Cosa offre il Remote Startup Program
Remote offre fino a $1.000 in crediti per la sua piattaforma di impiego globale, che compensano l'unica cosa per cui Remote ti addebita effettivamente: una tariffa fissa per persona al mese su ogni contratto, dipendente pagato o posto come datore di lavoro registrato che gestisci tramite l'account.
AI Perks lo tiene traccia insieme a 7,7 milioni di dollari in crediti distribuiti su 194 aziende.
1.000 dollari sono un credito modesto, quindi valutarne le dimensioni è importante. Se confrontato con la gestione dei contractor, dove le tariffe per persona sono basse, finanzia una piccola riserva di freelance per un lungo periodo. Se confrontato con un posto completo di Employer of Record, dove le tariffe pubblicate in questa categoria arrivano a centinaia di dollari per dipendente al mese, si avvicina a un quarto per una singola assunzione.
Ciò che lo rende comunque degno di essere richiesto è la tempistica. Arriva mentre stai ancora decidendo se assumere all'estero, la finestra in cui la commissione della piattaforma è l'attrito piuttosto che lo stipendio. L'idoneità dipende dalla fase e dal finanziamento, e i termini attuali sono elencati su getaiperks.com.
A cosa serve realmente Remote
Remote è uno strato di conformità per impiegare persone in paesi in cui la tua azienda non ha una sede legale. Il software è la parte visibile. Quello che stai acquistando è un datore di lavoro legale.
Tre prodotti sono dietro un unico account, e scegliere tra di essi è una questione legale, non un confronto di funzionalità.
- Gestione contractor. Accordi, registri di classificazione, fatturazione, pagamenti in diverse valute e documentazione fiscale di fine anno. Il più economico per persona con un ampio margine.
- Employer of Record. Un'entità locale appartenente al fornitore diventa il datore di lavoro legale, così puoi assumere un dipendente a tempo pieno dove non sei incorporato. Il più costoso per persona.
- Payroll per entità che già possiedi. Calcoli, dichiarazioni e buste paga eseguiti per te dove sei già registrato.
La categoria esiste a causa di una classificazione errata. Qualcuno che lavora a tempo pieno, secondo i tuoi orari, sui tuoi sistemi, sotto la tua direzione viene trattato come un dipendente nella maggior parte delle giurisdizioni, indipendentemente da ciò che dice il contratto, e le tasse arretrate, i contributi non pagati e il TFR ricadono sulla tua azienda piuttosto che sul lavoratore. I test variano da paese a paese, quindi chiedi consiglio piuttosto che consultare una pagina dei prezzi.
Entità Possedute vs Reti di Partner
Remote ha costruito il suo posizionamento impiegando tramite entità legali che possiede nei paesi che copre, piuttosto che instradare l'impiego attraverso un partner terzo in ogni mercato. La copertura differisce da paese a paese e cambia, quindi verifica il mercato specifico in cui stai assumendo.
Sembra un dettaglio di approvvigionamento. Decide tre cose che noti solo quando qualcosa va storto.
Escalation. Con un'entità posseduta, un errore di paghe o una domanda di licenziamento viene gestita dall'azienda con cui hai firmato. In un modello di partner, il tuo fornitore lo inoltra a uno studio locale con cui non hai un contratto.
Coerenza contrattuale. Le entità possedute tendono a emettere accordi da una famiglia di modelli. Le reti di partner ereditano qualunque cosa utilizzi ogni studio locale, ed è così che due ingegneri dello stesso team finiscono con periodi di preavviso diversi e clausole IP diverse.
Continuità. Una relazione di partnership può terminare e, in tal caso, il datore di lavoro legale del tuo dipendente cambia sotto di loro. Questa è una conversazione reale con qualcuno che si è unito sei settimane fa.
La maggior parte dei fornitori mescola entrambi i modelli ai margini della loro mappa di copertura, quindi chiedi quale si applica al paese in cui stai assumendo piuttosto che alla mappa nel suo complesso. AI Perks elenca il credito, la verifica del modello spetta a te.
Come cambiano i costi di Remote all'aumentare delle persone
Remote addebita per persona al mese. Il costo è lineare in termini di numero di persone e fisso in termini di utilizzo, il contrario delle fatture API a consumo che la maggior parte delle startup impara a preventivare. Nulla di ciò che fai all'interno del prodotto cambia il numero.
| Metrica | Cosa la guida | Cosa la fa aumentare |
|---|---|---|
| Posti per contractor | Ogni contractor attivo al mese | Contractor dormienti lasciati attivi tra un progetto e l'altro |
| Posti EOR | Ogni dipendente che il fornitore impiega per te | Un'assunzione in cinque paesi invece di cinque in un solo paese |
| Posti Payroll | Ogni dipendente pagato tramite la tua entità | Esecuzione di fornitori vecchi e nuovi in parallelo durante la migrazione |
| Spread FX e di pagamento | Trasferimenti transfrontalieri e conversioni | Pagamenti frequenti e di piccole dimensioni, coppie di valute sottili |
| Moduli aggiuntivi | Apparecchiature, immigrazione, controlli dei precedenti | Abilitati per lavoratore senza accorgersi che vengono conteggiati separatamente |
| Oneri del datore di lavoro | Contributi statutari oltre lo stipendio lordo | Una giurisdizione in cui i costi del datore di lavoro aggiungono decine di punti percentuali |
Le tariffe e la struttura dei piani cambiano, quindi verifica le cifre attuali rispetto alla pagina dei prezzi di Remote.
L'ultima riga decide se un credito ha importanza. Un dipendente con uno stipendio di 70.000 dollari in un paese in cui i contributi del datore di lavoro aggiungono il 20% costa 84.000 dollari all'anno prima che la piattaforma addebiti qualsiasi cosa. Una commissione di piattaforma di centinaia di dollari al mese è circa l'8-10% di quel costo totale. Il credito sposta il numero più piccolo.
Chi possiede il lavoro prodotto da un dipendente EOR
Quando l'entità di un fornitore è il datore di lavoro legale, i diritti di invenzione e IP vengono assegnati a tale entità per prima, non a te. La catena deve essere chiusa contrattualmente, e in diverse giurisdizioni le invenzioni dei dipendenti non vengono assegnate automaticamente affatto.
Questa è la parte che i fondatori saltano e la parte che l'avvocato di un acquirente non salterà. Remote commercializza la protezione dei diritti IP e di invenzione come parte nominale del suo prodotto di impiego, che è un segnale ragionevole che la catena è gestita, ma leggi le clausole effettive per il paese in cui stai assumendo.
Tre aspetti specifici da verificare prima che inizi il tuo primo ingegnere internazionale:
- Se l'accordo di lavoro assegna le invenzioni all'entità impiegante, e se tale entità assegna ulteriormente a te
- Se il paese riconosce l'assegnazione automatica delle invenzioni dei dipendenti, o richiede una considerazione separata
- Cosa succede a tale assegnazione se in seguito trasferisci l'impiego in un'entità di tua proprietà
Gli accordi per contractor presentano lo stesso vuoto dall'altra direzione: un contractor generalmente possiede ciò che crea a meno che il contratto non dica diversamente, e "work for hire" non ha il suo significato statunitense ovunque.
Con cosa si combinano i crediti Remote
I crediti HR si combinano in modo pulito perché le fatture hanno bordi netti. Remote fattura per l'impiego di persone. Ogni altra parte del back office relativa a tale assunzione viene fatturata da qualcun altro che gestisce anche un programma per startup.
Assumere una persona all'estero coinvolge quattro o cinque fornitori, e esistono sovvenzioni per la maggior parte di essi:
- Crediti bancari e di tesoreria coprono il conto in cui si trova il flusso di cassa del payroll e le commissioni di trasferimento in uscita
- Crediti per cap table ed equity coprono le concessioni di opzioni e il lavoro di valutazione per gli stessi dipendenti
- Crediti legali e di incorporazione coprono gli accordi per contractor ora e l'entità che potresti aprire in seguito
- Crediti contabili coprono il registro in cui finisce la scrittura del payroll
- Crediti cloud e AI sono una fattura separata nello stesso calendario, e le finestre di sovvenzione si sovrappongono
Avere tre o quattro di questi finanziamenti per il back office nello stesso periodo in cui i crediti cloud finanziano il prodotto. Quali programmi sono compatibili e quali si squalificano silenziosamente a vicenda è il motivo per cui AI Perks viene mantenuto come un elenco tracciato.
Cosa sbagliano i fondatori riguardo ai crediti EOR
L'errore costoso è preventivare la commissione della piattaforma e dimenticare il costo di impiego sottostante. Il credito è stato quindi dimensionato rispetto a un numero che non era mai stato il problema.
Quattro modelli, nell'ordine approssimativo di quanto costano:
Ignorare i costi statutari del datore di lavoro. I contributi del datore di lavoro variano da pochi punti percentuali dello stipendio lordo a ben oltre un terzo, e alcune giurisdizioni aggiungono una tredicesima mensilità obbligatoria e l'accantonamento per il TFR. Verifica per paese prima di pubblicare la posizione.
Mancare prefinanziamenti e depositi. Il payroll EOR è generalmente finanziato prima che venga eseguito, e i fornitori detengono comunemente un deposito contro l'esposizione al TFR. Questa è una linea di capitale circolante che colpisce all'onboarding, non una linea di costo alla fine del mese.
Lasciare posti dormienti attivi. La fatturazione per persona addebita chiunque sia ancora nel sistema, lavoratore o meno. I contractor tra un progetto e l'altro e le persone licenziate nel tuo strumento HR ma non nel payroll sono la fattura inspiegabile più comune.
Considerare l'EOR come permanente perché i crediti lo hanno reso economico. Un EOR acquista l'opzione di assumere prima di sapere se un paese merita un'entità. Il punto di svolta è un numero di dipendenti per paese, comunemente nelle cifre singole basse, non una data. Decidi al 70% del credito consumato se firmeresti la fattura non sovvenzionata. I programmi legali, bancari e di cap table adiacenti sono elencati nello stesso posto su getaiperks.com.
Domande frequenti
Quanto vale il programma startup di Remote?
Fino a $1.000 in crediti contro le commissioni della piattaforma Remote, che coprono l'addebito mensile per persona su posti per contractor, payroll e employer of record. Si estende su una riserva di contractor e copre una frazione di un posto EOR completo. Gli importi attuali e l'idoneità sono tracciati su getaiperks.com.
I crediti Remote coprono stipendi e tasse sul payroll?
No. I crediti si applicano solo alla commissione della piattaforma. Stipendio lordo, contributi statutari del datore di lavoro, premi di assicurazione sanitaria e qualsiasi deposito che l'employer of record detiene passano invariati. Nella maggior parte dei paesi, il costo del lavoro è molte volte superiore alla commissione della piattaforma, quindi budgetta i due separatamente.
Un employer of record è più economico che aprire la mia entità?
Per le prime assunzioni in un paese, quasi sempre. Un'entità comporta costi di incorporazione, contabilità locale e dichiarazioni ricorrenti sia che tu impieghi una persona o venti, mentre un EOR è puramente per persona. Il punto di svolta solitamente si verifica con un numero di dipendenti nelle cifre singole basse. Modella con preventivi locali.
Chi possiede la PI quando un EOR impiega il mio ingegnere?
L'assegnazione va prima all'entità impiegante, poi a te, e il secondo passaggio deve esistere per iscritto. Diverse giurisdizioni non assegnano automaticamente le invenzioni dei dipendenti. Leggi le clausole effettive per il paese in cui stai assumendo prima che la persona inizi a scrivere codice.
Posso combinare i crediti Remote con altri crediti per startup?
Sì, e i crediti HR si combinano bene perché le fatture non si sovrappongono. I crediti bancari coprono il flusso di cassa del payroll, i crediti legali coprono gli accordi e l'incorporazione, e i crediti del cap table coprono l'equity per le stesse persone. AI Perks traccia 7,7 milioni di dollari su 194 aziende su getaiperks.com.
Cosa succede quando i crediti Remote finiscono?
Erediti una fattura dimensionata in base al mix di posti che hai scelto mentre era scontato. Il payroll è anche il sistema più difficile da migrare, poiché funziona secondo un calendario legale con dichiarazioni e continuità di impiego associate. Rivedi il mix al 70% del consumo e decidi quali paesi giustificano la loro entità.
Assumi la persona. Lascia che qualcun altro finanzi il livello di conformità mentre scopri se il paese merita un'entità.