefact.
Les crédits AWS ou Google Cloud couvrent-ils Whimsical ?
Non. Les crédits cloud couvrent l'infrastructure et, dans certains cas, l'utilisation de modèles. Whimsical est un abonnement SaaS distinct facturé par un fournisseur distinct, tout comme votre outil de conception, votre tracker et votre documentation. Chacun exécute son propre programme, et ceux qui sont compatibles sont suivis sur getaiperks.com.
Whimsical vaut-il la peine pour une startup de cinq personnes ?
Souvent oui, car le nombre d'éditeurs à cette taille est généralement d'une ou deux personnes. Le cas devient plus fort avec le travail à distance ou asynchrone, tout ce qui implique une logique de branchement à communiquer, et l'intégration. Cinq personnes dans une pièce avec un tableau blanc physique est le seul scénario où il est véritablement facultatif.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Whimsical sont épuisés ?
Vous héritez d'une facture calculée en fonction du nombre d'éditeurs que vous avez autorisé pendant qu'il était gratuit, ce qui pour la plupart des équipes est petit et gérable. Auditez l'accès éditeur, dimensionnez tout engagement annuel à votre plancher, et décidez à 70% du crédit consommé de ce que vous paieriez réellement. D'autres programmes de collaboration sont listés sur getaiperks.com.
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Dessinez la chose avant de la construire. Laissez quelqu'un d'autre financer la toile pendant que vous déterminez qui a besoin de tenir un stylo.