Quanto valgono i crediti gratuiti per HR e paghe?
I crediti per HR e paghe vanno da circa $500 a $20.000 per programma, e l'intera categoria HR tracciata su AI Perks ammonta a circa $30.000 su sette programmi.
Questo è poco rispetto a una sovvenzione cloud e mira a un problema diverso. Una bolletta di calcolo scala con qualcosa che desideri di più. Un abbonamento per dipendente inizia il giorno in cui fai la tua prima assunzione e acquista principalmente software che gestisce denaro che devi già.
Nessuno discute una fattura API che l'utilizzo sta generando. I team discutono per settimane una tariffa mensile per dipendente per le paghe. Un credito acquista i trimestri in cui il numero di dipendenti è ancora troppo piccolo perché quella fattura sembri razionale.
AI Perks traccia questi all'interno della categoria HR insieme a $7,7 milioni in crediti per 194 aziende. L'idoneità dipende dalla fase e dal finanziamento, e i termini in tempo reale per ciascun programma sono elencati lì.
A cosa serve realmente il software HR e paghe
Non stai acquistando un modo per inviare stipendi. Stai acquistando la ritenuta e la presentazione fiscale, la registrazione legale, la responsabilità della classificazione dei lavoratori, l'amministrazione dei benefit e un record di lavoro che sopravvive a una richiesta di due diligence.
Spostare il denaro è banale. Un bonifico bancario lo fa. Stai pagando per tutto ciò che circonda il trasferimento, in ogni giurisdizione in cui qualcuno lavora per te, correttamente, ogni mese.
Cinque classi di prodotti rientrano nell'etichetta HR, e confonderle è l'errore iniziale più costoso qui:
- Motore paghe - calcola lordo-netto, trattiene e versa, presenta alle autorità fiscali dove hai già una persona giuridica.
- HRIS o piattaforma persone - il sistema di registrazione. Contratti, onboarding, ferie, organigramma, documenti. Ciò che un acquirente e un revisore chiedono.
- Datore di lavoro registrato (EOR) - una terza parte impiega legalmente qualcuno dove non hai una sede. Stai affittando conformità e indennità, non software.
- Gestione dei contractor - accordi, moduli fiscali, controlli di classificazione e pagamenti transfrontalieri per freelancer.
- PEO - co-impiego negli Stati Uniti, che raggruppa paghe, benefit e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro sotto le polizze principali di qualcun altro.
Trattare un EOR come "paghe in un altro paese" è l'interpretazione errata che costa denaro reale. Stai acquistando una persona giuridica estera e la sua responsabilità, ed è prezzata in questo modo.
Come i costi HR e paghe si comportano su larga scala
È un misuratore per testa con una funzione a gradino attaccata. L'abbonamento è quasi lineare in base al numero di dipendenti, poi salta bruscamente la prima volta che assumi qualcuno in un paese in cui non hai una sede.
| Fase | Per cosa stai pagando | Cosa innesca il passo successivo |
|---|---|---|
| Solo fondatori | Niente, o uno strumento per contractor a pochi dollari per testa | Il primo dipendente pagato |
| Primi dipendenti domestici | Una tariffa base mensile più una tariffa per dipendente | Amministrazione benefit e registrazione multi-stato |
| Prima assunzione all'estero, nessuna sede | Un posto EOR, le tariffe pubblicate qui arrivano a centinaia per persona al mese | Un secondo paese, o numero di dipendenti per una sede |
| Sedi in diversi paesi | Paghe locali per sede più un HRIS consolidato | Numero di dipendenti, quasi linearmente |
Quattro cose generano le fatture che i fondatori non hanno previsto.
Il premio EOR. Un posto da datore di lavoro registrato può costare diverse volte di più rispetto alla stessa persona sulle paghe domestiche, perché qualcun altro si assume il rischio di impiego. Di solito è comunque più economico che costituire una società per una singola assunzione.
I costi del datore di lavoro non sono l'abbonamento. I contributi legali, i benefit obbligatori e gli accantonamenti per il TFR passano attraverso la stessa fattura. Nessun credito li tocca.
Contratti annuali e minimi di posti. PEO e fornitori HRIS spesso prezzano annualmente con un pavimento di posti, quindi un team che si riduce continua a pagare per il team che aveva.
Tempi di migrazione. Le paghe sono realisticamente modificabili solo al confine dell'anno fiscale senza creare lavoro di riconciliazione. Scegli come se fossi bloccato per un anno. Confronta le opzioni nella categoria HR su getaiperks.com.
Programmi di crediti HR e paghe a confronto
Upwork offre l'importo pubblicato più elevato, fino a $20.000 contro la spesa per contractor, Deel fino a $5.000 per le tariffe della piattaforma, LinkedIn circa $2.000 in valore di recruiting e Remote fino a $1.000. La maggior parte dei fornitori di paghe domestiche gestisce tracce partner o acceleratore senza numeri pubblicati.
| Fornitore | Più forte in | Forma di prezzo | Scala del credito |
|---|---|---|---|
| Upwork | Approvvigionamento e pagamenti di contractor prima di assumere | Percentuale della spesa per contractor | Fino a $20.000, il più grande pubblicato qui |
| Deel | Paghe globali, EOR e contractor in un'unica piattaforma | Per lavoratore, al mese | Fino a $5.000 |
| Approvvigionamento e posti da recruiter | Per posto, venduto annualmente | Circa $2.000 di valore, strutturato come sconto | |
| Remote | EOR e occupazione globale | Tariffa fissa per persona, al mese | Fino a $1.000 |
| Tracce di formazione Google Cloud e IBM | Aggiornamento del team che hai | Per posto o corso | $500 ciascuno |
| Gusto, Rippling, Justworks, TriNet | Paghe USA, benefit e PEO | Tariffa base più per dipendente | Tracce partner e acceleratore, non pubblicate |
| Oyster, Papaya Global, Velocity Global | EOR in regioni specifiche | Per dipendente, al mese | Negoziato per richiedente |
| BambooHR, HiBob, Lattice | HRIS e performance, non paghe | Per dipendente, al mese | Sconti partner piuttosto che un saldo di credito |
Dove manca una cifra, il programma è negoziato caso per caso o non pubblicato, e un numero inventato è obsoleto la settimana in cui viene scritto. Importi attuali, idoneità e termini si trovano su AI Perks.
Nota qual è il numero più grande lì. Il credito Upwork compensa la spesa per contractor, non il software, rendendolo l'unica voce che riduce il costo del lavoro piuttosto che il costo della sua amministrazione.
Come scegliere e in quale ordine applicare
Scegli in base a dove si trovano legalmente le tue persone, non in base al credito. Quindi applica in ordine decrescente di dimensione e rischio di scadenza: prima i crediti per contractor e sourcing, poi la piattaforma su cui effettivamente gestirai le paghe, quindi tutto ciò che è regionale.
Decidi contractor contro dipendente prima di fare acquisti. La maggior parte dei team con meno di dieci persone non ha bisogno di un motore paghe, ha bisogno di gestione dei contractor e di una storia di classificazione pulita. La classificazione errata è l'errore qui che genera tasse arretrate invece di una fattura imbarazzante.
Prendi prima i crediti di sourcing e contractor. Sono gli importi maggiori, si applicano alla spesa che dovrai comunque sostenere e non ti bloccano in un sistema di registrazione. Filtra nella categoria HR su getaiperks.com.
Scegli la piattaforma paghe in secondo luogo, una volta che il numero di dipendenti è reale. Un credito concesso prima che tu abbia qualcuno da pagare si esaurisce contro un conto vuoto, e la maggior parte dei saldi funziona a tempo. Sequenzia la richiesta attorno all'assunzione.
Aggiungi l'EOR regionale per ultimo, quando un'assunzione lo richiede. Impegnarsi in una piattaforma globale in modo speculativo è come i team pagano per la copertura in quattordici paesi mentre operano in uno.
Non lasciare mai che un credito scelga la piattaforma. La cronologia dei pagamenti viene esportata ragionevolmente bene. Iscrizioni ai benefit, saldi di accantonamento, registrazioni legali e un contratto di lavoro EOR no, e sciogliere uno a metà anno significa licenziare e riassumere una persona reale.
Cosa sbagliano i fondatori riguardo ai crediti HR e paghe
I due errori costosi sono presumere che il credito copra le paghe stesse e acquistare una piattaforma HR prima che ci sia qualcuno al suo interno.
- Aspettarsi che il credito paghi gli stipendi. Compensa le tariffe della piattaforma, il margine del fornitore. La retribuzione lorda, le tasse del datore di lavoro, i premi dei benefit e qualsiasi deposito EOR passano direttamente intoccati.
- Acquistare il sistema di registrazione troppo presto. Un HRIS con quattro persone al suo interno è un foglio di calcolo con un accesso e un minimo di posti. Il record inizia ad avere importanza quando non è più possibile ricostruirlo a memoria.
- Classificare i dipendenti come contractor per rimanere economici. La maggiore passività che un piccolo team crea accidentalmente, e che si accumula silenziosamente fino a quando un audit o un licenziamento non la fa emergere.
- Impilare tre piattaforme sovrapposte. Uno strumento per contractor, un motore paghe e un HRIS di tre fornitori significa tre tariffe per testa su una persona e nessuna fonte di verità singola.
- Dimenticare che i crediti HR si accumulano con tutto il resto. I crediti cloud coprono dove viene eseguito il tuo codice, i crediti modello coprono le chiamate API, i crediti HR coprono la piattaforma per le persone che realizzano il lavoro. Fatture separate, fornitori separati, quindi avere tutti e tre è additivo. AI Perks traccia $7,7 milioni su 194 aziende, quindi queste combinazioni sono visibili.
- Lasciare scadere un saldo. Un credito HR non richiesto vale zero, così come uno richiesto nove mesi prima della prima assunzione.
Domande frequenti
Quale piattaforma HR offre il credito startup più grande?
Upwork pubblica la cifra più alta nella categoria, fino a $20.000, anche se compensa la spesa per contractor anziché le tariffe del software. Deel è il credito più grande per le tariffe della piattaforma, fino a $5.000, seguito da LinkedIn con circa $2.000 e Remote con fino a $1.000. I termini attuali sono elencati su getaiperks.com.
I crediti paghe coprono gli stipendi effettivi?
No. Ogni credito in questa categoria compensa l'abbonamento alla piattaforma, che è il margine del fornitore. Gli stipendi lordi, i contributi fiscali del datore di lavoro, i premi dei benefit e qualsiasi deposito che un datore di lavoro registrato detiene passano attraverso la piattaforma intoccati. Su una fattura tipica, la quota idonea al credito è la metà più piccola del totale.
Gusto, Rippling o Justworks offrono crediti startup?
Generalmente non pubblicano un programma di crediti permanente come fanno le piattaforme globali. Gli sconti lì arrivano solitamente attraverso portafogli di perk per acceleratori, team di piattaforme VC o referral di partner, quindi l'importo varia per richiedente. I programmi tracciati con cifre pubblicate sono elencati su getaiperks.com.
Quando una startup dovrebbe smettere di usare contractor ed eseguire le paghe?
Quando la relazione lavorativa assomiglia a un impiego, che riguarda il controllo e l'esclusività piuttosto che il numero di dipendenti. Se stabilisci gli orari di lavoro di qualcuno, dirigi il suo lavoro quotidiano e non ha altri clienti, lo status di contractor è fragile. Il rischio di classificazione di solito costa molto di più dell'abbonamento paghe che hai evitato.
I crediti HR possono essere combinati con crediti cloud e AI?
Sì, e dovrebbero esserlo. Si tratta di fatture separate da fornitori non correlati, quindi nulla è in conflitto. I crediti cloud coprono l'infrastruttura, i crediti modello coprono le chiamate API, i crediti HR coprono la tariffa della piattaforma per le persone che svolgono il lavoro. AI Perks traccia $7,7 milioni in crediti per 194 aziende.
Vale la pena avere un datore di lavoro registrato per una singola assunzione?
Solitamente sì. Costituire una società estera, registrarsi per le tasse sulle paghe e mantenere le dichiarazioni locali costa molto di più di un posto EOR almeno per il primo anno. Il calcolo si ribalta attorno a tre o cinque dipendenti in un paese, quando una sede inizia a ripagarsi.
Assumi le persone. Lascia che qualcun altro paghi la tariffa della piattaforma.