Dropbox スタートアッププログラムが提供するもの
Dropbox は、クラウドストレージおよびファイル同期プラットフォームの利用に使える 50 ドルのクレジットを提供します。このプラットフォームは、文書、デザインファイル、契約書、社外の人とやり取りされるあらゆるものが実際に保管される場所です。
AI Perks は、これを 194 社にわたる 770 万ドルのクレジットと合わせて追跡しています。
規模について正直に言いましょう。50 ドルは、ランウェイ（事業継続期間）というよりは、資金提供されたトライアルに近い金額です。請求する価値があるのは、それがどこに着地するかという点です。ストレージは蓄積され、シート（アカウント）は削除するよりも簡単に追加できるため、料金は上がり続け、ほとんど下がることはありません。現在の金額、対象者、および全利用規約は getaiperks.com に記載されています。
Dropbox が実際に何のためにあるか
Dropbox は、ブラウザベースのドキュメントスイートでは解決できない 2 つの問題を解決します。それは、実際のマシン間で任意のファイルを同期すること、そして、あなたの会社のアカウントをまったく持たない人々にそのファイルを渡すことです。
最初の問題はファイルの種類に関するものです。生の動画、レイヤー化されたデザインファイル、データセット、CAD、スキャン、オーディオステム、デスクトップアプリケーションがウェブアプリではなくフォルダに書き込むあらゆるもの。これらは大きく、バイナリであり、それ自身のエディタを中心に構築されたツールからは見えないものです。
2 番目の問題は、創業者が見落としがちな部分です。クライアント、請負業者、代理店、監査人、デザインパートナーはすべて、ファイルを送受信する必要がありますが、彼らの誰もあなたの社内スイート内にプロビジョニングされることはありません。そのために何を使用するにしても、それは計画的であれ、そうでないであれ、あなたの外部ファイルサーフェスになります。
境界線を超えた 3 つの兆候:
- **ディスク上に存在する必要があるファイル。**ローカルアプリケーションが 4GB のファイルを開くのは、同期の問題であり、共有の問題ではありません。
- **外部との定期的なやり取り。**同じ引き渡しが毎週発生すると、メールの添付ファイルはシステムではなくなり、検索の問題になります。
- **すでに必要になった復元。**バージョン履歴は、会議の 1 時間前に誰かがデッキを上書きしたときに、その価格に見合う価値を発揮します。
あなたの会社が生成するすべてがブラウザで生まれ、それを離れないのであれば、同期はあなたが持っていない質問への答えです。シートはスキップしてください。
Dropbox の価格がスケールするとどのように変動するか
Dropbox は 2 つのものを同時に計測するため、純粋なシート単位のツールとは異なる振る舞いをします。それは、有料シートと、チーム全体が利用するストレージプールです。ヘッドカウントは一方を動かし、蓄積されたバイトはもう一方を動かし、自発的に下がるのは後者だけです。
| メーター | それを推進するもの | それが急増する原因 |
|---|---|---|
| 有料シート | アカウント、同期クライアント、またはチームフォルダへのアクセスを必要とする人 | ファイルを受信するだけの人のためのシートの購入 |
| チームストレージプール | チームが保持する合計バイト数（個人ごとではなくプール） | メディアライブラリまたはデータセットフォルダを同期する 1 人 |
| プランティア | チーム全体に適用される機能セット | 1 つのティアで制限された管理者または共有コントロールが、あなたが保持するすべてのシートの価格を再設定する |
| シート最小値 | チームプランは通常、数人のユーザーを最低ラインとして開始します | 3 人が利用している場合の最低ラインの支払い |
| 請求期間 | 年間コミットメント対月間 | ピークヘッドカウントでのコミットメント、シートは期中に簡単に追加され、減算は困難 |
| バージョン履歴 | 以前および削除されたバージョンが保持される期間 | より長い保持期間は通常、ティア機能であり、トグルではありません |
| 外部共同作業者 | 通常、共有コンテンツの表示または編集は無料 | 1 つの機能を利用可能にするために、外部ユーザーをメンバーに変換する |
| アドオン | 署名、バックアップ、AI 検索は別売り | それぞれが独自のロジックで請求され、一部はシート単位、一部は使用量単位 |
ティア名、シート最小値、ストレージ割り当て、およびバンドルされる機能とアドオンとして販売される機能は定期的に変更されます。モデリングする前に、Dropbox の価格ページで現在の数値を検証してください。
例示的なシート単価での 50 ドルでカバーされるもの。Dropbox の公開価格ではなく、形状のみです。
| チームサイズ | 1 シートあたり月額 12 ドル | 1 シートあたり月額 18 ドル | 1 シートあたり月額 24 ドル |
|---|---|---|---|
| 1 シート | 約 18 週間 | 約 12 週間 | 約 9 週間 |
| 3 シート | 約 6 週間 | 約 4 週間 | 約 3 週間 |
| 5 シート | 約 4 週間 | 約 2 週間 | 約 2 週間 |
| 10 シート | 約 2 週間 | 約 1 週間 | 約 6 日 |
正直なところ、このクレジットは、1 年ではなく、意思決定のためのウィンドウを購入します。
2 番目のメーターは、クレジットよりも長持ちするものです。シートは午後に削減できます。格納されたバイトはそうではありません。なぜなら、ファイルを削除することは誰も責任を負わないタスクであり、200GB の映像フォルダを同期した人が 3 月に退職したからです。AI Perks はクレジット額をリストしています。プールは、あなたが誠実さを保つためのものです。
Dropbox クレジットがスタックするもの
請求書が重複しないため、ストレージクレジットはきれいにスタックします。Dropbox は、あなたの会社が保持および交換するファイルに対して請求しますが、それらのファイルが触れるほとんどすべてのものは、スタートアッププログラムを実行している別のベンダーによって請求されます。
- クラウドクレジット は、製品が実行されるインフラストラクチャをカバーします。これは、会社が保持するドキュメントとは別の懸念事項です。
- その他のシート単位のコラボレーショングラント は、ドキュメント、デザイン、非同期ビデオ、会議、CRM をカバーします。これらは、異なるベンダーからの同じ請求形状です。
- エンジニアリングツールクレジット は、コードホスティング、CI、オブザーバビリティをカバーします。特にソースコントロールは、Dropbox が解決を求められるべきではない問題です。
- セキュリティおよび ID クレジット は、SSO、デバイス管理、監査ログをカバーします。これは、最終的に必要になる管理者コントロールが Dropbox のティアであったり、より安価なスタンドアロンツールであったりするため、ここで重要です。
- モデルおよび API クレジット は、製品内の AI をカバーします。これは、会社を実行するために使用するツールにバンドルされている AI 機能とは別の質問です。
これらの 5 つのうち 3 つを保持するチームは、同じ期間の運用スタックのほとんどを資金調達しています。どのプログラムが互換性があり、どのプログラムが静かに失格させ、どのプログラムがアクセラレータまたは投資家ルートを通じてのみ到達可能であるかは、AI Perks がブックマークのフォルダではなくリストとして維持されている理由です。
創業者ファイルストレージクレジットについて間違っていること
最も高価な間違いは、同期をバックアップとして扱うことです。同期は、削除、悪意のあるスクリプト、ランサムウェアを含むすべてを伝播します。あなたの真の回復ウィンドウは、永遠ではなく、ティアのバージョン履歴保持期間です。
5 つのパターン、コストの高い順:
**同期をバックアップと誤解する。**2 番目の独立したコピーは、異なる請求書を持つ別の製品です。必要になる前に、保持ウィンドウを数値として把握してください。
**受信者のために購入されたシート。**共有リンクとファイルリクエストは、通常、送信または収集のみを行う人々を処理します。2 週間の契約で請負業者のための完全なシートをプロビジョニングする前に、無料の外部アクセスが何をカバーするかを確認してください。
**同期されるべきでないものを同期する。**リポジトリ、依存関係フォルダ、ビルド成果物、データベースダンプ、仮想マシンイメージは、プールを燃やし、競合ファイルを作成し、バージョン管理されるべきシステムの外にコードを置きます。初日に除外リストを書き込んでください。
**2 つのファイルシステム、決定なし。**Dropbox に加えて別のドライブ、さらに添付ファイルのチャネルは、真実の 3 分の 1 を保持する 3 つの場所を意味します。これは、いずれか 1 つがすべてを保持するよりも悪いことです。どのファイルカテゴリが権威的であるかを決定してください。
**リンクを使い捨てと見なす。**ファイルは午後にエクスポートされます。クライアント、投資家、パートナーにすでに送信された共有リンクは移動せず、一括で呼び戻すことはできず、それらを正当化した関係よりも長生きします。ボリュームが小さい間にデフォルトの権限と有効期限を設定してください。その習慣は、あなたのセキュリティ体制とあなたの終了コストの両方です。
クレジットがなくなる前に決定すべきこと
50 ドルでは、レビュー日は四半期ではなく、数週間で訪れます。そのウィンドウ中に下された 3 つの決定は、何年も支払うことになるものを設定します。
**シートとオフボーディングポリシー。**ライセンス削除をオフボーディングに含め、退職者のアカウントが削除される前に、その人のフォルダを再割り当てしてください。個人のスペースに残されたデータは、スタートアップが所有していると思っていたファイルを静かに失う最も一般的な方法です。
**プールに入るものに関する書面によるルール。**プールは、誰もそれを縮小する責任を負わない場合にのみ成長します。同期されないものに名前を付けた 1 ページと、最大のフォルダの四半期ごとの確認は、すべての規律です。
**補助金のない金額。**現在のシート数とストレージティアで請求書を計算し、その後、自主的に支払うかどうかを決定します。ランウェイが残っている間にそれを行うことが、少額のクレジットのポイントです。
スタートアップ向けの Dropbox は、getaiperks.com のコラボレーションカテゴリにあり、現在の金額と条件が記載されています。
よくある質問
Dropbox スタートアッププログラムの価値はどのくらいですか？
Dropbox のクラウドストレージおよびファイル同期に使える 50 ドルのクレジットです。これは意図的に少額のクレジットであり、ランウェイ（事業継続期間）というよりは資金提供された評価に近いもので、その持続期間はシート数とプランティアによって異なります。このプログラムおよびその他のコラボレーションプログラムの現在の金額と適格性は、getaiperks.com で追跡されています。
Google Drive や OneDrive をすでに使用している場合、Dropbox は必要ですか？
多くの場合不要であり、両方を使用するのは高価な解決策です。デスクトップアプリケーションからの大きなバイナリファイルを処理する場合、ファイルがローカルディスク上に存在する必要がある場合、または社内スイートとは別のサーフェスを必要とする外部請負業者やクライアントとの頻繁なやり取りが必要な場合に、Dropbox はその価値を発揮します。
Dropbox は私の会社のファイルのバックアップですか？
いいえ。同期は、削除やマルウェアによる暗号化を含むすべての変更を、接続されているすべてのデバイスに複製します。バージョン履歴は、無制限のアーカイブではなく、プランの保持期間で測定される回復ウィンドウを提供します。実際のバックアップは、独自の請求書と独自の復元テストを持つ別の製品として扱ってください。
ヘッドカウントが一定なのに、Dropbox の請求額が上昇するのはなぜですか？
シートは 2 つのメーターのうちの 1 つにすぎないためです。誰かがフォルダを同期するたびに共有ストレージプールが成長し、バイトは自動的には削除されません。単一の管理者または共有コントロールのために行われたティアアップグレードも、あなたが保持するすべてのシートの価格を再設定するため、1 つのトグルが請求書全体を動かします。
Dropbox クレジットは、私のクラウドまたは AI API の請求書をカバーしますか？
いいえ。Dropbox クレジットは、Dropbox のサブスクリプション費用をカバーします。あなたのインフラストラクチャ、データベース、オブザーバビリティスタック、および製品内のモデル API 呼び出しは、それぞれ独自のスタートアッププログラムを実行している別のベンダーからの別個の請求書です。互換性のあるプログラムは getaiperks.com で追跡されています。
50 ドルのクレジットがなくなるとどうなりますか？
無料期間中に蓄積されたシートとストレージによってサイズが決まる請求書を引き継ぎます。シートリストを監査し、同期されないものに関する除外リストを保持し、バージョン履歴の保持期間を数値として把握し、クレジットがクリアされる前に補助金のない価格を支払うかどうかを決定してください。
実際にどれくらいのストレージが必要かを確認している間、誰かにストレージの費用を負担してもらいましょう。