Những gì Chương trình Khởi nghiệp Dynamics 365 mang lại cho bạn
Dynamics 365 cung cấp tín dụng lên đến 5.000 đô la cho bộ ứng dụng kinh doanh của Microsoft: các ứng dụng CRM mà nhóm bán hàng và dịch vụ hoạt động bên trong, và các ứng dụng ERP mà tài chính và hoạt động chạy dựa vào.
AI Perks theo dõi điều này cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty.
Đặt ra giới hạn trước. Tín dụng bao gồm đăng ký Dynamics 365. Nó không bao gồm tài nguyên tính toán Azure, chỗ ngồi Microsoft 365 hoặc giờ cấu hình biến một tenant được cấp phép thành một hệ thống mà bất kỳ ai cũng sử dụng, và việc loại trừ này quyết định liệu 5.000 đô la có ý nghĩa hay chỉ mang tính trang trí. Điều kiện đủ tư cách phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn vốn, được liệt kê trên getaiperks.com.
Dynamics 365 Thực sự dùng để làm gì
Dynamics 365 là một bộ ứng dụng kinh doanh chia sẻ một mô hình dữ liệu, vì vậy bản ghi khách hàng mà bộ phận bán hàng chỉnh sửa là bản ghi mà bộ phận tài chính lập hóa đơn và bộ phận hỗ trợ xử lý yêu cầu.
Bộ ứng dụng này được chia thành hai phần. Phía CRM: Sales, Customer Service, Field Service, Customer Insights. Phía ERP: Business Central cho các công ty nhỏ hơn, Finance and Supply Chain Management cho các công ty lớn hơn. Bên dưới cả hai là Dataverse, lớp dữ liệu được chia sẻ mà Power Apps, Power Automate và Power BI cũng đọc từ đó.
Lớp chia sẻ đó là lập luận cho bộ ứng dụng, và cũng là lý do tại sao nó thường không phù hợp sớm. Hầu hết các startup sử dụng một CRM, một công cụ thanh toán, một hộp thư hỗ trợ và một bảng tính, và trả tiền cho những khoảng trống trong việc đối chiếu mà không ai lên lịch. Dynamics loại bỏ chúng bằng cách biến mọi thứ thành một hệ thống, có giá trị lớn khi những khoảng trống đó trở nên tốn kém và không có giá trị gì trước đó.
Đối với một nhóm nhỏ bán sản phẩm đăng ký, một CRM nhẹ hơn sẽ thắng. Chi phí thiết lập chiếm ưu thế, và công cụ mà nhóm của bạn thực sự cập nhật sẽ tốt hơn công cụ mô hình hóa đúng doanh nghiệp của bạn.
Bốn điều kiện sẽ đảo ngược điều đó:
- Bạn đã có sẵn trong hệ sinh thái Microsoft. Entra ID, Microsoft 365, Azure, Power BI. Tiết kiệm chi phí tích hợp sẽ cộng hưởng.
- Bạn bán cho những người mua hỏi bạn đang chạy trên nền tảng nào. Mua sắm doanh nghiệp và các ngành được quản lý coi nền tảng này là một phần của sự thẩm định.
- Hoạt động của bạn không chỉ là đăng ký. Hàng tồn kho, kỹ thuật viên hiện trường, tài chính đa thực thể hoặc báo giá tùy chỉnh là những gì ERP tồn tại để phục vụ và CRM không thể giả mạo.
- Một quy trình cần được mã hóa, không phải ghi nhớ. Phê duyệt, bàn giao và dấu vết kiểm toán tồn tại lâu hơn bất kỳ ai đã tạo ra chúng.
Quy tắc đơn giản, trung thực: áp dụng khi chi phí đối chiếu các hệ thống riêng biệt vượt quá chi phí cấu hình một hệ thống duy nhất. Đối với hầu hết các nhóm, điều này xảy ra khi thuê người vận hành đầu tiên, không phải người bán hàng đầu tiên. Các chương trình ở cả hai đầu của quyết định đó đều có trên getaiperks.com.
Cách định giá Dynamics 365 hoạt động khi mở rộng quy mô
Microsoft đo lường Dynamics 365 theo người dùng trên mỗi ứng dụng, với tỷ lệ đính kèm thấp hơn cho ứng dụng thứ hai và tiếp theo đủ điều kiện của người dùng, cộng với các chỉ số dung lượng hoàn toàn không liên quan đến số lượng nhân viên.
| Chỉ số | Điều gì thúc đẩy nó | Điều gì khiến nó tăng đột biến |
|---|---|---|
| Giấy phép người dùng đầy đủ | Một cho mỗi người dùng, trên mỗi ứng dụng | Chỗ ngồi đầy đủ cho những người chỉ đọc báo cáo |
| Tỷ lệ cơ bản so với tỷ lệ đính kèm | Ứng dụng đầu tiên với giá cơ bản, các ứng dụng bổ sung đủ điều kiện được giảm giá | Cấp phép từng ứng dụng với giá cơ bản riêng biệt |
| Giấy phép Thành viên Nhóm | Truy cập đọc nhẹ, phần lớn | Không sử dụng, sau đó trả phí đầy đủ cho người dùng không thường xuyên |
| Dung lượng cơ sở dữ liệu Dataverse | Hàng được lưu trữ, tính phí mỗi GB trên hạn mức | Ghi mọi sự kiện tích hợp vào Dataverse |
| Dung lượng tệp và nhật ký Dataverse | Tệp đính kèm và lịch sử kiểm toán | Kiểm toán mọi bảng, không bao giờ cắt giảm thời gian lưu giữ |
| Customer Insights | Danh bạ, hồ sơ và tương tác | Nhập danh sách lớn hoặc tần suất gửi cao |
| Power Platform cao cấp | Trình kết nối và luồng cao cấp | Tích hợp tùy chỉnh được xây dựng trên các trình kết nối cao cấp |
| Copilot và dung lượng AI | Được bán theo gói, tách biệt với chỗ ngồi | Bật các tính năng AI trên mọi chỗ ngồi |
| Triển khai | Giờ làm việc của đối tác hoặc nội bộ | Bảng tùy chỉnh và quy trình làm việc tùy chỉnh |
Giá niêm yết, tên gói, hạn mức lưu trữ và các quy tắc về ứng dụng nào đủ điều kiện cho tỷ lệ đính kèm đều thay đổi thường xuyên. Xác minh các số liệu hiện tại với trang giá Dynamics 365 của Microsoft trước khi mô hình hóa bất cứ điều gì.
Hai cơ chế quan trọng. Cơ chế đầu tiên là cơ bản và đính kèm: hóa đơn của bạn là số chỗ ngồi nhân với số ứng dụng, nhưng không đồng đều, vì ứng dụng thứ hai trên cùng một người dùng thường được tính phí với tốc độ thấp hơn đáng kể. Các nhóm mua ứng dụng trong các quyết định riêng biệt sẽ trả giá cơ bản hai lần cho một người.
| Hình dạng nhóm | Giấy phép được thanh toán | Ảnh hưởng đến khoản tín dụng 5.000 đô la |
|---|---|---|
| 10 người bán hàng, 1 ứng dụng | 10 cơ bản | Thời gian sử dụng dài nhất trong số mọi hình dạng ở đây |
| 10 người bán hàng, 2 ứng dụng | 10 cơ bản, 10 đính kèm | Rẻ hơn đáng kể so với 20 giấy phép cơ bản |
| 10 người bán hàng, 20 người đọc trên chỗ ngồi đầy đủ | 30 cơ bản | Sai lầm phổ biến và tốn kém |
| 10 người bán hàng, 20 người đọc trên Thành viên Nhóm | 10 cơ bản, 20 nhẹ | Cùng một quyền truy cập, một phần nhỏ của hóa đơn |
Cơ chế thứ hai là một nửa các chỉ số bỏ qua số lượng nhân viên. Customer Insights mở rộng theo danh bạ và tương tác, vì vậy danh sách tăng gấp mười lần sẽ làm tăng hóa đơn mà không có nhân viên mới. Dataverse mở rộng theo hàng và tệp đính kèm, vì vậy một tích hợp ghi lại mọi webhook sẽ tiêu thụ dung lượng lưu trữ nhanh hơn nhân viên của bạn. AI Perks liệt kê số tiền tín dụng, các chỉ số là do bạn kiểm soát.
Những gì Người sáng lập Sai lầm về Tín dụng Dynamics 365
Giấy phép là con số nhỏ. Cấu hình là con số lớn, và một khoản tín dụng chỉ bao gồm con số nhỏ không làm thay đổi quyết định mà nó dường như thay đổi.
Coi khoản tín dụng là ngân sách. Trong một lần triển khai nghiêm túc, chi phí triển khai thường vượt quá chi phí cấp phép năm đầu. Nếu 5.000 đô la là thứ khiến dự án khả thi, thì dự án đó không khả thi. Hãy sử dụng nó để tài trợ cho một đánh giá mà bạn vẫn đang thực hiện.
Cấp phép cho mọi người dùng đầy đủ. Thành viên Nhóm tồn tại cho nhóm lớn những người tra cứu và đôi khi cập nhật một trường. Bỏ qua nó là khoản chi tiêu quá mức phổ biến nhất trong bộ ứng dụng.
Áp dụng trước khi có quy trình để mã hóa. Dynamics ghi lại một quy trình một cách trung thực, bao gồm cả quy trình sai, với độ phân giải cao hơn và chi phí cao hơn. Hãy sửa nó trên bảng trắng trước.
Bỏ qua Dataverse cho đến khi nó tính phí. Dung lượng lưu trữ được cấp hạn mức cho mỗi tenant với khoản tích lũy trên mỗi giấy phép, và phần vượt hạn mức được tính phí theo gigabyte. Quyết định sớm những gì thuộc về Dataverse và những gì thuộc về cơ sở dữ liệu của riêng bạn.
Nhầm lẫn xuất khẩu với khả năng di chuyển. Hồ sơ xuất ra sạch sẽ. Các bảng tùy chỉnh, vai trò bảo mật, quy tắc kinh doanh và luồng thì không, và những quyết định đó khiến việc rời đi trở nên tốn kém. Giữ tùy chỉnh đơn giản và quyết định khi tiêu thụ 70% tín dụng xem cấu hình không được trợ cấp trông như thế nào. Các chương trình tương tự có trên getaiperks.com.
Tín dụng Công cụ Kinh doanh của Dynamics 365 Kết hợp với những gì
Tín dụng ứng dụng kinh doanh kết hợp tốt vì chúng thanh toán cho một thứ mà không gì khác trong ngăn xếp của bạn thanh toán: hệ thống nội bộ mà công ty vận hành, thay vì sản phẩm bạn bán.
- Tín dụng đám mây bao gồm cơ sở hạ tầng mà sản phẩm của bạn chạy trên đó, mà Dynamics không bao giờ chạm tới.
- Tín dụng công cụ phát triển bao gồm kiểm soát nguồn, theo dõi lỗi, khả năng quan sát và CI.
- Các khoản tài trợ công cụ kinh doanh khác bao gồm kế toán, bảng lương, chữ ký điện tử và bàn hỗ trợ, hình dạng mỗi chỗ ngồi tương tự từ các nhà cung cấp khác.
- Tín dụng mô hình và API bao gồm AI mà bạn tích hợp vào sản phẩm của mình, tách biệt với các gói dung lượng AI được bán bên trong Dynamics.
Microsoft cũng có các ưu đãi khởi nghiệp rộng lớn hơn, và việc những ưu đãi đó kết hợp với tín dụng Dynamics hay thay thế nó đáng để kiểm tra trước khi đăng ký bất kỳ ưu đãi nào. Chương trình nào tương thích, chương trình nào lặng lẽ loại trừ lẫn nhau và chương trình nào chỉ có thể tiếp cận thông qua một chương trình tăng tốc là lý do tại sao AI Perks là một danh sách được cập nhật, chứ không phải một thư mục dấu trang.
Cách sắp xếp các khoản tín dụng công cụ kinh doanh
Bước 1: Bắt đầu tại getaiperks.com và lọc sang danh mục công cụ kinh doanh. Dynamics 365 nằm ở đó cùng với các chương trình theo chỗ ngồi khác, mỗi chương trình được liệt kê với số lượng hiện tại và điều kiện đủ tư cách.
Bước 2: Chọn ứng dụng đầu tiên trước khi bạn đăng ký. Một ứng dụng giải quyết một vấn đề bạn đang gặp phải ngày hôm nay sẽ định hình cách cấp phép của bạn trong suốt thời gian sử dụng tín dụng. Phần còn lại là quyết định đính kèm được đưa ra sau, với mức giá tốt hơn.
Bước 3: Tách biệt việc cấp phép khỏi việc triển khai. Lấy ước tính thực tế về nỗ lực cấu hình trước khi đồng hồ tín dụng bắt đầu đếm, vì con số đó quyết định dự án, không phải đăng ký.
Bước 4: Đăng ký sớm, kích hoạt muộn. Thời gian sử dụng tín dụng thường bắt đầu khi kích hoạt, vì vậy việc phê duyệt trước khi di chuyển và kích hoạt khi di chuyển sẽ tốt hơn ngược lại. Sau đó, hãy đưa việc xem xét giấy phép vào báo cáo quý của bạn, vì nhân viên đã nghỉ việc vẫn bị tính phí cho đến khi ai đó xóa quyền truy cập của họ.
Các câu hỏi thường gặp
Chương trình khởi nghiệp Dynamics 365 có giá trị bao nhiêu?
Tín dụng lên đến 5.000 đô la cho các ứng dụng kinh doanh Dynamics 365 bao gồm các dòng Sales, Customer Service, Business Central và Customer Insights. Thời gian sử dụng sẽ phụ thuộc vào số chỗ ngồi nhân với số ứng dụng, và các chỉ số dung lượng như lưu trữ và danh bạ có quy mô độc lập với số lượng nhân viên. Số lượng hiện tại và điều kiện đủ tư cách được theo dõi tại getaiperks.com.
Tôi có thực sự cần Dynamics 365 không, hay một CRM nhẹ hơn là đủ?
Đối với một nhóm nhỏ bán sản phẩm đăng ký, một CRM nhẹ hơn thường thắng vì chi phí thiết lập chiếm ưu thế và việc áp dụng quyết định mọi thứ. Dynamics mang lại giá trị khi bạn đã có sẵn trong hệ sinh thái Microsoft, khi hoạt động liên quan đến hàng tồn kho, công việc hiện trường hoặc tài chính đa thực thể, hoặc khi người mua doanh nghiệp hỏi bạn đang chạy trên nền tảng nào.
Tại sao hóa đơn Dynamics 365 của tôi lại cao hơn giá mỗi người dùng được đề xuất?
Bởi vì giá mỗi người dùng là cho mỗi ứng dụng, và vì một số chỉ số hoàn toàn bỏ qua người dùng. Dung lượng cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký Dataverse tính phí theo gigabyte trên hạn mức, Customer Insights tính phí theo danh bạ và tương tác, các trình kết nối Power Platform cao cấp tính phí riêng, và dung lượng AI được bán theo gói thay vì bao gồm trên mỗi chỗ ngồi.
Tín dụng Dynamics 365 có bao gồm Azure hoặc Microsoft 365 không?
Không. Tín dụng áp dụng cho các gói đăng ký Dynamics 365. Tài nguyên tính toán, lưu trữ và mạng Azure là một hóa đơn riêng, chỗ ngồi Microsoft 365 là một hóa đơn khác, và giờ tư vấn để cấu hình tenant là hóa đơn thứ ba. Mỗi lớp đó có các tuyến tài trợ riêng, được theo dõi ở một nơi tại AI Perks.
Tôi có thể kết hợp tín dụng Dynamics 365 với các khoản tín dụng khởi nghiệp khác không?
Có, và tín dụng công cụ kinh doanh kết hợp tốt vì các hóa đơn không chồng chéo. Tín dụng đám mây bao gồm cơ sở hạ tầng, tín dụng công cụ phát triển bao gồm các hệ thống kỹ thuật, và tín dụng mô hình bao gồm AI bên trong sản phẩm của bạn. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty ở một nơi.
Điều gì xảy ra khi các khoản tín dụng Dynamics 365 hết hạn?
Bạn sẽ thừa hưởng một hóa đơn được định kích thước theo số chỗ ngồi, ứng dụng, tùy chỉnh và thói quen lưu trữ được hình thành khi nó còn miễn phí. Giữ danh sách ứng dụng ngắn, chuyển những người chỉ đọc sang giấy phép nhẹ, giới hạn những gì được ghi vào Dataverse và quyết định khi tiêu thụ 70% tín dụng xem cấu hình nào bạn thực sự sẵn sàng trả tiền.
Chạy công ty trên bộ ứng dụng này. Hãy để người khác tài trợ cho các chỗ ngồi ban đầu.