Chương trình Khởi nghiệp Thí điểm Cung cấp những Gì cho Bạn
Pilot cung cấp tới 750 đô la tín dụng cho dịch vụ kế toán thuê ngoài của họ, bao gồm những gì Pilot thực sự tính phí: gói đăng ký hàng tháng bao gồm một đội ngũ kế toán, một sổ cái chung mà người khác duy trì, và một quy trình khóa sổ diễn ra dù bạn có nhớ hay không.
AI Perks theo dõi trong danh mục Tài chính cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng trên 194 công ty.
Giới hạn đáng để ghi nhận trước khi bạn lập ngân sách dựa trên đó. Kế toán Pilot được bán dưới dạng gói đăng ký dịch vụ, và hóa đơn đó là toàn bộ những gì tín dụng đề cập đến. Số tiền di chuyển qua sổ sách của bạn không phải là một phần của nó: không phải bảng lương, không phải chi tiêu thẻ, không phải thuế bạn nợ, không phải phí pháp lý cho một khoản tài trợ. Tín dụng giảm chi phí để biết các con số của bạn, chứ không phải bản thân các con số. Điều kiện đủ điều kiện khác nhau tùy theo chương trình và được liệt kê trên getaiperks.com.
750 đô la cũng hoạt động khác với tín dụng tính toán. Một khoản tài trợ API mở rộng theo những gì bạn xây dựng. Một khoản tín dụng cố định cho gói đăng ký định kỳ mua thời gian được bao gồm, và với mức giá nhập ban đầu, 750 đô la bao gồm giai đoạn đầu tiên của sổ sách được duy trì đúng cách - chính xác là giai đoạn khi việc trả tiền cho kế toán cảm thấy ít cần thiết nhất và quan trọng nhất.
Kế toán Thuê ngoài Thực sự Dành cho Điều gì
Pilot là một đội ngũ kế toán vận hành sổ sách của bạn như một dịch vụ: các giao dịch được phân loại, một quy trình khóa sổ hàng tháng được thực hiện theo lịch trình, và các báo cáo tài chính mà bên thứ ba có thể đọc mà không cần gọi điện.
Quyết định quan trọng không phải là Pilot so với nhà cung cấp khác. Đó là kế toán thuê ngoài so với hai điều mà mọi startup đều thử đầu tiên: một người sáng lập với phần mềm kế toán và ý định tốt, hoặc một người ghi sổ địa phương chưa bao giờ thấy một hợp đồng SAFE hoặc một lịch trình doanh thu chưa thực hiện. Cả hai đều thất bại một cách âm thầm. Không có lỗi nào. Các con số đơn giản là ngừng có ý nghĩa gì.
Dịch vụ tập trung vào startup mang lại danh sách ngắn các điều mà kế toán thông thường làm sai:
- Cơ sở dồn tích mặc định. Sổ sách cơ sở tiền mặt cho bạn biết khi nào tiền di chuyển. Sổ sách dồn tích cho bạn biết khi nào bạn kiếm được nó, đó là phiên bản duy nhất mà nhà đầu tư, kiểm toán viên hoặc người mua lại sẽ chấp nhận.
- Doanh thu chưa thực hiện được xử lý chính xác. Các hợp đồng trả trước hàng năm được ghi nhận khi nhận tạo ra một tháng tuyệt vời và ba tháng tồi tệ, và mọi chỉ số SaaS được tính toán từ những sổ sách đó đều sai.
- Quy trình khóa sổ diễn ra theo lịch trình. Kỷ luật khóa sổ hàng tháng là sự khác biệt giữa báo cáo tháng trước và tái tạo lại năm ngoái.
- Sổ sách tồn tại qua thẩm định. Tại vòng gọi vốn tiếp theo, kế toán của người khác sẽ đọc sổ cái chung của bạn. Những gì họ tìm thấy sẽ xác định số giờ được tính phí vào thời điểm bạn có ít đòn bẩy nhất.
Nguyên tắc đơn giản: trước doanh thu, một tài khoản ngân hàng, hai mươi giao dịch mỗi tháng, một bảng tính thực sự là đủ. Một khi bạn có bảng lương, một chương trình thẻ, doanh thu được ghi nhận theo thời gian, hoặc một nhà đầu tư mong đợi một gói báo cáo hàng tháng, bảng tính đã thất bại và không ai nhận thấy.
Chi phí của Pilot Thay đổi như thế nào Khi Bạn Phát triển
Pilot được định giá theo mức độ phức tạp của sổ sách của bạn, chủ yếu dựa trên khối lượng chi phí hàng tháng, không phải theo số lượng nhân viên hoặc doanh thu. Điều này khiến nó trở thành nghịch đảo của hóa đơn API: bạn không thể tối ưu hóa nó bằng mã tốt hơn, nhưng bạn có thể giữ nó ổn định bằng cách không thêm cấu trúc bạn không cần.
| Những gì được đo lường | Cái gì thúc đẩy nó | Cái gì làm cho nó tăng đột ngột |
|---|---|---|
| Khối lượng chi phí hàng tháng | Tổng số tiền chảy ra mỗi tháng | Tuyển dụng, chi tiêu quảng cáo và hóa đơn đám mây hạ cánh cùng một quý |
| Tài khoản được kết nối | Mỗi nguồn cấp dữ liệu ngân hàng, thẻ và bộ xử lý | Một chương trình thẻ thứ hai chạy song song với chương trình đầu tiên |
| Pháp nhân | Mỗi pháp nhân là một bộ sổ sách riêng | Một công ty mẹ ở Hoa Kỳ cộng với một công ty con ở nước ngoài là hai quy trình khóa sổ, không phải một |
| Tiền tệ | Các giao dịch không phải USD cần dịch | Nhà thầu hoặc khách hàng nước ngoài đầu tiên |
| Độ phức tạp doanh thu | Gói đăng ký, doanh thu chưa thực hiện, hàng tồn kho | Chuyển từ bán hàng một lần sang hợp đồng trả trước hàng năm |
| Dịch vụ bổ sung | Khai báo thuế, công việc tín dụng R&D, hỗ trợ CFO | Mua một lần xung quanh một đợt tài trợ và để nó bật |
Cấu trúc và mức giá kế hoạch thay đổi, và các kế hoạch nhập ban đầu trong lịch sử bắt đầu ở mức vài trăm đô la mỗi tháng. Xác minh số liệu hiện tại so với trang định giá của Pilot trước khi lập mô hình bất cứ điều gì.
Dòng mục mà những người sáng lập đánh giá sai là các pháp nhân. Một pháp nhân thứ hai gần như nhân đôi công việc kế toán và thêm một mối quan hệ nội bộ cần được loại bỏ trong hợp nhất. Những người sáng lập mở chúng một cách tùy tiện, cho một chi nhánh ở Vương quốc Anh hoặc một bộ phận R&D, và thừa hưởng một bội số vĩnh viễn trên mọi hóa đơn tài chính mà họ sẽ phải trả. AI Perks liệt kê số tiền tín dụng. Hệ số phức tạp là do bạn kiểm soát.
Công việc Thuế là Nơi Tiền Thật Sự Nằm
Đối với một startup ở Hoa Kỳ, gói đăng ký kế toán thường là con số nhỏ nhất trong cuộc trò chuyện. Tín dụng R&D liên bang, tính toán thuế nhượng quyền thương mại Delaware và một vài thời hạn nộp hồ sơ di chuyển nhiều tiền hơn chi phí kế toán.
Ba ví dụ, tất cả đều công khai, tất cả đều thường xuyên bị bỏ lỡ:
Tín dụng thuế R&D trên bảng lương. Một doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện có thể áp dụng tín dụng nghiên cứu liên bang cho thuế bảng lương thay vì thuế thu nhập, điều này cực kỳ quan trọng khi không có thu nhập để bù đắp. Giới hạn đã được tăng lên 500.000 đô la mỗi năm theo quy định có hiệu lực từ năm 2023. Xác nhận các giới hạn hiện tại và điều kiện với chuyên gia thuế, vì điều khoản này đã được sửa đổi nhiều lần.
Thuế nhượng quyền thương mại Delaware. Delaware tính phí theo Phương pháp Cổ phiếu Được Ủy quyền mặc định, điều này đối với một startup thông thường với mười triệu cổ phiếu được ủy quyền và hầu như không có tài sản tạo ra một con số năm chữ số. Tính toán lại theo Phương pháp Vốn Giá trị Danh nghĩa Giả định thường đưa nó về vài trăm đô la.
Bầu chọn 83(b). Nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi cấp hoặc mua cổ phiếu bị hạn chế, không có gia hạn. Bỏ lỡ cửa sổ và hậu quả kéo dài nhiều năm và không thể đảo ngược được.
Không có điều nào trong số đó là kế toán. Đó là lý do tại sao một khoản tín dụng cho mối quan hệ kế toán có giá trị hơn mệnh giá của nó. AI Perks theo dõi Pilot trong Tài chính bên cạnh các chương trình ngân hàng, bảng lương và chi tiêu cung cấp dữ liệu cho nó.
Tín dụng Pilot Kết hợp với Cái gì
Các khoản tín dụng kế toán kết hợp một cách sạch sẽ vì kế toán là lớp đọc mọi hệ thống khác. Pilot không thay thế ngân hàng, nhà cung cấp bảng lương hoặc chương trình thẻ của bạn, nó tiêu thụ dữ liệu của chúng, và mỗi nhà cung cấp đó chạy chương trình khởi động của riêng họ.
Một ngăn xếp tài chính giai đoạn hạt giống đang hoạt động thường bao gồm năm nhà cung cấp, và các khoản tài trợ tồn tại trên toàn bộ bộ:
- Ngân hàng cho tài khoản hoạt động mà các giao dịch xuất phát từ đó
- Thẻ doanh nghiệp và quản lý chi tiêu cho nguồn cấp dữ liệu thẻ, biên lai và lộ trình phê duyệt
- Bảng lương cho chi phí định kỳ lớn nhất ở hầu hết mọi startup
- Thanh toán cho khía cạnh doanh thu và cơ cấu phí bên trong biên lợi nhuận gộp của bạn
- Bảng vốn và vốn chủ sở hữu cho chi phí bồi thường cổ phiếu mà sổ sách phải gánh vác
Hai điều sau đó. Các khoản tín dụng tài chính nhỏ lẻ cộng lại thành phần lớn nhất của ngăn xếp tài chính năm đầu tiên. Hữu ích hơn: chất lượng của những gì Pilot tạo ra được giới hạn bởi mức độ sạch sẽ của các hệ thống bên dưới. Sổ sách được xây dựng trên một tài khoản ngân hàng, một chương trình thẻ và một hệ thống bảng lương sẽ đóng sổ nhanh chóng. Sổ sách được xây dựng trên ba cái mỗi loại thì không, và bạn phải trả tiền cho điều đó hai lần, ở bậc gói đăng ký và trong tuần dành để trả lời câu hỏi. Chương trình nào tương thích là lý do tại sao AI Perks được duy trì như một danh sách thay vì một thư mục dấu trang.
Những gì Người sáng lập Nhầm lẫn về Kế toán Thuê ngoài
Sai lầm tốn kém nhất là bắt đầu muộn. Sổ sách được điền lại tốn kém hơn mỗi tháng so với sổ sách hiện tại, mất nhiều thời gian hơn để sản xuất và đến đúng lúc bạn đang cố gắng hoàn tất vòng gọi vốn.
Năm mẫu, xấp xỉ theo thứ tự chi phí của chúng:
Chờ đợi vòng gọi vốn. Việc dọn dẹp được tính phí như một dự án, không phải gói đăng ký, và thẩm định là thời hạn tồi tệ nhất có thể để phát hiện ra rằng mười tám tháng giao dịch chưa bao giờ được phân loại.
Xem việc khóa sổ như tuân thủ. Một quy trình khóa sổ hàng tháng không ai đọc là một chi phí. Một quy trình khóa sổ mà bạn đọc là nơi bạn biết rằng biên lợi nhuận gộp đã tăng bốn điểm, hoặc dòng chi phí lớn thứ ba của bạn là một công cụ không ai sử dụng. Cùng một hóa đơn, giá trị hoàn toàn khác nhau.
Cho rằng kế toán bao gồm thuế. Kế toán, chuẩn bị thuế và công việc cấp độ CFO là các dịch vụ riêng biệt với mức giá riêng biệt gần như ở mọi nơi, bao gồm cả Pilot. Hãy lập ngân sách cho tờ khai doanh nghiệp một cách riêng biệt hoặc nó sẽ đến như một bất ngờ.
Thêm pháp nhân một cách tùy tiện. Pháp nhân thứ hai là quyết định không bắt buộc tốn kém nhất trong tài chính startup, và nó thường được đưa ra trong một cuộc trò chuyện mười phút.
Không sở hữu kết quả. Sổ cái chung, biểu đồ tài khoản và báo cáo lịch sử của bạn là hồ sơ của bạn và phải có thể xuất được. Xác nhận những gì bạn mang theo trước khi bạn cần, và quyết định khi tiêu thụ 70% tín dụng, ngăn xếp tài chính không được trợ cấp của bạn trông như thế nào, không phải là 100%. Các điều khoản hiện tại được liệt kê trên getaiperks.com.
Câu hỏi thường gặp
Giá trị của chương trình khởi nghiệp Pilot là bao nhiêu?
Tới 750 đô la tín dụng cho gói đăng ký kế toán Pilot. Vì đây là một số tiền cố định cho hóa đơn dịch vụ định kỳ thay vì tín dụng sử dụng, nó chuyển đổi thành các tháng kế toán được bao gồm với mức giá nhập ban đầu thay vì năng lực. Số tiền hiện tại và điều kiện đủ điều kiện được theo dõi trên getaiperks.com.
Tôi có cần kế toán thuê ngoài sớm như vậy không, hay một bảng tính là đủ?
Một bảng tính thực sự là đủ khi bạn đang trong giai đoạn trước doanh thu với một tài khoản ngân hàng và một vài giao dịch hàng tháng. Nó không còn phù hợp nữa ngay khi bạn chạy bảng lương, phát hành thẻ doanh nghiệp, ghi nhận doanh thu theo thời gian, hoặc nhận tiền từ một nhà đầu tư mong đợi một gói báo cáo hàng tháng.
Tín dụng Pilot có bao gồm thuế và bảng lương của tôi không?
Không. Pilot tính phí dịch vụ kế toán. Bảng lương, chi tiêu thẻ, phí ngân hàng và các loại thuế bạn thực sự nợ là các hóa đơn riêng biệt từ các nhà cung cấp khác. Chuẩn bị thuế và công việc CFO cũng thường được định giá riêng với kế toán, vì vậy hãy xác nhận các dịch vụ mà tín dụng áp dụng trước khi lập ngân sách.
Tại sao hóa đơn kế toán Pilot của tôi lại cao hơn mức giá gói tôi mong đợi?
Hầu như luôn luôn là sự phức tạp chứ không phải quy mô. Nhiều pháp nhân, nhiều nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và thẻ được kết nối, tiền tệ nước ngoài, hàng tồn kho hoặc doanh thu chưa thực hiện đều làm tăng thêm công việc thực tế cho mỗi lần khóa sổ hàng tháng. Một pháp nhân thứ hai là thủ phạm thông thường, bởi vì nó gần như nhân đôi sổ sách và thêm hợp nhất ở trên.
Điều gì xảy ra khi tín dụng Pilot hết hạn?
Bạn sẽ thừa hưởng một hóa đơn được định cỡ dựa trên các quyết định đã đưa ra khi nó còn miễn phí: bạn đã mở bao nhiêu pháp nhân, bạn đã kết nối bao nhiêu tài khoản, doanh thu của bạn trở nên phức tạp như thế nào. Giữ cho phạm vi đó nhỏ, đảm bảo sổ cái và biểu đồ tài khoản của bạn có thể xuất được, và đánh giá lại khi tiêu thụ 70%. Các chương trình được liệt kê trên getaiperks.com.
Xây dựng công ty. Hãy để người khác tài trợ cho tháng mà bạn cuối cùng biết chi phí để điều hành là bao nhiêu.