Apa yang Diberikan Program Startup Asana kepada Anda
Asana menawarkan kredit hingga $1.500 untuk platform manajemen kerja mereka: tempat di mana proyek, pemilik, tanggal, ketergantungan, dan tujuan berada untuk tim yang tidak semuanya berada dalam satu fungsi.
AI Perks melacaknya bersama dengan kredit senilai $7,7 juta di 194 perusahaan.
Tetapkan batasan sebelum merencanakannya. Kredit tersebut mencakup kursi langganan Asana. Ini tidak mencakup alat yang dihubungkan oleh Asana, dan apakah itu mencapai fitur AI yang terukur berdasarkan penggunaan daripada hanya harga kursi, perlu dikonfirmasi, karena penagihan tersebut menggunakan logika yang berbeda. Kelayakan tergantung pada tahap dan pendanaan, dan jumlah serta ketentuan saat ini tercantum di getaiperks.com.
Untuk Apa Asana Sebenarnya
Asana dibuat untuk pekerjaan yang melintasi berbagai fungsi dan oleh karena itu tidak memiliki tim pemilik tunggal: peluncuran, siklus perekrutan, tinjauan keamanan, penggalangan dana, tujuan kuartalan yang dibagi oleh empat orang masing-masing menguasai satu kuartal.
Itu adalah masalah yang berbeda dari pelacakan masalah rekayasa, dan perbandingan yang dibuat oleh para pendiri biasanya salah. Pertanyaan sebenarnya bukanlah Asana versus pelacak, melainkan apakah koordinasi sudah membebani Anda lebih dari sekadar alat yang akan mencatatnya.
Di bawah kira-kira delapan orang yang mengerjakan satu produk, biasanya tidak. Dokumen bersama, saluran, dan repositori menyimpan seluruh keadaan perusahaan, dan alat yang paling ringan akan menang karena itu adalah alat yang selalu dibuka orang.
Empat hal membalikkan jawaban itu:
- Penyerahan antar fungsi. Pemasaran menunggu desain menunggu hukum adalah rantai ketergantungan yang tepat yang tidak dapat diekspresikan oleh daftar tugas datar dan tidak dapat ditegakkan oleh dokumen.
- Proses yang Anda jalankan lebih dari beberapa kali per kuartal. Orientasi, peluncuran, konten, pengadaan. Imbalannya adalah membuat templat proses sekali alih-alih membangunnya kembali dari memori.
- Status yang diminta lebih sering daripada dicatat. Satu jam seminggu dihabiskan untuk merakit apa yang dilakukan tim adalah harga dari tidak memiliki sistem.
- Komitmen kepada orang-orang di luar tim. Pelanggan, investor, dan dewan menambahkan tanggal pada sesuatu. Tanggal yang hanya ada dalam percakapan adalah yang tergelincir.
Bagaimana Perilaku Penetapan Harga Asana dalam Skala Besar
Asana mengukur kursi. Dua hal yang memengaruhi tagihan: berapa banyak orang yang memilikinya, dan tingkat apa yang digunakan seluruh organisasi. Tidak ada kursi baca-saja yang murah untuk menurunkan pangkat orang, jadi tagihan melacak jumlah karyawan dengan cermat.
| Pengukuran | Apa yang mendorongnya | Apa yang menyebabkannya melonjak |
|---|---|---|
| Kursi berbayar | Siapa pun dalam organisasi yang perlu ditugaskan pekerjaan | Memberikan kursi untuk visibilitas daripada untuk kepemilikan |
| Tingkat rencana | Kumpulan fitur yang diterapkan di seluruh organisasi | Satu fitur yang dibatasi tingkat yang menetapkan kembali harga setiap kursi yang Anda miliki |
| Periode penagihan | Komitmen tahunan versus bulanan | Berkomitmen pada jumlah karyawan puncak, karena kursi bertambah di tengah periode jauh lebih mudah daripada berkurang |
| Blok kursi | Beberapa tingkat dijual dalam kelipatan tetap | Membeli seluruh blok untuk mengorientasikan satu orang |
| AI dan otomatisasi | Semakin diukur berdasarkan konsumsi daripada dikemas per kursi | Mengarahkan fitur AI ke masukan bervolume tinggi seperti formulir atau antrean dukungan |
| Tamu dan kolaborator eksternal | Biasanya gratis dengan akses terbatas | Mengubah tamu menjadi anggota penuh untuk membuka satu kemampuan |
| Alat yang terhubung | Setiap SaaS terintegrasi ditagih secara terpisah | Asana gratis untuk dihubungkan, alat di ujung lain tidak |
Nama tingkat, minimum kursi, batas paket gratis, dan fitur mana yang dikemas versus diukur sering berubah. Verifikasi angka saat ini dengan halaman penetapan harga Asana sendiri sebelum memodelkan apa pun.
Alat per kursi tunggal produk memiliki satu pengali, yang membuat tagihan mudah diperkirakan dan sulit dikendalikan, karena satu-satunya tuas yang nyata adalah daftar kursi.
| Kursi | Dengan harga $10 per pengguna per bulan | Dengan harga $20 per pengguna per bulan | Dengan harga $30 per pengguna per bulan |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 bulan | 15 bulan | 10 bulan |
| 10 | 15 bulan | 7,5 bulan | 5 bulan |
| 25 | 6 bulan | 3 bulan | 2 bulan |
| 50 | 3 bulan | 1,5 bulan | 1 bulan |
Itu adalah tarif ilustratif, bukan tarif Asana. Poinnya adalah bentuknya. $1.500 yang sama yang mendanai tim beranggotakan lima orang selama dua tahun mendanai organisasi beranggotakan lima puluh orang selama sekitar satu bulan dengan tarif menengah, jadi kredit hanya merupakan landasan pacu jika jumlah kursi Anda tetap diam saat Anda membelanjakannya.
Optimasi yang paling membosankan juga yang paling andal. Kursi tetap dapat ditagih sampai seseorang menghapusnya, jadi alumni, kontraktor yang sudah selesai, dan orang yang membutuhkan akses sekali di bulan Maret semuanya masih ada di faktur. AI Perks mencantumkan jumlah kredit. Daftar kursi adalah milik Anda untuk dikendalikan.
Apa yang Ditumpuk dengan Kredit Asana
Kredit manajemen kerja ditumpuk dengan bersih karena tagihan tidak tumpang tindih. Asana menagih kursi yang mengoordinasikan pekerjaan, dan hampir semua yang dihasilkan pekerjaan ditagih oleh orang lain yang juga menjalankan program startup.
- Kredit cloud mencakup infrastruktur tempat produk Anda berjalan, yang tidak pernah disentuh oleh Asana
- Kredit perkakas rekayasa mencakup pelacakan masalah, hosting kode, CI, dan observabilitas, sistem tempat Asana terhubung daripada menggantikannya
- Hibah kolaborasi per kursi lainnya mencakup dokumen, desain, video asinkron, rapat, dan CRM, bentuk penagihan yang sama dari vendor yang berbeda
- Kredit model dan API mencakup AI yang Anda bangun ke dalam produk Anda, yang merupakan pertanyaan terpisah dari fitur AI yang dibundel ke dalam alat yang Anda gunakan untuk menjalankan perusahaan
Tim yang memiliki tiga dari empat program tersebut telah mendanai sebagian besar tumpukan operasional untuk jangka waktu yang sama. Program mana yang kompatibel, program mana yang diam-diam mendiskualifikasi satu sama lain, dan program mana yang hanya dapat diakses melalui rute akselerator atau investor adalah alasan mengapa AI Perks dipelihara sebagai daftar daripada folder bookmark.
Apa yang Salah Paham Pendiri Tentang Kredit Manajemen Kerja
Kesalahan termahal adalah membeli kursi untuk semua orang karena kredit membuatnya terasa gratis, lalu tiba saat kedaluwarsa dengan daftar kursi yang tidak diaudit siapa pun dan komitmen tahunan yang ukurannya disesuaikan dengan puncak jumlah karyawan.
Lima pola, kira-kira berdasarkan urutan biayanya:
Kursi yang diberikan untuk visibilitas. Visibilitas adalah masalah pelaporan, bukan perizinan. Berikan kursi kepada orang-orang yang memiliki pekerjaan, dan periksa apa yang dicakup oleh akses tamu atau penampil sebelum membayar sesuatu yang dipecahkan oleh tampilan bersama secara gratis.
Berkomitmen tahunan pada batas atas. Jumlah kursi umumnya mudah meningkat di tengah periode dan hanya menurun saat pembaruan. Ukur komitmen ke tingkat terendah Anda dan tambahkan saat Anda merekrut, daripada membayar di muka untuk bagan organisasi yang Anda harapkan akan Anda miliki.
Dua sistem pencatatan, tanpa keputusan. Saluran, dokumen, dan pelacak masing-masing memegang sepertiga kebenaran lebih buruk daripada salah satu dari mereka memegang semuanya. Putuskan pada hari pertama sistem mana yang berwenang untuk jenis pekerjaan apa.
Menjalankannya sebagai daftar tugas. Daftar tugas adalah dokumen bersama dengan langkah-langkah tambahan dan tagihan bulanan. Imbalannya terletak pada apa yang hanya berfungsi setelah struktur ada: ketergantungan, proses yang dibuat templat, tampilan portofolio, dan status yang merakit dirinya sendiri.
Membingungkan ekspor dengan portabilitas. Tugas dan komentar diekspor. Pustaka bidang kustom, aturan, formulir, templat proyek, struktur portofolio, dan grafik ketergantungan tidak, dan keputusan yang terakumulasi itulah yang membuat kepergian menjadi mahal. Jaga agar konfigurasi tetap sederhana secara sengaja saat kredit berjalan.
Apa yang Perlu Diputuskan Sebelum Kredit Habis
Kredit adalah bagian yang mudah. Apa yang Anda hutangkan setelahnya ditentukan oleh tiga keputusan yang dibuat di awal, sementara setiap item baris masih terbaca sebagai nol.
Kebijakan kursi. Tulis siapa yang memenuhi syarat untuk mendapatkan kursi dan masukkan penghapusan lisensi ke dalam proses penghentian kerja. Itu tidak memerlukan biaya apa pun sekarang dan canggung untuk diperbaiki setelah tidak ada yang mengenali setengah nama di daftar tersebut.
Disiplin tingkat. Tim naik tingkat untuk satu kemampuan, lalu membayar tarif yang lebih tinggi untuk setiap kursi yang mereka miliki. Hitung biaya kemampuan itu terhadap selisih tarif dikalikan dengan seluruh jumlah kursi Anda sebelum menganggapnya sebagai tombol.
Tanggal peninjauan. Pada 70% kredit dikonsumsi, hitung tagihan tanpa subsidi pada jumlah kursi Anda saat ini dan putuskan saat itu, dengan sisa waktu, daripada di minggu saat faktur tiba.
Asana untuk startup berada dalam kategori kolaborasi di getaiperks.com bersama dengan program per kursi lainnya, masing-masing dengan jumlah dan ketentuan saat ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa nilai program startup Asana?
Hingga $1.500 dalam bentuk kredit untuk platform manajemen kerja Asana. Berapa lama itu bertahan hampir seluruhnya ditentukan oleh jumlah kursi, karena Asana menagih per pengguna tanpa tingkatan baca-saja yang murah. Tim kecil dapat meregangkannya selama bertahun-tahun, sementara organisasi beranggotakan lima puluh orang menghabiskannya dalam hitungan minggu. Jumlah dan kelayakan saat ini dilacak di getaiperks.com.
Apakah saya benar-benar membutuhkan Asana, atau apakah dokumen bersama sudah cukup?
Di bawah sekitar delapan orang yang mengerjakan satu hal, dokumen dan saluran biasanya menang, karena itu adalah alat yang selalu dibuka orang. Asana mendapatkan nilainya begitu pekerjaan diserahkan antar fungsi, begitu proses berulang beberapa kali per kuartal, atau begitu menyusun status membebani seseorang satu jam seminggu.
Apakah Asana pengganti pelacak masalah rekayasa?
Umumnya tidak, dan sebagian besar tim menjalankan keduanya. Titik pusat Asana adalah pekerjaan lintas fungsi dengan pemilik dan tanggal, sementara pelacak rekayasa dibangun di sekitar sprint, cabang, dan rilis. Kesalahannya bukanlah menjalankan dua sistem, melainkan tidak pernah memutuskan mana yang berwenang untuk kategori pekerjaan mana.
Mengapa tagihan Asana saya begitu ketat mengikuti jumlah karyawan?
Karena alat produk tunggal per kursi memiliki tepat satu pengali dan tidak ada tingkatan penampil yang didiskon untuk memindahkan orang. Setiap orang yang perlu ditugaskan pekerjaan memerlukan kursi berbayar, perubahan tingkat menetapkan kembali harga setiap kursi sekaligus, dan komitmen tahunan biasanya memungkinkan jumlah kursi meningkat di tengah periode tetapi tidak menurun hingga pembaruan.
Apakah kredit Asana mencakup tagihan cloud atau API AI saya?
Tidak. Kredit Asana mencakup kursi langganan Asana. Infrastruktur Anda, basis data, tumpukan observabilitas, dan panggilan API model di dalam produk Anda adalah faktur terpisah dari vendor terpisah, yang sebagian besar menjalankan program startup mereka sendiri. Program yang kompatibel dilacak di getaiperks.com.
Apa yang terjadi ketika kredit Asana habis?
Anda mewarisi tagihan yang diukur berdasarkan jumlah kursi dan tingkat yang dipilih saat gratis. Jaga agar daftar kursi tetap diaudit, ukur komitmen tahunan ke tingkat terendah Anda daripada puncak Anda, jaga agar bidang kustom dan aturan tetap sederhana untuk dipindahkan, dan putuskan pada 70% kredit yang dikonsumsi apa yang benar-benar akan Anda bayar.
Berlangganan di getaiperks.com →
Jalankan perusahaan di platformnya. Biarkan orang lain mendanai kursinya saat Anda mencari tahu berapa banyak yang sebenarnya Anda butuhkan.