Chương trình Startup của JustPaid mang lại cho bạn những gì
Chương trình startup của JustPaid cung cấp tín dụng lên đến 5.000 đô la cho JustPaid, một nền tảng thanh toán và khoản phải thu bằng AI đọc hợp đồng B2B của bạn, biến chúng thành hóa đơn theo đúng lịch trình, đối chiếu các khoản thanh toán đã nhận và theo dõi các khoản chưa được thanh toán.
AI Perks theo dõi điều này trong danh mục Tài chính cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty.
Con số đáng để lưu tâm không phải là 5.000 đô la. Đó là khoảng cách giữa ngày khách hàng ký hợp đồng và ngày tiền về tài khoản. Phần mềm AR tồn tại để thu hẹp khoảng cách đó, và tín dụng có giá trị tương đương với chi phí mà khoảng cách đó gây ra cho bạn.
Hệ thống Thanh toán và Tự động hóa Khoản phải thu bằng AI thực sự làm được gì
Phần mềm khoản phải thu đảm nhận khoảng thời gian từ hợp đồng đã ký đến khi tiền về ngân hàng. Một trình xử lý thanh toán chuyển tiền sau khi ai đó đã quyết định thanh toán. Công cụ AR quyết định cần xuất hóa đơn gì, tạo hóa đơn và thực hiện việc theo dõi.
Đối với sản phẩm tự phục vụ có thẻ được lưu trữ, khoảng thời gian đó là không giây. Đối với công ty B2B bán hàng theo thời hạn net-30 hoặc net-60, đó là phần được quản lý kém nhất của doanh nghiệp.
Bốn nhiệm vụ nằm trong khoảng cách đó:
- Lịch trình hợp đồng đến thanh toán. Ai đó phải đọc thỏa thuận đã ký và tính toán những gì cần xuất hóa đơn, khi nào, với mức tối thiểu, mức tăng giá và ngày gia hạn. Khẳng định cốt lõi của JustPaid là tự động trích xuất thông tin đó thay vì nhập lại bằng tay.
- Tạo hóa đơn. Các hợp đồng định kỳ, dựa trên mức sử dụng, theo các mốc quan trọng và kết hợp mỗi loại đều được lập hóa đơn khác nhau, và sổ sách B2B thực tế chứa cả bốn loại cùng lúc.
- Đối chiếu. Các khoản thanh toán đến bằng ACH, chuyển khoản, thẻ và séc, với số tiền hiếm khi khớp chính xác với một hóa đơn. Việc khớp chúng là công việc.
- Thu nợ. Chuỗi theo dõi mà không ai muốn đảm nhận, leo thang cho đến khi một nhóm tài chính bạn chưa từng gặp lên lịch thanh toán cho bạn.
Thất bại là cụ thể. Một người sáng lập xuất hóa đơn từ bảng tính vào QuickBooks, sau đó phát hiện ra vào tháng thứ chín rằng hai khách hàng chưa bao giờ được tính phí sử dụng, một lần gia hạn đã lặng lẽ được định giá lại theo mức cũ và hóa đơn đã chậm ba tuần vì không ai gửi lời nhắc.
Bài kiểm tra: bạn có xuất hóa đơn cho con người rồi họ quyết định khi nào thanh toán cho bạn không? Nếu mọi đô la đến dưới dạng một khoản phí thẻ mà bạn đã kích hoạt, thì loại sản phẩm này là quá sớm và tín dụng sẽ có giá trị hơn sau này.
Cách định giá của JustPaid hoạt động ở quy mô lớn
JustPaid định giá theo các bậc gắn liền với doanh thu hàng năm của bạn, không phải theo hóa đơn hay theo người dùng. Thước đo này có một hậu quả quan trọng hơn bất kỳ tính năng nào: hóa đơn tăng lên vì bạn thành công, không phải vì bạn làm nhiều việc hơn trong công cụ.
Giá niêm yết công khai tại thời điểm viết bài dao động từ gói miễn phí đến các gói trả phí theo bậc doanh thu, với mức chiết khấu cho thanh toán hàng năm. Các nhà cung cấp thay đổi giá, vì vậy hãy xác minh các số liệu hiện tại.
| Gói | Giá niêm yết hàng tháng | Bậc doanh thu phục vụ | Tín dụng 5.000 đô la mua được gì |
|---|---|---|---|
| Startup | Miễn phí | Các công ty nhỏ nhất | Không có gì, đã miễn phí |
| Starter | 499 đô la | Lên đến khoảng 1 triệu đô la | Khoảng 10 tháng |
| Growth | 999 đô la | Lên đến khoảng 5 triệu đô la | Khoảng 5 tháng |
| Scale | 1.999 đô la | Lên đến khoảng 10 triệu đô la | Khoảng 2,5 tháng |
| Professional | 2.999 đô la | Lên đến khoảng 50 triệu đô la | Dưới 2 tháng |
Cùng 5.000 đô la có giá trị mười tháng ở mức doanh thu 1 triệu đô la và dưới hai tháng ở mức 20 triệu đô la. Một khoản tín dụng tính bằng đô la so với một thước đo tính bằng mức tăng trưởng của bạn là một tài sản hao mòn, và nó hao mòn nhanh nhất đối với các công ty hoạt động tốt.
Điều đó có hai mặt. Định giá theo bậc doanh thu cũng là hình thức chi phí thân thiện nhất trong danh mục này đối với một công ty chưa mở rộng quy mô, vì nó không thể làm bạn bất ngờ. So sánh các lựa chọn thay thế:
| Hình thức chi phí | Thước đo đếm gì | Khi nào hóa đơn tăng |
|---|---|---|
| Bậc doanh thu (JustPaid) | Doanh thu hàng năm của bạn | Bạn vượt qua một bậc, điều mà bạn có thể dự báo |
| Theo hóa đơn hoặc theo tài liệu | Số lượng hóa đơn đã phát hành | Bạn ký được nhiều khách hàng nhỏ |
| Tỷ lệ phần trăm thu nợ | Tiền thu được | Mỗi tháng tốt, vĩnh viễn |
| Theo người dùng | Đăng nhập của bộ phận tài chính và vận hành | Bạn thuê nhân viên, sau đó lại khi kiểm toán |
| Theo người dùng cộng với các mô-đun | Người dùng, tiện ích bổ sung, lệnh gọi API | Gia hạn, thông qua mua sắm |
Định giá theo tỷ lệ phần trăm thu nợ là thứ cần theo dõi. Nó có vẻ rẻ ở mức doanh thu 200.000 đô la và trở thành một khoản thuế đối với sự tăng trưởng ở mức 10 triệu đô la. AI Perks liệt kê danh mục Tài chính với các hình thức này cạnh nhau.
Nó có tự trang trải chi phí không? Thực hiện phép tính DSO
Bài kiểm tra ROI trung thực cho phần mềm AR là số ngày bán hàng chưa thu tiền (DSO), không phải số giờ tiết kiệm được. Tính DSO thực tế của bạn, trừ đi thời hạn thanh toán đã nêu và định giá chênh lệch bằng tiền mặt. Con số đó, chứ không phải phí đăng ký, là quyết định.
Lấy một công ty xuất hóa đơn 80.000 đô la mỗi tháng theo thời hạn net-30 nhưng thực tế thu được sau 55 ngày. Doanh thu khoảng 2.630 đô la mỗi ngày, vì vậy 25 ngày dư ra đó tương đương khoảng 65.750 đô la đang nằm trong tài khoản ngân hàng của các công ty khác.
Giảm 10 ngày DSO dư ra sẽ giải phóng khoảng 26.300 đô la vốn lưu động, một lần, vĩnh viễn, so với phí đăng ký hàng trăm đô la mỗi tháng. Đó là một trường hợp mạnh mẽ và có điều kiện: nó chỉ đúng nếu DSO của bạn bị thổi phồng do quy trình chứ không phải do những người thanh toán chậm có chủ ý.
Ba kiểm tra trước khi bạn tin vào mô hình của mình:
- Đo lường DSO ngay bây giờ, trước khi áp dụng bất cứ điều gì. Không có điểm cơ sở, bạn không thể chứng minh công cụ đã hoạt động, và bảng điều khiển của nhà cung cấp tự chấm điểm bài tập của mình.
- Phân biệt sự chậm trễ do quy trình với sự chậm trễ do chính sách. Một khách hàng doanh nghiệp theo thời hạn net-60 thực sự không phải là vấn đề thu nợ, và không có chuỗi nhắc nhở nào có thể thúc đẩy họ.
- Tính riêng khoản thất thoát doanh thu. Mức sử dụng chưa xuất hóa đơn và các mức tăng giá bị bỏ lỡ thường có giá trị hơn lợi ích từ DSO.
Phép tính đó cũng là cách bạn xếp hạng một khoản tín dụng với khoản khác trong danh mục Tài chính trên getaiperks.com.
Tín dụng của JustPaid cộng với những gì và những gì bị hủy bỏ
Tín dụng thanh toán và AR cộng với xử lý thanh toán, ngân hàng, kế toán và tín dụng đám mây một cách rõ ràng, vì đó là các nhà cung cấp riêng biệt trên các hóa đơn riêng biệt. Chúng không cộng với nền tảng thanh toán thứ hai: hai hệ thống ghi nhận hóa đơn không phải là sự dự phòng, mà là một dự án đối chiếu.
Ngăn xếp thứ tự đến tiền mặt bao gồm bốn hoặc năm hóa đơn riêng biệt, và danh mục Tài chính trên getaiperks.com bao gồm hầu hết các lớp:
- Xử lý chuyển tiền và tính phí phần trăm trên đó
- Thanh toán và AR quyết định xuất hóa đơn gì và thu tiền
- Kế toán ghi lại những gì đã xảy ra cho sổ sách và kiểm toán viên
- Ngân hàng và kho quỹ giữ số dư và chạy các khoản thanh toán
- Chi tiêu và thẻ xử lý tiền đi theo hướng ngược lại
Điểm khác biệt mà người sáng lập thường bỏ lỡ là giữa hai điểm đầu tiên. Một trình xử lý không phải là một hệ thống thanh toán. Các công cụ thanh toán của trình xử lý rất tuyệt vời cho các gói tự phục vụ đồng nhất và yếu kém chính xác ở những nơi B2B khó khăn: hợp đồng tùy chỉnh, xuất hóa đơn theo thời hạn, thanh toán một phần, đối chiếu ACH và séc, và thu nợ. Các khoản tín dụng là bổ sung vì các hóa đơn riêng biệt.
Tín dụng đám mây không liên quan ở đây theo cách hữu ích. Số dư AWS hoặc Google Cloud không thể chạm tới phí đăng ký tài chính SaaS, đó là lý do tại sao tín dụng trải rộng trên các lớp tốt hơn một khoản lớn trong một lớp.
Những sai lầm của người sáng lập về Tự động hóa AR
Sai lầm tốn kém nhất là mua tự động hóa AR để sửa một vấn đề về hợp đồng. Phần mềm có thể theo dõi hóa đơn, nhưng nó không thể làm cho một thỏa thuận không rõ ràng trở nên có thể xuất hóa đơn, và hầu hết các vấn đề thu nợ đều bắt nguồn từ những gì đã ký.
Năm mẫu hình, gần như theo thứ tự chi phí của chúng:
Tự động hóa một quy trình không tồn tại. Nếu không ai quyết định các điều khoản net của bạn, liệu bạn có tính phí trễ hạn hay ai chịu trách nhiệm leo thang, công cụ sẽ tự động hóa sự thiếu quyết đoán đó nhanh hơn. Viết chính sách trước. Nó miễn phí.
Cung cấp cho nó các hợp đồng mà không ai có thể xuất hóa đơn. Trích xuất hợp đồng bằng AI thực sự hữu ích và hoàn toàn phụ thuộc vào nguồn. Một thỏa thuận với điều khoản giá đã chỉnh sửa bằng tay và không có tỷ lệ vượt mức được xác định sẽ tạo ra một lịch trình thanh toán sai với sự chắc chắn.
Nhầm lẫn nó với ghi sổ kế toán. Phần mềm kế toán ghi lại những gì đã xảy ra. Phần mềm AR thúc đẩy những gì xảy ra tiếp theo. Chúng tích hợp và không có cái nào thay thế cái kia.
Áp dụng quá sớm. Dưới khoảng hai mươi hóa đơn mỗi tháng theo các điều khoản đồng nhất, một người sáng lập với lời nhắc lịch làm việc sẽ đánh bại mọi nền tảng và khoản tín dụng sẽ bị lãng phí. Yếu tố kích hoạt là sự đa dạng của hợp đồng, không phải số lượng khách hàng.
Mô hình hóa tín dụng so với bậc doanh thu hiện tại. Một khoản tài trợ bao gồm mười tháng ở mức 1 triệu đô la bao gồm ba tháng ở mức 8 triệu đô la, và các công ty áp dụng phần mềm thanh toán thường đang phát triển. Ở mức tiêu thụ 70%, hãy định giá hóa đơn không được trợ cấp ở bậc mà bạn thực sự sẽ ở đó và kiểm tra xem danh mục Tài chính còn cung cấp những gì khác tại getaiperks.com.
Câu hỏi thường gặp
Chương trình Startup của JustPaid đáng giá bao nhiêu?
Tín dụng lên đến 5.000 đô la cho nền tảng thanh toán và khoản phải thu bằng AI của JustPaid. Bởi vì JustPaid định giá theo các bậc gắn liền với doanh thu hàng năm của bạn, điều đó tương đương với khoảng mười tháng ở bậc trả phí nhập môn và dưới hai tháng ở bậc cao hơn. Các số liệu hiện tại được theo dõi tại getaiperks.com.
JustPaid có thay thế cho Stripe không?
Không, và cả hai giải quyết các nửa khác nhau của việc nhận thanh toán. Stripe là một trình xử lý chuyển tiền sau khi thanh toán được khởi tạo. JustPaid quyết định xuất hóa đơn gì từ hợp đồng của bạn, phát hành nó, đối chiếu các khoản thanh toán qua ACH, thẻ và chuyển khoản, và chạy thu nợ. Các công ty thường sử dụng cả hai, và các khoản tín dụng được cộng dồn.
Tôi có vẫn cần QuickBooks hoặc NetSuite nếu sử dụng JustPaid không?
Có. Các hệ thống kế toán là sổ cái chung và là hồ sơ cho kiểm toán viên, thuế và nhà đầu tư. JustPaid tích hợp với QuickBooks, Xero và NetSuite thay vì thay thế chúng. Tín dụng kế toán được liệt kê riêng tại getaiperks.com.
Khi nào một startup quá sớm cho tự động hóa AR?
Khi mọi khách hàng thanh toán bằng thẻ ngay khi họ đăng ký, hoặc khi bạn phát hành một vài hóa đơn giống hệt nhau mỗi tháng. Yếu tố kích hoạt là sự đa dạng của hợp đồng, không phải doanh thu. Một khi các thỏa thuận khác nhau về thời hạn, mức tối thiểu và các thành phần sử dụng, việc thanh toán thủ công bắt đầu thất thoát doanh thu một cách lặng lẽ.
Tín dụng AWS hoặc Google Cloud có chi trả cho phí đăng ký nền tảng thanh toán không?
Không. Một nhà cung cấp thanh toán và AR sẽ xuất hóa đơn cho bạn riêng biệt với bất kỳ nhà cung cấp đám mây nào, vì vậy số dư đám mây không ảnh hưởng đến hóa đơn đó. Sự tách biệt đó là lý do tại sao hai thứ cộng lại một cách rõ ràng, và tại sao tín dụng trải rộng trên các lớp thường tốt hơn một khoản tài trợ lớn trong một lớp duy nhất.
Điều gì xảy ra khi tín dụng JustPaid hết?
Bạn sẽ thừa hưởng một gói đăng ký được định giá theo bất kỳ bậc doanh thu nào mà bạn đã phát triển, thường cao hơn bậc bạn đã bắt đầu. Hãy mô hình hóa con số đó khi tín dụng còn hiệu lực và đo lường sự cải thiện DSO so với nó. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng tại getaiperks.com.
Tiền bạn đã kiếm được là nguồn tài trợ rẻ nhất bạn từng huy động. Hãy đi thu hồi nó.