Giá trị của Tín dụng Nhân sự và Lương Miễn phí là bao nhiêu?
Các khoản tín dụng nhân sự và lương dao động từ khoảng 500 đô la đến 20.000 đô la cho mỗi chương trình, và toàn bộ danh mục nhân sự được theo dõi trên AI Perks có giá trị xấp xỉ 30.000 đô la trên bảy chương trình.
Con số này nhỏ bé so với một khoản tài trợ đám mây và nhằm giải quyết một vấn đề khác. Hóa đơn tính toán tăng lên cùng với thứ mà bạn muốn có nhiều hơn. Đăng ký theo từng nhân viên bắt đầu vào ngày bạn thực hiện lần tuyển dụng đầu tiên và chủ yếu mua phần mềm giúp luân chuyển số tiền mà bạn đã nợ.
Không ai tranh cãi về hóa đơn API mà việc sử dụng đang thúc đẩy. Các nhóm tranh cãi trong nhiều tuần về phí hàng tháng cho mỗi người cho lương. Một khoản tín dụng mua được quý mà số lượng nhân viên vẫn còn quá ít để hóa đơn đó cảm thấy hợp lý.
AI Perks theo dõi những điều này trong danh mục Nhân sự cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng trên 194 công ty. Điều kiện nhận tín dụng phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn vốn, và các điều khoản trực tiếp cho mỗi chương trình được liệt kê ở đó.
Phần mềm Nhân sự và Lương Thực sự dùng để làm gì
Bạn không mua một cách để gửi lương. Bạn đang mua việc khấu trừ và kê khai thuế, đăng ký theo luật định, trách nhiệm phân loại người lao động, quản lý phúc lợi và hồ sơ việc làm tồn tại sau một yêu cầu thẩm định.
Việc chuyển tiền là tầm thường. Một giao dịch chuyển khoản ngân hàng có thể làm được điều đó. Bạn đang trả tiền cho mọi thứ xung quanh việc chuyển khoản, ở mọi khu vực pháp lý nơi có người làm việc cho bạn, một cách chính xác, mỗi tháng.
Năm loại sản phẩm nằm dưới nhãn HR, và việc nhầm lẫn chúng là sai lầm đắt giá nhất ban đầu ở đây:
- Công cụ tính lương - tính toán từ tổng gộp đến ròng, khấu trừ và nộp, kê khai với cơ quan thuế nơi bạn đã có pháp nhân.
- HRIS hoặc nền tảng nhân sự - hệ thống ghi nhận. Hợp đồng, onboarding, nghỉ phép, sơ đồ tổ chức, tài liệu. Những gì mà người mua và kiểm toán viên yêu cầu.
- Nhà tuyển dụng đại diện (EOR) - một bên thứ ba chính thức tuyển dụng ai đó ở nơi bạn không có pháp nhân. Bạn đang thuê sự tuân thủ và bảo lãnh, không phải phần mềm.
- Quản lý nhà thầu - thỏa thuận, biểu mẫu thuế, kiểm tra phân loại và thanh toán xuyên biên giới cho các nhà thầu tự do.
- PEO - đồng tuyển dụng tại Hoa Kỳ, gộp lương, phúc lợi và bảo hiểm tai nạn lao động theo các chính sách chính của người khác.
Coi EOR là "lương ở nước ngoài" là cách hiểu sai lầm gây tốn kém tiền thật. Bạn đang mua một pháp nhân nước ngoài và trách nhiệm pháp lý của nó, và nó có giá như vậy.
Chi phí Nhân sự và Lương Hoạt động như thế nào khi Mở rộng Quy mô
Đó là một đồng hồ đo theo đầu người với một hàm bậc thang được gắn vào. Gói đăng ký gần như tuyến tính theo số lượng nhân viên, sau đó tăng đột ngột lần đầu tiên bạn thuê ai đó ở một quốc gia mà bạn không có pháp nhân.
| Giai đoạn | Bạn đang trả tiền cho điều gì | Điều gì kích hoạt bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Chỉ có người sáng lập | Không có gì, hoặc một công cụ nhà thầu với vài đô la cho mỗi người | Nhân viên lương đầu tiên |
| Nhân viên nội địa đầu tiên | Phí cơ sở hàng tháng cộng với phí theo mỗi nhân viên | Quản lý phúc lợi và đăng ký đa bang |
| Tuyển dụng nước ngoài đầu tiên, không có pháp nhân | Một chỗ EOR, phí công bố ở đây lên đến hàng trăm cho mỗi người mỗi tháng | Quốc gia thứ hai, hoặc số lượng nhân viên cho một pháp nhân |
| Pháp nhân ở nhiều quốc gia | Lương địa phương cho mỗi pháp nhân cộng với HRIS hợp nhất | Số lượng nhân viên, gần như tuyến tính |
Bốn điều tạo ra hóa đơn mà những người sáng lập đã không dự đoán trước.
Phí bảo hiểm EOR. Một chỗ làm việc của nhà tuyển dụng đại diện có thể tốn kém gấp nhiều lần so với cùng một người trên lương nội địa, vì người khác đang gánh vác rủi ro tuyển dụng. Nó thường vẫn rẻ hơn việc thành lập công ty cho một lần tuyển dụng.
Chi phí của nhà tuyển dụng không phải là phí đăng ký. Các khoản đóng góp theo luật định, phúc lợi bắt buộc và các khoản dự phòng trợ cấp thôi việc được chuyển tiếp trên cùng một hóa đơn. Không có tín dụng nào chạm vào chúng.
Hợp đồng hàng năm và tối thiểu chỗ ngồi. Các nhà cung cấp PEO và HRIS thường định giá hàng năm với sàn chỗ ngồi tối thiểu, vì vậy một nhóm bị thu hẹp vẫn tiếp tục trả tiền cho nhóm mà họ đã có.
Thời điểm di chuyển. Lương thực tế chỉ có thể chuyển đổi vào cuối năm tài chính mà không tạo ra công việc đối chiếu. Chọn như thể bạn bị ràng buộc trong một năm. So sánh các tùy chọn trong danh mục Nhân sự trên getaiperks.com.
So sánh các Chương trình Tín dụng Nhân sự và Lương
Upwork cung cấp số tiền công bố lớn nhất lên đến 20.000 đô la cho chi tiêu nhà thầu, Deel lên đến 5.000 đô la cho phí nền tảng, LinkedIn khoảng 2.000 đô la giá trị tuyển dụng và Remote lên đến 1.000 đô la. Hầu hết các nhà cung cấp lương nội địa chạy các tuyến đối tác hoặc tăng tốc mà không có số lượng công bố.
| Nhà cung cấp | Mạnh nhất ở | Hình dạng định giá | Quy mô tín dụng |
|---|---|---|---|
| Upwork | Nguồn và thanh toán nhà thầu trước khi bạn tuyển dụng | Tỷ lệ phần trăm chi tiêu nhà thầu | Lên đến 20.000 đô la, lớn nhất được công bố ở đây |
| Deel | Lương toàn cầu, EOR và nhà thầu trên một nền tảng | Theo người lao động, mỗi tháng | Lên đến 5.000 đô la |
| Nguồn và chỗ ngồi tuyển dụng | Theo chỗ ngồi, bán hàng năm | Khoảng 2.000 đô la giá trị, cấu trúc dưới dạng chiết khấu | |
| Remote | EOR và việc làm toàn cầu | Số tiền cố định cho mỗi người, mỗi tháng | Lên đến 1.000 đô la |
| Các khóa đào tạo Google Cloud và IBM | Nâng cao kỹ năng cho đội ngũ hiện có của bạn | Theo chỗ ngồi hoặc khóa học | Mỗi khóa 500 đô la |
| Gusto, Rippling, Justworks, TriNet | Lương, phúc lợi và PEO tại Hoa Kỳ | Phí cơ sở cộng với phí theo mỗi nhân viên | Các tuyến đối tác và tăng tốc, không công bố |
| Oyster, Papaya Global, Velocity Global | EOR ở các khu vực cụ thể | Theo mỗi nhân viên, mỗi tháng | Thương lượng theo từng người nộp đơn |
| BambooHR, HiBob, Lattice | HRIS và hiệu suất, không phải lương | Theo mỗi nhân viên, mỗi tháng | Chiết khấu đối tác thay vì số dư tín dụng |
Nơi thiếu số liệu, chương trình được thương lượng theo từng trường hợp hoặc không được công bố, và một con số bịa đặt sẽ lỗi thời vào tuần nó được viết. Số tiền hiện tại, điều kiện nhận tín dụng và các điều khoản nằm trên AI Perks.
Lưu ý số tiền lớn nhất ở đó. Tín dụng Upwork bù đắp chi tiêu nhà thầu, không phải phần mềm, làm cho nó trở thành dòng duy nhất làm giảm chi phí công việc chứ không phải chi phí quản lý nó.
Cách Chọn và Thứ Tự Áp dụng
Chọn dựa trên nơi mọi người của bạn cư trú hợp pháp, không phải dựa trên tín dụng. Sau đó, áp dụng theo thứ tự giảm dần về quy mô và rủi ro hết hạn: tín dụng nhà thầu và nguồn trước, sau đó là nền tảng mà bạn thực sự sẽ xử lý lương, sau đó là bất cứ thứ gì theo khu vực.
Quyết định nhà thầu so với nhân viên trước khi bạn mua sắm. Hầu hết các nhóm dưới mười người không cần công cụ tính lương, họ cần quản lý nhà thầu và một câu chuyện phân loại rõ ràng. Phân loại sai là sai lầm ở đây tạo ra thuế trả chậm thay vì hóa đơn khó xử.
Lấy tín dụng nguồn và nhà thầu trước. Chúng có số tiền lớn nhất, chúng áp dụng cho chi tiêu mà bạn sẽ phải chịu dù sao đi nữa, và chúng không ràng buộc bạn vào một hệ thống ghi nhận. Lọc theo danh mục Nhân sự trên getaiperks.com.
Chọn nền tảng lương thứ hai, khi số lượng nhân viên đã thực tế. Một khoản tín dụng được cấp trước khi bạn có ai đó để trả sẽ bị đốt cháy trên một tài khoản trống, và hầu hết số dư đều chạy theo đồng hồ. Lập trình yêu cầu xung quanh việc tuyển dụng.
Thêm EOR theo khu vực sau cùng, khi việc tuyển dụng đòi hỏi. Cam kết với một nền tảng toàn cầu một cách suy đoán là cách các nhóm trả tiền cho phạm vi bảo hiểm ở mười bốn quốc gia trong khi hoạt động ở một quốc gia.
Không bao giờ để một khoản tín dụng chọn nền tảng. Lịch sử thanh toán xuất khẩu khá tốt. Đăng ký phúc lợi, số dư tích lũy, đăng ký theo luật định và hợp đồng lao động EOR thì không, và việc hủy bỏ một trong số đó giữa năm có nghĩa là chấm dứt và tái tuyển dụng một người thực sự.
Những Điều Người Sáng lập Nhầm lẫn về Tín dụng Nhân sự và Lương
Hai sai lầm tốn kém là giả định tín dụng chi trả cho lương, và mua một nền tảng nhân sự trước khi có ai đó sử dụng.
- Mong đợi tín dụng chi trả lương. Nó bù đắp phí nền tảng, biên lợi nhuận của nhà cung cấp. Lương gộp, thuế người sử dụng lao động, phí bảo hiểm phúc lợi và bất kỳ khoản đặt cọc EOR nào đều được chuyển thẳng qua mà không bị ảnh hưởng.
- Mua hệ thống ghi nhận quá sớm. Một HRIS với bốn người trong đó giống như một bảng tính có đăng nhập và tối thiểu chỗ ngồi. Hồ sơ bắt đầu có ý nghĩa khi bạn không còn có thể tái tạo nó từ trí nhớ.
- Phân loại nhân viên thành nhà thầu để tiết kiệm chi phí. Trách nhiệm pháp lý lớn nhất mà một nhóm nhỏ vô tình tạo ra, và nó tích lũy âm thầm cho đến khi một cuộc kiểm toán hoặc một lần chấm dứt làm lộ ra nó.
- Chồng chất ba nền tảng chồng chéo. Một công cụ nhà thầu, một công cụ tính lương và một HRIS từ ba nhà cung cấp có nghĩa là ba khoản phí theo đầu người cho một người và không có nguồn chân lý duy nhất.
- Quên rằng tín dụng nhân sự chồng chất với mọi thứ khác. Tín dụng đám mây bao gồm nơi mã của bạn chạy, tín dụng mô hình bao gồm các lệnh gọi API của nó, tín dụng nhân sự bao gồm phí nền tảng cho những người xây dựng nó. Hóa đơn riêng biệt, nhà cung cấp riêng biệt, vì vậy việc giữ cả ba là cộng dồn. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la trên 194 công ty nên những kết hợp đó có thể nhìn thấy được.
- Để số dư hết hạn. Một khoản tín dụng nhân sự chưa được yêu cầu có giá trị bằng không, và một khoản tín dụng được yêu cầu chín tháng trước lần tuyển dụng đầu tiên cũng vậy.
Câu hỏi thường gặp
Nền tảng Nhân sự nào đưa ra khoản tín dụng khởi nghiệp lớn nhất?
Upwork công bố con số lớn nhất trong danh mục này lên đến 20.000 đô la, mặc dù nó bù đắp chi tiêu nhà thầu thay vì phí phần mềm. Deel là khoản tín dụng phí nền tảng lớn nhất với số tiền lên đến 5.000 đô la, theo sau là LinkedIn khoảng 2.000 đô la và Remote lên đến 1.000 đô la. Các điều khoản hiện tại được liệt kê tại getaiperks.com.
Tín dụng lương có bao gồm lương thực tế không?
Không. Mọi khoản tín dụng trong danh mục này đều bù đắp phí đăng ký nền tảng, tức là biên lợi nhuận của nhà cung cấp. Lương gộp, các khoản đóng góp thuế của người sử dụng lao động, phí bảo hiểm phúc lợi và bất kỳ khoản tiền gửi nào mà nhà tuyển dụng đại diện nắm giữ đều được chuyển qua nền tảng mà không bị ảnh hưởng. Trên hóa đơn điển hình, phần đủ điều kiện nhận tín dụng là nửa nhỏ hơn của tổng số.
Gusto, Rippling hay Justworks có cung cấp tín dụng khởi nghiệp không?
Họ thường không công bố chương trình tín dụng cố định như các nền tảng toàn cầu. Chiết khấu ở đó thường đến thông qua các danh mục ưu đãi tăng tốc, các nhóm nền tảng VC hoặc giới thiệu đối tác, vì vậy số tiền thay đổi theo từng người nộp đơn. Các chương trình được theo dõi với số liệu công bố được liệt kê tại getaiperks.com.
Khi nào một startup nên ngừng sử dụng nhà thầu và chạy lương?
Khi mối quan hệ làm việc trông giống như việc làm, đó là về sự kiểm soát và độc quyền chứ không phải về số lượng nhân viên. Nếu bạn đặt giờ làm việc của ai đó, chỉ đạo công việc hàng ngày của họ và họ không có khách hàng nào khác, tình trạng nhà thầu sẽ mong manh. Rủi ro phân loại thường tốn kém hơn nhiều so với phí đăng ký lương mà bạn đã tránh được.
Tín dụng nhân sự có thể được kết hợp với tín dụng đám mây và AI không?
Có, và chúng nên được kết hợp. Đây là các hóa đơn riêng biệt từ các nhà cung cấp không liên quan, vì vậy không có gì xung đột. Tín dụng đám mây chi trả cho cơ sở hạ tầng, tín dụng mô hình chi trả cho các lệnh gọi API, tín dụng nhân sự chi trả cho phí nền tảng cho những người thực hiện công việc. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng trên 194 công ty.
Nhà tuyển dụng đại diện có đáng giá cho một lần tuyển dụng không?
Thường là có. Việc thành lập một pháp nhân nước ngoài, đăng ký thuế lương và duy trì các tờ khai địa phương tốn kém hơn nhiều so với một chỗ EOR, ít nhất là trong năm đầu tiên. Việc tính toán đảo ngược khi có khoảng ba đến năm nhân viên ở một quốc gia, khi một pháp nhân bắt đầu tự trang trải.
Tuyển dụng nhân sự. Hãy để người khác trả phí nền tảng.